6 lý do tại sao Apple Notes là ứng dụng ghi chú tốt nhất cho người dùng Apple
Bài học chính
Ghi chú là một ứng dụng ghi chú đặc biệt phục vụ riêng cho các cá nhân sử dụng các sản phẩm của Apple vì nó cung cấp một số ưu điểm đáng chú ý bao gồm tính năng miễn phí, cung cấp đồng bộ hóa liền mạch trên nhiều thiết bị mà không cần đăng ký trả phí tốn kém khi so sánh với các tùy chọn thay thế có sẵn trên thị trường.
Giao diện người dùng của Notes tự hào có thiết kế không phức tạp, cho phép điều hướng liền mạch, cho phép người dùng bắt đầu viết nhanh chóng mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Thuộc tính này làm cho nó trở thành một giải pháp phù hợp cho phần lớn những người đang tìm kiếm một ứng dụng ghi chú đơn giản với bố cục tối giản.
Chức năng Quick Take của Apple là một phương tiện hiệu quả để ghi lại các ghi chú ngắn gọn trên các thiết bị macOS tương thích, loại bỏ yêu cầu người dùng phải điều hướng đến một ứng dụng riêng biệt. Hơn nữa, khả năng tích hợp liền mạch với Siri và khả năng OCR sẵn có cho phép sử dụng dễ dàng hơn nữa, khiến nó trở thành lựa chọn thuận tiện cho những ai muốn ghi lại thông tin nhanh chóng mà không cần phần mềm bổ sung.
Trong thời hiện đại, các thiết bị điện tử đã trở thành một khía cạnh không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày, với việc các cá nhân dựa vào nhiều ứng dụng khác nhau để đáp ứng nhu cầu tổ chức của họ. Không có gì lạ khi một người tìm kiếm một ứng dụng ghi chú đáng tin cậy cho phép họ ghi lại những suy nghĩ và khái niệm thoáng qua một cách hiệu quả, do có rất nhiều lựa chọn có sẵn trên thị trường.
Bất cứ khi nào người dùng có máy tính iPhone, iPad hoặc Mac, có thể có trường hợp ứng dụng phù hợp nhất đã được cài đặt sẵn trong thiết bị của họ. Mặc dù Apple Notes có thể không sở hữu các tính năng vượt trội nhưng chức năng đặc biệt và sự đơn giản của nó khiến nó nổi bật so với các lựa chọn thay thế khác. Do đó, những cá nhân sử dụng thiết bị iOS nên coi lợi ích của việc sử dụng Apple Notes là giải pháp ghi chú cần thiết của họ.
Nó miễn phí và đồng bộ hóa trên các thiết bị Apple của bạn
Một trong những lợi ích chính của việc sử dụng ứng dụng Ghi chú của Apple bắt nguồn từ việc việc sử dụng ứng dụng này đã được tính vào chi phí sở hữu một thiết bị Apple. Do đó, người dùng có thể tận dụng tất cả các chức năng do Apple Notes cung cấp mà không phải trả thêm phí, trong khi các ứng dụng ghi chú thay thế thường yêu cầu đăng ký cao cấp để có toàn quyền truy cập vào các khả năng của chúng.
Ngoài ra, đối với những cá nhân gắn bó sâu sắc với hệ sinh thái Apple, không cần phải lo lắng về việc tìm một ứng dụng ghi chú có thể truy cập được từ bất kỳ thiết bị nào vì Notes đồng bộ hóa dữ liệu của một người một cách hiệu quả giữa tất cả các thiết bị của họ.
Việc sử dụng tài khoản iCloud được chia sẻ cho phép chuyển đổi liền mạch giữa các thiết bị bằng cách cho phép người dùng bắt đầu soạn thảo ý tưởng trên iPhone và sau đó tiếp tục quá trình trên máy Mac hoặc iPad của họ. Mặc dù không có ứng dụng cụ thể nào được thiết kế cho các nền tảng không phải của Apple, nhưng vẫn tồn tại một số phương pháp thân thiện với người dùng để truy cập và sửa đổi Apple Notes trên hệ thống Windows.
Giao diện người dùng trực quan và thiết kế tối giản
Apple thiên về sự tinh tế trong thiết kế sản phẩm của mình, thể hiện rõ ở giao diện thân thiện với người dùng của Apple Notes. Chức năng đơn giản của ứng dụng cho phép người dùng dễ dàng tạo và sắp xếp các ghi chú mà không bị vướng vào sự phức tạp như mê cung đặc trưng của nhiều ứng dụng của đối thủ cạnh tranh. Do đó, những người cảm thấy mệt mỏi vì phải đào tạo chuyên sâu cần thiết để sử dụng thành thạo các chương trình ghi chú phức tạp có thể tìm thấy niềm an ủi trong sự đơn giản gọn gàng của Apple Notes.
