8 เคล็ดลับในการสร้างปฏิทินเนื้อหาที่ดีที่สุด

ประเด็นที่สำคัญ

สิ่งสำคัญคือต้องแสดงความจริงใจเกี่ยวกับความถี่ของการโพสต์เนื้อหา การปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่สอดคล้องกันโดยไม่คำนึงถึงความถี่นั้นดีกว่าการไม่ใช้งานให้เสร็จสมบูรณ์

ขอแนะนำอย่างยิ่งให้รวมส่วนสำหรับคำอธิบายประกอบภายในกำหนดการเนื้อหาของคุณ เนื่องจากจะช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดระเบียบธีมและเน้นประเด็นสำคัญที่ทำให้สื่อของคุณแตกต่างจากคู่แข่ง

การใช้ระบบการติดแท็กหรือการใช้วิธีการเขียนโค้ดสีเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์การสร้างเนื้อหาโดยส่งเสริมความสอดคล้องและส่งเสริมการสื่อสารที่ชัดเจนระหว่างสมาชิกในทีม การปฏิบัติตามวิธีนี้ทำให้ง่ายต่อการรักษาองค์กรและเพิ่มผลผลิตโดยรวม

เมื่อการจัดทำตารางเนื้อหาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ที่สร้างงานเขียน วิดีโอบล็อก หรือโปรแกรมเสียง เนื่องจากช่วยให้สามารถส่งมอบเนื้อหาที่คุ้มค่าแก่ผู้ติดตามได้อย่างสม่ำเสมอ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ได้กำหนดแผนดังกล่าวมาก่อน การดำเนินการอาจดูน่ากลัว อย่างไรก็ตาม ด้วยการใช้กลวิธีบางอย่าง เราสามารถจัดการและดูแลกระบวนการสร้างเนื้อหาของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อสร้างกลยุทธ์เนื้อหาที่ครอบคลุม สิ่งสำคัญคือต้องจัดทำแผนการจัดระเบียบอย่างดีสำหรับการสร้างและจัดตารางเวลาเนื้อหา แนวทางนี้ช่วยให้แน่ใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับความคิดริเริ่มและกำหนดเวลาที่จะเกิดขึ้น ในบทความนี้ เราจะเจาะลึกเทคนิคที่มีประสิทธิภาพสูงหลายประการสำหรับการจัดทำปฏิทินเนื้อหาที่เหมาะสมที่สุดบนแพลตฟอร์มต่างๆ

จงซื่อสัตย์กับจำนวนเนื้อหาที่คุณโพสต์ได้ต่อสัปดาห์

ปัจจัยทั่วไปที่ทำให้เกิดความล้มเหลวของช่อง YouTube จำนวนมากและความพยายามที่สร้างสรรค์ในลักษณะเดียวกัน เช่น บล็อก อยู่ที่การขาดความจริงใจเกี่ยวกับความสามารถในการผลิตเนื้อหาใหม่ๆ อย่างสม่ำเสมอ มีความจำเป็นที่จะต้องประเมินและรับทราบความถี่ที่สามารถมีส่วนร่วมตามความเป็นจริงก่อนที่จะเจาะลึกการพิจารณาใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกำหนดการบรรณาธิการหรือแผนเนื้อหา

จากประสบการณ์ของฉันเอง เริ่มแรกฉันพยายามโพสต์ในบล็อกสัปดาห์ละครั้ง จากนั้นทุกสองสัปดาห์ อย่างไรก็ตาม หลังจากตระหนักถึงความสามารถของฉันในการให้คุณค่าแก่ผู้อ่านมากขึ้น ฉันจึงขยายความถี่เป็นสองครั้งต่อสัปดาห์ เป็นไปได้ว่าสถานการณ์ของคุณอาจแตกต่างจากของฉัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีงานประจำหรือภาระหน้าที่ในครอบครัวที่จำกัดเวลาว่างของคุณ

การปฏิบัติตามกำหนดเวลาการโพสต์ที่สม่ำเสมอมีความสำคัญมากกว่าความถี่ของการโพสต์ เป็นการดีกว่าที่จะเผยแพร่เนื้อหาเป็นประจำแม้ว่าจะไม่บ่อยนัก แทนที่จะเผยแพร่อะไรเลย

รวมส่วนที่คุณสามารถเพิ่มบันทึก

การรวมหัวข้อสำหรับเนื้อหาที่คุณต้องการเผยแพร่เป็นเพียงแง่มุมหนึ่งของปริศนาโดยรวม นอกจากนี้ การมีส่วนที่ทำให้ผู้อื่นสามารถผนวกความคิดเห็นสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมอบหมายความรับผิดชอบให้กับบุคคลอื่น

ในส่วนนี้โดยเฉพาะ เป็นไปได้ที่จะให้ภาพรวมโดยย่อซึ่งครอบคลุมหัวข้อที่ต้องการหารือ นอกจากนี้ ส่วนประกอบที่สำคัญอาจถูกรวมเข้าไว้ด้วยกัน พร้อมกับระบุลักษณะเฉพาะที่เนื้อหาควรแตกต่างจากโพสต์ที่เกี่ยวข้องที่มีอยู่

