6 cách sáng tạo để tạo mẫu email
Bạn đang tìm cách tạo một mẫu email hiệu quả cho bạn hoặc doanh nghiệp của mình? Không cần tìm đâu xa. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá một số cách khác nhau để tạo mẫu email, nhờ đó bạn có thể cắt giảm một nửa khối lượng công việc của mình. Tiết kiệm thời gian cho bản thân và nhóm của bạn bằng cách khám phá những cách sáng tạo để xây dựng mẫu email.
Tạo mẫu email bằng ChatGPT
Bằng cách sử dụng trí tuệ nhân tạo, ChatGPT tạo các mẫu email bằng cách tận dụng mô hình ngôn ngữ lớn đã được đào tạo chuyên sâu về cách tạo ra văn bản mạch lạc và tự nhiên giống như giao tiếp của con người.
Để tối ưu hóa độ chính xác của nội dung do ChatGPT tạo ra, cần phải xem xét một số nguyên tắc nhất định khi cung cấp đầu vào cho hệ thống. Mặc dù mô hình AI đưa ra dự đoán dựa trên dữ liệu đào tạo của nó, nhưng phương pháp này có thể không mang lại kết quả hoàn hảo một cách nhất quán. Do đó, bằng cách chia sẻ thông tin liên quan với ChatGPT về bối cảnh hoặc mục đích giao tiếp dự định, chẳng hạn như trong trường hợp tạo thông điệp tiếp thị và bán hàng thuyết phục, có thể mang lại kết quả chính xác và hiệu quả hơn.
⭐Xác định mục tiêu và đối tượng mục tiêu của bạn.
⭐Mô tả những kỹ năng bạn có thể cung cấp.
Tôi rất vui được cung cấp cho bạn một số gợi ý để cải thiện mẫu của bạn. Xin vui lòng chia sẻ nó với tôi để tôi có thể đưa ra ý kiến đóng góp của mình về cách nâng cao hiệu quả tổng thể của nó trong việc đạt được mục đích đã định.
Chắc chắn! Bạn có thể chỉ định các thành phần khác nhau mà bạn muốn kết hợp trong mẫu bằng cách cung cấp yêu cầu chi tiết trong lời nhắc của bạn. Ví dụ: bạn có thể diễn đạt trong hướng dẫn của mình, “Tích hợp lời kêu gọi hành động thuyết phục ở phần cuối của mẫu hướng dẫn người dùng lên lịch hội nghị Zoom”. Việc sử dụng một mô tả toàn diện có thể cực kỳ hữu ích. Nếu bạn đang tìm kiếm các đề xuất bổ sung về cách tinh chỉnh đầu ra ChatGPT của mình, tôi khuyên bạn nên xem lại việc tổng hợp các chiến lược nhắc nhở hiệu quả của chúng tôi để cải thiện kết quả.
Thiết kế mẫu email trên Canva
Nếu bạn hoặc doanh nghiệp của bạn chạy bản tin email hàng tuần thì phương pháp này phù hợp với bạn. Canva cung cấp nhiều mẫu email sáng tạo mà bạn có thể tùy chỉnh dễ dàng. Bạn có thể tìm thấy hàng chục mẫu miễn phí bên trong Thư viện mẫu email của Canva €”các mẫu có biểu tượng vương miện yêu cầu đăng ký Canva Pro.
Canva giới thiệu một loạt các mẫu thiết kế được điều chỉnh để phục vụ nhu cầu kinh doanh đa dạng. Người dùng có thể tinh chỉnh tìm kiếm của mình bằng cách lọc theo phong cách trực quan của mẫu, chủ đề bao quát hoặc chủ đề cụ thể. Ngoài ra, người ta có thể chọn bắt đầu một dự án mới ngay từ đầu bằng cách chọn tùy chọn “Tạo trống”.
