7 วิธีการเพิ่มผลผลิตของญี่ปุ่นที่ดีที่สุดเพื่อช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้น

ชาวญี่ปุ่นได้รับความเคารพมาช้านานสำหรับวิธีการอันชาญฉลาดที่เพิ่มประสิทธิภาพการผลิต ตั้งแต่แนวทางปฏิบัติทางธุรกิจไปจนถึงความพยายามส่วนตัว เทคนิคของญี่ปุ่นได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพ ซึ่งนำเสนอพิมพ์เขียวสำหรับความสำเร็จด้านการผลิต

เจาะลึกเพื่อค้นพบและตรวจสอบวิธีการบางอย่างของญี่ปุ่นซึ่งมีศักยภาพในการปรับเปลี่ยนวิธีการของคุณในการทำงานและโครงการให้สำเร็จ ซึ่งส่งผลให้ผลผลิตเพิ่มขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง

Kaizen: การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

ไคเซ็น แนวคิดที่มีต้นกำเนิดจากประเทศญี่ปุ่น รวบรวมหลักการของการพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่องผ่านการปรับเปลี่ยนวิธีการทีละน้อยเพื่อปรับปรุงกระบวนการ ผลิตภัณฑ์ หรือกิจวัตรส่วนตัว ปรัชญานี้สนับสนุนการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยแต่มีนัยสำคัญเพื่อให้บรรลุความก้าวหน้าที่สำคัญในช่วงเวลาที่ขยายออกไป โดยการแบ่งวัตถุประสงค์ที่ทะเยอทะยานออกเป็นขั้นตอนที่เป็นไปได้มากขึ้นอย่างเป็นระบบ

เพื่อให้สามารถใช้งานไคเซ็นได้อย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงแง่มุมต่างๆ ของงานซึ่งอาจปรับปรุงได้ กำหนดช่วงเวลาที่สอดคล้องกันสำหรับการประเมินและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์กับเพื่อนร่วมงานของคุณ นอกจากนี้ การส่งเสริมสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมการสนทนาอย่างเปิดเผยและการวิจารณ์ที่สร้างสรรค์จะช่วยให้สมาชิกทุกคนในทีมมีส่วนร่วมอย่างแข็งขัน

เคล็ดลับด่วน:

⭐ ใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ เช่น Trello หรือ Asana เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคืบหน้า

จัดประชุมระดมความคิดอย่างสม่ำเสมอเพื่อเสนอแนะแนวทางการปรับปรุงและปรับปรุง

เมื่อกำหนดวัตถุประสงค์สำหรับความพยายามในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องของเรา ขอแนะนำให้กำหนดเกณฑ์ SMART แนวทางเหล่านี้รวมถึงความเฉพาะเจาะจง ปริมาณ ความเป็นไปได้ การจัดลำดับความสำคัญเชิงกลยุทธ์ และขอบเขตชั่วคราว

Kanban: การจัดการงานด้วยภาพ

Kanban ซึ่งแปลว่า"การ์ดภาพ"ในภาษาญี่ปุ่น เป็นแนวทางการจัดการงานที่เน้นภาพ ซึ่งนำมาซึ่งการจัดระเบียบงานบนกระดานด้วยหมวดหมู่ต่างๆ เช่น"สิ่งที่ต้องทำ"“กำลังดำเนินการ"และ"เสร็จสิ้น"เป้าหมายของระบบนี้คือเพื่อให้มุมมองที่ชัดเจนของปริมาณงานในขณะที่ส่งเสริมเวิร์กโฟลว์ที่สอดคล้องกัน

เพื่อที่จะใช้วิธีการคัมบังอย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องสร้างการแสดงภาพงานที่กำลังดำเนินอยู่ ทั้งในรูปแบบของบอร์ดคัมบังจริงหรือดิจิทัล สามารถใช้แพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Trello, Jira หรือ Monday.com เพื่อจุดประสงค์นี้ได้ ต่อจากนั้นก็จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแบ่งงานใหญ่ออกเป็นองค์ประกอบที่สามารถจัดการได้มากขึ้น และทำให้งานเหล่านี้ก้าวหน้าอย่างเป็นระบบผ่านขั้นตอนต่างๆ ในระหว่างการทำงานหรือโครงการระดับมืออาชีพของแต่ละคน

เคล็ดลับด่วน:

