Không thể chèn ô mới trong Microsoft Excel dành cho Windows? Hãy thử các cách sửa lỗi này
Khi làm việc trên sổ làm việc Excel, bạn có thể cần chèn các ô để chứa dữ liệu mới hoặc sửa đổi bảng tính hiện có của mình. Tuy nhiên, công việc tưởng chừng như không phức tạp này đôi khi có thể khiến bạn nản lòng nếu Excel không cho phép bạn chèn ô mới.
Nếu bạn thấy mình phải đối mặt với tình huống khó xử tương tự thì không cần phải lo lắng. Hướng dẫn sau đây cung cấp một cách tiếp cận tinh tế và hiệu quả để giải quyết vấn đề của bạn kịp thời.
Vô hiệu hóa bảo vệ tế bào
Một hạn chế tiềm ẩn khi cố gắng thêm hàng hoặc cột mới trong bảng tính Excel là sự hiện diện của các ô được bảo mật. Nếu đúng như vậy, người ta sẽ gặp khó khăn trong việc thực hiện sửa đổi cho đến khi các tính năng bảo vệ cho các ô đó bị vô hiệu hóa bằng cách tuân thủ quy trình tiếp theo:
Nhấn phím Control kết hợp với chữ “A” sẽ cho phép bạn chọn tất cả các ô trong bảng tính Excel.
Vui lòng định dạng nội dung của ô theo cách tinh tế hơn bằng cách nhấp vào tab “Trang chủ” và chọn tùy chọn “Định dạng” từ menu thả xuống xuất hiện sau khi nhấp vào nút “Định dạng”.
Vui lòng điều hướng đến tab “Bảo vệ” trong cài đặt của bạn và đảm bảo rằng hộp kiểm bên cạnh “Đã khóa” không được chọn.
⭐ Nhấp vào OK để áp dụng các thay đổi. 
Sau khi tắt cơ chế bảo mật ngăn chặn việc lắp đặt pin trái phép, vui lòng thử lắp lại nguồn điện mới.
Giải phóng các ngăn
Microsoft Excel cung cấp một chức năng tiện lợi trong đó các phần nhất định của bảng tính được duy trì ở một vị trí cố định trong khi cuộn qua tài liệu, cho phép hiển thị liên tục các khu vực này. Tuy nhiên, trong những trường hợp cụ thể, khả năng này có thể cản trở việc bổ sung thêm dữ liệu trong các phân đoạn đó.
Để giải quyết các sự cố tiềm ẩn với các hàng hoặc cột bị cố định, bạn có thể thử hủy cố định các ngăn tương ứng trong sổ làm việc Excel của mình. Quá trình thực hiện như sau:
⭐Mở bảng tính Excel của bạn.
Vui lòng nhấp vào tab “Xem” ở đầu trang để xem thêm thông tin về sản phẩm này.
⭐Nhấp vào tùy chọn Freeze Panestion.
⭐ Chọn Unfreeze Panes từ menu kết quả. 
Khi mở đóng băng các ô cửa sổ trong Excel, người ta được cấp khả năng kết hợp các phần tử ô bổ sung trong khung của nó.
Hủy hợp nhất các ô
Để giải quyết vấn đề Excel ngăn chặn việc chèn ô do các ô được hợp nhất, cần thực hiện theo các bước sau:1. Hủy hợp nhất bất kỳ ô nào trong sổ làm việc Excel có thể cản trở vị trí chèn mong muốn.
Sau khi chọn các ô mong muốn, Microsoft Excel sẽ đảo ngược quá trình hợp nhất và cho phép thêm các ô mới vào các vùng đã hợp nhất trước đó.
Xóa các mục từ hàng và cột cuối cùng
Một lời giải thích khả dĩ cho việc không thể thêm ô mới trong bảng tính Excel có thể xuất hiện khi cột hoặc hàng cuối cùng của sổ làm việc chứa thông tin. Trong trường hợp như vậy, bạn có thể gặp thông báo “Microsoft Excel không thể giới thiệu các ô mới do thực tế là làm như vậy sẽ khiến các ô trống biến mất khỏi mép trang tính.
