13 mẫu bảng chấm công tốt nhất để theo dõi giờ của bạn

Bạn có cần mẫu giờ làm việc cho Word hoặc trình theo dõi làm thêm giờ cho Excel không? Nếu loại công việc bạn làm yêu cầu bảng chấm công, chẳng hạn như nhân viên nhà thầu, nhân viên tạm thời hoặc bán thời gian, hãy đảm bảo rằng bạn có bảng chấm công chính xác mà bạn cần để theo dõi chính xác số giờ bạn làm việc.

Hiện có sẵn một số bảng tính theo dõi thời gian cho phép người dùng theo dõi giờ làm việc của họ hàng ngày, hàng tuần hoặc bằng cách kết hợp các quy định về thời gian nghỉ giải lao và giờ làm việc bổ sung nếu cần thiết. Các mẫu thân thiện với người dùng này đáp ứng nhiều yêu cầu theo dõi thời gian.

Bảng chấm công hàng tuần

Các mẫu như vậy thường có các mục nhập để theo dõi số giờ đã sử dụng, số giờ bổ sung được ghi lại và số ngày nghỉ phép hoặc vắng mặt tại nơi làm việc. Chức năng của chúng không phức tạp và có thể được điều chỉnh kịp thời để phù hợp với sở thích hoặc yêu cầu của từng cá nhân.

Bảng chấm công hàng tuần (Excel)

Đối với những người thích sử dụng Excel làm công cụ theo dõi giờ làm việc, một tùy chọn đặc biệt có sẵn trong bộ Microsoft Office được gọi là “Mẫu Excel cho giờ làm việc”. Chỉ cần cung cấp thông tin cá nhân như tên, địa chỉ email và số điện thoại cùng với thông tin chi tiết về người giám sát của họ. Ngoài ra, hãy nhập ngày, thời gian bắt đầu và kết thúc có liên quan, bao gồm mọi khoảng thời gian ăn trưa được chỉ định.

Số giờ làm việc hàng ngày được tích lũy ở cuối cột. Nếu cần, các cột có thể được sắp xếp để hiển thị số giờ làm thêm dựa trên tuần làm việc tiêu chuẩn 40 giờ. Ngoài ra, bảng màu có thể được điều chỉnh trong Microsoft Excel nếu người ta thích giao diện khác.

Bảng chấm công hàng tuần (Word)

Nếu bạn chọn sử dụng Microsoft Word làm phương pháp ghi lại thời gian ưa thích dành cho các tác vụ khác nhau thì mẫu hàng tuần này do Office cung cấp cũng phù hợp. Mẫu cho phép đưa thông tin thích hợp của công ty ngay từ đầu, sau đó là các thông tin cá nhân như tên, chức danh công việc, trạng thái công việc hiện tại, số nhận dạng duy nhất và bất kỳ điểm dữ liệu liên quan bổ sung nào.

Vui lòng nhập giờ làm việc của bạn, bao gồm cả giờ bình thường và giờ làm thêm, vào các trường được cung cấp. Mẫu này rất phù hợp với những người không nghỉ trưa vì nó không bao gồm bất kỳ thời gian ấn định nào cho bữa ăn. Ngoài ra, có khoảng trống ở phía dưới dành cho nhiều người ký, nếu cần thiết.

Bảng chấm công hàng tuần nghỉ phép không lương (Excel)

Mẫu Excel theo dõi giờ làm việc của nhân viên Vertex42 là sự lựa chọn tuyệt vời cho những ai đang tìm kiếm bảng chấm công hàng tuần toàn diện bao gồm cả thời gian nghỉ phép không lương. Mẫu có các trường dành riêng cho cả giờ làm việc tiêu chuẩn và giờ làm việc bổ sung, bao gồm cả thời gian nghỉ ốm, thời gian nghỉ phép và ngày nghỉ lễ. Hơn nữa, nó cung cấp một khu vực để ghi lại bất kỳ ngày nghỉ phép không lương nào còn lại được tích lũy vào cuối mỗi tuần làm việc. Ngoài ra, còn tồn tại một danh mục “Khác” linh hoạt dành cho mọi trường hợp bất thường hoặc ngoại lệ có thể phát sinh.

Sổ làm việc cho phép bạn nhập mức lương theo giờ cho các danh mục khác nhau để hiển thị tổng số giờ làm việc, nghỉ phép có lương và nghỉ phép không lương. Ngoài ra, nó còn có các tab dành cho tuần làm việc hai tuần một lần yêu cầu chỉ định cả giờ và phút.

