Calendly và Doodle: Công cụ lập kế hoạch nào tốt hơn?

Quản lý các cuộc họp và cuộc hẹn là một khía cạnh quan trọng của quy trình làm việc. Và, công cụ lập kế hoạch hoàn hảo không chỉ giúp bạn lấp đầy khoảng trống trong giao tiếp mà còn giúp hợp lý hóa toàn bộ quy trình.

Hai nền tảng kỹ thuật số được sử dụng rộng rãi để điều phối các cuộc hẹn là Calendly và Doodle. Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc đưa ra quyết định sáng suốt về công cụ nào phù hợp nhất với yêu cầu lập kế hoạch của một người, điều quan trọng là phải kiểm tra chi tiết từng ứng dụng một cách chi tiết.

Tính năng chính của Calendly

Mặc dù có vô số tài nguyên trực tuyến để hợp lý hóa việc đặt lịch hẹn, Calendly tự phân biệt mình là một nền tảng đặc biệt thông qua việc tự động hóa liền mạch quy trình lên lịch. Điều này cho phép người dùng dễ dàng xác định thời gian họp tối ưu với các kết nối chuyên nghiệp của họ như khách hàng, đồng nghiệp và khách hàng.

Sau khi tham gia thành công, người dùng có thể linh hoạt cá nhân hóa lịch họp của mình bằng cách chỉ định các khoảng thời gian ưa thích, cho phép họ đặt ra các ranh giới phù hợp với sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của mình. Nền tảng này cho phép chia sẻ dễ dàng các liên kết phù hợp này thông qua các kênh liên lạc khác nhau, tạo điều kiện cộng tác liền mạch với các thành viên trong nhóm hoặc khách hàng.

Calendly giới thiệu nhiều tùy chọn đăng ký khác nhau, bao gồm các gói Cơ bản, Doanh nghiệp, Chuyên nghiệp và Nhóm. Gói cơ bản cấp đầu vào được cung cấp miễn phí và bao gồm chức năng cơ bản để tổ chức và điều phối các cuộc hẹn. Với khoản phí bổ sung 10 USD mỗi tháng, người dùng có thể nâng cấp lên gói Essentials để mở rộng khả năng lên lịch cho các cuộc tụ họp hoặc sự kiện lớn hơn do nhiều bên tổ chức.

Gói Chuyên nghiệp cung cấp nhiều khả năng cộng tác, bao gồm chức năng dựa trên nhóm, có giá 15 USD cho mỗi người dùng hàng tháng. Để có các tùy chọn lập lịch nhóm nâng cao, chẳng hạn như đăng ký Round Robin, gói Nhóm hiện có ở mức 20 USD/người dùng/tháng. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các giải pháp thanh toán tùy chỉnh cho các tổ chức lớn thông qua các gói doanh nghiệp của mình, điều chỉnh các khoản thanh toán để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của họ.

Hãy cùng khám phá một số tính năng chính của Calendly:

Gói miễn phí

Calendly mang đến cơ hội tuyệt vời cho những người muốn lên lịch họp hiệu quả bằng cách cung cấp gói miễn phí bao gồm các chức năng cơ bản như tạo thời điểm cuộc hẹn, đồng bộ hóa với lịch cá nhân của bạn và thực hiện khảo sát thăm dò ý kiến ​​hoàn toàn miễn phí. Điều này mang đến một lựa chọn tuyệt vời cho những cá nhân muốn thực hiện các hoạt động lập kế hoạch thô sơ mà không cần tham gia bất kỳ cam kết dài hạn nào.

Thật không may, phiên bản miễn phí hạn chế khả năng tổ chức các cuộc tụ họp nhóm của bạn. Hơn nữa, nó không bao gồm quyền truy cập vào các chức năng có giá trị như phân tích dữ liệu và các công cụ cộng tác nhóm.

Tích hợp đa nền tảng

Calendly cung cấp khả năng tích hợp liền mạch với nhiều nền tảng dựa trên web khác nhau, cho phép người dùng đồng bộ hóa lịch trình của họ một cách thuận tiện trong khi vẫn duy trì thông tin sự kiện cập nhật mà không cần bất kỳ sự can thiệp thủ công nào.

