Cách viết một lá thư xin việc
Khi gửi sơ yếu lý lịch, bạn có luôn gửi kèm thư xin việc không? Trong hầu hết mọi trường hợp, nó là phù hợp và khôn ngoan. Bức thư cho phép bạn giới thiệu bản thân, thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công ty, giải quyết những điểm không có trong sơ yếu lý lịch và khiến bản thân trở nên nổi bật.
Đối với những người đang tìm kiếm hướng dẫn cách tạo một lá thư xin việc hiệu quả, có sẵn các tài nguyên cung cấp hướng dẫn từng bước cũng như các mẫu mẫu để hỗ trợ quá trình này.
Tùy chỉnh thư xin việc của bạn
Khi soạn thư xin việc, điều cần thiết là phải cá nhân hóa nó theo vai trò cụ thể. Mặc dù việc sử dụng mẫu được tiêu chuẩn hóa có thể hữu ích nhưng điều quan trọng là phải điều chỉnh nội dung cho phù hợp với yêu cầu công việc cũng như đặc điểm riêng của tổ chức.
Bạn nên xem mẫu như một nền tảng chứ không phải là một sản phẩm cuối cùng và chỉ cần điều chỉnh tối thiểu.
Theo Glassdoor:
Bạn nên soạn thảo một cách tỉ mỉ một lá thư xin việc có cấu trúc tốt và phù hợp, phù hợp với các nhu cầu cụ thể được nêu trong quảng cáo tuyển dụng trước khi bắt đầu quá trình nộp đơn.
Khi chọn một mẫu cho thư từ của bạn, điều quan trọng là phải xem xét tính phù hợp của nó với mục đích đã định. Một số mẫu nhất định có thể kết hợp các điều khoản liên quan đến mức lương mong đợi, trong khi những mẫu khác phù hợp hơn cho các ứng dụng mang tính nghệ thuật hoặc biểu cảm.
Có một sự khởi đầu vững chắc
Trong một số nguồn nhất định, người ta gợi ý rằng việc bắt đầu một lá thư xin việc bằng việc khẳng định ý định ứng tuyển vào một vị trí cụ thể như đã quảng cáo có thể được coi là không cần thiết. Tuy nhiên, điều cần thiết là phải chỉ rõ vị trí đang được tìm kiếm.
Để tạo ra một lời mở đầu hiệu quả, điều cần thiết là phải truyền đạt mục đích đằng sau thư từ của bạn đồng thời giới thiệu ngắn gọn về bản thân. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải tạo sự khác biệt với các ứng viên khác bằng cách nêu bật những bằng cấp độc đáo của mình và chứng minh chúng phù hợp với yêu cầu của vị trí như thế nào. Bằng cách đó, bạn sẽ tăng cơ hội nổi bật trước các nhà tuyển dụng tiềm năng và cuối cùng đảm bảo được công việc.
Như nhà văn của Money.com Kristen Bahler viết:
Để thu hút sự quan tâm của nhà tuyển dụng một cách hiệu quả, điều cần thiết là phải sở hữu một câu chuyện hấp dẫn và lôi cuốn bắt đầu bằng lời mở đầu ấn tượng.
Điều cần thiết là phải suy ngẫm một cách tỉ mỉ về cách tiếp cận ban đầu của một người trong khi thể hiện một cách chân thực tính cách độc đáo của một người, đồng thời tránh xa những lời nói đùa sáo rỗng hoặc sáo rỗng. Truyền tải thái độ sáng suốt, cô đọng và kiên quyết để tạo ấn tượng khó phai mờ.
Biết công ty
Để đảm bảo quá trình nộp đơn thành công, điều cần thiết là phải tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng về tổ chức mà bạn đang ứng tuyển. Bằng cách đó, bạn sẽ có thể trình bày rõ ràng các kỹ năng và kinh nghiệm của mình phù hợp với nhu cầu của công ty như thế nào. Hơn nữa, việc sở hữu sự hiểu biết về công ty sẽ giúp bạn gây ấn tượng trong giai đoạn phỏng vấn xin việc.
