Cách các phòng trưng bày hoạt động trong Notion và tại sao bạn nên sử dụng chúng

Tính năng thư viện của Notion cho phép người dùng hiển thị trực quan thông tin được lưu trữ của họ một cách hấp dẫn trong khi vẫn duy trì bố cục được tổ chức tốt. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thiết lập, tùy chỉnh và sử dụng các thư viện để tối đa hóa tiềm năng của chúng.

Phòng trưng bày hoạt động như thế nào trong Notion?

Tính năng thư viện của Notion cho phép người dùng thu thập nhiều khung hình ở một vị trí duy nhất, cung cấp cách tiếp cận có tổ chức để quản lý các khía cạnh khác nhau trong công việc và cuộc sống cá nhân của họ. Công cụ linh hoạt này cho phép các cá nhân duy trì theo dõi danh sách việc cần làm, biên soạn và phân loại tài liệu học tập hoặc chia các bài tập phức tạp thành các phần có thể quản lý được.

Khi tạo thư viện Notion, người ta có thể linh hoạt xác định số lượng ngăn và phân mục sẽ được hiển thị trên giao diện chính. Sau đó, đối với mỗi thành phần này, có thể kết hợp một loạt thành phần như danh sách kiểm tra và thậm chí cả các phòng trưng bày bổ sung.

Notion cho phép thêm nhiều thư viện vào một trang duy nhất, được sắp xếp trong các tab riêng biệt. Tính năng này cho phép người dùng tinh chỉnh hệ thống phân loại của họ và nâng cao việc sử dụng Notion, giúp cải thiện tổ chức và hiệu quả.

Cách thiết lập thư viện trong Notion

Khi thiết lập một phòng trưng bày, có thể tập trung vào ba yếu tố riêng biệt:

⭐Tạo thư viện.

⭐Thêm các yếu tố vào thư viện.

Việc kết hợp nhiều bộ sưu tập hình ảnh trên một trang web là một lựa chọn khả thi, cho phép người dùng truy cập và xem xét nội dung hình ảnh đa dạng ở một vị trí thuận tiện.

Cách tạo Thư viện ý tưởng

Khi tạo một thư viện, người ta có tùy chọn xây dựng nó theo cách mới hoặc sử dụng mẫu hiện có. Để bắt đầu, chúng ta sẽ xem xét quá trình xây dựng một phòng trưng bày ngay từ đầu.

⭐ Mở Notion và tạo trang mới bằng cách nhấn vào biểu tượng bút chì và bảng đệm.

⭐ Nhấn/trên bàn phím và nhập thư viện. Khi nhìn thấy danh sách các tùy chọn, hãy chọn Chế độ xem thư viện.

Chọn thư viện mới để tạo hoặc chọn từ cơ sở dữ liệu hiện có dựa trên cấu hình mong muốn của bạn.

Để sử dụng mẫu thư viện thay cho mẫu mặc định, vui lòng tuân thủ quy trình sau:

⭐ Truy cập trang web Mẫu Notion.

⭐Nhập thư viện vào thanh tìm kiếm.

Vui lòng chọn mẫu thư viện từ các tùy chọn có sẵn và sau đó nhấp vào “Nhận mẫu” để tiếp tục quá trình lựa chọn.

Vui lòng xác nhận không gian làm việc nào bạn muốn thêm mẫu đã chọn để tùy chỉnh và sử dụng thêm.

Cách thêm thành phần vào thư viện của bạn trong Notion

Khi tạo thư viện Notion, người ta có thể bắt đầu cá nhân hóa nó bằng cách sử dụng tính năng “Mới” để kết hợp các phần bổ sung trong thư viện.

Để làm phong phú thêm bộ sưu tập nghệ thuật của bạn, bạn có thể chọn từ nhiều thành phần khác nhau như nội dung văn bản, thứ hạng phân cấp, lịch hẹn và cá nhân. Bất kể yếu tố cụ thể nào được chọn, quy trình vẫn nhất quán:

Vui lòng mở trang web mà bạn muốn đưa nội dung bổ sung vào.

⭐Chọn \+ Thêm thuộc tính.

Vui lòng chọn một thuộc tính từ các tùy chọn có sẵn được liệt kê bên dưới để tiếp tục yêu cầu của bạn.

Để sử dụng các mẫu Notion trên nhiều ứng dụng hơn, có thể đáng để khám phá các tùy chọn có sẵn cho các mẫu tập trung vào năng suất trong nền tảng.

