Cách giảm thư rác trong ứng dụng thư trên máy Mac của bạn
Ứng dụng Mail của Apple có một tính năng tiện lợi giúp bạn xử lý khá nhiều thư rác. Được gọi một cách khéo léo là Thư rác, hộp thư này xử lý tất cả các email spam có thể gửi đến hộp thư đến của bạn, do đó bạn không cần phải lãng phí thời gian với nó.
Mặc dù tính năng này có thể không hoàn hảo nhưng bạn có thể thực hiện một số bước để điều chỉnh trải nghiệm email của mình và giảm thiểu các thư không mong muốn. Để đạt được điều này, hãy làm theo những hướng dẫn sau.
Cách nhanh chóng đánh dấu email là thư rác trong Apple Mail trên máy Mac
Mặc dù thừa nhận rằng chức năng lọc thư rác trong ứng dụng Mail của Apple hoạt động hiệu quả nhưng không hiếm trường hợp người dùng thỉnh thoảng nhận được những thư không mong muốn. Điều này có thể là do chương trình không xác định các email cụ thể thuộc lĩnh vực thư rác.
Rất may, người ta có thể chỉ định thủ công nội dung nói trên là thư rác, do đó không cần phải tương tác thêm với nội dung đó trong tương lai. Quá trình này như sau:
Truy cập ứng dụng email trên máy tính của bạn bằng cách điều hướng đến ứng dụng đó trong thư mục ứng dụng hoặc thông qua lối tắt được chỉ định, tùy thuộc vào cấu hình hệ thống và sở thích cá nhân của bạn.
Để xác định và gắn cờ một thư email cụ thể là thư rác, vui lòng xác định vị trí thư mong muốn được phân loại là không mong muốn hoặc không được yêu cầu.
Vui lòng chọn mục mong muốn và sau đó điều hướng đến thanh công cụ nằm ở đầu cửa sổ, nơi bạn sẽ tìm thấy nút “Rác” được đặt cạnh nút “Xóa” để thuận tiện cho bạn.
MacBook Air của bạn có khả năng vốn có để di chuyển các thư không mong muốn vào thư mục Rác được chỉ định, nằm ở vị trí thuận tiện dọc theo phía bên trái của giao diện. Việc vô tình gửi thư đến thư mục này không cần phải lo ngại vì có thể dễ dàng khắc phục tình trạng này bằng cách thực hiện một loạt tổ hợp phím bao gồm phím “Command” theo sau là phím “Z” hoặc cách khác là điều hướng đến Thư rác. thư mục, chọn thư sai và sau đó nhấp vào nút tương tự nằm trên thanh công cụ của ứng dụng để khôi phục nó về đúng vị trí trong kho email chính của bạn.
Vui lòng không xóa các email không mong muốn mà không có sự phân biệt. Thay vào đó, bạn nên phân loại chúng là thư rác để ứng dụng Thư dễ hiểu hơn, cho phép ứng dụng lọc các thư tương tự một cách hiệu quả trong tương lai.
Cách định cấu hình cài đặt thư rác của bạn trên máy Mac
Ngoài việc gắn cờ thư email là thư rác, người dùng có thể nâng cao khả năng xử lý thư không mong muốn của máy Mac bằng cách điều chỉnh tùy chọn quản lý thư rác trong ứng dụng Thư. Để thực hiện điều này, hãy làm theo các bước sau:
Để mở ứng dụng email mặc định trên máy tính của bạn, vui lòng làm theo các bước sau:1. Nhấp vào tùy chọn “Thư” nằm trong thanh menu nằm ở đầu màn hình của bạn.
⭐Chọn Cài đặt.
Vui lòng nhấp vào tùy chọn “Thư rác” nằm ở đầu cửa sổ cài đặt để truy cập tính năng này.
Trong phần Hành vi thư rác của cài đặt ứng dụng Thư, người dùng có khả năng điều chỉnh cách xử lý thư rác của ứng dụng trong tương lai. Điều này bao gồm việc xác định xem ứng dụng Thư có nên thực hiện hành động khi nhận được email không mong muốn hay liệu ứng dụng này có nên dựa vào tiêu đề thư cho mục đích nhận dạng hay không.
Bạn nên thử nghiệm các tùy chọn để đạt được sự hài lòng tối ưu của người dùng khi sắp xếp email trên máy tính Mac. Loại bỏ các thư không mong muốn khỏi hộp thư đến ngay khi chúng đến là một chức năng thiết yếu để quản lý tình trạng lộn xộn email một cách hiệu quả.
Giữ cho máy Mac của bạn không có thư rác
Mặc dù việc nhận được những thư từ email không mong muốn có thể gây ra sự thất vọng, nhưng may mắn thay, việc sử dụng máy Mac của một người để giảm bớt vấn đề này là một lựa chọn khả dụng. Mặc dù chức năng của danh mục “Rác” trong ứng dụng Thư do Apple phát triển có thể không đạt được sự hoàn hảo nhưng việc điều chỉnh cài đặt cấu hình và nhận dạng kịp thời nội dung thư rác có thể nâng cao hiệu suất của danh mục này. Do đó, việc dành một lượng thời gian tối thiểu cho những hành động này có thể góp phần đáng kể vào việc duy trì hộp thư đến được tổ chức tốt trong tương lai.