Contents

วิธีแทรกชิปอัจฉริยะใน Google ชีต

Google อัปเดตชีตอย่างต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานด้วยฟีเจอร์ใหม่ๆ หนึ่งในคุณสมบัติอันมีค่ามากมายของมันก็คือชิปอัจฉริยะ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแทรกองค์ประกอบเชิงโต้ตอบลงในเซลล์สเปรดชีตของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย จึงทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณคล่องตัวขึ้น

หากต้องการรวมส่วนประกอบอัจฉริยะไว้ในสเปรดชีตบน Google ชีต คุณมีสองทางเลือกที่เป็นไปได้ ได้แก่ สร้างทางเลือกใหม่หรือแปลงจุดข้อมูลที่มีอยู่ให้เป็นชิปอัจฉริยะ

วิธีแทรกชิปอัจฉริยะใน Google ชีต

ผู้ใช้อาจสร้างป้ายกำกับอัจฉริยะใน Google ชีตโดยการพิมพ์เครื่องหมาย at ตามด้วยชื่อป้ายกำกับ หรือโดยเข้าไปที่เมนูแทรกและเลือก"ป้ายกำกับอัจฉริยะ"มีหลายวิธีในการสร้างเครื่องหมายอันชาญฉลาดเหล่านี้ภายใน Google ชีต รวมถึงการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและการใช้ตัวเลือกที่มีให้

การใช้สัญลักษณ์ @

หากต้องการรวมไมโครชิปอันชาญฉลาดอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้เครื่องหมาย at ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

⭐เปิดสเปรดชีตของคุณใน Google ชีต

⭐ ภายในเซลล์ ให้ป้อนสัญลักษณ์ @ /th/images/google-sheets-smart-chips-pop-up-options.jpg

โปรดเลือกไมโครคอนโทรลเลอร์ที่เหมาะสมสำหรับโครงการของคุณโดยเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงที่มีให้ หรือป้อนชื่อรุ่นเฉพาะที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุดในช่องที่กำหนด

⭐ เมื่อคุณป้อน คุณจะเห็นรายการคำแนะนำชิปอัจฉริยะที่ตรงกับข้อมูลที่คุณป้อน /th/images/google-sheets-smart-chips-file-name-or-place-name.jpg

โปรดเลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้วคลิก

⭐ ภายในเซลล์ ชิปอัจฉริยะที่มีฉากหลังสีเทาและไอคอนแหล่งข้อมูลจะปรากฏขึ้น /th/images/google-sheets-various-types-of-smart-chips.jpg

แท้จริงแล้ว เพื่อรวมชิปอัจฉริยะ “บุคคล” หรือ “ไฟล์” ไว้ในเอกสาร เพียงป้อนชื่อบุคคลที่เกี่ยวข้องหรือเส้นทางของไฟล์ที่นำหน้าด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์และจุด เช่น “@filename”

/th/images/google-sheets-smart-chips-name-or-email.jpg

หากต้องการรวมวันที่ไว้ในข้อความ เพียงใส่สัญลักษณ์ at ตามด้วยการเลือกวันที่ที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ใต้ส่วน"วันที่"ทางเลือกอื่นอาจใช้คำสั่ง “@date” ที่กำหนดเพื่อเปิดอินเทอร์เฟซ datepicker สำหรับการปรับแต่งเพิ่มเติม

/th/images/google-sheets-smart-chips-date-or-event-1.jpg

หากต้องการให้สิทธิ์ผู้ใช้เข้าถึง Google ชีตที่แชร์ผ่านการกล่าวถึงในสมาร์ทแชท การดำเนินการดังกล่าวยังไม่เพียงพอ แต่จำเป็นต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เราต้องแจกจ่ายเอกสารด้วยวิธีอื่น เช่น การแชร์สเปรดชีต Google ชีตกับบุคคลที่เป็นปัญหา เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้

การใช้เมนูแทรก

หากต้องการรวมส่วนประกอบอัจฉริยะโดยใช้ตัวเลือกแทรกในแถบเครื่องมือเป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อนเมื่อทำงานกับเอนทิตี เช่น บุคคล ไฟล์ ปฏิทิน ตำแหน่งที่ตั้ง หรือข้อมูลทางการเงิน:

