Làm thế nào để trở thành một nhà văn kỹ thuật
Bài học chính
Nghệ thuật sáng tạo nội dung kỹ thuật bao gồm việc tạo ra các hình thức văn học đa dạng, bao gồm các bài báo và đánh giá, thông qua cách thức tạo điều kiện cho khán giả dễ hiểu.
Viết nội dung kỹ thuật bao gồm phạm vi rộng hơn so với viết kỹ thuật truyền thống, thường tập trung vào việc tạo hướng dẫn sử dụng và tài liệu liên quan đến sản phẩm cho các công ty.
Để đạt được thành công nghề nghiệp với tư cách là người viết nội dung kỹ thuật, điều cần thiết là phải sở hữu khả năng giao tiếp bằng văn bản đặc biệt, thể hiện sự thành thạo trong việc thực hiện các cuộc điều tra kỹ lưỡng về vấn đề phức tạp và thể hiện khả năng cộng tác hiệu quả với các chuyên gia đáng kính trong lĩnh vực liên quan.
Viết nội dung kỹ thuật là một nghề phù hợp cho những người có năng khiếu đặc biệt trong việc hiểu các sắc thái kỹ thuật phức tạp và có mong muốn hỗ trợ người khác nắm bắt các khái niệm này một cách hiệu quả hơn.
Để xác định sự gia nhập và đạt được sự thịnh vượng của một người trong lĩnh vực này, chúng ta hãy nghiên cứu sâu hơn và khám phá các bước cần thiết để thành công.
Viết nội dung kỹ thuật là gì?
Một tác giả chuyên ngành tạo ra tài liệu bằng văn bản ở nhiều định dạng khác nhau như bài viết trên blog, bài tiểu luận, sách điện tử, sách trắng, đánh giá sản phẩm cũng như hướng dẫn sử dụng và mua hàng toàn diện nhằm đạt được một mục tiêu cụ thể. Để sản xuất thành công nội dung phù hợp với kết quả mong muốn, điều cần thiết là phải hiểu cách tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng và kết hợp các từ khóa có liên quan trong khi vẫn duy trì tính nhất quán trong giọng nói và phong cách phản ánh bản sắc của công ty.
Để truyền đạt hiệu quả các thông tin kỹ thuật phức tạp, cần có khả năng đơn giản hóa các chi tiết phức tạp và trình bày chúng một cách rõ ràng và dễ hiểu. Bộ kỹ năng này được đánh giá cao bởi các doanh nghiệp cung cấp Phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS), giải pháp phần mềm dựa trên web, nền tảng tiền điện tử và các nhà cung cấp nội dung liên quan đến công nghệ khác nhau như blog về ngôn ngữ lập trình, cửa hàng tin tức công nghệ và trang web hướng dẫn. Nên tránh sử dụng quá nhiều thuật ngữ dành riêng cho ngành và tất cả các tài liệu bằng văn bản nên cố gắng ngắn gọn trong khi vẫn duy trì tính chính xác và rõ ràng.
Điều quan trọng là phải hiểu vai trò của người viết nội dung kỹ thuật để nhận ra điều ngược lại. Khi đã quen với trách nhiệm và phương pháp của nghề này, bạn sẽ thấy rõ những gì không bao gồm vị trí của người viết nội dung kỹ thuật.
Viết nội dung kỹ thuật không phải là gì?
Khi một người tiến bộ trong quá trình nộp đơn xin việc, họ có thể gặp phải hai loại cơ hội riêng biệt. Việc đầu tiên liên quan đến vị trí Người viết nội dung kỹ thuật cho một ấn phẩm tập trung vào công nghệ, trong khi việc thứ hai liên quan đến vị trí Người viết nội dung kỹ thuật. Điều quan trọng là phải nhận ra rằng trách nhiệm liên quan đến hai vai trò này có sự chênh lệch đáng kể.
Người viết nội dung kỹ thuật chịu trách nhiệm tạo ra nhiều loại tài liệu bằng văn bản khác với những loại tài liệu do Người viết nội dung công nghệ sản xuất. Cụ thể, họ phát triển tài liệu sản phẩm, sổ tay hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn giảng dạy và các sách trắng có thể chứa thông tin chi tiết về các dịch vụ của tổ chức họ.
