Cách chuyển đổi hình ảnh thành văn bản trong Google Docs

Google Docs cung cấp nhiều tính năng khác nhau để cải thiện năng suất. Tuy nhiên, nó thiếu tùy chọn nhận dạng ký tự quang học (OCR) tích hợp. Điều này có thể gây khó chịu khi bạn cần trích xuất văn bản từ tài liệu trong hình ảnh.

Ngoài ra, người ta có thể sử dụng Google Drive hoặc các tiện ích mở rộng bổ sung để chuyển đổi phần tử hình ảnh thành nội dung bằng văn bản một cách hiệu quả trong Google Docs. Để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình này, điều cần thiết là phải kiểm tra cả hai phương pháp và xác định phương pháp nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn để chuyển đổi liền mạch hình ảnh thành văn bản trong nền tảng.

Chuyển đổi hình ảnh thành văn bản trong Google Docs bằng Google Drive

Việc sử dụng Google Drive cung cấp một phương tiện lấy văn bản từ hình ảnh dễ dàng, có thể hấp dẫn hơn so với việc sử dụng các ứng dụng Nhận dạng ký tự quang học (OCR) riêng biệt do không phụ thuộc vào các chương trình bên ngoài.

Để tối ưu hóa quá trình chuyển đổi hình ảnh thành văn bản trên Google Drive, điều quan trọng là nội dung trực quan phải được căn chỉnh hợp lý và không vượt quá kích thước tệp 2 megabyte. Hơn nữa, các ký tự dễ đọc trong hình ảnh nên có chiều cao không dưới 10 pixel để có kết quả vượt trội trong giai đoạn chuyển đổi.

Để sao chép hình ảnh bằng Google Drive, vui lòng làm theo các bước sau:

⭐ Mở Google Drive trong trình duyệt và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

⭐ Nhấp vào Mới ở góc trên cùng bên trái và chọn Tải tệp lên.

Vui lòng chọn hình ảnh mà bạn muốn chuyển đổi thành văn bản, sau đó nhấp vào “Mở”, sau đó là dấu chấm (.) để bắt đầu quá trình chuyển đổi hình ảnh đã chọn thành dạng văn bản tương ứng.

⭐ Nhấp chuột phải vào hình ảnh đã tải lên, di chuột qua Mở bằng và chọn Google Docs từ menu.

⭐ Hình ảnh và văn bản được trích xuất sẽ mở trong tài liệu Google Docs mới.

Bạn có tùy chọn sao chép và dán văn bản được trích xuất trực tiếp vào tài liệu Google Docs chính của mình hoặc xóa hình ảnh và chỉ tập trung vào làm việc trong tài liệu cụ thể này.

Điều quan trọng là phải thừa nhận rằng chức năng gốc của việc chuyển đổi hình ảnh thành văn bản của Google Drive có thể không mang lại kết quả tối ưu một cách nhất quán. Thật không may, quá trình này không nhận dạng được phông chữ, điều này có thể dẫn đến kết quả đầu ra dưới mức tối ưu. Ngoài ra, văn bản được chuyển đổi có thể có định dạng không nhất quán, khiến nó không phù hợp với các tài liệu dài có yêu cầu định dạng phức tạp.

Chuyển đổi hình ảnh thành văn bản trong Google Docs bằng tiện ích bổ sung Img to Docs

Ngoài ra, người ta có thể sử dụng một công cụ bên ngoài có tên là “Img to Docs” để giảm bớt quá trình chuyển nội dung hình ảnh tẻ nhạt của họ sang Google Drive. Điều đáng chú ý là phương pháp này thường tạo ra kết quả vượt trội hơn so với kết quả được tạo ra bởi chức năng nhận dạng văn bản tự động vốn có trong Google Drive.

Để sử dụng “Img to Docs” trong hệ sinh thái Google Workspace của bạn, bạn cần phải mua và cài đặt ứng dụng này thông qua Google Workspace Marketplace trước khi sử dụng chức năng của nó.

Để mở một tài liệu mới bằng Google Docs, hãy bắt đầu quy trình bằng cách truy cập vào giao diện của ứng dụng và chọn tùy chọn tạo tệp mới từ menu hoặc thanh công cụ có sẵn. Thao tác này sẽ nhắc một khung vẽ trống để bạn nhập nội dung mong muốn vào môi trường cộng tác của nền tảng.

⭐ Nhấp vào Tiện ích mở rộng trong thanh điều hướng trên cùng, di chuột qua Tiện ích bổ sung và chọn Nhận tiện ích bổ sung.

⭐ Gõ Img to Docs-Image OCR vào thanh tìm kiếm và nhấn Enter.

⭐ Nhấp vào Cài đặt.

⭐ Nhấn Continue để cấp quyền bắt đầu cài đặt.

Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, bạn nên đóng cửa sổ Tiện ích bổ sung để có hiệu suất và trải nghiệm người dùng tối ưu.

Sau khi plugin cần thiết đã được thêm vào, bạn chỉ cần chọn hình ảnh bạn chọn và thực hiện cử chỉ định vị lại hình ảnh đó trong ứng dụng, trong khi chờ kết quả tuyệt vời của Nhận dạng ký tự quang học (OCR) xuất hiện.

⭐ Nhấp vào Tiện ích mở rộng , di chuột qua I mg to Docs-Image OCR và chọn Bắt đầu.

Tiện ích mở rộng Image to Google Docs hoạt động như một công cụ thân thiện với người dùng, cho phép người dùng dễ dàng kết hợp hình ảnh từ thiết bị của họ vào các tài liệu hoặc dự án khác nhau trong nền tảng Google Docs bằng cách chỉ cần thả chúng vào thanh bên phải có thể truy cập thuận tiện của ứng dụng.

⭐ Văn bản được trích xuất sẽ xuất hiện trong trường văn bản. Bấm vào Chèn để chèn văn bản được trích xuất vào tài liệu của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tiện ích bổ sung Nhận dạng văn bản OCR để trích xuất văn bản từ tệp PDF, biểu mẫu hoặc hình ảnh. Nếu không có tiện ích bổ sung nào phù hợp với bạn, bạn có thể sử dụng các công cụ trực tuyến miễn phí để chuyển đổi hình ảnh thành văn bản.

Trích xuất nhanh văn bản từ hình ảnh trong Google Docs

Nhận dạng ký tự quang học (OCR) là một tính năng phổ biến được tìm thấy trong nhiều ứng dụng xử lý văn bản, nhưng rất tiếc, tính năng này hiện không có trong Google Docs. Tuy nhiên, người dùng Google Docs vẫn có thể trích xuất văn bản từ hình ảnh bằng cách sử dụng Google Drive hoặc các tiện ích bổ sung bên ngoài được thiết kế cho mục đích đó.

Để tối đa hóa tiện ích của Google Docs, người ta có thể chọn tự động hóa quá trình sao chép văn bản từ hình ảnh bằng cách tuân thủ một loạt quy trình đơn giản.