Để điều hướng hiệu quả đến cột cuối cùng của bảng tính Excel bằng bàn phím, hãy làm theo các bước sau:1. Chọn bất kỳ ô nào trong hàng đầu tiên của bảng tính.2. Nhấn nút “Ctrl” trên bàn phím của bạn, sau đó nhấn phím “Mũi tên phải”. Điều này sẽ hướng dẫn bạn đến cột cuối cùng của trang tính.3. Bấm vào tiêu đề cột để chọn toàn bộ cột.4. Điều hướng đến tab “Trang chủ” nằm ở góc trên cùng bên trái của màn hình.5. Trong tab “Trang chủ”, tìm phần “Chỉnh sửa” và nhấp vào phần đó.6. Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn có nhãn “Clear.“7. Cuối cùng, chọn tùy chọn “Tất cả” từ menu thả xuống xuất hiện. Bằng cách đó, tất cả định dạng được áp dụng
Đầu tiên, chọn bất kỳ ô nào trong cột đầu tiên bằng cách nhấp vào nó. Tiếp theo, nhấn nút “Ctrl” cùng với phím mũi tên xuống để di chuyển nhanh tiêu điểm về phía hàng dưới cùng. Khi đó, hãy nhấp vào số hàng mong muốn để đảm bảo rằng toàn bộ hàng được chọn. Sau đó, chuyển tới tab “Trang chủ” nằm ở góc trên cùng bên trái của màn hình. Sau đó, chọn tùy chọn có nhãn “Chỉnh sửa”, theo sau là tùy chọn phụ “Xóa”. Cuối cùng, chọn lựa chọn “Tất cả” để xóa hoàn toàn mọi mục nhập có trong phạm vi được chỉ định.
Sửa chữa sổ làm việc Excel bị hỏng
Thật vậy, nếu bạn không thể chèn các ô bổ sung mặc dù đã cố gắng như vậy thì có thể sổ làm việc Microsoft Excel được đề cập đã bị xâm phạm do các trường hợp không lường trước được. Tuy nhiên, không cần phải lo lắng vì Excel cung cấp giải pháp được thiết kế đặc biệt để khôi phục cấu trúc tệp bị lỗi hoặc bị hỏng. Để giải quyết vấn đề này, vui lòng làm theo các bước sau để sửa sổ làm việc Excel gặp rắc rối bằng tính năng sửa chữa có sẵn.
Vui lòng mở ứng dụng Microsoft Excel, sau đó điều hướng đến menu “Tệp” và chọn “Mở”.
Vui lòng nhấp vào tùy chọn “Duyệt qua” nằm trong bảng điều khiển bên phải để khám phá thêm.
Vui lòng điều hướng đến hộp thoại mở và xác định tệp bị lỗi, sau đó chọn tệp đó để sửa chữa hoặc xóa nếu thấy cần thiết.
⭐ Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Mở và chọn Mở và Sửa chữa. 
Vui lòng cho phép Microsoft Excel xác định và giải quyết mọi khác biệt trong sổ làm việc của bạn, sau đó mở tài liệu được đề cập. Sau đó, hãy xác minh xem sự cố vẫn tiếp diễn hay đã được giải quyết.
Sao chép dữ liệu của bạn sang sổ làm việc mới
Nếu cố gắng khắc phục bất kỳ vấn đề nào trong sổ làm việc Microsoft Excel của bạn không mang lại kết quả như mong muốn, một giải pháp thay thế khả thi là chuyển thông tin của bạn sang một trang tính bổ sung. Để hoàn thành nhiệm vụ này, vui lòng tuân thủ các hướng dẫn sau:
Vui lòng mở ứng dụng Microsoft Excel và chọn thông tin bạn muốn sao chép trong tài liệu.
Thực hiện thao tác Sao chép trên thông tin đã chọn bằng cách sử dụng phím tắt “Ctrl + C”. Hành động này cho phép chuyển liền mạch nội dung đã chọn từ vị trí hiện tại sang khu vực khác, chẳng hạn như tài liệu hoặc email, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phổ biến và quản lý dữ liệu hiệu quả.