Notion ทำหน้าที่เป็นทรัพยากรที่มีค่าสำหรับผู้สร้างเนื้อหาจำนวนมากที่ต้องการจัดการปฏิทินเนื้อหาของตนอย่างมีประสิทธิภาพ สำหรับผู้ที่สนใจนำกลยุทธ์ที่คล้ายคลึงกันไปใช้ ฉันขอนำเสนอคำแนะนำที่ครอบคลุมซึ่งให้รายละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการวางแผนและปรับปรุงการจัดระเบียบเนื้อหาโดยใช้ฟีเจอร์ของ Notion

สร้างแท็กสำหรับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ

ปฏิทินเนื้อหาที่มีการจัดระเบียบอย่างดีสามารถลดความซับซ้อนในการจัดการการผลิตเนื้อหาในขณะที่ยังคงควบคุมดูแลได้ในระดับหนึ่ง แนวทางที่เป็นประโยชน์ในการรักษาความสอดคล้องในทุกขั้นตอนของการสร้างเนื้อหาเกี่ยวข้องกับการกำหนดป้ายกำกับหรือหมวดหมู่เฉพาะให้กับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ วิธีนี้พิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์ไม่ว่าปฏิทินจะทำหน้าที่เป็นเครื่องมืออ้างอิงภายในหรือไม่ก็ตาม

อาจใช้หลายประเภทเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดตารางเวลา รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง:

⭐ไอเดีย

⭐วางแผน

⭐กำลังดำเนินการ

⭐กำหนดการ

⭐เสร็จเรียบร้อย

อีกทางหนึ่ง หากแอปพลิเคชันใดไม่รองรับฟังก์ชันการติดแท็ก เราอาจใช้วิธีอื่น เช่น การใช้รหัสสีหรือใส่คำอธิบายประกอบในงานในลักษณะใดลักษณะหนึ่ง ตัวอย่างเช่น ผู้ที่พึ่งพา Google ปฏิทินในการจัดตารางเนื้อหาของตนอาจเห็นคุณค่าในการอ้างถึงบทช่วยสอนต่อไปนี้ซึ่งให้คำแนะนำเกี่ยวกับการใช้เทคนิคการเข้ารหัสสีโดยเฉพาะกับ Google ปฏิทิน

ใช้แท็บต่างๆ สำหรับเต้ารับหลักและโซเชียลมีเดียของคุณ

ในบางสถานการณ์ การใช้แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียอาจทำให้สามารถเผยแพร่ข้อมูลไปยังผู้ชมได้กว้างขวางกว่าที่สามารถทำได้ด้วยวิธีการทั่วไป อย่างไรก็ตาม เป็นเรื่องปกติในหมู่ผู้จัดการเนื้อหาและผู้สร้างที่จะจำกัดความพยายามทั้งหมดของพวกเขาไว้ในแท็บเบราว์เซอร์เดียว ซึ่งแม้ว่าจะดูเป็นระเบียบเรียบร้อย แต่อาจส่งผลให้การเข้าถึงและการมองเห็นลดลงโดยไม่ได้ตั้งใจ

การรวมการจัดกำหนดการเนื้อหาทั้งหมดของคุณไว้ในแพลตฟอร์มเดียว มีความเป็นไปได้ที่จะไม่เป็นระเบียบและสับสน การรักษาปฏิทินหรือโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันจะเป็นวิธีที่รอบคอบกว่าเพื่อแยกเนื้อหาของสื่อแต่ละรายการออกจากกัน

เพื่อดำเนินการนี้อย่างมีประสิทธิภาพ แนวทางของแต่ละคนจะแตกต่างกันไปตามซอฟต์แวร์ที่ใช้ ผู้ที่ต้องการใช้ Google ชีตอย่างเชี่ยวชาญสามารถทำงานนี้ให้สำเร็จได้โดยตรงภายในแอปพลิเคชัน ในทำนองเดียวกัน ผู้ใช้ Notion สามารถสร้างหน้าเพิ่มเติมผ่านอินเทอร์เฟซ

ปล่อยให้มีที่ว่างสำหรับความยืดหยุ่น

แน่นอน การพัฒนาตารางเนื้อหาที่ครอบคลุมในช่วง 6 ถึง 12 เดือนจะเป็นประโยชน์ อย่างไรก็ตาม บางครั้งอาจมีความจำเป็นหรือต้องการจัดระเบียบแนวคิดของตนใหม่โดยขึ้นอยู่กับหัวข้อที่กล่าวถึง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องกล่าวถึงหัวข้อที่แนวโน้มและการพัฒนาเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว เช่น การกรีฑา