Canva cung cấp nhiều tùy chọn để điều chỉnh nội dung trực quan cho phù hợp với nhận diện thương hiệu của bạn. Nền tảng này cho phép người dùng sửa đổi kiểu phông chữ, chèn hình ảnh và sử dụng các yếu tố đồ họa một cách dễ dàng. Ngoài ra, nó còn cung cấp quyền truy cập vào bộ thương hiệu chuyên dụng bao gồm kiểu chữ và logo ưa thích của công ty bạn. Tóm lại, Canva cho phép người dùng điều chỉnh kích thước thiết kế của họ bằng cách sử dụng chức năng Magic Switch.
Sử dụng Trình tạo mẫu email HTML
Nếu bạn là lập trình viên hoặc có kinh nghiệm viết mã bằng HTML, bạn có thể áp dụng kiến thức của mình để giúp xây dựng mẫu email. Stripo là trình tạo mẫu email HTML miễn phí với trình chỉnh sửa kéo và thả để tạo email liền mạch.
Khám phá bộ sưu tập mẫu toàn diện của chúng tôi bằng cách nhấp vào tùy chọn “Mẫu mới” hoặc xem qua thư viện phong phú về các thiết kế có sẵn của chúng tôi. Để có chế độ xem nâng cao về mã HTML, chỉ cần nhấn vào tab “Mã” nằm trên thanh điều hướng. Với giao diện thân thiện với người dùng của Stripo, việc sửa đổi nội dung của bạn chưa bao giờ đơn giản hơn thế. Chỉ cần chọn bất kỳ thành phần nào và xem đoạn mã tương ứng của nó một cách độc lập với các thành phần khác. Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh kích thước văn bản trong cửa sổ mã hóa để giảm thiểu tình trạng mỏi mắt khi sử dụng kéo dài.
Stripo cho phép người dùng sửa đổi bản trình bày trực quan của mẫu của họ thông qua việc sử dụng CSS, có thể được truy cập thông qua một nút nằm ở góc trên bên phải của giao diện trình chỉnh sửa mã. Ngoài ra, người dùng có khả năng xem trước thiết kế của mình trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau, cũng như kiểm tra chức năng của các mẫu với tối đa năm lần gửi email dùng thử.
Truy cập các Mẫu có sẵn của Gmail
Với vô số kết nối liền mạch với nhiều nền tảng khác nhau như các ứng dụng và dịch vụ bổ sung của Google, không có gì đáng ngạc nhiên khi Gmail đã trở thành một giải pháp được săn đón nhiều cho nhu cầu liên lạc của công ty.
Để tối ưu hóa năng suất của bạn trong Gmail, người ta có thể tạo và sử dụng các mẫu email có thể giảm đáng kể lượng thời gian dành cho việc gửi thư lặp đi lặp lại. Để bắt đầu quá trình này, cần phải kích hoạt chức năng cho các mẫu email trong cài đặt của Gmail. Thực hiện theo các bước sau để hoàn thành nhiệm vụ này:
⭐ Nhấn vào biểu tượng cài đặt và chọn Xem tất cả cài đặt. 
⭐ Điều hướng đến tab Nâng cao. 
Vui lòng kích hoạt tính năng “Mẫu” bằng cách nhấp vào tính năng đó bên cạnh các tùy chọn có sẵn và sau đó nhấp vào nút “Bật”. Sau đó, vui lòng tiến hành lưu mọi thay đổi được thực hiện bằng cách nhấn nút “Save Chances”.
nhấp vào tùy chọn “soạn” và nhập tin nhắn bạn muốn. Sau khi hoàn thành, hãy lưu giữ email nháp này dưới dạng mẫu có thể sử dụng lại bằng cách tuân thủ các nguyên tắc sau:
⭐ Nhấp vào menu ba chấm ở cuối cửa sổ email. 
Theo cách tinh tế hơn, vui lòng chọn “Mẫu” từ các lựa chọn thay thế có sẵn bằng cách di chuyển con trỏ trong khi vẫn tập trung vào phần tử này.
