ONLYOFFICE DocSpace ใช้ ChatGPT เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างไร

การทำงานร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญในหลายโครงการ แต่การประสานงานคนกลุ่มใหญ่อาจเป็นเรื่องยาก น่าเบื่อ และน่าหงุดหงิดอย่างยิ่งหากไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสม

ONLYOFFICE DocSpace พยายามที่จะบรรเทาความท้าทายเหล่านี้และได้แสดงให้เห็นถึงประสิทธิผลในเรื่องนี้ การใช้ประโยชน์จากปัญญาประดิษฐ์ช่วยเพิ่มขีดความสามารถของ ONLYOFFICE DocSpace ให้เราสำรวจวิธีที่ทำให้การปรับปรุงนี้บรรลุผลสำเร็จ

ONLYOFFICE DocSpace คืออะไร?

เอกสาร OFFICE เท่านั้น

ONlyOFFice DocSpace เป็นแพลตฟอร์มบนเว็บที่ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นในสภาพแวดล้อมเสมือนจริง ฟังก์ชันหลักของเครื่องมือนี้เกี่ยวข้องกับการสร้างพื้นที่หรือห้อง ซึ่งสามารถแชร์กับสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดายผ่านลิงก์ วิธีการนี้ช่วยลดความซับซ้อนของขั้นตอนการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการร่วมกันทางออนไลน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ใช้ทุกสิ่ง N50 เพื่อรับส่วนลด 50% บนเซิร์ฟเวอร์ภายในบ้าน ONLYOFFICE ดูที่ ONLYOFFICE Docs

ONlyOFFice DocSpace เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ที่ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานเป็นทีมที่ราบรื่นในโครงการขนาดใหญ่ ให้ประสบการณ์ที่ไม่ยุ่งยากแก่ผู้ใช้ในการแก้ไขและจัดการเอกสารร่วมกัน

แพลตฟอร์มดังกล่าวมีโครงสร้างตามแนวคิด"ห้อง"ซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นที่ทำงานที่ปรับแต่งได้ ซึ่งผู้ใช้สามารถขยายคำเชิญสำหรับการทำงานร่วมกันไปยังผู้อื่นได้ กระบวนการเพิ่มเนื้อหาลงในพื้นที่เหล่านี้ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้น ช่วยให้สามารถรวมไฟล์ประเภทต่างๆ ได้อย่างราบรื่น เช่น เอกสาร การนำเสนอ รูปภาพ PDF และอื่นๆ นอกจากนี้ ความสามารถในการควบคุมระดับสิทธิ์การแก้ไขที่มอบให้แก่ผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคนจะแตกต่างกันไปตามบทบาทที่ได้รับมอบหมาย ทำให้มีการจัดการการเข้าถึงหลายชั้น

ซอฟต์แวร์นี้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพซึ่งเหมาะสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันต่างๆ ซึ่งสามารถอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันในเอกสารภายในความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้าและคู่ค้าด้วยวิธีการที่เป็นนวัตกรรมใหม่ ฟังก์ชั่นของมันได้รับการปรับปรุงเพิ่มเติมเมื่อเร็ว ๆ นี้

ONLYOFFICE DocSpace ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มนวัตกรรมได้รวมเอาผู้ช่วยปัญญาประดิษฐ์ที่ขับเคลื่อนด้วย ChatGPT เข้าด้วยกันเพื่อเพิ่มขีดความสามารถ ด้วยเหตุนี้ ผู้ใช้จึงสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันและฟังก์ชันต่างๆ มากมายผ่านแชทบอท ChatGPT โดยไม่ต้องออกจากขอบเขตของ ONLYOFFICE DocSpace

การรวมปลั๊กอินจะช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานที่มีอยู่ใน ONLYOFFICE DocSpace ได้อย่างราบรื่น เพิ่มความสามารถที่โดดเด่นเพื่อให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุด

วิธีการตั้งค่าปลั๊กอิน ChatGPT

กระบวนการติดตั้งและกำหนดค่าส่วนขยาย ChatGPT สำหรับ ONLYOFFICE DocSpace สามารถทำได้โดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย โดยไม่คำนึงถึงความคุ้นเคยกับขั้นตอนดังกล่าว การดำเนินการประกอบด้วยสี่ขั้นตอนที่ตรงไปตรงมาเท่านั้น