Thang lương của mỗi nhà văn cũng khác nhau. Theo US News & World Report, một nhà văn kỹ thuật kiếm được mức lương trung bình hàng năm khoảng 78 nghìn đô la. Tuy nhiên, một người viết nội dung kỹ thuật kiếm được gần 59 nghìn đô la hàng năm, theo Zippia.
Trong tương lai, chúng tôi sẽ tiếp tục thảo luận với sự hiểu biết toàn diện về sự khác biệt giữa hai khái niệm.
Ba kỹ năng hàng đầu bạn cần để trở thành người viết nội dung công nghệ
Để đạt được thành công với tư cách là người viết nội dung kỹ thuật, điều cần thiết là phải sở hữu một số kỹ năng nhất định rất quan trọng để tạo ra các bài báo có chất lượng cao và mang tính thông tin trong lĩnh vực công nghệ. Chúng bao gồm khả năng nghiên cứu các chủ đề phức tạp thành thạo, chia nhỏ các khái niệm phức tạp thành ngôn ngữ dễ hiểu, kỹ năng giao tiếp hiệu quả, chú ý đến chi tiết, khả năng đáp ứng thời hạn một cách nhất quán, khả năng thích ứng với các công nghệ và công cụ mới cũng như kiến thức về các tiêu chuẩn ngành và phương pháp hay nhất. Ngoài ra, có kinh nghiệm làm việc với các nhóm phát triển phần mềm và hiểu biết về ngôn ngữ lập trình có thể là một lợi thế.
Kỹ năng viết vững chắc
Để trở thành một tác giả thành đạt, điều cần thiết là người ta phải trau dồi khả năng viết lách đáng gờm. Có một số lựa chọn có sẵn để nâng cao những kỹ năng này, chẳng hạn như đăng ký vào một chương trình đại học hoặc tham gia các hội thảo viết trực tuyến.
Để đạt được thành công trong lĩnh vực này, điều cần thiết không chỉ là sở hữu trình độ ngữ pháp hoàn hảo mà còn phải phát triển một số năng lực bổ sung nhất định như nghệ thuật tường thuật, duy trì sự quan tâm của người đọc, tạo ra những tiêu đề hấp dẫn và thúc đẩy khán giả mục tiêu thực hiện những hành động quyết đoán..
Nghiên cứu các chủ đề phức tạp
Việc điều tra không đầy đủ thường dẫn đến tài liệu không đạt tiêu chuẩn, lãng phí cả nguồn lực của người đọc và khách hàng. Do đó, việc trau dồi trình độ thành thạo về kỹ thuật nghiên cứu là điều cần thiết. Một phương pháp thu thập dữ liệu hiệu quả cao là tham khảo các nguồn đáng tin cậy như các blog có thẩm quyền.
Điều quan trọng là phải biết nguồn gốc của bất kỳ thông tin nào có được thông qua tìm kiếm trên Google và đánh giá cẩn thận độ tin cậy của thông tin đó bằng cách kiểm tra các yếu tố như quyền hạn tên miền và lưu lượng truy cập hàng tháng của trang web được liên kết.
Để có được thông tin này, bạn có thể chọn cài đặt một hoặc nhiều tiện ích bổ sung có sẵn cho trình duyệt Google Chrome được liệt kê bên dưới:
⭐ MozBar
Trong mọi trường hợp khi kết quả tìm kiếm được hiển thị, dữ liệu liên quan đến quyền hạn của tên miền tương ứng, lưu lượng truy cập web hàng tháng, số lượng từ khóa có trên trang web được liên kết, số từ tổng thể, đặc điểm của trang được đề cập và tổng lượt chia sẻ trên mạng xã hội đều được hiển thị bên dưới.
Về bản chất, dữ liệu đầy đủ đã được cung cấp để đánh giá độ tin cậy của blog cụ thể này như một nguồn thông tin đáng tin cậy.
Tương tác với các chuyên gia trong ngành
Để tạo ra nội dung độc đáo và toàn diện mà không thể tìm thấy ở bất kỳ nơi nào khác, người ta có thể phải thực hiện các cuộc phỏng vấn với các chuyên gia về chủ đề như kỹ sư, nhà nghiên cứu hoặc nhà phân tích bảo mật, những người có kiến thức trực tiếp về lĩnh vực tương ứng của họ.