Cách thêm nhiều thư viện

Sau khi cá nhân hóa trang thư viện ban đầu của mình, bạn có thể linh hoạt thêm các thư viện bổ sung nếu bạn yêu cầu các lựa chọn tổ chức phân loại mở rộng hơn. Để đạt được điều này, chỉ cần di chuyển con trỏ của bạn qua “Chế độ xem thư viện” và nhấp vào biểu tượng “+” nằm liền kề với nó.

Tại sao bạn nên sử dụng Thư viện trong Notion

Do chúng ta đã quen với việc xây dựng các phòng trưng bày trong Notion, nên khám phá một số động lực thuyết phục để sử dụng các tính năng như vậy là rất đáng giá.

Xem nhiều danh sách ở một nơi

Notion cung cấp nhiều tùy chọn xem khác nhau, cho phép người dùng chọn định dạng phù hợp nhất với sở thích của mình. Tính năng thư viện trong Notion cho phép hiển thị nhiều danh sách ở một vị trí. Để thay thế cho việc mua các công cụ năng suất trả phí như Things hoặc TickTick, người ta có thể sắp xếp danh sách việc cần làm hàng ngày của mình bằng cách tạo các trang riêng cho từng danh mục.

Notion cho phép người dùng tạo lịch trình tùy chỉnh bằng cách chia danh sách của họ thành nhiều khoảng thời gian khác nhau trong ngày. Tính năng này được gọi là “phòng trưng bày” trong Notion. Người dùng có khả năng chỉ định các trang cụ thể cho các thói quen hoặc hoạt động cụ thể như thói quen buổi sáng, nội dung chính trong ngày và lịch trình buổi tối. Để sử dụng chức năng này một cách hiệu quả, bạn nên làm quen trước với những kiến ​​thức cơ bản về cách sử dụng cơ sở dữ liệu trong Notion.

Chia nhiệm vụ theo danh mục hoặc người dùng

Việc sử dụng các thư viện trong Notion cung cấp một phương tiện tổ chức và phân công nhiệm vụ hiệu quả hơn thông qua khả năng phân loại được cải thiện. Bằng cách chọn “Thêm thuộc tính” và nhập tên thành viên nhóm, bạn có thể dễ dàng phân bổ các trang cho các cá nhân cụ thể. Ngoài ra, việc tạo các thư viện phụ trong thư viện chính cho từng cá nhân tham gia vào dự án cho phép dễ dàng truy cập thông tin cần thiết đồng thời thúc đẩy tính minh bạch giữa các thành viên trong nhóm.

Notion cung cấp một loạt chức năng cho phép người dùng phân loại nội dung của họ thông qua việc gắn thẻ. Tính năng này giúp các cá nhân khác thuận tiện tìm thấy thông tin cụ thể một cách dễ dàng. Ngoài ra, Notion cho phép tạo nhiều định dạng khác nhau trong một tài liệu như bảng, mốc thời gian và danh sách. Những khả năng này chỉ chiếm một phần trong vô số khả năng có sẵn khi sử dụng Notion.

Tập hợp các trang quan điểm khác của bạn lại với nhau

Việc sử dụng các phòng trưng bày trong Notion cung cấp một phương tiện hiệu quả để củng cố các khía cạnh khác nhau trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của một người. Bằng cách tạo các trang mới trong thư viện, người dùng có thể dễ dàng thiết lập liên kết giữa các trang có liên quan thông qua tính năng “Liên kết đến trang hiện có”. Điều này cho phép điều hướng và tổ chức nội dung liền mạch trên nhiều trang trong ứng dụng.

Người ta có thể sử dụng cách tiếp cận này để phân loại các khía cạnh khác nhau trong sự tồn tại của chúng và gắn nội dung liên quan vào từng danh mục. Sau đó, người ta có thể lưu bộ sưu tập hình ảnh của mình vào danh sách các mục ưa thích để truy xuất thuận tiện bất kỳ lúc nào họ yêu cầu.

Tạo một thư viện trong Notion là một quá trình không phức tạp và người dùng có tùy chọn sử dụng các mẫu có sẵn hoặc tạo thư viện của riêng họ từ mẫu hình vuông. Quyết định về cách tiếp cận nào sẽ không có trọng lượng đáng kể, miễn là cá nhân đó khai thác hiệu quả các khả năng của chức năng này. Phòng trưng bày khái niệm chứng tỏ có hiệu quả cao trong việc hợp lý hóa việc tổ chức dữ liệu cá nhân đồng thời cung cấp sự hỗ trợ đáng kể trong nỗ lực cộng tác giữa nhiều cá nhân tham gia vào nỗ lực tập thể. Những người đã quen với quy trình này có thể muốn thử nghiệm thêm bằng cách tận dụng tối đa tiềm năng của tính năng này.