4 วิธีในการลดชั่วโมงทำงานของคุณ

ในชีวิตที่วุ่นวายและเร่งรีบอย่างทุกวันนี้ สิ่งที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่ผู้คนปรารถนาคือเวลาว่าง เวลาเป็นทรัพย์สินอันล้ำค่า และเราทุกคนสามารถใช้เวลาในแต่ละวันได้มากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการใช้เวลากับคนที่รัก เพื่อน หรือตัวเราเอง

เนื่องจากการเพิ่มระยะเวลากลางวันนั้นเป็นไปไม่ได้ ทางเลือกที่เป็นไปได้มากที่สุดก็คือการลดภาระผูกพันทางวิชาชีพของตนลง โชคดีที่มีวิธีการง่ายๆ หลายวิธีในการลดจำนวนชั่วโมงทำงานในแต่ละวันอย่างมีประสิทธิภาพ

เพื่อให้บรรลุความสมดุลที่น่าพอใจระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว ในขณะที่ยังคงรักษาประสิทธิภาพในทั้งสองอาณาจักร ให้พิจารณานำข้อเสนอแนะต่อไปนี้ไปใช้เพื่อปรับปรุงสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน:

จัดลำดับความสำคัญการจัดการพลังงานเหนือการจัดการเวลา

การเปลี่ยนจากแนวทางการบริหารเวลาแบบเดิมๆ มาเป็นแนวทางที่เน้นพลังงานนั้นเกี่ยวข้องกับการปรับแต่งขั้นตอนการทำงานให้เหมาะกับความชอบและความต้องการของแต่ละบุคคล โดยครอบคลุมปัจจัยต่างๆ เช่น สถานที่ ช่วงเวลา และวิธีการ แทนที่จะยึดติดกับตารางเวลาที่กำหนดไว้อย่างเข้มงวด จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมุ่งความสนใจไปที่การใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด แทนที่จะเฝ้าดูแค่ช่วงระยะเวลาของวันเท่านั้น การนำกรอบความคิดนี้มาใช้ ไม่เพียงแต่สามารถลดจำนวนชั่วโมงการทำงานลงได้เท่านั้น แต่โอกาสสำหรับความเหนื่อยล้าทางจิตใจและความเหนื่อยล้าก็อาจลดลงอย่างมากเช่นกัน

เพื่อให้บรรลุผลการผลิตที่มากขึ้นในเวลาที่จำกัด จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจัดสรรทรัพยากรให้น้อยลงเพื่อสิ่งรบกวนสมาธิ และมุ่งความสนใจไปที่กิจกรรมที่เอื้อต่อการบรรลุผลสำเร็จ ด้วยการจัดลำดับความสำคัญของวัตถุประสงค์และความคิดริเริ่ม เราสามารถจัดการตารางเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ทำงานเพื่อบรรลุความทะเยอทะยานส่วนตัวหรือทางอาชีพ

การใช้กลยุทธ์ เช่น จัดการกับงานที่ท้าทายที่สุดตั้งแต่เริ่มแรก ที่เรียกว่า"การกินกบ"อาจเป็นแนวทางที่มีประสิทธิภาพในการจัดลำดับความสำคัญของงานที่ได้รับมอบหมายที่มีความต้องการสูง ก่อนที่จะจัดการกับเรื่องที่เร่งด่วนน้อยกว่า ยิ่งไปกว่านั้น แม้จะดูเหมือนการปรับเปลี่ยนเล็กๆ น้อยๆ เช่น การเปิดใช้งานโหมดโฟกัสเฉพาะบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงานและสมาธิ

อย่ากลัวที่จะมอบหมาย

ในฐานะบุคคลที่มีประสบการณ์ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องตระหนักว่าเมื่อใดการมอบหมายงานมีความเหมาะสม เพื่อบริหารจัดการเวลาและทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม บุคคลจำนวนมากประสบปัญหาในการพิจารณาว่าความรับผิดชอบใดที่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว และหน้าที่ใดที่สามารถมอบหมายให้กับผู้อื่นได้ เนื่องจากความไม่แน่นอนเกี่ยวกับความสามารถของตนเองและของสมาชิกในทีม

เพื่อจัดสรรความรับผิดชอบอย่างมีประสิทธิภาพ อาจใช้ Eisenhower Matrix เป็นเครื่องมือในการจัดเตรียมงานโดยการจัดหมวดหมู่งานตามระดับความเร่งด่วนและความสำคัญ แนวทางการผลิต การกำหนดลำดับความสำคัญ และการจัดกำหนดการนี้ช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิผล

การมอบหมายความรับผิดชอบที่ไม่ซับซ้อน ให้ความรู้ และซ้ำซากจำเจให้กับผู้อื่นเป็นกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้เราสามารถจัดสรรเวลาเพิ่มเติมสำหรับงานที่มีน้ำหนักมากขึ้นและรักษาเวลาส่วนตัวไว้ได้ อาจเลือกรายการงานที่ตรงไปตรงมาหรือใช้ประโยชน์จาก Eisenhower Matrix เพื่อพัฒนาวาระการประชุมที่มีลำดับความสำคัญ