Bảng chấm công hai tuần một lần

Bảng chấm công hai tuần một lần đóng vai trò như một bản ghi chấm công cho nhân viên, nêu chi tiết số giờ họ đã làm việc trong khoảng thời gian kéo dài hai tuần liên tiếp.

Bảng chấm công được tính hai tuần một lần (Excel)

Nếu bạn được trả lương hai tháng một lần và ghi lại số giờ làm việc của mình vào bảng chấm công bằng phương pháp như vậy, Vertex42 sẽ cung cấp một mẫu đặc biệt có tính năng tính toán tự động để thuận tiện cho bạn.

Sổ làm việc Excel bao gồm tổng cộng bốn phần dạng bảng riêng biệt, trong đó hai phần được thiết kế đặc biệt để tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát định kỳ sáu tháng một lần về thời gian đã sử dụng theo giờ hoặc phút, trong khi hai phần còn lại phục vụ cho cùng một mục đích nhưng chỉ liên quan đến tiểu bang California, và một lần nữa liên quan đến giờ hoặc phút.

Chỉ cần chọn mẫu bảng chấm công được định dạng trước, nhập thông tin cá nhân có liên quan của bạn và nhập mức lương theo giờ tương ứng, công cụ thân thiện với người dùng này sẽ hợp lý hóa quy trình theo dõi số giờ làm việc hai tuần một lần và tính toán mức lương tổng thể.

Bảng chấm công cơ bản hai tuần một lần (Excel)

Đối với những người muốn duy trì hồ sơ theo dõi thời gian cá nhân bằng bảng tính hai tuần một lần, mẫu do CalculateHours cung cấp là một giải pháp lý tưởng.

Vui lòng nhập thông tin đăng nhập và đăng xuất của bạn cùng với mọi chi tiết bổ sung cần thiết cho mục đích tính toán tự động. Đảm bảo rằng mức lương theo giờ của bạn được liệt kê ở đầu trang để theo dõi chính xác thu nhập hàng ngày, hàng tuần và tổng thể.

Vùng bên dưới của mẫu trình bày các nguyên tắc định dạng cần thiết để thực hiện các phép tính tự động. Vì vậy, bạn nên đọc kỹ thông tin này trước khi bắt đầu nhiệm vụ của mình. Ngoài ra, có hai tùy chọn có sẵn bên dưới các tab, một tùy chọn phục vụ lịch làm việc bảy ngày trong tuần và một tùy chọn khác giới hạn cho các ngày trong tuần kéo dài từ thứ Hai đến thứ Sáu.

Trên CalculateHours.com , mẫu này được gọi là Bảng chấm công Excel hai tuần một lần trong thư viện mẫu.

Bảng chấm công làm thêm giờ hai tuần một lần (Excel)

Đối với những người thường xuyên vượt quá số giờ làm việc tiêu chuẩn của mình, bảng chấm công hai tuần một lần của Microsoft có thể là một giải pháp lý tưởng. Mẫu này cho phép bạn nhập số giờ thông thường hàng ngày của mình, ngoài bất kỳ số giờ làm việc bổ sung, thời gian nghỉ ốm hoặc số ngày nghỉ phép đã thực hiện.

Tài liệu hiện tại mô tả bản tóm tắt toàn diện về một mẫu tính toán thực hiện tính toán tự động về số giờ làm việc tích lũy, bao gồm các cột có thể sắp xếp để tăng cường tổ chức và hỗ trợ phân tích dữ liệu. Ngoài ra, nó cung cấp không gian để bao gồm các chữ ký ghi ngày ở phần kết luận để đảm bảo trách nhiệm giải trình và tính xác thực. Một loạt các trường thông tin cơ bản có thể truy cập được trong phân đoạn ban đầu, trong khi giao diện được thiết kế với cách trình bày trực quan lôi cuốn để nâng cao trải nghiệm người dùng.

Bảng chấm công hàng tháng

Bảng chấm công hàng tháng đóng vai trò là bản ghi cho cả nhân viên và người sử dụng lao động tương ứng của họ, nêu chi tiết tổng số giờ đã làm việc trong một tháng dương lịch nhất định.

Bảng chấm công cơ bản hàng tháng (Excel)

Mẫu Excel do CalculateHours cung cấp này cung cấp một phương pháp hiệu quả để theo dõi việc phân bổ theo giờ hàng tháng đồng thời loại bỏ sự gián đoạn hàng ngày. Tính năng đáng chú ý của mẫu nằm ở khả năng tính toán tự động trên cả phần hàng tuần và phần tóm tắt, từ đó cung cấp cho người dùng bản tóm tắt toàn diện về việc sử dụng thời gian của họ.