Như Harvard Business Review đã nêu:
Để được các nhà quản lý tuyển dụng coi là ứng viên có giá trị, người ta phải chứng minh khả năng của họ trong việc giải quyết và giải quyết các vấn đề liên quan đến tổ chức một cách hiệu quả. Bằng cách dựa trên cuộc điều tra kỹ lưỡng được tiến hành trước đó, hãy minh họa sự hiểu biết của bạn về hoạt động của công ty và những trở ngại mà công ty gặp phải trong ngành tương ứng.
Khi một người sở hữu kiến thức về các yêu cầu và thông số kỹ thuật của công ty, họ có thể nhấn mạnh một cách hiệu quả các khả năng và thành tích phù hợp của mình để chứng minh rằng họ là ứng viên lý tưởng cho vị trí này.
##Kết thúc bằng sự nhiệt tình
Trong đoạn cuối cùng, hãy bao gồm thông tin liên hệ của bạn, bày tỏ sự nhiệt tình của bạn và nêu rõ liệu bạn có dự định theo dõi hay không. Monster.com đưa ra lời khuyên sau cho việc kết thúc:
Tóm lại, tôi muốn bày tỏ sự háo hức được thảo luận thêm về vị trí hiện có và chia sẻ với bạn kế hoạch của tôi cho lần liên lạc tiếp theo của chúng ta. Tôi có nên đợi phản hồi của bạn trước khi tiếp tục không, vui lòng cho tôi biết. Ngoài ra, nếu tôi có ý định liên hệ lại trong tương lai gần, vui lòng thông báo cho tôi về tiến trình dự kiến.
Khi gửi gói đơn đăng ký có chứa các tài liệu bổ sung như danh mục đầu tư hoặc mẫu công việc cùng với thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn, điều cần thiết là phải ghi chú những nội dung này trong thư từ của bạn. Hơn nữa, đừng quên bày tỏ lòng biết ơn đến người nhận vì đã xem xét đơn đăng ký của bạn.
Để thu hút sự quan tâm của người đọc hoặc người nghe một cách hiệu quả, điều quan trọng là cả phần mở đầu và phần kết thúc của một đoạn giao tiếp đều phải được xây dựng khéo léo. Phần kết luận không chỉ để lại ấn tượng lâu dài mà còn phải nêu rõ những điểm nổi bật hoặc các bước tiếp theo.
Lời khuyên hữu ích để viết thư xin việc
Khi soạn thư xin việc, điều quan trọng là phải ghi nhớ một số cân nhắc bổ sung có thể giúp nâng cao hiệu quả của nó và tăng khả năng đảm bảo một cuộc phỏng vấn. Bao gồm các:
Khi soạn một bức thư, điều quan trọng là hướng nó tới một cá nhân hơn là sử dụng những chức danh chung chung như “Ông” hay “Bà”. Để đảm bảo rằng bạn đang xưng hô đúng người nhận, hãy dành thời gian tiến hành nghiên cứu và tìm tên hoặc chức danh phù hợp của họ.
Vui lòng cô đọng thư từ của bạn vào một trang duy nhất, đảm bảo rằng nó ngắn gọn và đề cập trực tiếp đến các điểm chính.
Điều quan trọng là tránh sao chép nội dung sơ yếu lý lịch của một người trong thư xin việc vì điều này có thể dẫn đến sự dư thừa và lãng phí không gian quý giá có thể được sử dụng để làm nổi bật các bằng cấp bổ sung hoặc cung cấp phần giới thiệu mang tính cá nhân hóa hơn. Thay vào đó, thư xin việc nên bổ sung và bổ sung thông tin được cung cấp trong sơ yếu lý lịch bằng cách đưa ra một góc nhìn độc đáo và thể hiện các kỹ năng hoặc kinh nghiệm cụ thể liên quan đến vị trí đang ứng tuyển.