การใช้ระบบฉลากสีเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแยกแยะความแตกต่างระหว่างประเภทของงาน เช่น งานเร่งด่วนกับงานไม่ด่วน หรืองานที่ต้องให้ความสนใจทันทีกับงานที่สามารถจัดการได้ในภายหลัง วิธีนี้สามารถช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณและทำให้ง่ายต่อการจัดการปริมาณงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ขอแนะนำให้จำกัดปริมาณงานที่อยู่ในหมวด"กำลังดำเนินการ"เพื่อป้องกันปริมาณงานที่มากเกินไปและรักษาระดับความสามารถในการผลิตที่จัดการได้

สำรวจพารามิเตอร์ “Work in Progress Limits” เพื่อกำหนดระดับที่เหมาะสมที่สุดของเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะกับความต้องการและความชอบของคุณ

วิธีการ 5ส: การจัดระเบียบเพื่อประสิทธิภาพ

วิธีการ 5ส ซึ่งครอบคลุมขั้นตอนของการจัดเรียง การจัดสิ่งต่างๆ ให้เป็นระเบียบ ส่องแสง สร้างมาตรฐาน และรักษาไว้ เป็นวิธีการที่เข้าถึงได้ซึ่งอาจนำไปใช้นอกเหนือขอบเขตของการตั้งค่าระดับมืออาชีพ ด้วยการกวาดล้างและจัดการสิ่งรอบข้างด้วยมุมมองเพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงานสูงสุดและรับรองความปลอดภัย ระบบนี้ส่งเสริมระดับประสิทธิภาพที่สูงขึ้นและป้องกันอันตรายที่อาจเกิดขึ้นภายในโดเมนส่วนบุคคล

ในการใช้แนวทาง 5ส อย่างมีประสิทธิภาพ ให้เริ่มด้วยการจัดหมวดหมู่และละทิ้งวัสดุที่ไม่ต้องการหรือไม่เกี่ยวข้องภายในพื้นที่ทำงานของคุณ จัดเวิร์กสเตชันของคุณโดยมุ่งไปที่การลดเวลาว่างที่ใช้ในการค้นหาวัตถุที่วางผิดที่ให้เหลือน้อยที่สุด ยิ่งไปกว่านั้น รักษาพื้นที่ทำงานของคุณให้ปราศจากความยุ่งเหยิงอยู่เสมอ และดูแลรักษาด้วยการทำความสะอาดเป็นประจำ ในขณะที่ใช้ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง

เคล็ดลับด่วน:

ใช้ระบบฉลากและรหัสสีเพื่อกำหนดโซนการจัดเก็บที่กำหนดรวมทั้งแยกประเภทของสินค้าในแต่ละประเภทที่เกี่ยวข้อง

การกำหนดกิจวัตรการทำความสะอาดเป็นประจำโดยใช้กำหนดการรายสัปดาห์หรือรายเดือนเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรักษาองค์กรภายในพื้นที่ทำงานของคุณ เพื่ออำนวยความสะดวกในการปฏิบัติตามกฎดังกล่าว คุณอาจพิจารณาใช้แอปพลิเคชันเตือนความจำที่จะทำหน้าที่เป็นตัวกระตุ้นเบาๆ เพื่อรักษาสภาพแวดล้อมของคุณให้เป็นระเบียบเรียบร้อยและไม่รก

กระตุ้นให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมในความคิดริเริ่ม 5ส โดยส่งเสริมความรับผิดชอบและความมุ่งมั่นผ่านการมีส่วนร่วม ส่งเสริมการลงทุนร่วมกันในความสำเร็จของโครงการในท้ายที่สุด

Ikigai: การค้นหาจุดมุ่งหมายและความหลงใหล

Ikigai เป็นแนวคิดที่นำคำศัพท์ภาษาญี่ปุ่นสองคำมารวมกัน"ikiru"หมายถึง"การมีชีวิตอยู่"และ"kai"หมายถึง"คุณค่า"มันสรุปจุดเชื่อมต่อที่คน ๆ หนึ่งค้นพบความหลงใหลของพวกเขาโดยการระบุสิ่งที่พวกเขาหวงแหน เก่ง สิ่งที่สังคมต้องการและสามารถหาเลี้ยงชีพได้ การแสวงหาความรู้นี้ทำให้ชีวิตเต็มไปด้วยความพึงพอใจและสำนึกในจุดมุ่งหมาย