Sổ làm việc cung cấp sự lựa chọn gồm hai mẫu riêng biệt phục vụ cho nhiều sở thích khác nhau. Một tab chứa khoảng trắng cho các ngày trong tuần kéo dài bảy ngày, trong khi tab thay thế chứa khoảng thời gian làm việc trong tuần năm ngày, bao gồm từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Khi truy cập vào bộ sưu tập mẫu trên CalculateHours, tên được chỉ định cho tùy chọn cụ thể này là Bảng chấm công hàng tháng của Excel.

Bảng chấm công dự án hàng tháng (Excel)

Đối với những người muốn xác định tổng số giờ dành riêng cho các công việc khác nhau trong Microsoft Excel, một tùy chọn đáng xem xét là Trình theo dõi giờ dự án do Vertex cung cấp. Mặc dù nó có thể giống với các công cụ theo dõi thời gian khác, nhưng điểm khác biệt của nó là khả năng phân bổ số giờ trên cơ sở từng dự án thay vì chỉ phân loại chúng theo ngày.

Để cung cấp thông tin cá nhân của bạn, bao gồm tên, đơn vị liên kết và tổ chức của bạn, chỉ cần nhập các chi tiết này ngay từ đầu. Ngoài ra, hãy chỉ định bất kỳ dự án hoặc mã liên quan nào mà bạn có thể đã được giao, cùng với khối lượng công việc ước chừng hàng ngày tính theo giờ.

Đối với những người yêu cầu sắp xếp lịch trình làm việc của mình, việc sử dụng các phần được cung cấp ở cuối bảng chấm công có thể mang lại lợi ích. Những khu vực này phục vụ cho các trường hợp như kỳ nghỉ, nghỉ ốm hoặc thời gian nghỉ cá nhân. Ngoài ra, có thể tìm thấy khoảng trống cho chữ ký ở cuối bảng chấm công, đảm bảo rằng tất cả thông tin cần thiết đã được ghi lại đúng cách. Đối với những người quản lý dự án đang tìm kiếm một phương pháp hiệu quả để giám sát giờ làm việc của nhân viên hàng ngày trên nhiều dự án khác nhau, phương pháp này có thể là một lựa chọn phù hợp.

Bảng chấm công có thời gian nghỉ

Hệ thống chấm công cụ thể này cho phép một người theo dõi tổng số giờ đã sử dụng, cũng như bất kỳ sự gián đoạn nào trong công việc và số giờ bổ sung được ghi lại. Hơn nữa, nó giám sát tiến độ của mọi nhiệm vụ để đảm bảo rằng ngày đến hạn được tuân thủ.

Bảng chấm công hàng tuần hoặc hai tuần một lần có thời gian nghỉ giải lao (Excel)

Có lẽ sẽ có ích nếu sử dụng bảng chấm công hàng tuần hoặc hai tuần, bao gồm các khoảng thời gian nghỉ giải lao được chỉ định trong ngày. Trong trường hợp một cá nhân làm việc theo ca, họ có thể ghi lại giờ buổi sáng và buổi tối riêng biệt.

Mẫu nói trên do Vertex42 phát triển, đặc biệt phù hợp để giải quyết nhu cầu cụ thể của bạn và kết hợp các bản trình bày dạng bảng về cả lịch trình làm việc hàng tuần và hai tuần một lần.

Để sử dụng hệ thống theo dõi thời gian được trình bày trong mẫu này, vui lòng nhập điểm danh của bạn bằng cách chỉ định cả thời gian đến và đi của bạn. Bảng tính sẽ tự động điều chỉnh số giờ làm việc tiêu chuẩn ở cuối mỗi hàng và tính toán mức lương tổng thể của bạn theo mức lương theo giờ được chỉ định và số giờ làm việc tích lũy của bạn. Ngoài ra, bạn có thể ghi lại bất kỳ số giờ nào được tích lũy cho những ngày nghỉ phép như nghỉ lễ hoặc nghỉ ốm.

Bảng chấm công hàng tuần có giờ nghỉ trưa (Excel)

Đối với những cá nhân yêu cầu bảng chấm công hàng tuần kết hợp với thời gian nghỉ trưa tính bằng phút, công cụ tính bảng chấm công hàng giờ do CalculateHours cung cấp cho Microsoft Excel là một giải pháp thay thế rất phù hợp. Chỉ cần nhập dấu thời gian đăng nhập và đăng xuất cùng với thời lượng giờ và phút tương ứng của giờ nghỉ trưa để tạo điều kiện tính toán chính xác số giờ làm việc.