Khi thảo luận về trình độ chuyên môn của bạn cho một công việc, điều quan trọng là tập trung vào việc thể hiện các kỹ năng và khả năng phù hợp với vai trò đó hơn là thu hút sự chú ý đến bất kỳ thiếu sót hoặc lĩnh vực nào mà bạn có thể ít kinh nghiệm hơn. Thay vào đó, hãy nhấn mạnh và làm nổi bật những điểm mạnh và tài năng khiến bạn trở thành ứng cử viên lý tưởng cho vị trí đó.
Đảm bảo rằng bạn đã xem xét kỹ lưỡng chính tả của mình và tuân thủ các quy ước ngữ pháp phù hợp để tránh bất kỳ sai sót hoặc mâu thuẫn nào có thể làm giảm sự mạch lạc tổng thể của thông điệp của bạn.
Chứng minh trình độ của bạn với các ứng dụng phần mềm được tổ chức sử dụng như một phương tiện để làm nổi bật trình độ của bạn cho vị trí này.
Theo quan điểm của tôi, tôi tin rằng các giá trị của công ty phù hợp với giá trị của tôi. Sự nhấn mạnh của họ về sự trung thực và liêm chính gây ấn tượng sâu sắc với tôi như một người luôn cố gắng trung thực và minh bạch trong mọi hành động của mình. Ngoài ra, sự tập trung của họ vào sự đổi mới và sáng tạo là điều thực sự khiến tôi phấn khích, vì tôi không ngừng tìm kiếm những cách mới để thử thách bản thân và vượt qua các ranh giới. Hơn nữa, cam kết của họ đối với sự đa dạng và hòa nhập là điều mà tôi hết lòng ủng hộ, vì tôi tin chắc rằng mọi người đều phải có cơ hội bình đẳng bất kể xuất thân hay danh tính của họ. Nhìn chung, tôi cảm thấy rằng các giá trị chung của chúng ta khiến đây là sự kết hợp hoàn hảo cho cả hai bên liên quan.
Tôi có thể hỏi liệu sự giới thiệu từ một cá nhân trong tổ chức của bạn có góp phần khiến tôi cân nhắc cho vị trí này không?
Cách viết Thư xin việc theo mẫu
Ngoài việc tạo ra một lá thư xin việc đề cập cụ thể đến vị trí mong muốn, điều quan trọng không kém là phải đảm bảo rằng bản thân việc trình bày lá thư đã truyền tải phong thái lịch sự và chuyên nghiệp. Điều này tạo nên một khía cạnh quan trọng khác trong quá trình xây dựng một tài liệu thể hiện cả sự hấp dẫn về mặt hình ảnh và độ tin cậy.
Giữ nó đơn giản
Microsoft có một trong những bộ sưu tập mẫu thư xin việc đẹp nhất để bạn lựa chọn. Chỉ cần trao đổi văn bản trên mẫu với văn bản của riêng bạn.
Thêm một số màu sắc
Việc kết hợp một gợi ý tinh tế về sự hấp dẫn trực quan thông qua việc kết hợp màu sắc một cách trang nhã trong thư xin việc của bạn có thể được xem xét, miễn là bạn phải hạn chế và tránh sử dụng quá mức.
Bao gồm các yêu cầu về lương
Khi tìm kiếm các mẫu thư xin việc, bạn có thể gặp những mẫu có chứa yêu cầu thông tin về lương; tuy nhiên, bạn nên điều chỉnh khía cạnh này để phù hợp với hoàn cảnh và khuynh hướng cá nhân của mình.
Điều đáng nói là một số nhà tuyển dụng nhất định có thể không chấp nhận việc đưa các yêu cầu về lương vào thư xin việc nếu không được yêu cầu. Vì vậy, sẽ là khôn ngoan nếu bạn không làm như vậy trừ khi được nhà tuyển dụng tiềm năng yêu cầu rõ ràng.
