Không gian làm việc của Microsoft Edge là gì và nó có thể giúp bạn cộng tác tốt hơn như thế nào?
Phải mất rất nhiều nỗ lực để giữ mọi thành viên trong nhóm của bạn có cùng quan điểm trong một dự án. Việc liên tục chia sẻ qua lại các liên kết web mới là điều mệt mỏi và không đáng tin cậy.
Microsoft Edge giới thiệu một tính năng cải tiến có tên Workspaces, cho phép người dùng tạo các cửa sổ trình duyệt riêng biệt cho các dự án khác nhau và chia sẻ chúng một cách liền mạch với đồng nghiệp, thay vì phải trao đổi nhiều liên kết web hoặc thực hiện các phiên chia sẻ màn hình cho mục đích cộng tác.
Tìm hiểu sâu hơn để hiểu các cải tiến hiệu quả liên quan đến Edge Workspaces, cũng như quy trình kích hoạt các tính năng này và sử dụng chúng để thúc đẩy hợp tác.
Không gian làm việc của Microsoft Edge là gì?
Microsoft Edge, một trình duyệt web phổ biến, tự hào có một tính năng không thể thiếu được gọi là “Không gian làm việc”, cho phép người dùng tạo các cửa sổ không gian làm việc được cá nhân hóa để quản lý các hoạt động duyệt web của họ. Chức năng cải tiến này cũng cho phép chia sẻ các cửa sổ không gian làm việc giữa nhiều cá nhân, cho phép họ xem đồng thời các trang web và tài liệu được chia sẻ trong một nền tảng thống nhất.
Mỗi không gian làm việc riêng lẻ bao gồm các tab và dấu trang đã được cả bạn và đồng nghiệp tùy chỉnh. Trình duyệt Microsoft Edge lưu và cập nhật liền mạch tất cả thông tin theo thời gian thực cho mọi thành viên trong nhóm của bạn, từ đó cho phép mọi người duy trì mức độ tập trung và tổ chức cao khi họ xử lý nhiều dự án cùng một lúc.
Tính năng của Edge Workspaces
Microsoft Edge Workspaces cung cấp một số chức năng nâng cao để tăng cường cộng tác và duy trì sự tập trung trong các cuộc họp ảo, chẳng hạn như:
Không gian làm việc cung cấp giải pháp thuận tiện để quản lý nhiều dự án bằng cách cho phép bạn sắp xếp các trang web, tệp và tài liệu liên quan khác ở một vị trí tập trung. Cho dù bạn thích làm việc độc lập hay cộng tác với người khác, Workspaces đều cung cấp một cách hiệu quả để hợp lý hóa việc quản lý dự án.
Edge Workspaces hỗ trợ cộng tác liền mạch bằng cách cung cấp cho người dùng thông tin cập nhật về các trang web, dấu trang và tài liệu yêu thích của họ. Điều này đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm vẫn được đồng bộ hóa và liên kết trong nỗ lực của họ.
Trong trường hợp bạn thấy mình đang tham gia đồng thời vào nhiều công việc, bạn nên thiết lập Edge Workspace để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và sắp xếp các tab trình duyệt đang hoạt động liên quan đến từng dự án riêng lẻ.
Trong tab không gian làm việc mà người dùng hiện đang xem, người ta có thể quan sát ảnh hồ sơ của các đồng nghiệp của họ trong nhóm.
Bạn có tùy chọn sắp xếp các tab thành các nhóm có tổ chức trong không gian làm việc của mình, điều này có thể giúp sắp xếp hợp lý giao diện của cửa sổ trình duyệt bằng cách giảm sự lộn xộn về mặt hình ảnh.
Trong cửa sổ không gian làm việc, bạn có khả năng giao tiếp và cộng tác với đồng nghiệp thông qua việc sử dụng biểu tượng Trò chuyện nằm trên thanh công cụ.
Microsoft Edge bảo quản thuận tiện tất cả các tab và cửa sổ không gian làm việc đang hoạt động của bạn, cho phép truy cập liền mạch khi đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn sau này.
Nội dung trang web của bạn, bao gồm cả thông tin liên lạc riêng tư như email, được bảo mật và chỉ những cá nhân được ủy quyền trong môi trường làm việc hợp tác mới có thể xem được.