โปรดเลือกเซลล์ที่คุณต้องการฝังไมโครชิปอัจฉริยะขั้นสูง

⭐ คลิกแทรกที่แถบเครื่องมือด้านบนและเลือกชิปอัจฉริยะ /th/images/google-sheets-smart-chips-insert-menu-1.jpg

โปรดเลือกไมโครคอนโทรลเลอร์ที่เหมาะสมสำหรับโครงการของคุณจากรายการที่ให้ไว้

แท้จริงแล้ว เมื่อเลือกตัวเลือกใดๆ ที่กล่าวมาข้างต้น เช่น “ผู้คน” “ไฟล์” หรือ “ปฏิทิน” จากเมนูแทรก จะพบรายการแบบเลื่อนลงที่แสดงข้อมูลการติดต่อที่สามารถเข้าถึงได้ ทรัพยากรไฟล์ และกำหนดการกิจกรรมตามลำดับ

/th/images/google-sheets-smart-chips-insert-menu-people.jpg

แม้ว่าอาจจำเป็นต้องค้นหาภายในสเปรดชีตของ Google ชีต และเลือกเอนทิตีสำหรับชิปอัจฉริยะ"Place"และ"การเงิน"บางประเภท แต่ขั้นตอนเฉพาะที่จำเป็นในการดำเนินการดังกล่าวจะไม่ปรากฏให้เห็นทันทีจากข้อความแจ้งนี้

/th/images/google-sheets-smart-chips-insert-menu-type-to-search-for-finance-info.jpg

ชิปอัจฉริยะหลายตัวสามารถแทรกภายในเซลล์เดียวได้โดยใช้เครื่องหมายจุลภาคตามแต่ละอินสแตนซ์ นอกจากนี้ ชิปที่หลากหลายอาจถูกรวมเข้ากับเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรภายในเซลล์เดี่ยว

##วิธีแปลงเซลล์เป็นชิปอัจฉริยะใน Google ชีต

อีกแนวทางหนึ่งคือการเปลี่ยนองค์ประกอบข้อมูลที่มีอยู่ภายในเซลล์ให้เป็นองค์ประกอบอัจฉริยะโดยใช้เทคนิคใดเทคนิคหนึ่งที่มีอยู่ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการแปลงเซลล์ให้เป็นชิปอัจฉริยะโดยใช้วิธีการเฉพาะ เช่น วิธีการที่ระบุไว้ด้านล่าง:

การใช้ปุ่ม Tab

หากต้องการแปลงที่อยู่อีเมลหรือไฮเปอร์ลิงก์ภายในเซลล์ให้เป็นอุปกรณ์เซมิคอนดักเตอร์ ผู้ใช้อาจใช้ปุ่ม Tab ที่อยู่บนแป้นพิมพ์ กระบวนการมีดังนี้:

ป้อนที่อยู่อีเมลหรือ URL เว็บไซต์ที่ถูกต้องในช่องที่กำหนดเพื่อรับการอัปเดตและการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเนื้อหาใหม่บนแพลตฟอร์มนี้

กรุณาพิมพ์ “Tab” บนแป้นพิมพ์ของคุณเมื่อได้รับการร้องขอให้แปลง URL ให้เป็นชิป

การรวมฟังก์ชันการสร้างผู้ติดต่อใหม่โดยอัตโนมัติในสมุดที่อยู่ของคุณผ่าน PeopleChips นั้นง่ายดายและราบรื่น หลังจากป้อนที่อยู่อีเมลหรือลิงก์ไฟล์ภายในเซลล์ที่ระบุ การกดปุ่ม"Tab"จะแจ้งให้สร้างผู้ติดต่อใหม่ผ่านการทำงานร่วมกับสมุดที่อยู่

/th/images/google-sheets-smart-chips-email-tap-option.jpg

ในทำนองเดียวกัน เมื่อเราเลือกที่จะใช้การคัดลอกและวาง URL ที่เกี่ยวข้องกับวิดีโอบน YouTube ลงในเซลล์เดียว อาจมีการใช้คีย์การจัดตารางเพื่อจุดประสงค์ในการสร้างการนำเสนอที่มองเห็นได้ของวิดีโอดังกล่าวภายในเซลล์นั้น ๆ.