Để tiến bộ trong nỗ lực nghiên cứu của bạn và đạt được thành công với tư cách là người viết nội dung kỹ thuật được trả lương cao cho các tổ chức nổi tiếng thay vì chỉ dựa vào các nền tảng làm việc tự do như Upwork, Fiverr hoặc Craigslist, điều cần thiết là phải sở hữu kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ.
Trong lĩnh vực báo chí công nghệ, khả năng soạn thảo thư từ thành thạo là tài sản không thể thiếu. Do đó, điều cần thiết là phải có kiến thức chuyên môn trong việc soạn thư để khơi gợi phản hồi và tạo điều kiện giao tiếp hiệu quả thông qua các cuộc phỏng vấn. Ngoài ra, việc nâng cao khả năng viết quảng cáo của một người có thể mang lại lợi ích trong nhiều bối cảnh nghề nghiệp khác nhau.
Làm thế nào để trở thành người viết kỹ thuật khi không có kinh nghiệm
Mặc dù việc đạt được trình độ học vấn chính quy về chuyên ngành này có thể là một lợi thế nhưng điều đó không nhất thiết bắt buộc khi bắt tay vào sự nghiệp viết lách kỹ thuật, đặc biệt đối với các vị trí cấp đầu vào. Đối với những người muốn bước vào nghề này mà không có kinh nghiệm trước đó, bước hành động ban đầu bao gồm việc tiếp thu và trau dồi các kỹ năng cần thiết thông qua ứng dụng thực tế.
Một cách tiếp cận khả thi để xây dựng kinh nghiệm và phát triển danh mục đầu tư là thành lập một blog độc lập, thực hiện các đợt thực tập tự nguyện hoặc đóng góp nội dung cho các tổ chức phi lợi nhuận. Tuy nhiên, do không có trình độ chuyên môn nên có thể phải mất vài tháng mới có thể mong đợi được bồi thường.
Trong thời gian tạm thời, nhiệm vụ của bạn là nâng cao kỹ năng của mình, thiết lập mối liên hệ trong cộng đồng văn học, bắt đầu viết sơ yếu lý lịch và tuyển chọn một bản tóm tắt nêu bật những tác phẩm đặc biệt nhất của bạn. Khoảng nửa năm sau, khi bạn tin rằng mình đã thu thập được một sơ yếu lý lịch đáng khen ngợi và danh mục đầu tư sáng tạo, bạn nên thận trọng theo đuổi các cơ hội việc làm ở cấp độ đầu vào.
Trong giai đoạn đầu, mức thù lao có thể không đáng kể; tuy nhiên, điều khôn ngoan là phân bổ một phần thu nhập của một người để có được các nguồn lực nâng cao trình độ bổ sung như những nguồn lực chúng tôi đề xuất dưới đây. Bằng cách đó, người ta có thể cải thiện chuyên môn của mình và yêu cầu mức phí cao hơn trong thời gian dài.
Làm thế nào để bước vào lĩnh vực viết kỹ thuật
Sau khi đạt được sự hiểu biết toàn diện về việc tạo nội dung kỹ thuật, người ta phải xác định xem họ muốn hoạt động như một nhà thầu độc lập hay người làm việc tự do hay đúng hơn là đảm nhận vai trò lâu dài trong một công ty.
Để bắt tay vào sự nghiệp với tư cách là người viết nội dung kỹ thuật tự do, người ta không nhất thiết phải có trình độ học vấn ấn tượng về báo chí hoặc có kiến thức nền tảng vững chắc về ngành công nghệ. Mặc dù những thông tin xác thực như vậy có thể có lợi nhưng chúng không có nghĩa là không thể thiếu. Điều quan trọng là sở hữu các năng lực được mô tả trong phần trước, cùng với việc giới thiệu công việc của bạn (mà chúng tôi sẽ đề cập sau). Khi đã hoàn thành những điều kiện tiên quyết này, bạn đã được trang bị để bắt đầu hành trình chuyên nghiệp của mình với tư cách là người viết nội dung kỹ thuật tự do.
Khi tìm kiếm một vị trí toàn thời gian trong một công ty, điều cần thiết là phải tính đến các điều kiện tiên quyết của tổ chức. Thông thường, các cơ quan tuyển dụng đang tìm kiếm những cá nhân có bằng đại học bốn năm về văn học Anh hoặc lĩnh vực liên quan đến giao tiếp. Hơn nữa, những chuyên gia này thường đánh giá khả năng tiếp xúc trước đây của bạn trong các ngành công nghệ như lập trình máy tính, cơ khí, chăm sóc sức khỏe, v.v.