กระบวนการผสมผสาน Ikigai ต้องใช้วิธีการอย่างรอบคอบและมีสติ เนื่องจากครอบคลุมหลักการทางปรัชญา เพื่อเริ่มต้นการเดินทางนี้ เราต้องคำนึงถึงความสนใจส่วนตัว ทักษะ และการรับรู้ถึงความจำเป็นของโลก โดยการตรวจสอบจุดตัดระหว่างองค์ประกอบเหล่านี้ บุคคลสามารถกำหนดวิธีที่ดีที่สุดที่จะรวมองค์ประกอบเหล่านี้เข้ากับทั้งชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว

เคล็ดลับด่วน:

การจดบันทึกส่วนตัวเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจดบันทึกความคิดและการครุ่นคิดระหว่างการแสวงหาอิคิไกของพวกเขา สำหรับผู้ที่ชอบการเขียนแบบกระชับ การทำ Bullet Journal อาจเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ เนื่องจากช่วยให้จดบันทึกได้อย่างรวดเร็วในลักษณะที่เป็นระเบียบ

รวมกิจกรรมยามว่างเข้ากับกิจวัตรประจำวันของคุณที่สอดคล้องกับหลักสี่ประการของ Ikigai ซึ่งเป็นแนวคิดของญี่ปุ่นที่อ้างถึงจุดมุ่งหมายหรือความหมายในชีวิต

การได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับจุดแข็งและจุดอ่อนสามารถทำได้โดยการขอความคิดเห็นจากที่ปรึกษา เพื่อน หรือเพื่อนร่วมงานที่มีมุมมองที่มีประสบการณ์มากกว่าเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานของแต่ละคน

Gemba Kaizen: การปรับปรุงประสิทธิภาพในสถานที่จริง

Gemba Kaizen เน้นย้ำถึงการเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานด้วยการลงลึกโดยตรงที่ “gemba” หรือสถานที่ที่มีการทำงานจริง โดยการสังเกตเป็นการส่วนตัวและระบุจุดที่ไม่ได้ผล วิธีการนี้ช่วยให้ดำเนินการแก้ไขอย่างรวดเร็วเพื่อการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

วิธีที่มีประสิทธิภาพสูงในการฝึกฝนทักษะของตนเองใน Gemba Kaizen เกี่ยวข้องกับการเยี่ยมชมพื้นที่ปฏิบัติงานหรือเวิร์กโฟลว์เป็นประจำ ตรวจสอบการทำงานอย่างรอบคอบ และร่วมมือกับบุคลากรทันทีเพื่อระบุโอกาสในการปรับปรุง โดยการขอความคิดเห็นและดำเนินการปรับเปลี่ยน แนวทางนี้ไม่เพียงแต่เสริมประสิทธิภาพโดยรวมเท่านั้น แต่ยังเสริมความแข็งแกร่งให้กับรากฐานในการสร้างการปรับปรุงเหล่านี้ด้วย

เคล็ดลับด่วน:

⭐ ใช้แอปจดบันทึก เช่น Google Keep เพื่อจดบันทึกข้อสังเกตและแนวคิดขณะอยู่ในภาคสนาม

สร้างแรงบันดาลใจให้พนักงานของคุณมีส่วนร่วมในโครงการ Gemba Kaizen และกระตุ้นให้พวกเขาแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อมูลเชิงลึกที่อาจได้รับจากประสบการณ์ในโรงงาน

ด้วยการรวม Gemba Kaizen เข้ากับระบบการจัดการภาพ เช่น Trello เราสามารถปรับปรุงการมองเห็นและการจับต้องได้ของความพยายามในการปรับปรุงของเรา วิธีการนี้ช่วยให้เราสามารถติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ ระบุพื้นที่สำหรับการพัฒนาเพิ่มเติม และส่งเสริมความโปร่งใสทั่วทั้งองค์กร ด้วยการใช้ประโยชน์จากเครื่องมืออันทรงพลังเหล่านี้ร่วมกัน เราสามารถปรับปรุงกระบวนการ กำจัดของเสีย และผลักดันการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในทุกระดับของบริษัท

การคิดแบบลีน: ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์

การคิดแบบลีนเป็นแนวทางเชิงปรัชญาที่เกิดจากระบบการผลิตของโตโยต้า โดยเน้นที่การกำจัดการใช้เวลา ความพยายาม หรือวัสดุโดยไม่จำเป็น ส่งผลให้การดำเนินงานมีความละเอียดและเป็นระเบียบ

ในการรวมหลักการแบบลีนเข้ากับกลยุทธ์การดำเนินงานของตนอย่างมีประสิทธิผล จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจดจำและละทิ้งกระบวนการ ปัจจัยนำเข้า หรือสินทรัพย์ใดๆ ที่ไม่สามารถสนับสนุนคุณค่าโดยรวมได้ มุ่งเน้นแทนที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการสร้างมูลค่าในขณะที่ลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นให้เหลือน้อยที่สุด