/th/images/google-sheets-smart-chips-youtube-link-1.jpg

การใช้เมนูเซลล์คลิกขวา

หรืออาจใช้ตัวเลือกที่ให้ไว้ในเมนูแบบเลื่อนลงใน Google ชีตเพื่อแปลงข้อมูลให้เป็นชิปอัจฉริยะ

กรุณาคลิกขวาที่เซลล์ที่มีข้อมูลที่กล่าวมาข้างต้นเพื่อให้ตัวเลือกการจัดการเพิ่มเติมปรากฏขึ้น

⭐ เลือกชิปอัจฉริยะจากเมนูคลิกขวา /th/images/google-sheets-smart-chips-right-click-cell-menu-options.jpg

โปรดเลือกชิปการแปลงที่เหมาะสมสำหรับประเภทข้อมูลของคุณจากรายการที่ให้ไว้ หรือระบุตัวเลือกการแปลงแบบกำหนดเองหากไม่มีอยู่ในรายการ

หากต้องการรวมชิป People เพียงคลิกบนเซลล์ที่มีที่อยู่อีเมลและเลือก"ชิปอัจฉริยะ"จากเมนูบริบท จากนั้นเลือก"แปลงเป็นชิปบุคคล"เพื่อเพิ่มข้อมูลติดต่อนี้ในลักษณะที่มีการจัดระเบียบมากขึ้น

/th/images/google-sheets-smart-chips-cell-menuconvert-to-people-chip.jpg

การใช้เมนูแสดงตัวอย่างแบบโฮเวอร์

หากคุณต้องการรวมที่อยู่เว็บไว้ในสเปรดชีตของคุณ Google มีคุณลักษณะอัตโนมัติที่จะแปลงให้เป็นไมโครชิปอัจฉริยะขั้นสูง หากต้องการเข้าถึงฟังก์ชันนี้ เพียงแทรก URL ที่เป็นปัญหาลงในฟิลด์ที่กำหนดของสเปรดชีตของคุณ จากนั้นกระบวนการนี้จะเริ่มต้นได้อย่างราบรื่น

หากต้องการดูตัวอย่าง URL โดยการวางเมาส์ไว้เหนือเซลล์ เพียงวาง URL ลงในช่องที่กำหนดแล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ลิงก์ ตัวอย่างหน้าเว็บจะปรากฏในหน้าต่างป๊อปอัปเพื่อความสะดวกของคุณ

โปรดเลือกชิปที่สอดคล้องกับ"แทนที่ URL"และดำเนินการแทนที่ URL ที่กำหนด

“ชิป” หรือ “.

/th/images/google-sheets-smart-chips-youtube-hover-pop-up.jpg

ในทำนองเดียวกัน เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเซลล์ที่ต้องการและเลือก"ชิป"จากเมนูบริบทที่ตามมา คุณสามารถแปลงลิงก์ตำแหน่งเป็นชิป Place ได้

/th/images/google-sheets-smart-chips-place-hover-pop-up.jpg

เมื่อฝังไมโครชิปที่เชี่ยวชาญแล้ว เราอาจเลื่อนเคอร์เซอร์ด้านบนเพื่ออ่านข้อมูลที่เกี่ยวข้อง หรือคลิกที่ไมโครชิปเพื่อเรียกใช้รายการตัวเลือกสำหรับการแก้ไข ลบ หรือดำเนินการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับแหล่งข้อมูล

ทำให้สเปรดชีตของคุณโต้ตอบกับชิปอัจฉริยะใน Google ชีต

การใช้ชิปอัจฉริยะภายในเอกสารสเปรดชีตใน Google ชีตทำให้ผู้ใช้สามารถรวมข้อมูลและความสามารถเพิ่มเติมมากมายไว้ในชีตของตนได้ ชิปเหล่านี้ช่วยให้สามารถรวมข้อมูลจากแหล่งภายนอก อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันระหว่างบุคคลหลายราย และเปิดใช้งานการสร้างรายงานเชิงโต้ตอบแบบไดนามิก

ด้วยการใช้ไมโครโปรเซสเซอร์อัจฉริยะในซอฟต์แวร์สเปรดชีต เราสามารถบรรลุความสามารถในการปรับตัวและความแม่นยำที่เพิ่มขึ้นภายในการจัดการข้อมูล ซึ่งท้ายที่สุดจะส่งเสริมประสิทธิภาพการดำเนินงานไปพร้อมๆ กับเพิ่มผลผลิตโดยรวม