ในการเริ่มต้น จำเป็นต้องสร้างบัญชี ONLYOFFICE ฟรี หลังจากนี้ เราจะต้องเข้าถึงเอกสารภายในบัญชีของตน

เมื่อนำทางไปยังหน้าเอกสาร คุณสามารถเข้าถึง Plugin Manager ได้โดยการวางตำแหน่งไว้ที่ส่วนบนสุดของหน้าและคลิกที่มัน

แท้จริงแล้ว ส่วนนี้นำเสนออาร์เรย์ของปลั๊กอินที่สามารถเข้าถึงได้ภายในขอบเขตของ ONLYOFFICE DocSpace ตัวเลือกมีมากมาย ทำให้ผู้ใช้สามารถอ่านข้อเสนอได้โดยการเลื่อนหรือใช้ฟังก์ชันการค้นหาเพื่อค้นหาปลั๊กอินเฉพาะที่ระบุว่าเป็น “ChatGPT”

เพื่อให้ปลั๊กอินทำงานได้อย่างสมบูรณ์ จะต้องได้รับคีย์ API ก่อน กระบวนการสร้างคีย์ดังกล่าวนั้นตรงไปตรงมาและเรียบง่าย เมื่อได้มาแล้ว เพียงป้อนคีย์ลงในปลั๊กอินก็เพียงพอแล้วในการกำหนดค่าที่จำเป็นให้เสร็จสิ้น

ยินดีต้อนรับสู่ผู้ช่วย AI ส่วนบุคคลของคุณ ซึ่งมีเฉพาะภายในขอบเขตของ ONLYOFFICE DocSpace

สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณบรรลุผลได้

ChatGPT ถือเป็นเครื่องมือปัญญาประดิษฐ์ที่แข็งแกร่งเป็นพิเศษเพื่อรวมไว้ในรายการของตนเอง และการใช้งานที่เป็นไปได้นั้นครอบคลุมในสาขาวิชาและวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย ไม่ว่าโดเมนของคุณจะอยู่ในการดูแลสุขภาพ การเงิน การตลาด หรือการศึกษา ChatGPT สามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถ AI เพื่อปรับปรุงกระบวนการและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้ ประโยชน์สำคัญบางประการที่ได้รับจากเทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมนี้ ได้แก่ การตัดสินใจที่ดีขึ้น ระบบอัตโนมัติของงานซ้ำ ๆ การบริการลูกค้าที่ได้รับการปรับปรุง และการอำนวยความสะดวกในการวิเคราะห์และตีความข้อมูล

สร้างบทสรุป

สำหรับผู้ที่มักพบเอกสารจำนวนมากหรือมากมาย กระบวนการในการอ่าน ทำความเข้าใจ และถอดรหัสอาจใช้เวลานานมาก ในสถานการณ์เช่นนี้ ฟังก์ชันการทำงานของเครื่องมือวิเคราะห์ข้อความของปลั๊กอิน ChatGPT จะขาดไม่ได้

การใช้ปลั๊กอิน ChatGPT ช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการได้มาก เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องวิเคราะห์ทุกองค์ประกอบของเนื้อหาด้วยตนเองอีกต่อไป คุณสามารถเลือกส่วนของข้อความและใช้ ChatGPT ในการให้ข้อมูลสรุปที่มีประสิทธิภาพแทนได้

สิ่งประดิษฐ์ปัจจุบันเกี่ยวข้องกับวิธีการใหม่ในการสร้างการตีความข้อความที่ผู้ใช้เลือกอย่างย่อและสอดคล้องกัน ระบบใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อลดความซับซ้อนของเนื้อหาที่มีความยาวและความซับซ้อนต่างกัน จึงช่วยเพิ่มความเข้าใจให้กับผู้ใช้

แยกคำหลัก

อีกทางหนึ่ง อาจใช้ปลั๊กอิน ChatGPT เพื่อแยกคำหลักออกจากข้อความที่กำหนด แทนที่จะสร้างข้อมูลสรุปที่ครอบคลุม วิธีการนี้ย่อมให้มุมมองที่กว้างกว่าเนื้อหาของข้อความอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่อาจทำหน้าที่เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการทำความเข้าใจเบื้องต้นเกี่ยวกับเอกสารก่อนที่จะดำเนินการพิจารณาอย่างละเอียด

