วิธีตั้งค่าสถานะไม่อยู่ที่สำนักงานใน Microsoft Teams
ประเด็นที่สำคัญ
กระบวนการในการตั้งค่าสถานะไม่อยู่ที่สำนักงาน (OOO) นั้นไม่ตรงไปตรงมาเมื่อใช้แอปพลิเคชันมือถือ Microsoft Teams เมื่อเปรียบเทียบกับการใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อป
เมื่อตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงาน (OOO) ในบัญชีอีเมลของคุณ คุณมีตัวเลือกในการสร้างการตอบกลับอัตโนมัติที่กำหนดเองซึ่งจะส่งถึงใครก็ตามที่ติดต่อคุณในช่วงเวลาที่คุณไม่อยู่ที่สำนักงานที่ระบุ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:1. เข้าสู่ระบบบัญชีอีเมลของคุณและไปที่การตั้งค่าหรือเมนูตัวเลือก2. มองหาตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการสร้างข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานหรือการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ ซึ่งอาจอยู่ใต้แท็บ"ลาพักร้อน"หรือ"ไม่อยู่ที่สำนักงาน"3. เมื่อคุณพบส่วนที่เหมาะสมแล้ว ให้ป้อนวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับช่วงเวลา OOO ของคุณ อย่าลืมระบุวันที่และเวลาที่เฉพาะเจาะจงหากจำเป็น4. จากนั้น เขียนข้อความ OOO ของคุณ คุณ
Microsoft Teams มอบทางเลือกแก่ผู้ใช้ในการเปิดใช้งานฟีเจอร์ตอบกลับอัตโนมัติสำหรับการสื่อสารทั้งภายในและภายนอก ช่วยให้การจัดการข้อความมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ในขณะที่ไม่ได้ทำงานเนื่องจากการลาพักร้อนหรือมีภาระผูกพันที่มีอยู่แล้ว ขอแนะนำให้สมาชิกในทีมเปิดใช้งานการแจ้งเตือน"ไม่อยู่ที่สำนักงาน"บน Microsoft Teams เพื่อแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบถึงการขาดงาน ซึ่งสามารถทำได้โดยการเปิดใช้งานฟังก์ชันทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ รวมถึงการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติและวันที่ส่งคืนที่ระบุ
วิธีการตั้งค่าสถานะไม่อยู่ที่สำนักงานบน Microsoft Teams สำหรับเดสก์ท็อป
ขณะเตรียมตัวลาพักร้อน คุณมีตัวเลือกในการเปิดใช้งานการแจ้งเตือน"ไม่อยู่ที่สำนักงาน"บน Microsoft Teams ผ่านรูปโปรไฟล์ของคุณหรือโดยไปที่การตั้งค่าบัญชีของคุณ คุณลักษณะนี้สามารถเข้าถึงได้ทั้งบนเวอร์ชันเดสก์ท็อปและเว็บแอปพลิเคชัน อย่างไรก็ตาม การปรับเปลี่ยนที่ทำผ่านแอปเดสก์ท็อปโดยเฉพาะจะปรากฏบนแพลตฟอร์มมือถือด้วย
วิธีออกจากออฟฟิศผ่านรูปภาพโปรไฟล์ Microsoft Teams ของคุณ
หากต้องการเข้าถึงและกำหนดค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานภายใน Microsoft Teams โดยใช้อินเทอร์เฟซเดสก์ท็อปหรือเว็บแอปพลิเคชัน ให้เริ่มด้วยการลงชื่อเข้าใช้แพลตฟอร์มใดแพลตฟอร์มหนึ่ง จากนั้น โปรดดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปตามที่ระบุไว้ด้านล่าง
หากคุณมีความเกี่ยวข้องกับหลายกลุ่มและต้องการอัปเดตสถานะของคุณในกลุ่มทั้งหมด ให้เลือกเอนทิตีเฉพาะที่คุณต้องการแก้ไขสถานะปัจจุบันของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ได้อยู่ในทีมเพิ่มเติมใดๆ ก็สามารถเพิกเฉยต่อขั้นตอนนี้ได้
⭐ แตะรูปโปรไฟล์ของคุณแล้วเลือกตั้งค่าข้อความสถานะ 
กรุณาคลิกที่ปุ่มที่กำหนดซึ่งอยู่ที่ฐานของข้อความป๊อปอัปที่แสดง การดำเนินการนี้จะส่งผลให้มีการเปิดหน้าต่างใหม่
โปรดเปิดใช้งานคุณสมบัติ"ตอบกลับอัตโนมัติ"จากการตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานของคุณเพื่อรับการตอบกลับอัตโนมัติในขณะที่คุณไม่อยู่ หากต้องการเข้าถึงการตั้งค่านี้ ให้คลิกที่ปุ่ม"ไม่อยู่ที่สำนักงาน"ในโปรแกรมรับส่งอีเมลของคุณ และเลือกตัวเลือกที่ต้องการสำหรับการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน
⭐ พิมพ์ข้อความ OOO ของคุณ และคาดว่าจะกลับมาเมื่อใด ในกล่องข้อความ สิ่งนี้จะถูกส่งเป็นการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook ของคุณด้วย เปิดใช้งานการตอบกลับภายนอกอัตโนมัติหากคุณต้องการเช่นกัน 
⭐ จากนั้น ตั้งค่าข้อความที่คุณต้องการให้กับเพื่อนร่วมงานภายนอก พิมพ์การตอบกลับในกล่องโต้ตอบที่ให้ไว้ หรือคัดลอกและวางข้อความที่คุณใส่ไว้ในสถานะ Teams ของคุณ 