Khi nhập mức lương theo giờ của bạn vào trường được chỉ định, bạn sẽ có thể xem cả số giờ làm việc hàng ngày và hàng tháng được tích lũy cho đến nay, cũng như tổng thu nhập của bạn trong khoảng thời gian đó.

Đối với một mẫu chưa được trang trí nhưng vẫn có chức năng, mẫu này đáp ứng các yêu cầu. Với tiêu đề “Bữa trưa hàng tuần DỄ DÀNG” và bao gồm số phút ăn trưa trong thư viện mẫu “CalculateHours”, nó cung cấp một giải pháp đơn giản để tổ chức các cuộc họp.

Mẫu theo dõi thời gian (Excel)

Thiết kế theo dõi thời gian hiện tại do Vertex42 cung cấp lý tưởng cho các nhà thầu và người làm nghề tự do, có cấu trúc không phức tạp chỉ cần bao gồm ngày, chi tiết dự án, giờ bắt đầu, giờ dừng và khoảng thời gian tạm dừng. Sau khi hoàn thành, hành giả sẽ có thể phân biệt được tổng số giờ đã dành trong suốt một ngày.

Bạn có tùy chọn chỉ định thời lượng tùy chỉnh để hoàn thành một dự án cụ thể, bao gồm số tiền thanh toán và số hóa đơn tương ứng. Ngoài ra, bạn có thể khám phá các kỹ thuật tạo hóa đơn bóng bẩy từ hình vuông nếu quan tâm.

Bảng Chấm Công Sử Dụng Giờ Quân Sự

Bảng chấm công tiêu chuẩn của quân đội sử dụng hệ thống đồng hồ 24 giờ cùng với dữ liệu thích hợp bao gồm ngày, giờ và thời lượng thực hiện công việc.

Bảng chấm công sử dụng thời gian quân sự-Không nghỉ giải lao (Excel)

Trang web nói trên cung cấp mẫu theo dõi thời gian hàng tuần dựa trên Excel được gọi là “Excel Weekly-Military Time”. Định dạng đặc biệt này sẽ gây được tiếng vang với những người đã quen với việc sử dụng thời gian trong quân đội. Chỉ cần nhập thời gian đến và đi của bạn theo biểu mẫu giờ và phút khi đăng nhập và đăng xuất, đồng thời cho phép mẫu xử lý dữ liệu một cách hiệu quả để tính toán chính xác số giờ làm việc.

Thật vậy, mẫu này phù hợp trong việc cung cấp sự tiện lợi khi có mức lương theo giờ rõ ràng để tính toán nhanh chóng khoản thù lao hàng ngày và hàng tuần.

Bảng chấm công sử dụng thời gian trong quân đội-Giờ nghỉ trưa (Excel)

Đối với những người yêu cầu bảng chấm công quân sự hàng tuần tính cả thời gian nghỉ trưa, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng giải pháp thay thế cụ thể này. Đáng chú ý, mẫu này có nguồn gốc từ cùng một nguồn với mẫu dựa trên thời gian quân sự đã đề cập trước đó. Tuy nhiên, nó tự phân biệt bằng cách yêu cầu nhập giờ và phút ở định dạng thập phân thay vì dưới dạng số nguyên.

Đối với những người yêu cầu phân tích cả số thập phân và phần trăm cùng với khả năng tính toán tự động dễ dàng, mẫu Bữa trưa hàng tuần của chúng tôi, có tiêu đề “Bữa trưa hàng tuần trong giờ quân sự” và được nhập dưới dạng giá trị thập phân trên trang web, cung cấp tất cả các tính năng cần thiết.

Theo dõi giờ làm việc của bạn một cách liền mạch

Việc duy trì bản ghi chính xác về số giờ làm việc thông qua việc sử dụng bảng tính có thể là một nỗ lực tốn nhiều công sức. Mặc dù trình bày một loạt mười hai mẫu bảng chấm công đặc biệt đa dạng, điều quan trọng là phải thừa nhận rằng vẫn tồn tại nhiều tùy chọn bổ sung, với một số lần lặp nhất định thể hiện mức độ đặc biệt đặc biệt.

Một số nền tảng trực tuyến nhất định cung cấp nhiều lựa chọn mẫu khác nhau để phù hợp với các cá nhân làm việc theo nhóm, những người làm việc theo ca đêm và thậm chí cả những người tham gia vào các dự án cụ thể. Ngoài ra, có thể khám phá các phương pháp thay thế như sử dụng ứng dụng di động trên điện thoại thông minh để ghi lại thời gian dành cho nhiệm vụ nếu việc duy trì hồ sơ thông qua bảng tính không hấp dẫn bạn.