Apple Notes tự hào có thiết kế trang nhã và hợp lý, giúp chức năng của nó vừa dễ tiếp cận vừa đơn giản. Mặc dù những người dùng đam mê có thể tìm kiếm những khả năng nâng cao hơn nhưng ứng dụng này vẫn cung cấp một bộ đầy đủ các tính năng cần thiết đáp ứng hiệu quả phần lớn yêu cầu của người dùng.
Ghi chú nhanh chóng với tính năng Ghi chú nhanh
Một trong những lợi thế chính của việc sử dụng các ứng dụng ghi chú nằm ở tính phổ biến của chúng, vì chúng có thể dễ dàng truy cập thông qua cả điện thoại thông minh và máy tính, tạo điều kiện cho việc ghi lại ý tưởng nhanh chóng mà không cần phải tìm kiếm dụng cụ viết hoặc tờ giấy.
Việc tạo ghi chú trên máy Mac đã trở nên hiệu quả hơn nhờ triển khai tính năng Ghi chú nhanh, cho phép người dùng nhanh chóng ghi lại suy nghĩ của mình một cách nhanh chóng bằng cách tránh phải tìm kiếm ứng dụng Ghi chú.
Để định cấu hình chức năng này, vui lòng điều hướng đến menu “Cài đặt hệ thống” và chọn tùy chọn “Máy tính để bàn & Dock”. Xác định vị trí nút “Góc nóng” nằm ở cuối trang và gán tính năng “Ghi chú nhanh” cho bất kỳ một trong bốn góc phần tư nào bằng cách nhấp vào nút đó. Sau khi hoàn tất, chỉ cần di chuyển con trỏ chuột tới góc được chỉ định và giao diện “Ghi chú nhanh” sẽ tự hiển thị để phản hồi thông tin bạn nhập.
Người ta cũng có thể bắt đầu quá trình tạo ghi chú mới trong ứng dụng Ghi chú trên iPhone của mình bằng nhiều phương pháp khác nhau. Ví dụ: trong khi điều hướng qua Safari hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác, người ta có thể chọn có chọn lọc nội dung mong muốn để lưu giữ, truy cập biểu tượng chia sẻ và sau đó chọn thêm nội dung đó vào mục ghi chú nhanh hiện có hoặc mới.
Đóng
Bạn cũng có thể kết hợp chức năng “Ghi chú nhanh” trong Trung tâm điều khiển bằng cách điều hướng đến menu cài đặt và chọn “Trung tâm điều khiển”. Khi đó, hãy tìm dấu “+” hoặc dấu cộng, bên cạnh “Ghi chú nhanh”, nằm bên dưới tiêu đề “KIỂM SOÁT THÊM”. Bằng cách nhấn vào biểu tượng này, bạn sẽ có thể kích hoạt tính năng mong muốn.
Chức năng tìm kiếm toàn hệ thống mạnh mẽ
Trong quá khứ, người ta dành rất nhiều thời gian để đọc qua vô số trang ghi chú viết tay, chỉ để thất vọng phát hiện ra đoạn văn khó nắm bắt đã được ghi lại. Tuy nhiên, với sự ra đời của công nghệ ghi chú kỹ thuật số, chẳng hạn như ứng dụng Notes của Apple, những khó khăn này đã trở thành quá khứ. Trên thực tế, bằng cách sử dụng chức năng tìm kiếm tích hợp, có sẵn thông qua tính năng Tìm kiếm hoặc tính năng Spotlight, người dùng có thể dễ dàng tìm thấy ghi chú mong muốn trên cả thiết bị iPhone và Mac của họ mà không cần phải mở ứng dụng Ghi chú.
Khi việc nhớ lại tiêu đề của một ghi chú đã lưu trở nên khó khăn, đừng lo lắng vì đã có sẵn giải pháp. Một phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả để xác định vị trí ghi chú như vậy liên quan đến việc sử dụng các truy vấn tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên trong thanh tìm kiếm. Bằng cách nhập các thuật ngữ như “ghi chú kết hợp tệp đính kèm”, “chú thích chứa danh sách kiểm tra” hoặc “bản ghi được thực hiện vào tháng 9”, ứng dụng Ghi chú sẽ hiển thị tất cả các mục có liên quan phù hợp với yêu cầu cụ thể của bạn.
