8 mẫu ý tưởng cho thói quen năng suất của bạn

Notion có thể là đồng minh tuyệt vời cho những ai đang tìm cách đạt được hiệu quả và năng suất cao nhất. Tin vui là nó được đóng gói sẵn các mẫu tiện dụng mà bạn có thể sử dụng để nâng cao năng suất của mình trong mọi khía cạnh của cuộc sống.

Notion cung cấp một loạt mẫu phục vụ cho các cá nhân có nguồn gốc khác nhau như sinh viên, nhà sáng tạo và chuyên gia đang tìm cách nâng cao năng suất của họ thông qua quản lý tác vụ hợp lý, giải phóng khả năng sáng tạo và duy trì trật tự trong môi trường làm việc của họ. Tám (8) mẫu sau đây đã được thiết kế phù hợp với nhu cầu của bạn và sẵn có để triển khai ngay.

Mẫu công cụ lập kế hoạch hàng ngày

Bắt đầu mỗi ngày với sự rõ ràng và định hướng bằng cách sử dụng mẫu lập kế hoạch hàng ngày linh hoạt và được cá nhân hóa này. Mẫu bao gồm tất cả này cho phép tổ chức các nhiệm vụ dựa trên cả mục tiêu trước mắt và tương lai, cho phép xác định các trách nhiệm thiết yếu và đảm bảo quan điểm rõ ràng về nghĩa vụ của một người trong suốt cả ngày. Hơn nữa, nó có thể được mở rộng để phù hợp với các khung thời gian rộng hơn như kế hoạch hàng tuần hoặc hàng tháng.

Mẹo nhanh:

Bắt đầu buổi sáng bằng cách dành 15 phút để sắp xếp và ưu tiên nhiệm vụ có thể giúp hình thành tư duy hiệu quả và tập trung, từ đó thúc đẩy năng suất trong suốt thời gian còn lại trong ngày.

Điều cần thiết là trau dồi thói quen xem xét và làm mới chương trình làm việc hàng ngày của mình vào cả buổi sáng và buổi tối, để duy trì sự nhất quán giữa các mục tiêu cá nhân và trách nhiệm được phân bổ trong ngày.

Mẫu chặn thời gian

Quản lý thời gian hiệu quả là tài sản vô giá giúp nâng năng suất của một người lên tầm cao mới. Bằng cách sử dụng mẫu chặn thời gian, các cá nhân có thể sắp xếp ngày của mình thành các khoảng thời gian riêng biệt, cho phép họ tập trung riêng vào từng nhiệm vụ được giao. Hơn nữa, khi kết hợp với các khuôn mẫu công việc-cuộc sống phù hợp, tiềm năng cải thiện hiệu quả tổ chức sẽ tăng lên rất nhiều.

Mẹo nhanh:

Sử dụng các kỹ thuật chặn thời gian để phân bổ thời gian làm việc tập trung, đồng thời kết hợp các khoảng nghỉ ngắn gián đoạn để có năng suất tối ưu trong cả ngày.

Bằng cách tích hợp tính năng chặn thời gian với Kỹ thuật Pomodoro, người ta có thể đạt được mức năng suất tối ưu. Phương pháp này bao gồm việc giao các nhiệm vụ cụ thể cho các khoảng thời gian được chỉ định và tập trung chăm chú vào chúng trong một khoảng thời gian quy định, sau đó là thời gian nghỉ ngơi ngắn.

Mẫu động não từ xa

Mẫu Động não từ xa của Notion cách mạng hóa cách các nhóm từ xa làm việc cùng nhau. Công cụ cải tiến này cho phép tạo ra một nền tảng tương tác nơi các thành viên trong nhóm có thể cùng nhau phát triển ý tưởng, đưa ra kế hoạch hành động và minh họa tầm nhìn của họ, giúp các cuộc họp động não vừa hiệu quả vừa thú vị.

Mẹo nhanh:

Cần khuyến khích các thành viên trong nhóm sử dụng chức năng bình luận và cộng tác trong Notion, nhằm mục đích thúc đẩy các cuộc trò chuyện sôi nổi và chia sẻ kiến ​​thức trong các phiên động não ảo được tổ chức từ xa.

Sử dụng khả năng trí tuệ nhân tạo của Notion để truy cập các lệnh thông minh, có thể hợp lý hóa việc cộng tác và tiết kiệm thời gian quý báu khi cùng nhau thực hiện các dự án hoặc nhiệm vụ.

Bảng điều khiển tạo nội dung

Mẫu bảng điều khiển tạo nội dung toàn diện này giúp đơn giản hóa quy trình sáng tạo cho các cá nhân tham gia giao tiếp bằng văn bản, dù là chuyên nghiệp hay cá nhân. Với cách tổ chức hiệu quả của nó, người dùng có thể lên lịch, phác thảo và hoàn thành công việc của mình một cách hiệu quả trong thời hạn định trước, cung cấp cái nhìn tổng quan về tiến độ trong toàn bộ dự án.

Mẹo nhanh:

Quá trình chuyển đổi phần “tài liệu tham khảo” thành “Ngân hàng ý tưởng” cho phép ghi lại hệ thống các nguồn cảm hứng sáng tạo theo cách thúc đẩy sự kích thích trí tuệ liên tục và tính độc đáo.