พิจารณาสถานการณ์ที่เพื่อนร่วมงานภายในพื้นที่ทำงาน ONLYOFFICE DocSpace ของคุณส่งไฟล์ถึงคุณ ในกรณีเช่นนี้ การใช้ยูทิลิตี้แยกคำหลักนี้อาจช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของเนื้อหาก่อนที่จะเจาะลึกด้วยตนเอง

อธิบายความหมายของคำ

สำหรับผู้ที่พบเอกสารที่มีลักษณะทางเทคนิคที่ซับซ้อนหรือมีคำศัพท์ที่ไม่คุ้นเคยมากมาย ส่วนขยาย ChatGPT ของ ONLYOFFICE DocSpace ก็นำเสนอโซลูชันที่มีคุณค่าสำหรับความท้าทายของพวกเขาเช่นกัน

คุณลักษณะ “อธิบายข้อความในความคิดเห็น” ภายใน ONLYOFFICE DocSpace ช่วยให้ผู้ใช้สามารถให้คำอธิบายสำหรับคำหรือคำศัพท์เฉพาะภายในส่วนความคิดเห็นของเอกสารของตนได้ ฟังก์ชันนี้เป็นวิธีที่สะดวกในการเพิ่มความเข้าใจในคำศัพท์เฉพาะบางอย่าง หรืออำนวยความสะดวกในการเผยแพร่ความรู้เฉพาะทางให้กับบุคคลที่มีประสบการณ์น้อย โดยเพียงแค่ใส่คำอธิบายประกอบลงในเอกสารที่แชร์โดยตรง

อีกทางหนึ่งอาจใช้ปลั๊กอิน ChatGPT เพื่อรับ URL ที่เชื่อมโยงไปยังหน้าเว็บที่ให้การชี้แจงแนวคิดนี้

ค้นหาคำพ้องความหมาย

ในทำนองเดียวกัน หากคุณประสบปัญหาในการเลือกคำที่เหมาะสมที่สุดในขณะที่ใช้ ONLYOFFICE DocSpace เพื่อสร้างเอกสาร การบูรณาการ ChatGPT อาจพิสูจน์ได้ว่าเป็นทรัพยากรที่ขาดไม่ได้

ChatGPT นำเสนอโซลูชันที่ใช้งานง่ายสำหรับการปรับปรุงการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรโดยทำหน้าที่เป็นเครื่องมือค้นหาคำพ้องความหมายเสมือน เพียงเลือกคำที่ถือว่าไม่เพียงพอ ผู้ใช้ก็จะได้รับรายการตัวเลือก 5 ตัวเลือกเพื่ออัปเกรดสไตล์ร้อยแก้วของตนได้อย่างราบรื่น

แปลข้อความ

นอกจากนี้ ผู้ใช้ ONLYOFFICE DocSpace ยังอาจใช้ปลั๊กอิน ChatGPT เพื่อแสดงเอกสารเป็นภาษาฝรั่งเศสหรือเยอรมัน กระบวนการนี้คล้ายกับบริการแปลที่ได้มาตรฐานส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างที่น่าสังเกตหลายประการ

แท้จริงแล้ว บริการของเรามีมากกว่าแค่การแปลงคำศัพท์เท่านั้น แต่เรานำเสนอข้อมูลเชิงลึกอันล้ำค่าของโมเดลทางภาษาของ ChatGPT เพื่อให้มั่นใจว่าการสื่อสารของคุณมีความเป็นธรรมชาติและยอดเยี่ยม

นอกจากนี้ ปลั๊กอิน ChatGPT แปลความคิดเห็นเหล่านี้เป็นภาษาที่ต้องการภายในแพลตฟอร์ม ONLYOFFICE DocSpace ซึ่งมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นและเข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้ทุกคนโดยไม่คำนึงถึงภาษาที่ต้องการ คุณลักษณะนี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับความพยายามในการทำงานร่วมกันที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่มีภูมิหลังทางภาษาที่หลากหลาย หรือเมื่อแบ่งปันเอกสารในภาษาต่างๆ

