Cách tổ chức các dự án Canva của bạn: 7 mẹo
Tính linh hoạt của Canva mang đến khả năng sáng tạo vô tận, nhưng nếu không tổ chức dự án hiệu quả, điều này có thể dẫn đến căng thẳng không đáng có. Hãy cùng khám phá các công cụ thiết yếu để giúp quản lý dự án của bạn trong Canva. Và điều tuyệt vời nhất là không cần đăng ký trả phí.
Xóa dự án
Khi một người ngày càng thành thạo Canva và sử dụng nó thường xuyên, bộ sưu tập dự án của họ có thể trở nên nhiều và có khả năng trở nên ngang ngược. Mặc dù nền tảng này tự hào có chức năng tìm kiếm hiệu quả, nhưng cách hiệu quả nhất để duy trì trật tự trong không gian làm việc Canva của một người là xóa mọi dự án không cần thiết một cách có hệ thống.
Việc xóa một dự án trên Canva có thể được thực hiện tương đối dễ dàng. Quá trình này bao gồm việc điều hướng đến dự án mong muốn và chọn tùy chọn “Xóa”, tùy chọn này sẽ nhắc người dùng xác nhận quyết định của họ trước khi dự án bị xóa vĩnh viễn khỏi nền tảng.
⭐ Mở Canva và đi tới Dự án trên thanh công cụ bên trái. 
⭐ Chọn Tất cả. 
⭐ Di con trỏ lên dự án bạn muốn xóa. Khi biểu tượng có ba dấu chấm xuất hiện, hãy nhấp vào biểu tượng đó. 
⭐ChọnChuyển vào thùng rác.
⭐ Nếu bạn nhấp vào tab Thùng rác trên thanh công cụ bên trái, bạn có thể tìm thấy các dự án đã xóa gần đây của mình. Tại đây, bạn có thể chọn xóa chúng vĩnh viễn hoặc €”nếu bạn vô tình xóa thứ gì đó” để khôi phục nó. 
Đối với những người mới sử dụng Canva, chúng tôi cung cấp nhiều tùy chọn tạo nội dung đa dạng trong nền tảng của mình. Ngoài ra, đối với những cá nhân sử dụng ứng dụng di động của chúng tôi, chúng tôi cung cấp hướng dẫn toàn diện được thiết kế riêng cho những người mới bắt đầu tìm cách điều hướng trải nghiệm ứng dụng Canva.
Tạo thư mục và thư mục con
Người ta có thể hợp lý hóa hơn nữa việc tổ chức các dự án của mình trong Canva bằng cách tận dụng việc tạo các thư mục và thư mục con, có chức năng tương tự như cấu trúc phân cấp có trong các ứng dụng như Google Drive hoặc OneDrive.
Để tạo thư mục và thư mục con trong Canva, vui lòng tuân thủ các nguyên tắc sau:
⭐ Đi tới Dự án và chọn Thêm mới ở góc trên cùng bên phải. 
Vui lòng chọn một thư mục từ trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện ngay.
⭐ Nhập tên thư mục của bạn và nhấn Tiếp tục. 
⭐ Sau đó, bạn có thể tạo thư mục con bằng cách nhấp vào thư mục mới tạo và chọn lại Thêm mới > Thư mục. Nhập tên thư mục con mới của bạn trước khi tiếp tục. 
Khi bạn đã sắp xếp tài liệu dự án của mình bằng cách tạo các thư mục và thư mục con phù hợp trong Canva, bạn nên sắp xếp các dự án của mình cho phù hợp bằng cách kéo và thả chúng vào các danh mục tương ứng. Ngoài ra, nền tảng này cho phép tải lên các tệp bên ngoài một cách thuận tiện, bao gồm hình ảnh hoặc phương tiện khác, có thể được sử dụng trong các dự án thiết kế khác nhau.
Di chuyển dự án sang các thư mục khác nhau
Để di chuyển một dự án trong Canva sang không gian làm việc hoặc nhóm khác, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
Để truy cập vào một dự án cụ thể trong tài khoản của bạn trên nền tảng này, vui lòng điều hướng đến trang dự án mong muốn và tìm biểu tượng menu có ba dấu chấm xếp chồng lên nhau theo chiều dọc. Điều này sẽ cho phép bạn khám phá các tùy chọn hoặc cài đặt khác nhau liên quan đến dự án cụ thể đó.
⭐ Chọn Di chuyển đến thư mục và chọn thư mục bạn muốn di chuyển dự án của mình tới. 
Nếu bạn muốn thiết lập một thư mục mới, hãy chọn “Tạo mới” thay vì chọn “Thư mục mới”.
Thư mục gắn dấu sao
Để duy trì một không gian làm việc kỹ thuật số được tổ chức tốt, điều quan trọng không chỉ là sử dụng cấu trúc thư mục và thư mục con mà còn phải sắp xếp chúng theo cách tạo điều kiện dễ dàng truy cập, đặc biệt đối với những thứ được sử dụng với tần suất lớn hơn những thứ khác.
