คู่มือขั้นสูงสุดในการว่าจ้างผู้ช่วยเสมือนสำหรับธุรกิจอิสระของคุณ

ในฐานะเจ้าขององค์กรอิสระที่ต้องต่อสู้กับภาระหน้าที่มากมาย ดูเหมือนว่ารายการงานของพวกเขาจะขยายออกไปเกินขอบเขตของแต่ละรอบ 24 ชั่วโมง วิธีแก้ปัญหาที่ใช้ได้จริงในการหลีกเลี่ยงความอ่อนล้าคือการจ้างพนักงานเสมือนเพื่อดูแลด้านการปฏิบัติงานและหน้าที่เสริมที่เกี่ยวข้องกับการจัดการกิจกรรมของผู้ประกอบการ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรอันมีค่า

ในการพิจารณาว่าการจ้างผู้ช่วยเสมือนจะเป็นประโยชน์สำหรับองค์กรหรือไม่ อาจไม่ปรากฏชัดเสมอไปเมื่อค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมได้รับการพิสูจน์โดยผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้น ดังนั้นเราจึงได้ระบุตัวบ่งชี้บางอย่างที่แนะนำความต้องการผู้ช่วยเสมือนในธุรกิจอิสระและจัดหาแพลตฟอร์มที่มีชื่อเสียงให้เลือกเพื่อคัดเลือกพวกเขา

สัญญาณว่าธุรกิจอิสระของคุณต้องการผู้ช่วยเสมือน

ข้อบ่งชี้ถึงความต้องการเร่งด่วนสำหรับผู้ช่วยเสมือนอาจรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

คุณไม่สามารถหยุดพักได้

การมีมุมมองที่หลากหลายโดยการใช้รูปแบบการสื่อสารที่หลากหลายอาจเป็นประโยชน์ในการเพิ่มความสามารถในการแก้ปัญหาและความคิดสร้างสรรค์ โดยการร่วมมือกับบุคคลจากภูมิหลังที่หลากหลาย ความคิดสร้างสรรค์สามารถเป็นจริงและส่งเสริมการเติบโตส่วนบุคคล

ผู้ช่วยเสมือนที่มีความเชี่ยวชาญจะเชี่ยวชาญในการจัดการหน้าที่ที่เกิดซ้ำ เช่น การตอบกลับข้อความ การระบุข้อความค้นหา และการจัดสรรความรับผิดชอบ ความสามารถดังกล่าวช่วยให้แน่ใจว่าประสิทธิภาพจะไม่ถูกขัดขวางในระหว่างที่คุณขาดงานชั่วคราว

คุณใช้เวลาน้อยลงในการขยายธุรกิจของคุณ

ด้วยความช่วยเหลือจากผู้ช่วยเสมือน หน้าที่ดูแลระบบอาจกินเวลาจำนวนมากในตารางประจำวัน อย่างไรก็ตาม การมอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบดังกล่าวให้กับผู้ช่วยเสมือนจริง จะช่วยให้บุคคลนั้นมีโอกาสที่จะมีสมาธิกับการวางแผนเชิงกลยุทธ์และการขยายธุรกิจของตน

เพื่อใช้สื่อสังคมออนไลน์อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ สิ่งสำคัญคือต้องใช้เวลาในการทำความเข้าใจกลุ่มเป้าหมายอย่างถี่ถ้วน เมื่อทำเช่นนี้ เราจะสามารถสร้างเนื้อหาที่โดนใจพวกเขาและดึงดูดฐานลูกค้าที่ใหญ่ขึ้นได้ นอกจากนี้ การมีเวลาว่างมากขึ้นช่วยเพิ่มโอกาสในการสร้างเครือข่ายและสร้างการเชื่อมต่อ ซึ่งอาจนำไปสู่การได้ลูกค้าอิสระเพิ่มเติมผ่านการอ้างอิงแบบปากต่อปาก

แท้จริงแล้ว การจ้างผู้ช่วยเสมือนช่วยให้จัดสรรเวลาได้มากขึ้นในการสำรวจช่องทางที่เป็นไปได้สำหรับการขยายตัว ความพยายามดังกล่าวมีส่วนช่วยในการพัฒนาแหล่งรายได้ที่หลากหลาย ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการพึ่งพากระแสรายได้เดียว ยิ่งไปกว่านั้น การได้รับความเชี่ยวชาญในความสามารถเพิ่มเติมยังมอบโอกาสในการปรับปรุงคุณภาพของข้อเสนอ ซึ่งจะทำให้สามารถสร้างโครงสร้างราคาที่น่าพอใจมากขึ้น และให้ผลตอบแทนทางการเงินที่มากขึ้นในที่สุด