เคล็ดลับด่วน:

การใช้เทคนิคการทำแผนที่สายธารแห่งคุณค่าช่วยให้สามารถอธิบายความคืบหน้าของงานและระบุภูมิภาคที่ทรัพยากรถูกใช้โดยไม่จำเป็น

การส่งเสริมความมุ่งมั่นอย่างต่อเนื่องสู่ความเป็นเลิศผ่านการประเมินอย่างเป็นระบบและการปรับปรุงขั้นตอนการปฏิบัติงานของเราเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างวัฒนธรรมแห่งการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ด้วยการทบทวนและปรับปรุงกระบวนการของเราอย่างสม่ำเสมอ เราสามารถมั่นใจได้ว่าองค์กรของเรายังคงคล่องตัวและตอบสนองต่อความต้องการที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาของลูกค้า ในขณะเดียวกันก็ขับเคลื่อนไปสู่ประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่มากขึ้น

การรวมทีมข้ามสายงานเข้ากับความคิดริเริ่มแบบลีนส่งเสริมความเข้าใจที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการปรับปรุงกระบวนการโดยให้มุมมองหลายแง่มุมจากสาขาวิชาต่างๆ

Wabi-Sabi: ยอมรับความไม่สมบูรณ์

วาบิ-ซาบิเป็นปรัชญาสุนทรียะที่รับรู้ถึงเสน่ห์โดยธรรมชาติที่พบในความไม่สมบูรณ์และธรรมชาติที่ไม่จีรังของสิ่งต่างๆ เมื่อนำไปใช้กับขอบเขตของประสิทธิภาพการทำงาน ความคิดนี้ส่งเสริมการยอมรับข้อผิดพลาดและละทิ้งการแสวงหาที่ไร้ที่ติซึ่งไม่สามารถบรรลุได้ ด้วยเหตุนี้จึงปลูกฝังมุมมองที่แข็งแกร่งและสอดคล้องกันมากขึ้นในการทำงาน

เพื่อปลูกฝังความคิดที่มุ่งเน้นการเติบโต สิ่งสำคัญคือต้องมองว่าข้อผิดพลาดไม่ใช่สิ่งกีดขวาง แต่เป็นโอกาสอันมีค่าสำหรับการพัฒนาและความก้าวหน้าส่วนบุคคล ด้วยการเน้นความก้าวหน้าเหนือความไร้ที่ติ เราสามารถรับรู้ได้ว่าความสมบูรณ์แบบที่แท้จริงเป็นเป้าหมายที่เข้าใจยาก

เคล็ดลับด่วน:

แสดงความเห็นอกเห็นใจต่อตัวเองด้วยการตระหนักและชื่นชมความพยายามของคุณตลอดจนความก้าวหน้าที่คุณได้ทำ แม้จะมีข้อบกพร่องอยู่ก็ตาม

⭐ ใช้แอปการทำสมาธิอย่างเช่น Headspace เพื่อปลูกฝังการรับรู้และการยอมรับในช่วงเวลาปัจจุบัน

การแบ่งปันประสบการณ์ของตนเองและการเผชิญกับอุปสรรคร่วมกับเพื่อนร่วมงานสามารถส่งเสริมสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมการเปิดกว้าง การพัฒนาตนเอง และการพัฒนาร่วมกันโดยส่งเสริมความรู้สึกของความเปราะบางในหมู่สมาชิกในทีม

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณในแบบฉบับของญี่ปุ่น

การบูรณาการวิธีการเพิ่มผลผลิตแบบญี่ปุ่นเหล่านี้เข้ากับกิจวัตรประจำวันอาจกระตุ้นให้เกิดการเปลี่ยนแปลงกระบวนทัศน์ในรูปแบบการดำเนินงานและกลยุทธ์การแก้ปัญหา วิธีการดังกล่าวแต่ละวิธีนำเสนอมุมมองที่โดดเด่นและแนวทางปฏิบัติเพื่อเพิ่มวิถีการผลิต

การใช้ประโยชน์จากเครื่องมือทางเทคโนโลยีที่แนะนำทำให้สามารถเพิ่มอิทธิพลของแนวทางดังกล่าวได้ในขณะที่บรรลุระดับผลผลิตและศักยภาพที่สูงขึ้นทั่วทั้งบุคคลและขอบเขตอาชีพ