โปรดพิจารณาปรับระยะเวลาที่คุณไม่อยู่โดยเลือกตัวเลือก"ส่งการตอบกลับเฉพาะในช่วงเวลาที่กำหนดเท่านั้น"และกำหนดวันที่คุณจะไม่ว่างเอง
⭐ คลิกบันทึก 
วิธีตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานผ่านการตั้งค่า Microsoft Teams ของคุณ
หากคุณเลือกใช้ Microsoft Teams เป็นวิธีการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณ โปรดปฏิบัติตามลำดับการดำเนินการที่ตามมาแทน
กรุณาเปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Teams บนอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นโปรดเลือกปุ่มตัวเลือกที่อยู่ติดกับรูปโปรไฟล์ของคุณ
⭐ จากตัวเลือก ให้เลือก การตั้งค่า 
⭐ ที่การนำทางด้านซ้าย ให้คลิกทั่วไป จากนั้น เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าทั่วไป แล้วคลิกกำหนดการ จะเป็นการเปิดหน้าต่างไม่อยู่ที่สำนักงาน 
หากต้องการปรับเปลี่ยนสถานะไม่อยู่ที่สำนักงาน (OOO) ให้เป็นส่วนตัว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:1. เข้าถึงไคลเอนต์อีเมลหรือแพลตฟอร์มที่คุณตั้งค่าข้อความ OOO2. ค้นหาและเลือกตัวเลือกสำหรับการแก้ไขหรือแก้ไขการตั้งค่า OOO ปัจจุบันของคุณ3. ปรับแต่งหัวเรื่องด้วยตัวระบุเฉพาะที่สะท้อนถึงการขาดงานของคุณ4. ร่างประโยคแนะนำโดยระบุเหตุผลในการออกจากสำนักงานชั่วคราว5. ระบุวันที่ที่คุณจะไม่สามารถตอบกลับอีเมลได้6. ให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวลาที่คุณคาดว่าจะกลับมาและคำแนะนำที่จำเป็นสำหรับเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับเรื่องเร่งด่วน7. ปรับแต่งโทนเสียงของข้อความโดยใช้ภาษาที่ไม่เป็นทางการตามความเหมาะสม8. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและ
แท้จริงแล้ว หากใครกำลังพิจารณาที่จะเปลี่ยนจาก Microsoft Teams ไปสู่แพลตฟอร์มทางเลือก อาจคุ้มค่าที่จะอ่านการวิเคราะห์เปรียบเทียบระหว่าง Microsoft Teams และ Google Chat
วิธีตั้งค่าสถานะไม่อยู่ที่สำนักงานบนแอป Microsoft Teams Mobile
ในกรณีที่การตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานแบบอัตโนมัติไม่สามารถทำได้ในแอปพลิเคชันมือถือของ Microsoft Teams มีวิธีการอื่นในการอัปเดตสถานะความพร้อมใช้งาน หากต้องการดำเนินการดังกล่าวโดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ โปรดปฏิบัติตามชุดคำแนะนำนี้เพื่อแก้ไขสถานะไม่พร้อมใช้งานของคุณใน Microsoft Teams:
⭐เปิดแอป Microsoft Teams
กรุณาแตะที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ จากนั้นเลือกตัวเลือกเพื่อตั้งค่าการอัปเดตสถานะโดยกด"ตั้งค่าข้อความสถานะ
โปรดเปิดใช้งานฟีเจอร์"การแสดงตน"เพื่อแสดงข้อความสถานะสำหรับผู้ติดต่อของคุณเมื่อพวกเขาสื่อสารกับคุณผ่าน Microsoft Teams การอัปเดตนี้สามารถทำได้โดยคลิกที่เมนูสามจุดที่ด้านขวาบนของหน้าจอ เลือก"กด"จากนั้นเลือก"เสร็จสิ้น"หรือ"ไม่"
ปิด
เมื่อใช้แอปพลิเคชันอุปกรณ์เคลื่อนที่เนื่องจากปัญหาทางเทคนิคกับ Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์ ขอแนะนำให้สำรวจวิธีการแก้ไขปัญหาต่างๆ เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft Teams ทำงานไม่ถูกต้องบนระบบปฏิบัติการ Windows สองขั้นตอนแรกที่สามารถดำเนินการได้ ได้แก่ การตรวจสอบการทำงานของเซิร์ฟเวอร์เครือข่าย และการรีสตาร์ทแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์
ในขณะที่เพลิดเพลินกับการพักผ่อนที่สมควรได้รับจากการทำงาน คุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ Microsoft Teams Out of Office ได้โดยไม่ต้องกังวลกับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าที่จะสับสนกับการไม่มีการตอบสนอง ข้อความอัตโนมัติที่ส่งแทนการโต้ตอบด้วยตนเองทำหน้าที่เป็นสิ่งทดแทนที่เชื่อถือได้ ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการสื่อสารที่ราบรื่นตลอดการออกเดินทางชั่วคราว จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจัดทำข้อความที่กระชับและครอบคลุมเพื่อแจ้งความเชื่อมโยงของสถานการณ์ปัจจุบัน ซึ่งจะช่วยให้สามารถต่อเนื่องได้อย่างราบรื่นในช่วงเวลาพักผ่อนนี้