เพื่อรองรับการปรับเปลี่ยนใด ๆ ที่เป็นไปได้ การแสดงระดับความสามารถในการปรับเปลี่ยนที่เกี่ยวข้องกับการจัดกำหนดการอาจเป็นเรื่องดี ในขณะที่คุณอาจยังคงรักษารายชื่อของแนวคิดระยะสั้นตามที่ปรากฏ กลยุทธ์ทางเลือกคือการรักษาบันทึกของหัวข้อที่สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์ในบางประเด็น

เลือกแอพหรือโปรแกรมที่เหมาะกับคุณ

แอปพลิเคชันใดที่คุณใช้สร้างกำหนดการเนื้อหาของคุณมีผลเพียงเล็กน้อย ตราบใดที่พิสูจน์ได้ว่าเป็นมิตรกับผู้ใช้และเข้าถึงได้สำหรับทั้งตัวคุณเองและผู้ทำงานร่วมกันที่คุณอาจทำงานด้วย

เมื่อเลือกแอปพลิเคชันหรือซอฟต์แวร์ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ จะมีตัวเลือกมากมายให้เลือก ตัวเลือกที่แนะนำ ได้แก่ Notion, Google Calendar และ Google Sheets ซึ่งได้กล่าวถึงแล้ว นอกจากนี้ คุณอาจพิจารณาใช้ Apple Calendar หรือหันไปใช้ Microsoft Excel เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดองค์กรและการจัดตารางเวลาในแต่ละวัน

สิ่งสำคัญคือต้องกล่าวถึงว่ามีเครื่องมือจำนวนมากที่ใช้สำหรับกำหนดตารางเวลาเนื้อหาโดยไม่มีค่าใช้จ่าย จึงช่วยขจัดความกังวลเรื่องการเงินที่เป็นอุปสรรคในการนำไปใช้งาน

มอบหมายงานอย่างชัดเจนหากคุณทำงานในทีม

การทำงานร่วมกันในการตั้งค่ากลุ่มนำเสนองานหลายแง่มุม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องผลิตเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร การประสานงานอย่างมีประสิทธิผลระหว่างสมาชิกมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการทำหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จทันเวลา การกำหนดบทบาทและความคาดหวังของแต่ละคนอย่างชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญยิ่งในการรักษาระดับประสิทธิภาพการทำงานที่จำเป็นต่อการตอบสนองข้อกำหนดเบื้องต้นของเอาต์พุต

เมื่อใช้เครื่องมือการวางแผนเนื้อหา มักจะเป็นไปได้ที่จะมอบหมายความรับผิดชอบต่างๆ ให้กับสมาชิกในทีมของคุณ ไม่ว่าในกรณีใด คุณควรสามารถอ้างอิงชื่อผู้ใช้หรืออีเมลของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย เพื่อดึงความสนใจไปที่งานที่ทำอยู่ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำหนดลำดับเวลาที่ชัดเจนสำหรับการดำเนินการให้เสร็จสิ้น

เก็บหรือลบเนื้อหาเก่า

เมื่อมีความคืบหน้าในการเผยแพร่เนื้อหาเป็นประจำ พวกเขาจะเจาะลึกถึงหัวข้อที่ได้รับการไตร่ตรองไว้ล่วงหน้าภายในตารางเนื้อหาของพวกเขา ในทางกลับกัน การละเลยที่จะรักษาองค์กรอาจส่งผลให้เกิดสถานการณ์ที่น่าสับสนซึ่งบุคคลไม่สามารถแยกแยะรายการที่จะมาถึงในปฏิทินเนื้อหาของตนได้

กลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพในการจัดการกับข้อกังวลนี้เกี่ยวข้องกับการรักษาหรือกำจัดข้อมูลที่ล้าสมัย วิธีการที่ใช้เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์นี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันที่ใช้ อย่างไรก็ตามไม่ควรใช้เวลามากเกินไป

สร้างปฏิทินเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพโดยไม่คำนึงถึงแพลตฟอร์ม

การควบคุมกระบวนการสร้างเนื้อหาดิจิทัลอาจต้องใช้ความพยายาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องทำงานเป็นทีมคนเดียว อย่างไรก็ตาม การกำหนดตารางเนื้อหาเป็นวิธีการที่ยอดเยี่ยมในการรักษาองค์กรและจุดสนใจ แพลตฟอร์มที่หลากหลายมีคุณสมบัติหลายอย่างที่ช่วยให้การผลิตเนื้อหาสอดคล้องกัน

การพิจารณาความถี่ที่ควรโพสต์เนื้อหาบนโซเชียลมีเดียเป็นการพิจารณาที่สำคัญก่อนดำเนินการใดๆ ต่อไป นอกจากนี้ การแยกโซเชียลมีเดียออกจากช่องทางการสื่อสารอื่นๆ ในขณะที่ยังคงความสามารถในการปรับตัวในระดับหนึ่งสามารถช่วยให้กระบวนการทำงานราบรื่น กลยุทธ์อื่น ๆ ที่อาจเป็นประโยชน์ ได้แก่ การกำหนดความรับผิดชอบเฉพาะระหว่างสมาชิกในทีมเพื่อกำหนดขอบเขตอำนาจและความรับผิดชอบที่ชัดเจน