Mặc dù Apple Notes có thể không toàn diện như các ứng dụng ghi chú khác nhưng nó vẫn có thể được sử dụng hiệu quả thông qua các kỹ thuật tổ chức như gắn thẻ và lập thư mục để nâng cao năng suất và tạo điều kiện truy cập thông tin được lưu trữ dễ dàng hơn. Ví dụ: việc triển khai hệ thống phân loại ghi chú bằng nhãn hoặc sắp xếp chúng trong các thư mục được chỉ định có thể hợp lý hóa quy trình quản lý và định vị các điểm dữ liệu cụ thể.
Tạo ghi chú dễ dàng bằng Siri
Việc sử dụng lệnh thoại thông qua Siri trong khi vẫn duy trì chế độ rảnh tay là một khía cạnh đáng mong đợi khác của Apple Notes cần được đánh giá cao. Mặc dù tính năng này có thể có những điểm không hoàn hảo nhưng nó cung cấp một phương pháp phù hợp để nhanh chóng nắm bắt những suy nghĩ và ý tưởng trong các tình huống di động.
Để sử dụng chức năng của Siri, chỉ cần gọi ra sự hiện diện của cô ấy bằng cách nói cụm từ lệnh “Hey Siri”, sau đó là một yêu cầu như “Tạo ghi chú”. Khi làm như vậy, cô ấy sẽ truy vấn về nội dung của ghi chú nói trên, cho phép đọc chính tả nội dung của nó, sau đó nội dung này sẽ được tạo trong ứng dụng Ghi chú mà bạn không cần thực hiện thêm bất kỳ hành động nào.
Đóng
Ngoài việc tạo ghi chú mới, người ta có thể sử dụng Siri để định vị và truy cập các ghi chú đã lưu trước đó. Để truy xuất một ghi chú cụ thể, chỉ cần nói “Này Siri, hiển thị ghi chú danh sách mua sắm của tôi” hoặc cách khác, yêu cầu ghi chú được tạo trong một tháng dương lịch cụ thể bằng cách tuyên bố “Này Siri, đưa cho tôi các mục được thực hiện trong tháng 8”.
Siri cung cấp một phương tiện thuận tiện để nghe ghi chú của một người trong các hoạt động như lái xe hoặc tập thể dục bằng cách cho phép người dùng yêu cầu bằng lời nói rằng ghi chú của họ được đọc to. Bằng cách nói ra lệnh như “Này Siri, đọc ghi chú danh sách mua sắm của tôi”, người dùng có thể yêu cầu Siri đọc lại thông tin có trong ghi chú cụ thể của họ.
Sử dụng Máy quét tích hợp để quét tài liệu nhanh chóng
Sự tiện lợi của việc có thể quét tài liệu bằng iPhone thường bị bỏ qua vì nó giúp loại bỏ nhu cầu mang theo một thiết bị quét riêng. Chức năng này được tích hợp trong ứng dụng Ghi chú và cung cấp cho người dùng trải nghiệm liền mạch mà không cần tải xuống thêm hoặc sử dụng các ứng dụng bên ngoài.
Đóng
Việc sử dụng ứng dụng Ghi chú trên iPhone sẽ mang lại một quy trình đơn giản để chụp tài liệu kỹ thuật số. Để đạt được điều này, người ta chỉ cần truy cập vào một ghi chú trong ứng dụng và nhấn biểu tượng camera nằm ở cuối màn hình. Hành động này sẽ tạo ra một bản sao kỹ thuật số của tài liệu, bản sao này có thể được chia sẻ dễ dàng với đồng nghiệp hoặc được giữ lại trong giới hạn của chính ứng dụng Ghi chú.
Người dùng Apple không cần ứng dụng ghi chú của bên thứ ba
Đối với những cá nhân đang tìm kiếm một ứng dụng đơn giản để sắp xếp các ghi chú được tích hợp liền mạch trong hệ sinh thái Apple, Apple Notes tự coi mình là một lựa chọn thiết thực nhờ thiết kế không phức tạp và các tính năng thân thiện với người dùng. Phần mềm này nổi bật so với các ứng dụng ghi chú khác nhờ tính dễ sử dụng và hiệu quả, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho những ai tin tưởng vào thiết bị Apple.
Apple Notes đóng vai trò như một giải pháp toàn diện cho nhiều nhu cầu ghi chú khác nhau, từ việc ghi lại những kiến thức quý giá thu thập được từ tài liệu quý giá đến bảo quản những món đồ thiết yếu cho những chuyến mua sắm trong tương lai và nuôi dưỡng những suy nghĩ đổi mới.