สร้างภาพจากข้อความ

การเข้าถึงเครื่องสร้างภาพ AI โดยตรงภายใน ONLYOFFICE DocSpace นั้นสะดวกมากเมื่อค้นหาองค์ประกอบภาพที่เหมาะสมเพื่อแทรกลงในเอกสารของคุณ ไม่ว่าจะถูกใช้เป็นตัวยึดตำแหน่งชั่วคราวหรือเนื่องจากความยากลำบากในการค้นหาการนำเสนอในอุดมคติ คุณลักษณะนี้ทำหน้าที่เป็นทรัพย์สินที่มีค่าในช่วงเวลาเร่งด่วน

แตกต่างจากผู้สร้างรูปภาพ AI หลายราย ส่วนประกอบ ChatGPT ของ ONLYOFFICE DocSpace ช่วยให้สามารถสร้างการแสดงภาพจากข้อความที่ขยายออกไปได้อย่างง่ายดาย เพียงเลือกข้อความที่ต้องการและคลิกไม่กี่ครั้ง ผู้ใช้ก็สามารถได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย

ค้นหาข้อมูล

แท้จริงแล้ว การใช้ปลั๊กอินของ ONLYOFFICE DocSpace เป็นช่องทางสำหรับการโต้ตอบโดยตรงกับ ChatGPT โดยจำลองประสบการณ์การสื่อสารด้วยโมเดลภาษา AI อย่างครบถ้วน สิ่งนี้เปิดโอกาสให้ผู้ใช้ตั้งคำถามในหัวข้อต่างๆ เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกจากความสามารถทางภาษาขั้นสูงของระบบอัจฉริยะ

หากมีความไม่แน่นอนเกิดขึ้นเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะ เราต้องการเพียงขอคำชี้แจงจาก ChatGPT ซึ่งจะพิจารณาและให้ข้อมูลที่จำเป็นอย่างรวดเร็ว

เขียนโค้ด

ในทำนองเดียวกัน การใช้ความสามารถของ ChatGPT ทำให้สามารถสร้างโค้ดโปรแกรมได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านการโต้ตอบกับ AI โดยใช้ปลั๊กอิน ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT รหัสที่สร้างขึ้นสามารถนำไปใช้ได้ทันทีตามความต้องการของคุณ

รับประโยชน์เพิ่มเติมจาก ONLYOFFICE

ONLYOFFICE มีตัวเลือกมากมายที่ตอบสนองความต้องการและสถานการณ์ที่แตกต่างกัน เพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณ ซึ่งรวมถึง ONLYOFFICE Desktop และ ONLYOFFICE Docs ซึ่งทั้งสองอย่างนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะภายในขั้นตอนการทำงานของคุณ

ปลั๊กอิน ChatGPT เข้ากันได้กับโซลูชัน ONLYOFFICE ที่หลากหลาย และสามารถใช้งานได้โดยไม่คำนึงถึงการใช้งานเฉพาะด้าน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงฟังก์ชันการทำงานและความช่วยเหลือที่เหมาะสมที่สุดได้ตลอดเวลา

ทำงานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น

แท้จริงแล้ว การบูรณาการ ChatGPT ได้ยกระดับความสามารถของ ONLYOFFICE DocSpace ขึ้นไปอีกขั้นหนึ่ง สำหรับผู้ที่ต้องการประดิษฐ์เอกสารด้วยความกระชับและวาจาไพเราะอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน หรือเพียงมุ่งหวังที่จะเพิ่มประสิทธิภาพของพวกเขา ONLYOFFICE DocSpace นำเสนอตัวเองว่าเป็นตัวเลือกที่เชื่อถือได้เพื่อตอบสนองข้อกำหนดเหล่านี้

เนื้อหาที่ตามมาได้รับการรับรองโดยหน่วยงานที่ให้การสนับสนุน สินค้าและมุมมองที่นำเสนอภายในเนื้อหานั้นเกี่ยวข้องกับผู้อุปถัมภ์มากกว่าจุดยืนบรรณาธิการของ"All Things N"หรือบุคลากร