Xin lưu ý rằng Edge Workspaces hiện đang trong giai đoạn xem trước công khai có giới hạn, trong đó một số chức năng nhất định có thể thể hiện hành vi hoặc hạn chế không mong muốn.
Cách sử dụng không gian làm việc của Edge
Microsoft Edge Workspaces đã chính thức có sẵn cho Edge for Business nhưng phiên bản cá nhân đang ở giai đoạn xem trước. Bạn cần tham gia chương trình xem trước Edge Workspaces để truy cập tính năng này.
Để thiết lập và phổ biến không gian làm việc được cá nhân hóa, bạn bắt buộc phải nâng cấp Microsoft Edge lên phiên bản 111.0.1661.51 trở lên. Ngoài ra, bạn cần phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để tham gia giai đoạn xem trước. Phiên bản xem trước giới hạn người dùng phân phối năm lời mời cho mỗi không gian làm việc mà họ tạo. Hiện tại, Edge Workspaces bị giới hạn ở nền tảng Windows và macOS.
Cách tạo không gian làm việc ở biên
Ngoài ra, người ta có thể chọn tạo Edge Workspace trống bằng cách kết hợp một trong hai phương pháp. Việc đầu tiên liên quan đến việc thiết lập Không gian làm việc mới không có bất kỳ dữ liệu trình duyệt nào có sẵn từ trước và bắt đầu điều hướng web từ thời điểm đó. Ngoài ra, bạn có thể bắt đầu một Không gian làm việc hoàn toàn mới bằng cách thêm các lựa chọn tab hiện tại vào đó, từ đó tạo ra một môi trường toàn diện hơn cho hoạt động trực tuyến hiệu quả. Để xây dựng một Edge Workspace nguyên bản, bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau để đạt được kết quả mong muốn.
Vui lòng mở trình duyệt web Microsoft Edge và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft của bạn.
⭐ Đi tới menu Không gian làm việc ở góc trên cùng bên trái và chọn Tạo mới. 
⭐ Trong cửa sổ bật lên tiếp theo, hãy cung cấp tên không gian làm việc và chọn màu. 
⭐Nhấp vàoXong.
Khi mở không gian làm việc của bạn, nó sẽ xuất hiện trong một ngăn trình duyệt web riêng biệt, được trang bị và sẵn sàng để bắt đầu ngay các tác vụ liên quan đến mở rộng tab. Trong trường hợp bạn hiện sở hữu các tab có sẵn và hiện đang hoạt động, bạn có thể tạo Không gian làm việc bằng cách sử dụng các tab đã nói này làm nền tảng. Quá trình để đạt được kết quả này được trình bày dưới đây:
⭐Vào menu Không gian làm việc.
⭐ Chọn biểu tượng ba dấu chấm dọc. 
Vui lòng nhấp vào liên kết được cung cấp để dễ dàng di chuyển các tab trình duyệt hiện tại của bạn sang không gian làm việc thay thế. Hành động này sẽ liên quan đến việc chuyển mọi tab đang mở tồn tại trong không gian làm việc hiện tại của bạn sang khu vực được chỉ định khác.
Ngoài ra, bạn có thể điều hướng đến tùy chọn này bằng cách nhấp chuột phải vào giao diện của tab hiện có.
Để mở rộng kho môi trường làm việc hiện có của bạn, vui lòng điều hướng đến tùy chọn “Không gian làm việc” trong thanh menu và chọn biểu tượng được định cấu hình bổ sung giống như biểu tượng dấu cộng.
Để sửa đổi môi trường làm việc, hãy điều hướng đến tùy chọn “Không gian làm việc” trên thanh menu và chọn “Chỉnh sửa không gian làm việc”. Cung cấp cho môi trường làm việc của bạn một tên tùy chỉnh, chọn một sắc thái đặc biệt và cuối cùng nhấn “Xong” để hoàn tất quy trình.
Cách gửi Chia sẻ không gian làm việc Edge của bạn
Microsoft Edge cung cấp nhiều phương tiện khác nhau để bạn có thể gửi lời mời tham gia Edge Workspace của mình cho người khác. Bạn có tùy chọn gửi lời mời Workspace qua Outlook, Gmail, các lựa chọn chia sẻ của Windows hoặc ứng dụng email được cài đặt sẵn trên thiết bị của bạn.