การใช้ประโยชน์จากแอปพลิเคชันการจัดการงานที่ทำงานร่วมกันช่วยให้สามารถกำกับดูแลความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านการตรวจสอบและการประสานงานแบบรวมศูนย์

ปรับปรุงการประชุมตามปฏิทิน

เพื่อบรรเทาความรู้สึกไม่พอใจ ความเหนื่อยล้า และความปั่นป่วนที่มักเกิดขึ้นหลังจากเข้าร่วมการประชุมหลายครั้ง กลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพอย่างหนึ่งคือการใช้แพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ที่ช่วยให้ใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในขณะเดียวกันก็ลดความเสี่ยงที่จะเกิดความเหนื่อยหน่าย

แนวทางเพิ่มเติมในการเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมคือการปรับปรุงวาระการประชุมโดยใช้กลยุทธ์เพื่อลดความยุ่งเหยิง สามารถทำได้หลายวิธี เช่น:

การเข้าร่วมการประชุมโดยคำนึงถึงวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน และยึดมั่นในจุดประสงค์นั้นอย่างแน่วแน่ตลอดการประชุม ถือเป็นองค์ประกอบสำคัญของการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิผล

การปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมการชุมนุมที่ไม่ส่งผลต่อประสิทธิผลหรือประสิทธิภาพถือเป็นการตัดสินใจที่ชาญฉลาด เนื่องจากจะทำให้แต่ละบุคคลสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานและความรับผิดชอบที่สำคัญกว่าได้ การกำจัดการประชุมที่ฟุ่มเฟือยออกจากกำหนดการจะทำให้พวกเขาสามารถใช้เวลาและทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด ซึ่งท้ายที่สุดจะนำไปสู่ความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ยิ่งขึ้นทั้งในด้านส่วนตัวและด้านอาชีพ

เมื่อพิจารณาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพตารางการประชุม สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าการรวมกลุ่มที่กำลังดำเนินอยู่รายการใดอาจได้รับประโยชน์จากระยะเวลาที่สั้นลง และรายการใดอาจเหมาะสมกว่าสำหรับเหตุการณ์ที่น้อยลง

การรวมการประชุมของคุณเป็นเซสชันขยายช่วงเดียวหรือแบ่งออกเป็นสองการประชุมสั้นๆ อาจช่วยลดการสลับบริบทและเพิ่มสมาธิโดยขจัดการหยุดชะงักตลอดทั้งวันทำงาน

ด้วยการใช้แอปพลิเคชันกำหนดการประชุม เราสามารถอ่านการนัดหมายที่สามารถเข้าถึงได้ควบคู่ไปกับการนัดหมายของผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิธีการที่มีประสิทธิภาพนี้ช่วยลดระยะเวลาที่ใช้ในการหาจุดนัดพบที่ตกลงกันสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องให้เหลือน้อยที่สุด

การทำงานร่วมกันและความรับผิดชอบร่วมกัน

การทำงานร่วมกับพันธมิตรไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มผลผลิตเท่านั้น แต่ยังส่งเสริมความรับผิดชอบต่อการกระทำของตนอีกด้วย การมีส่วนร่วมในปฏิสัมพันธ์ทางสังคมเป็นประจำจะช่วยลดแนวโน้มการผัดวันประกันพรุ่งและความว้าวุ่นใจ แนวทางปฏิบัติเกี่ยวข้องกับการรวมทีมกับบุคคลอื่นและทำงานร่วมกันไปพร้อมๆ กันเพื่อกระตุ้นแรงจูงใจและบรรลุความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่กว่า

มีแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันเสมือนจริงซึ่งอำนวยความสะดวกในการสร้างความร่วมมือระหว่างบุคคลที่ต้องการทำงานร่วมกันจากระยะไกล แพลตฟอร์มเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดเวลาทำงานที่ต้องการและเชื่อมต่อกับบุคคลที่มีใจเดียวกันซึ่งมีวัตถุประสงค์คล้ายกัน เสริมสร้างความรู้สึกรับผิดชอบและความสนิทสนมกันในการบรรลุเป้าหมายที่มีร่วมกัน

คืนเวลาของคุณให้มากขึ้น

ในโลกที่หมุนไปอย่างรวดเร็วของเรา ผู้คนต่างมุ่งมั่นที่จะพักผ่อนระหว่างกิจวัตรประจำวันของตน แม้ว่าจะมีระยะเวลาเท่ากันคือยี่สิบสี่ชั่วโมงในแต่ละวัน แต่ลักษณะการจัดการเวลาจะเป็นตัวกำหนดประสิทธิผลของมัน โชคดีที่การนำคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เหล่านี้ไปปฏิบัติจะทำให้เราสามารถควบคุมตารางเวลาได้อีกครั้งในขณะที่ยังคงรักษาประสิทธิภาพการทำงานไว้ได้ ทำให้พวกเขามุ่งความสนใจไปที่เป้าหมายส่วนตัวได้