Dù bạn thực hiện bất kỳ hành động nào, điều bắt buộc là bạn phải có một danh mục đầu tư thể hiện những thành tích của mình. Bất kể trình độ học vấn của bạn như thế nào, các nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ tìm kiếm bằng chứng về khả năng thực hiện lời hứa của bạn thông qua công việc.
Khi bạn bắt tay vào sự nghiệp của mình với tư cách là người viết nội dung kỹ thuật, bạn có thể thực hiện một số cách tiếp cận. Một số điểm khởi đầu có thể bao gồm việc nghiên cứu các ấn phẩm trong ngành và nghiên cứu các chủ đề liên quan để hiểu sâu hơn về các xu hướng và sự phát triển hiện tại. Ngoài ra, kết nối với các chuyên gia khác trong lĩnh vực này có thể mang lại lợi ích trong việc thiết lập kết nối và mở rộng nền tảng kiến thức của một người. Hơn nữa, việc tìm kiếm cơ hội phát triển nghề nghiệp thông qua các hội thảo hoặc chương trình đào tạo có thể giúp nâng cao kỹ năng của một người và luôn cập nhật những tiến bộ trong lĩnh vực này. Cuối cùng, điều quan trọng là phải tiếp cận nỗ lực này với sự nhiệt tình và cống hiến để đạt được thành công.
⭐ Cân nhắc đăng ký các khóa học trực tuyến hoặc đại học. Dưới đây là một vài trong số họ ở đây dựa trên xếp hạng:
⭐ Tốt với từ ngữ: Chuyên ngành viết và biên tập do Đại học Michigan cung cấp.
⭐ Chuyên ngành Tối ưu hóa Công cụ Tìm kiếm (SEO) do Đại học California, Davis cung cấp.
⭐ Kể chuyện và gây ảnh hưởng: Giao tiếp có tác động do Đại học Macquarie cung cấp.
Kết nối với các đồng nghiệp trong ngành và thiết lập các mối quan hệ chuyên nghiệp có thể là một phương tiện hiệu quả để có được khách hàng mới hoặc đảm bảo việc làm tại một tổ chức có uy tín. Cách tiếp cận này cho phép trao đổi ý tưởng, kiến thức và các cơ hội tiềm năng mà các kênh khác không thể tiếp cận được. Bằng cách xây dựng mạng lưới mạnh mẽ, các cá nhân có thể nâng cao tầm nhìn trong lĩnh vực của mình và tăng cơ hội đạt được thành công trong con đường sự nghiệp đã chọn.
Để thể hiện một cách hiệu quả khả năng viết kỹ thuật của một người thông qua sự hiện diện trực tuyến toàn diện, việc bắt đầu một blog cá nhân trên Medium là một lựa chọn lý tưởng do tính dễ sử dụng và khả năng truy cập miễn phí. Nền tảng này cho phép các nhà tuyển dụng tiềm năng thừa nhận rằng cá nhân đó đã nắm vững nghệ thuật tạo nội dung phù hợp với khán giả kỹ thuật số. Để thiết lập một trang portfolio cá nhân, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
⭐ Nộp đơn xin việc: Các nền tảng như Indeed, Monster , Flexjobs , Career Builder , Nexxt và LinkedIn là một số nơi tuyệt vời để bạn bắt đầu tìm kiếm.
Bắt đầu sự nghiệp của bạn trong lĩnh vực Viết nội dung kỹ thuật
Để đạt được thành công trong bất kỳ lĩnh vực nào, bao gồm cả tiếp thị kỹ thuật số, người ta phải liên tục nỗ lực và cống hiến một lượng thời gian đáng kể. Điều quan trọng cần lưu ý là ngành này không ngừng mở rộng, mang đến nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.
Nếu bạn đam mê công nghệ và sở hữu những khả năng cần thiết để đơn giản hóa các khái niệm công nghệ và tạo điều kiện thuận lợi cho các quyết định sáng suốt trong bối cảnh kỹ thuật số thì cơ hội này sẽ là một triển vọng lý tưởng. Bằng cách tinh chỉnh các năng lực được mô tả trong phần này và khám phá chúng sâu hơn, một người có thể bắt tay vào con đường sự nghiệp bổ ích trong lĩnh vực sáng tạo nội dung kỹ thuật.