Bạn cũng có thể sử dụng khả năng nhắn tin tự động bằng cách kết hợp các dịch vụ email phổ biến như Gmail hoặc Outlook. Hơn nữa, Calendly có thể được tích hợp vào trang web của bạn để tạo điều kiện lập lịch cho bất kỳ khách truy cập nào vào trang của bạn.

Ngoài ra, Calendly còn cung cấp tùy chọn tích hợp với nền tảng thanh toán đã chọn của bạn để nhận thanh toán một cách an toàn khi cung cấp dịch vụ hoặc tư vấn trả phí. Hơn nữa, nó cho phép tích hợp liền mạch với công cụ hội nghị truyền hình ưa thích của bạn để tiến hành các cuộc họp ảo một cách dễ dàng và thuận tiện.

Hợp lý hóa lịch trình một cách hợp lý bằng cách tạo liên kết lời mời tự động cho các cuộc họp, sau đó được chia sẻ với những người tham dự. Với khả năng tương thích liền mạch trên hơn một trăm nền tảng tích hợp, người dùng có thể trải nghiệm hiệu quả tăng lên và quản lý quy trình làm việc được cải thiện thông qua giải pháp toàn diện này.

Tự động hóa

Calendly vượt trội trong việc hợp lý hóa các nhiệm vụ và đơn giản hóa việc lập kế hoạch bằng cách cho phép tự động lặp lại các cuộc họp trong khoảng thời gian được chỉ định. Ngoài ra, nó còn cung cấp các chức năng như thu thập khảo sát và nhắc nhở giúp nâng cao năng suất mà không cần can thiệp thủ công mỗi khi có cuộc họp.

Tự động hóa các sự kiện cho phép lập kế hoạch tỉ mỉ và duy trì liên lạc với người nhận trong suốt khung thời gian được chỉ định; tuy nhiên, các chức năng như vậy được giới hạn ở các cấp đăng ký cao cấp.

Công cụ cộng tác

Calendly cung cấp giải pháp hiệu quả để hợp lý hóa việc lập kế hoạch trong môi trường cộng tác bằng cách tự động phân bổ nhiệm vụ và xác minh tính khả dụng của từng thành viên trong nhóm thông qua giao diện thân thiện với người dùng.

Hệ thống lập kế hoạch kết hợp tính năng quay vòng cho phép linh hoạt trong trường hợp thay đổi lịch trình bằng cách phân công lại các cuộc họp cho các thành viên khác trong nhóm trên cơ sở luân phiên.

Ngoài ra, người dùng có tùy chọn tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc hội thảo giữa các nhân viên theo quyết định của các cá nhân liên quan, với các cuộc hẹn sẽ được tự động thêm vào lịch của mỗi cá nhân.

Tóm lại, bảng điều khiển phân tích toàn diện của Calendly cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về hiệu suất tài khoản và các mẫu lập lịch của bạn. Ngoài ra, nó còn cung cấp cái nhìn tổng quan chi tiết về các thành viên có hiệu suất cao nhất về tần suất sự kiện.

Ngoài ra, bạn có tùy chọn xem xét các sự kiện và khung thời gian đáng chú ý để hỗ trợ điều chỉnh kế hoạch và mục lịch của mình.

Cuộc thăm dò ý kiến

Việc sắp xếp thời gian thuận tiện cho cả hai bên để triệu tập, đặc biệt khi có sự tham gia của nhiều cá nhân, thường có thể dẫn đến việc trao đổi thư từ hoặc liên lạc kéo dài. May mắn thay, với Calendly, bạn có thể bắt đầu một cuộc khảo sát, đề xuất các thời điểm cuộc hẹn tiềm năng và xác định tùy chọn phù hợp nhất phù hợp với tình trạng sẵn sàng của mọi người.

Ngoài ra, người ta có tùy chọn che giấu tình trạng sẵn sàng của một cá nhân hoặc giữ các khoảng thời gian sắp tới dưới dạng mục nhập tạm thời trong lịch trình của bạn.

Các tính năng chính của Doodle

Doodle cung cấp giải pháp trực tuyến thân thiện với người dùng để tổ chức các cuộc tụ họp, bao gồm các cuộc gặp gỡ cá nhân và tập thể.

