Cách sử dụng tính năng Docs to Decks của Canva
Canva không còn chỉ là một trang web để tạo thiệp chúc mừng hay tạo bài đăng Instagram tiếp theo của bạn nữa. Visual Suites của Canva cho phép các nhóm cộng tác và xây dựng dự án cùng nhau.
Tài liệu và Bản trình bày của Visual Suite cung cấp cho người dùng khả năng tạo cả tài liệu và bản trình bày trong cùng một nền tảng. Tuy nhiên, một tính năng tiện lợi hơn nữa là tùy chọn chuyển đổi tài liệu sang định dạng bản trình bày một cách liền mạch.
Thật vậy, Canva sở hữu một tính năng đáng chú ý được gọi là “Docs to Decks”, cho phép chuyển đổi liền mạch các tài liệu thành các bản trình bày hấp dẫn về mặt hình ảnh. Quá trình này đơn giản và thân thiện với người dùng, cho phép ngay cả những người mới sử dụng cũng có thể tạo các trình chiếu cấp chuyên nghiệp mà không tốn nhiều công sức.
Docs to Decks có ý nghĩa gì?
Chắc chắn, đây là nỗ lực của tôi trong việc diễn giải văn bản đã cho theo cách phức tạp hơn:Docs to Decks là sự tích hợp liền mạch trong ưu đãi miễn phí của Canva, cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi tài liệu văn bản hiện có của họ thành bản trình bày hấp dẫn chỉ bằng một cú nhấp chuột. Chức năng thân thiện với người dùng này giúp đơn giản hóa quá trình chuyển đổi nội dung đã nhập thành các bản trình chiếu hấp dẫn trực quan nhằm mục đích giao tiếp và kể chuyện bằng hình ảnh hiệu quả.
Ngoài ra, khi bạn đã chuyển đổi tài liệu của mình sang định dạng slide, sẽ có nhiều tùy chọn thiết kế khác nhau để bạn lựa chọn. Đây là tin đáng mừng vì bản thân việc tạo các trang trình bày có thể là một công việc tốn nhiều thời gian và việc dành thêm thời gian để làm cho chúng hấp dẫn về mặt hình ảnh có thể làm giảm hiệu quả của các dự án khác.
Cách sử dụng Tài liệu cho các tài liệu trong Canva
Để bắt đầu quá trình Docs to Decks, hãy truy cập trang chủ của Canva. Dưới tiêu đề What Will You Design Today, hãy nhấp vào biểu tượng Docs.
Vui lòng bắt đầu quá trình bằng cách chọn tùy chọn “Docs to Decks”. Sau khi chọn xong, hãy nhấp vào nút “Bắt đầu” để bắt đầu. Bạn nên xóa mọi tin nhắn giới thiệu trước khi bắt đầu công việc.
Điều quan trọng là phải nhận ra rằng Canva yêu cầu các tiêu đề rõ ràng và khác biệt để xác định nơi bắt đầu một slide mới trong bản trình bày. Do đó, bắt buộc phải đưa vào các tiêu đề thích hợp thông qua việc sử dụng Canva Docs như một phần của quy trình định dạng.
Để thêm một slide mới vào bản trình bày PowerPoint, vui lòng làm theo các bước sau: 1. Nhấp vào biểu tượng “+” nằm trong tài liệu.2. Từ menu thả xuống, chọn “Tiêu đề H1”.3. Sử dụng trường được cung cấp để nhập tiêu đề mong muốn cho toàn bộ bản trình bày. Đây sẽ là slide đầu tiên.
Để tiếp tục đến trang trình bày tiếp theo, vui lòng nhấn vào “+
Để thêm nội dung vào slide mới trong Google Slides, hãy làm theo các bước sau:1. Xác định biểu tượng “+” bên dưới tiêu đề hiện có (H2) trong bản trình bày của bạn.2. Bấm vào đây “+
Để kết hợp các yếu tố hình ảnh trong bối cảnh trình bày, vui lòng điều hướng đến tab “Thành phần” nằm dọc theo thanh công cụ bên trái. Giao diện này cung cấp một loạt các tùy chọn để chèn các thành phần đa phương tiện như ảnh, bảng dữ liệu, biểu diễn đồ họa và nội dung làm phong phú trực quan khác trong tài liệu của bạn. Hơn nữa, bạn nên tận dụng các công cụ thiết kế thân thiện với người dùng do Canva cung cấp, giúp đơn giản hóa quy trình tạo tài liệu bóng bẩy và trông chuyên nghiệp với ít rắc rối nhất.
Để kết hợp các trang trình bày tiếp theo, hãy giới thiệu các tiêu đề bổ sung giúp cung cấp thêm thông tin chi tiết về chủ đề hiện tại. Tiến bộ qua từng điểm cho đến khi bạn tích lũy được tất cả thông tin cần thiết để truyền đạt hiệu quả trong bài thuyết trình của mình. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo nội dung, hãy cân nhắc sử dụng tính năng Magic Write do AI điều khiển của Canva như một nguồn tài nguyên quý giá.
Sau khi bạn đã hoàn thành và xem lại tài liệu của mình trong trình chỉnh sửa Canva, đã đến lúc chuyển nó thành bản trình bày Canva bằng cách nhấp vào tùy chọn “Chuyển đổi” nằm ở góc trên cùng bên phải của giao diện trình chỉnh sửa.
Khi nhấp vào mảng lựa chọn trực quan cho bản trình bày, hãy điều hướng xuống dưới để xem trước bố cục của các trang chiếu. Chọn tùy chọn ưa thích của bạn, sau đó nhấp vào “Tạo bản trình bày của tôi”.
Trong Trình chỉnh sửa bản trình bày Canva, bạn sẽ có cơ hội sửa đổi bất kỳ khía cạnh nào của bản trình bày cần thay đổi. Điều này bao gồm thay đổi cách phối màu, chọn kiểu phông chữ phù hợp và thực hiện các điều chỉnh cần thiết khác. Khi bạn đã hoàn tất việc tinh chỉnh trình chiếu của mình, chỉ cần nhấp vào “Trình bày” nằm ở góc trên cùng bên phải để bắt đầu bản trình bày của bạn.
Docs to Decks giúp việc trình bày thông tin trở nên dễ dàng hơn
Thật vậy, chức năng Docs to Decks có thể mang lại lợi ích cao cho các tổ chức trong đó có nhiều nhóm tham gia vào nỗ lực hợp tác hoặc khi một cá nhân cần chuẩn bị bài thuyết trình cho nhiệm vụ học tập sắp tới của họ. Bằng cách dành chút thời gian để thu thập dữ liệu liên quan và nhấp vào một nút duy nhất, nội dung bằng văn bản của một người có thể dễ dàng chuyển đổi thành một phương tiện hỗ trợ trực quan giúp khán giả hiểu rõ ràng về các khái niệm được trình bày.