Việc sử dụng chức năng lịch trong mẫu thiết kế này cho phép bạn lập kế hoạch và giám sát một cách chiến lược việc phổ biến nội dung, từ đó đảm bảo sự tương tác liên tục với đối tượng mục tiêu của bạn.

Công cụ lập kế hoạch học tập

Thật vậy, mẫu kế hoạch học tập đóng vai trò như một công cụ hỗ trợ cần thiết cho người học ở mọi cấp độ, dù đang theo học tại các trường đại học hay theo đuổi các nghiên cứu độc lập vì lợi ích cá nhân. Bố cục gọn gàng, đẹp mắt của nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức các bài tập học tập, lập thời khóa biểu kiểm tra toàn diện và theo dõi sự phát triển của một học sinh trong suốt quá trình học tập.

Mẹo nhanh:

Thiết lập các mục tiêu được xác định rõ ràng cho các buổi học của bạn bằng cách sử dụng tính năng “Chế độ xem thư viện” như một công cụ hỗ trợ trực quan đầy cảm hứng, thúc đẩy bạn theo đuổi nỗ lực học tập.

Thiết lập các mục tiêu được xác định rõ ràng cho các buổi học riêng lẻ của bạn bằng cách chia chúng thành các nhiệm vụ phụ có thể quản lý được và có thể giải quyết một cách hiệu quả trong khoảng thời gian được chỉ định.

Mẫu ghi chú

Việc tập trung tất cả các ghi chú của bạn trên một nền tảng duy nhất có thể cung cấp một cấu trúc có tổ chức để dễ dàng truy xuất và truy cập. Ngoài ra, người dùng có thể chọn lưu ghi chú của mình dưới dạng tệp PDF để thuận tiện hơn trong việc lưu trữ hoặc chia sẻ chúng.

Mẹo nhanh:

Chuẩn hóa quy trình ghi chú của bạn bằng cách kết hợp các yếu tố định dạng nhất quán như tiêu đề, dấu đầu dòng và từ khóa hoặc thẻ bắt đầu bằng # (còn được gọi là “thẻ”) để cải thiện khả năng đọc và tổ chức của chúng.

Tận dụng chức năng tìm kiếm mạnh mẽ và hệ thống gắn thẻ linh hoạt của Notion cho phép người dùng dễ dàng khám phá và sắp xếp các ghi chú, khiến việc truy xuất trở thành một quy trình không phức tạp.

Trình theo dõi dự án

Công cụ quản lý dự án này được cả người quản lý dự án và nhóm tương ứng của họ đánh giá cao vì nó cung cấp một cách tiếp cận đơn giản nhưng hiệu quả để theo dõi tiến độ. Mẫu linh hoạt này có thể được sử dụng cho các dự án riêng lẻ hoặc kết hợp với các nỗ lực chuyên môn để luôn cung cấp cái nhìn tổng quan về khối lượng công việc của một người. Ngoài ra, nó có thể tích hợp liền mạch với các mẫu quy trình làm việc khởi động để nâng cao năng suất.

Mẹo nhanh:

Sau khi hoàn thành một nhiệm vụ, bạn nên xóa nó khỏi danh sách của mình và duy trì hàng đợi cập nhật để đảm bảo rằng chỉ những dự án hiện tại mới được thực hiện.

Việc thiết lập một nền tảng cộng tác tạo điều kiện thuận lợi cho việc cập nhật theo thời gian thực và khả năng tiếp cận dữ liệu dự án của tất cả các thành viên trong nhóm là rất được khuyến khích để phối hợp hiệu quả và liên lạc hợp lý trong bối cảnh của đề xuất này.

Mẫu họp nhóm

Một phương pháp hiệu quả để thúc đẩy sự hợp tác hiệu quả là thông qua các cuộc họp nhóm hiệu quả. Việc sử dụng chương trình họp có cấu trúc có thể tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình chuẩn bị, ghi chép và theo dõi, từ đó nâng cao tính tổ chức và tính chủ đích trong giao tiếp nhóm.

Mẹo nhanh:

Vui lòng chia sẻ màn hình của bạn với tất cả những người tham dự trong suốt cuộc họp để họ có thể cùng quan sát.

Trong quá trình thảo luận, điều cần thiết là chúng ta phải phân công các nhiệm vụ cụ thể với các mốc thời gian tương ứng, các nhiệm vụ này sẽ được ghi lại trong phần “Ghi chú” nhằm mục đích nâng cao trách nhiệm và đảm bảo tuân thủ.

Nâng cao năng suất của bạn với các mẫu Notion

Các mẫu khái niệm vượt qua trạng thái của chúng chỉ là các công cụ kỹ thuật số; họ có tiềm năng đóng vai trò là những người bạn đồng hành không thể thiếu trong quá trình theo đuổi hiệu quả và thành tựu của một người. Bằng cách kết hợp liền mạch các mẫu này vào thói quen hàng ngày của mình, chúng ta có thể điều hướng một cách hiệu quả qua hàng loạt trách nhiệm, sáng kiến ​​và nguyện vọng của mình một cách dễ dàng và điềm tĩnh vững chắc.