Ngoài ra, người ta có thể nhận được URL lời mời được cá nhân hóa có thể được phân phối cho đồng nghiệp thông qua nhiều phương tiện liên lạc khác nhau. Quá trình chia sẻ Microsoft Edge Workspace như sau:
Vui lòng mở không gian làm việc mong muốn mà bạn muốn chia sẻ với người khác.
⭐ Nhấp vào nút Mời trên thanh công cụ. Bạn cũng có thể nhấp vào Mời vào không gian làm việc từ menu Không gian làm việc. 
⭐ Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào Sao chép liên kết để sao chép liên kết lời mời vào khay nhớ tạm của bạn. 
⭐ Ngoài ra, hãy nhấp vào Mời cộng tác viên rồi chọn phương thức chia sẻ để gửi lời mời tham gia Workspace của bạn qua email. 
Để có quyền truy cập vào Edge Workspace, bạn phải nhận được liên kết lời mời từ chủ sở hữu của không gian làm việc hoặc thành viên hiện có. Để bắt đầu cộng tác, chỉ cần nhấp vào liên kết được cung cấp trong trình duyệt Microsoft Edge và bắt đầu làm việc trên nền tảng cộng tác.
Cách rời khỏi hoặc xóa không gian làm việc
Việc thoát khỏi không gian làm việc không phải do người dùng tự tạo sẽ chỉ xóa nó khỏi danh sách không gian làm việc hiện tại của họ. Tuy nhiên, không gian làm việc, cùng với các hoạt động và dấu trang trước đây của nó, vẫn tiếp tục có sẵn để những người dùng khác trong cùng nhóm hoặc tổ chức truy cập.
Để thoát khỏi môi trường làm việc cộng tác được gọi là Edge Workspace, hãy điều hướng đến tùy chọn “Workspaces” trong cửa sổ của không gian làm việc cụ thể. Từ đó, chọn lựa chọn ngắt kết nối khỏi không gian làm việc và xác nhận quyết định của bạn bằng cách nhấp vào nút “Rời khỏi không gian làm việc” hoặc hướng dẫn tương đương.
Ngược lại, việc loại bỏ không gian làm việc do bạn thiết lập ban đầu sẽ dẫn đến việc xóa không gian làm việc đó vì lợi ích của chính bạn cũng như cho tất cả các cộng tác viên khác có thể đã được cấp quyền truy cập vào không gian làm việc đó.
Để xóa Edge Workspace được chỉ định, hãy điều hướng đến tùy chọn “Workspaces” trong cửa sổ giao diện không gian làm việc. Chọn không gian làm việc mong muốn để xóa bằng cách đánh dấu nó, sau đó nhấp vào lựa chọn “Xóa không gian làm việc”. Cuối cùng, xác nhận quyết định của bạn bằng cách nhấp vào nút “Xóa”.
Cải thiện khả năng cộng tác của bạn với Microsoft Edge Workspaces
Edge Workspaces đơn giản hóa việc cộng tác bằng cách cho phép tập trung thông tin và tài nguyên ở một vị trí, loại bỏ nhu cầu chia sẻ nhiều liên kết hoặc tài liệu thông qua email hoặc nền tảng nhắn tin. Điều này hợp lý hóa giao tiếp và thúc đẩy hiệu quả cao hơn giữa các nhóm.
Bằng cách sử dụng tính năng không gian làm việc tích hợp trong nền tảng của chúng tôi, đồng nghiệp của bạn sẽ có quyền truy cập vào một môi trường toàn diện, trong đó họ có thể dễ dàng định vị và xem xét mọi thông tin thích hợp cần thiết cho nhiệm vụ của mình, từ đó loại bỏ sự cần thiết phải tìm kiếm qua các thư từ điện tử hoặc tin nhắn tức thời khổng lồ để tìm ra dữ liệu mong muốn. Hơn nữa, tính năng này cho phép bạn phân biệt tab cụ thể mà mỗi thành viên tập thể hiện đang sử dụng và nếu có bất kỳ thay đổi nào đối với các tab đã nói, mọi cá nhân có liên quan sẽ ngay lập tức được thông báo về những cập nhật đó trong thời gian thực.