Để quản lý và sắp xếp hiệu quả các tài sản kỹ thuật số trong Canva, một số chiến lược được sử dụng để tổ chức tệp trên máy tính cá nhân có thể được áp dụng. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải nhận ra chức năng đặc biệt của tính năng “ngôi sao” của Canva, tính năng này chỉ định các thư mục quan trọng một cách dễ dàng truy cập từ bất kỳ vị trí nào.
Để bắt đầu quá trình tạo thư mục trong Canva, vui lòng tuân thủ các nguyên tắc sau:
Điều hướng đến trang chính của Canva, sau đó nhấp vào “Dự án” từ các tùy chọn có sẵn trong đó.
⭐Cuộn xuống phần Thư mục.
Vui lòng xác định vị trí các thư mục mong muốn bằng cách sử dụng chuột máy tính và thực hiện một loạt hành động. Đầu tiên, định vị con trỏ trên các tệp cụ thể được đề cập cho đến khi phát hiện thấy sự xuất hiện của biểu tượng dấu chấm lửng. Khi điều này xảy ra, hãy tiếp tục nhấp vào biểu tượng đã nói để bắt đầu các tùy chọn tùy chỉnh khác.
⭐ Khi menu thả xuống xuất hiện, chọn Thư mục dấu sao. 
⭐ Để truy cập các thư mục được gắn dấu sao của bạn, hãy đi tới Thư mục và chọn Được gắn dấu sao. 
Ngoài ra, người ta có thể chỉ định một thư mục theo ý thích bằng cách điều hướng đến nó và chọn biểu tượng thiên thể nằm liền kề với tên gọi của nó.
Đổi tên dự án
Khi một người thiết lập một dự án trong Canva hoặc chọn một mẫu được thiết kế sẵn, họ có tùy chọn gán tiêu đề mặc định để hỗ trợ khả năng truy cập trong tương lai. Tuy nhiên, để nâng cao trình độ quản lý dự án Canva, bạn nên đặt lại tên cho những sáng tạo này để vừa dễ nhớ vừa dễ truy xuất thông qua chức năng tìm kiếm.
Việc sửa đổi tên dự án trong Canva tạo thành một quy trình đơn giản, được chứng minh bằng một loạt hành động được nêu ở đây:
Để truy cập và sửa đổi một dự án cụ thể trong Canva mà bạn muốn đổi tên thương hiệu, hãy điều hướng đến dự án mong muốn trên nền tảng của bạn.
⭐ Di con trỏ qua tiêu đề cho đến khi biểu tượng bút chì xuất hiện. Khi có, bấm vào nó. 
⭐ Nhập tên dự án mới của bạn khi văn bản tiêu đề được đánh dấu màu xanh lam. 
Thay đổi thứ tự hiển thị trên Canva
Việc điều chỉnh thứ tự hiển thị cho phép quản lý hiệu quả các dự án Canva, với nhiều tùy chọn có sẵn để xem như sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái hoặc theo trình tự thời gian.
⭐Có liên quan nhất
⭐Chỉnh sửa mới nhất
⭐Sửa đổi lâu đời nhất
⭐Theo bảng chữ cái (A-Z)
⭐Bảng chữ cái (Z-A)
Để sửa đổi trình tự trình bày trong Canva, hãy chuyển tới menu nằm ở góc trên bên phải màn hình. Khi bạn tìm thấy danh sách thả xuống, hãy chọn tùy chọn phù hợp nhất với phương pháp bạn muốn để hiển thị tất cả các thành phần.
Sử dụng Chế độ xem lưới và danh sách
Một phương pháp đơn giản khác để sửa đổi cách hiển thị các thiết kế Canva trên thiết bị của bạn là chuyển đổi giữa chế độ xem Lưới và Danh sách.
một cấu hình bao gồm ba dấu đầu dòng theo sau là ba dòng hoặc sự sắp xếp gồm bốn ô vuông nằm ở góc trên bên phải.
⭐ Nhấp vào biểu tượng để thay đổi chế độ xem của bạn thành chế độ xem Lưới hoặc Danh sách. Nếu bạn muốn thay đổi lại, chỉ cần nhấp vào biểu tượng một lần nữa. 
Tối ưu hóa cơ cấu tổ chức của dự án Canva có thể được coi là một phương tiện hiệu quả để khai thác giá trị tối đa từ nền tảng, cho phép người dùng quản lý hiệu quả và trình bày nội dung trực quan của họ một cách gắn kết.
Sắp xếp các dự án Canva của bạn một cách có tổ chức
Việc sắp xếp các dự án của bạn trong Canva giúp đơn giản hóa việc truy xuất chúng khi được yêu cầu, tạo điều kiện cho quy trình làm việc hiệu quả hơn. Các phương pháp thuận tiện để duy trì tổ chức bao gồm loại bỏ các dự án lỗi thời và thiết lập phân loại thông qua việc tạo nhiều thư mục. Ngoài ra, việc nâng cao khả năng hiển thị thư mục bằng cách gán dấu sao cho phép điều hướng nhanh hơn.
Khi một chiến lược hiệu quả đã được thiết lập để tổ chức và giám sát các dự án Canva của bạn với hiệu quả cao hơn, việc duy trì trật tự sẽ không gây ra những thách thức đáng kể. Tuy nhiên, điều cần thiết là phải nỗ lực liên tục để ngăn chặn tình trạng hỗn loạn tái diễn.