⭐ Chọn €œLưu bản nháp dưới dạng mẫu€, sau đó chọn €œLưu làm mẫu mới.€ 
Để kết hợp mẫu có sẵn vào tin nhắn, vui lòng thực hiện một lần nhấn khác vào biểu tượng dấu chấm lửng. Khi di chuột qua tùy chọn “Mẫu” xuất hiện trong phản hồi, bạn sẽ thấy danh sách các định dạng được giữ nguyên của mình. Khi bạn đã chọn tiêu đề của một mẫu cụ thể, chỉ cần nhấn nút thích hợp để gắn nó vào một lá thư mới.
Sử dụng tiện ích mở rộng của trình duyệt
Tạo mẫu email có thể là một quá trình tẻ nhạt, đặc biệt khi cần có nhiều phiên bản tùy chỉnh. May mắn thay, có một công cụ hỗ trợ năng suất tên là Typedesk tương thích với nhiều nền tảng khác nhau như Windows, macOS và cũng hoạt động như một tiện ích mở rộng trình duyệt internet để đẩy nhanh việc tạo mẫu email.
Bạn có thể linh hoạt sửa đổi các mẫu của mình bất cứ khi nào bạn muốn bằng cách đăng nhập vào trang tài khoản của mình. Điều hướng qua các mẫu của bạn thật dễ dàng với Typedesk, vì bạn có thể sử dụng phím tắt tiện lợi ‘Alt + C’ để định vị chúng một cách dễ dàng. Tính năng này, được gọi là “phím tắt”, được đánh giá cao trong Typedesk và cũng có thể được áp dụng cho nhiều nền tảng email khác nhau như Gmail, Outlook và các nền tảng khác.
Việc sử dụng đầu vào đơn giản hóa thông qua nhắn tin email cho phép kết hợp ngay các định dạng được thiết kế sẵn. Hơn nữa, có thể cá nhân hóa các khía cạnh cụ thể trước khi triển khai mẫu, bao gồm tên người nhận, tên tổ chức của họ và danh tính doanh nghiệp của riêng bạn.
Tải xuống: Typedesk cho Windows | Mac (Miễn phí, có sẵn đăng ký)
Khám phá các mẫu email lạnh trực tuyến
Nếu bạn đang tìm cách sử dụng công nghệ để tăng năng suất trong doanh nghiệp của mình, bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu email ngẫu nhiên trực tuyến. Hunter là một thư viện trực tuyến gồm hàng tá mẫu email ngẫu nhiên, từ bán hàng và tiếp thị, tuyển dụng đến kết nối mạng.
Hunter cung cấp một loạt các mẫu có tổ chức trong nhiều ngành khác nhau có thể được truy cập thông qua khám phá danh mục chính hoặc danh mục phụ. Ngoài ra, người dùng có khả năng phân tích tính hiệu quả của các quảng cáo chiêu hàng email khác nhau dựa trên hệ thống xếp hạng lượt thích/không thích toàn diện của Hunter.
Khi đăng ký tài khoản miễn phí với Hunter, người dùng có tùy chọn đánh dấu các mẫu ưa thích của họ để sử dụng trong tương lai. Tính năng này cho phép các cá nhân dễ dàng áp dụng các mẫu đã lưu này bất kỳ lúc nào, đảm bảo rằng chúng không bao giờ bị hạn chế chỉ sử dụng một định dạng. Ngoài ra, nếu bất kỳ ai cần được hướng dẫn cách tạo các mẫu hấp dẫn, Hunter sẽ đóng vai trò là nền tảng tuyệt vời để xây dựng kỹ năng của họ.
Khám phá các cách tạo mẫu email và tăng năng suất của bạn
Việc sử dụng các mẫu email có thể mang lại lợi ích cao cho cả cá nhân và tổ chức vì chúng đẩy nhanh quá trình soạn thư và cho phép một người tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác. Thay vì liên tục gõ những bức thư giống hệt nhau, hãy cân nhắc sử dụng nhiều chiến lược khác nhau để tạo các mẫu email hiệu quả giúp nâng cao hiệu quả của bạn trong môi trường gia đình hoặc chuyên nghiệp.