Nền tảng này sử dụng cơ chế bỏ phiếu cho phép người dùng thiết lập tính khả dụng của họ và mở rộng lời mời đến những người khác, cho phép người tham gia lựa chọn các khoảng thời gian phù hợp nhất. Ngoài ra, nó còn mang đến sự linh hoạt trong việc cá nhân hóa trang đặt phòng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lên lịch các cuộc họp hoặc sự kiện trực tiếp trên lịch của một người.

Doodle cung cấp một số tùy chọn đăng ký để người dùng lựa chọn, bao gồm các Gói Cơ bản, Plus, Doanh nghiệp và Tùy chỉnh. Phiên bản miễn phí của phần mềm mang đến cho người dùng cơ hội khám phá các tính năng của nó mà không phải chịu bất kỳ chi phí nào ban đầu.

Gói Pro, có giá 14,95 USD mỗi tháng, mang đến cho bạn vô số cơ hội để tạo các cuộc thăm dò ý kiến ​​​​nhóm, trang đặt lịch hẹn và thư từ qua email. Mặt khác, gói Nhóm, được thiết kế đặc biệt cho các nỗ lực hợp tác trong quản lý nhiệm vụ giữa các nhóm, có mức giá 19,95 USD mỗi tháng.

Tóm lại, gói Doanh nghiệp phục vụ cho các tổ chức có quy mô lớn hơn cần hỗ trợ bán hàng bổ sung. Do đó, giá cả được điều chỉnh theo yêu cầu cụ thể của họ. Bây giờ chúng ta hãy khám phá một số dịch vụ được cung cấp bởi Doddle:

Gói miễn phí

Doodle cung cấp gói dịch vụ miễn phí, mặc dù nó được trang bị ít chức năng hơn đáng kể so với gói miễn phí của Calendly. Với gói cơ bản này, người dùng có quyền truy cập vào trang web lập lịch cũng như số lượng tùy chọn thăm dò ý kiến ​​​​nhóm không hạn chế. Tuy nhiên, nó chỉ giới hạn cho một chủ tài khoản cá nhân và hiển thị quảng cáo.

Thật vậy, việc bắt tay vào nền tảng của chúng tôi bằng cách sử dụng ưu đãi dùng thử này mang đến cơ hội tuyệt vời để người dùng làm quen với các tính năng và chức năng của nó trước khi chọn gói đăng ký phù hợp với nhu cầu hoặc sở thích cụ thể của họ.

Đồng bộ hóa

Doodle cung cấp khả năng tích hợp liền mạch với nhiều lịch khác nhau như Lịch Google, Outlook và iCloud để đảm bảo rằng lịch biểu của bạn luôn được cập nhật và tự động phản ánh mọi thay đổi được thực hiện trên nền tảng. Tính năng này giúp loại bỏ nhu cầu cập nhật thủ công và tiết kiệm thời gian trong khi vẫn thông báo cho tất cả các bên về tình trạng sẵn sàng của bạn trong thời gian thực.

Để truy cập và kết nối với lịch trên trang tổng quan của bạn, vui lòng làm theo các bước sau:1. Điều hướng đến phần “Bảng điều khiển” trong tài khoản của bạn.2. Xác định vị trí tùy chọn “Kết nối Lịch”.3. Chọn lịch mong muốn để liên kết nó với tài khoản của bạn.

Sau khi đăng nhập, lịch của bạn sẽ tích hợp liền mạch với tài khoản của bạn.

Thăm dò ý kiến ​​​​nhóm

Bằng cách sử dụng một cuộc khảo sát tập thể được thực hiện thông qua Doodle, có thể truyền URL tới nhiều cá nhân khác nhau, cho phép họ chọn khoảng thời gian phù hợp với lịch trình tương ứng của họ. Phương pháp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá sở thích và đẩy nhanh quá trình tổ chức tụ tập một cách hiệu quả.

Ngoài ra, có thể thiết lập khung thời gian, chỉ định địa điểm tụ tập hoặc hạn chế sự tham gia của một số cá nhân nhất định. Tuy nhiên, những chức năng như vậy chỉ có thể truy cập được đối với người dùng đã đăng ký gói Premium của chúng tôi.

Họp cá nhân

Các buổi gặp mặt trực tiếp cũng có thể được sắp xếp thông qua việc sử dụng Doodle. Để thiết lập một cuộc họp riêng lẻ, cần cung cấp thông tin chi tiết về mục đích của phiên họp, địa điểm mong muốn và các khoảng thời gian có sẵn.