Nhấn phím “Ctrl + N” sẽ mở một phiên bản Microsoft Excel mới, cho phép bạn tạo và chỉnh sửa bảng tính một cách dễ dàng.
⭐ Trong tab Trang chủ, nhấp vào nút Dán và chọn tùy chọn ưa thích của bạn từ menu kết quả. 
Thực hiện theo quy trình đã nói ở trên, giờ đây người ta sẽ có khả năng thêm hàng và cột mới mà không gặp phải bất kỳ sự khác biệt nào.
Cập nhật Microsoft Excel
Bạn đã thực hiện bất kỳ biện pháp nào để ngăn chặn cập nhật tự động cho các ứng dụng Office trên hệ điều hành Windows của mình chưa? Nếu đúng như vậy, có thể bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Excel đã lỗi thời, điều này trong một số trường hợp nhất định có thể dẫn đến sự phức tạp. Là một giải pháp tiềm năng, hãy xem xét cập nhật thủ công Microsoft Excel trên máy tính cá nhân của bạn và quan sát xem liệu cách này có giải quyết được sự cố hiện tại hay không.
Để cập nhật Microsoft Excel trên Windows:
Vui lòng mở ứng dụng Microsoft Excel, sau đó điều hướng đến góc trên cùng bên trái của giao diện, nơi bạn sẽ tìm thấy menu có nhãn “Tệp”.
⭐Chọn Tài khoản từ thanh bên trái.
⭐ Nhấp vào Tùy chọn cập nhật > Cập nhật ngay. 
Vui lòng cho phép Microsoft Office đồng bộ hóa Excel, ngoài mọi ứng dụng được liên kết khác và xác minh xem điều này có giải quyết được sự cố hiện tại hay không.
Chạy Công cụ sửa chữa Office
Là một giải pháp thay thế, nếu các phương pháp trước đó không hiệu quả, người ta có thể chọn sử dụng công cụ Office Repair. Để thực hiện tùy chọn này, vui lòng làm theo các bước được nêu dưới đây.
Sử dụng phím tắt “Win + R” để truy cập hộp thoại Run.
Vui lòng nhập một từ hoặc cụm từ vào hộp văn bản được cung cấp, sau đó nhấn phím “Enter” để truy cập Control Panel của hệ thống máy tính của bạn.
Vui lòng chọn menu thả xuống nằm ở góc trên bên phải màn hình của bạn và chuyển đổi nó để hiển thị các biểu tượng lớn làm tùy chọn xem ưa thích của bạn.
⭐Nhấp vàoChương trình và tính năng.
Vui lòng tìm và chọn gói Microsoft Office từ các tùy chọn được cung cấp.
Vui lòng nhấp vào tùy chọn “Thay đổi” nằm ở đầu màn hình của bạn để bắt đầu các cập nhật hoặc sửa đổi cần thiết.
⭐ Chọn tùy chọn Sửa chữa nhanh và nhấn nút Sửa chữa. 
Vui lòng đợi hệ thống thực hiện các sửa chữa cần thiết trên ứng dụng Microsoft Office của bạn. Sau khi hoàn tất, hãy thử chèn dữ liệu vào bảng tính Excel để xác minh chức năng. Trong trường hợp vẫn xảy ra sự cố, hãy tiếp tục chọn tùy chọn “Sửa chữa trực tuyến”. Tính năng này cho phép hệ thống của chúng tôi tiến hành khắc phục toàn diện và lấy mọi tệp cần thiết từ web.
Chèn ô vào bảng tính Excel của bạn mà không gặp lỗi
Chúng tôi hiểu rằng việc gặp phải trở ngại khi sử dụng phần mềm có thể gây khó chịu, đặc biệt khi cố gắng thực hiện các thao tác cơ bản như thêm hàng hoặc cột trong bảng tính. Chúng tôi hy vọng rằng một trong những đề xuất được đề cập trước đây của chúng tôi đã giải quyết thành công thách thức của bạn và cho phép bạn thêm các ô trong sổ làm việc Excel của mình một cách hiệu quả.