Sáng tạo
Khi tìm kiếm việc làm trong ngành liên quan đến thiết kế hoặc sáng tạo, việc gửi thư xin việc có tính nghệ thuật và hấp dẫn về mặt hình ảnh thường là điều nên làm, đặc biệt khi người ta dự đoán rằng người quản lý tuyển dụng có thể mong đợi một bài thuyết trình như vậy. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải kiềm chế để tránh xuất hiện quá mức hoặc ảnh hưởng đến nội dung.
Sử dụng Kiểu
Thật vậy, có thể có những trường hợp người ta tìm kiếm một loại thư xin việc cụ thể phù hợp với hoàn cảnh riêng của họ. Ví dụ: thư xin việc cấp đầu vào được thiết kế dành cho những cá nhân có kinh nghiệm làm việc hạn chế, trong khi thư xin việc chuyên nghiệp được thiết kế dành cho những người có chuyên môn và kinh nghiệm quản lý sâu rộng. Định dạng của mỗi loại thay đổi tương ứng để thể hiện một cách hiệu quả các thuộc tính chính liên quan đến kiểu tương ứng.
Bạn có thể xem các ví dụ về thư xin việc khác nhau tại Resume Genuis. Bạn có thể tải xuống toàn bộ gói từ mỗi thiết kế với nhiều tùy chọn màu sắc khác nhau bao gồm các lời nhắc hữu ích.
Tìm ngành của bạn
Khi thứ bạn thực sự cần là một mẫu cộng với mẫu có văn bản hữu ích cho vị trí cụ thể đó, hãy xem lại các tùy chọn này trên Mẫu. Bạn có thể tải xuống các mẫu thư xin việc cho các công việc trong lĩnh vực điều dưỡng, giáo dục, bán lẻ, công nghệ, phát triển kinh doanh và các lĩnh vực khác.
Văn bản mẫu nói trên đóng vai trò là tài liệu tham khảo hữu ích cho bạn, tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn có thể linh hoạt sửa đổi nó theo trình độ thành thạo và nền tảng chuyên môn của mình một cách dễ dàng.
Làm thế nào để không viết thư xin việc
Viết một lá thư xin việc hiệu quả là rất quan trọng, nhưng điều quan trọng không kém là tránh một số yếu tố nhất định trong thành phần của nó. Bắt buộc phải bỏ qua các khía cạnh sau trong khi soạn thảo thư xin việc của bạn:
Những cách diễn đạt sáo rỗng như “người tự bắt đầu”, “định hướng chi tiết” và “người chơi trong nhóm” đã trở nên bị lạm dụng trong môi trường chuyên nghiệp.
Tránh đưa các chi tiết không liên quan vào sơ yếu lý lịch của bạn, chẳng hạn như sở thích, lý lịch cá nhân hoặc kinh nghiệm không liên quan trực tiếp đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
Cần tránh những nhận xét không phù hợp về nơi làm việc và hoạt động kinh doanh hiện tại hoặc trước đây.
Những thông tin xuyên tạc về khả năng, trình độ học vấn và lịch sử nghề nghiệp của một người được gọi chung là “sự thật” liên quan đến kỹ năng, trình độ và kinh nghiệm của một cá nhân.
Khi nộp đơn xin việc, thông thường không cần thiết phải đưa ra các yêu cầu hoặc kỳ vọng về mức lương trong thư từ đầu tiên của một người với nhà tuyển dụng vì thông tin này thường chỉ được tìm kiếm nếu và khi nhà tuyển dụng bày tỏ sự quan tâm đến việc tuyển dụng người nộp đơn.
Sẵn sàng, Đặt, Viết
Khi bạn đã có được kiến thức cần thiết về cách viết một lá thư xin việc, việc kết hợp các gợi ý và mẫu bổ sung sẽ hỗ trợ thêm trong việc soạn một lá thư đặc biệt để cuối cùng đảm bảo nhận được lời mời phỏng vấn. Điều quan trọng là sử dụng thư xin việc như một phương tiện tường thuật, trình bày câu chuyện của bạn một cách thuyết phục nhưng ngắn gọn.