Để truy cập các tính năng bổ sung như thiết lập khung thời gian hoặc gửi thông báo cho khảo sát nhóm, cần phải nâng cấp lên tài khoản Pro.

Tích hợp và Tự động hóa

Doodle cung cấp các mức độ tích hợp khác nhau dựa trên đăng ký của bạn. Điều này bao gồm khả năng tương thích với nhiều nền tảng khác nhau như giải pháp hội nghị truyền hình, dịch vụ email và ứng dụng lịch.

Việc tích hợp chức năng email trong một nền tảng cho phép gửi liền mạch các thông báo nhắc nhở và lời mời thăm dò ý kiến ​​trực tiếp tới hộp thư đến của người nhận. Ngoài ra, Doodle có thể được liên kết với các công cụ hội nghị truyền hình phổ biến như Google Meet hoặc Zoom để tạo điều kiện lên lịch hiệu quả cho các cuộc họp ảo giữa các nhóm hoặc nhóm khách hàng.

Về bản chất, việc tích hợp các tính năng này nhằm hợp lý hóa quá trình tự động hóa quy trình làm việc của một người đồng thời nâng cao khả năng của Doodle.

Calendly và Doodle: Phán quyết của chúng tôi

Calendly và Doodle là hai công cụ lập kế hoạch được đánh giá cao nhờ nhiều tính năng đa dạng. Mỗi công cụ đều vượt trội theo cách riêng của mình nhưng cũng có một số lĩnh vực nhất định mà nó vượt trội hơn công cụ kia.

Thật vậy, Calendly mang đến trải nghiệm người dùng tinh tế hơn khi không có quảng cáo ở cấp độ miễn phí. Ngược lại, bố cục của Doodle có thể được coi là kém hợp lý hơn do có nội dung quảng cáo trong nền tảng của nó.

Về giá cả, có sự khác biệt tối thiểu giữa cấu trúc chi phí của hai ứng dụng, mặc dù Doddle có lợi thế hơn một chút về khả năng chi trả, với các gói Chuyên nghiệp và Nhóm được báo giá ở mức 14 USD và 19 USD mỗi gói, tương phản với mức phí tương ứng của Calendly là 15 USD cho mỗi gói. Hơn nữa, cả hai nền tảng đều gia hạn mức giảm hàng năm cho những khách hàng chọn thanh toán hàng năm.

Ngoài ra, đối với những người không muốn sử dụng giải pháp lập lịch, gói miễn phí của Calendly rất phù hợp để đáp ứng yêu cầu của họ. Ngoài ra, nó hỗ trợ tích hợp với hơn một trăm ứng dụng, cho phép có nhiều khả năng tự động hóa. Ngược lại, Doodle chủ yếu kết nối với các dịch vụ hội nghị video, lịch và email cơ bản.

Ngoài giao diện thân thiện với người dùng, Calendly còn tự hào có bảng điều khiển phân tích ấn tượng khiến nó trở nên khác biệt so với các công cụ lập lịch khác. Tính năng này đặc biệt hấp dẫn đối với các tổ chức và nhóm muốn đánh giá năng suất và phân tích mô hình cuộc họp của họ.

Calendly mang lại trải nghiệm vượt trội so với Xoyondo nhờ danh sách tích hợp toàn diện, phân tích chi tiết và thiết kế gọn gàng, không có quảng cáo. Hơn nữa, nó đáp ứng nhu cầu lập kế hoạch ở quy mô lớn hơn, lý tưởng cho việc sử dụng của nhóm và tổ chức.

Tìm công cụ lập kế hoạch phù hợp

Để xác định ứng dụng lập lịch phù hợp nhất cho mục đích chuyên môn hoặc cá nhân, điều cần thiết là phải đánh giá quy trình làm việc cụ thể của một người và ưu tiên các chức năng được coi là quan trọng. Cả Calendly và Doodle đều cung cấp khả năng sắp xếp các cuộc hẹn và xử lý các nhiệm vụ khác nhau, chẳng hạn như lập kế hoạch sự kiện hoặc phối hợp với đồng nghiệp.

Thật vậy, có rất nhiều cách bổ sung cần xem xét khi cố gắng nâng cao hiệu quả trong các cuộc tụ họp ảo.