เอกสารและปฏิทินของคุณจะไม่ถูกจัดระเบียบ

การจัดระเบียบเอกสารที่ไม่เพียงพอและตารางเวลาที่แออัดเกินไปอาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพของบริษัท การสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นหรือการใส่ผิดที่ของวัสดุสำคัญ เช่น ข้อมูลสรุปของลูกค้า บันทึกการประชุม และไฟล์คำติชมของลูกค้า อาจส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง

ตารางเวลาที่ไม่เป็นระเบียบอาจส่งผลให้มองข้ามกำหนดเวลาที่สำคัญหรือแม้แต่พลาดการประชุม ซึ่งท้ายที่สุดแล้วอาจนำไปสู่การสูญเสียลูกค้าที่มีค่าและทำให้ลักษณะการดำเนินธุรกิจอิสระที่มีความต้องการสูงอยู่แล้วแย่ลงไปอีก

แท้จริงแล้ว การจ้างผู้ช่วยเสมือนสามารถแบ่งเบาภาระในการจัดการด้านต่างๆ ของชีวิตการทำงานได้ ซึ่งอาจรวมถึงการเก็บรักษาที่เก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การดูแลการจัดตารางเวลา และการจดบันทึกข้อสังเกตในบันทึกของลูกค้าที่เกี่ยวข้อง สภาพแวดล้อมการทำงานที่มีการจัดระเบียบอย่างดีเป็นสิ่งสำคัญยิ่งในการสร้างความมั่นใจในการดำเนินงานที่ราบรื่นและส่งเสริมความพึงพอใจของลูกค้าที่ดีขึ้นในฐานะพนักงานอิสระ

สถานที่ที่ดีที่สุดในการจ้างผู้ช่วยเสมือนสำหรับธุรกิจอิสระของคุณ

แน่นอน ฉันยินดีที่จะให้คำอธิบายที่ละเอียดยิ่งขึ้นของข้อความนั้น ให้ฉันแสดงความสามารถทางภาษาของฉันด้วยการถอดความข้อความที่กำหนดในลักษณะที่ฉะฉาน: มีแพลตฟอร์มที่ได้รับความนิยมหลายแห่งซึ่งผู้ใช้สามารถติดต่อกับผู้ช่วยเสมือนที่เชี่ยวชาญได้ ตลาดดิจิทัลเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นช่องทางสำหรับบุคคลที่แสวงหาความช่วยเหลือและผู้เชี่ยวชาญที่เสนอความเชี่ยวชาญจากระยะไกล ด้วยแพลตฟอร์มเหล่านี้ ลูกค้าสามารถระบุและจ้างผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมซึ่งมีทักษะที่จำเป็นในการทำงานต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านแพลตฟอร์มเหล่านี้

อัพเวิร์ค

เมื่อมีคนต้องการเริ่มใช้แพลตฟอร์มที่รู้จักกันอย่างกว้างขวางในชื่อ Upwork เพื่อจัดหามืออาชีพอิสระ พวกเขาจะต้องลงทะเบียนเป็น"ลูกค้า"ก่อน เมื่อยืนยันบัญชีแล้ว พวกเขาจะสามารถสร้าง"ประกาศรับสมัครงาน"ซึ่งระบุข้อกำหนดเบื้องต้นที่พวกเขาต้องการจากผู้ช่วยเสมือน

เพื่ออำนวยความสะดวกในการประเมินคุณสมบัติที่ถูกต้อง จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องให้รายละเอียดที่ครอบคลุมเกี่ยวกับข้อกำหนดเบื้องต้นของงานและความคาดหวัง นอกจากนี้ การขอให้ผู้สมัครรวมวลีหรือข้อความเฉพาะเมื่อเริ่มต้นการตอบกลับทำหน้าที่เป็นการตรวจสอบการอ่านคำอธิบายโครงการอย่างละเอียดถี่ถ้วน

อันที่จริง สำหรับผู้ที่อาจพบว่าการจัดการประกาศรับสมัครงานไม่น่าสนใจ การพิมพ์ “ผู้ช่วยเสมือน” ลงในแถบค้นหาจะเป็นอีกทางเลือกหนึ่ง เมื่อทำเช่นนั้น ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงผู้ช่วยเสมือนที่ได้รับการยอมรับสูงสุดบน Upwork ได้ทันที โดยพิจารณาจากผลงานและความเชี่ยวชาญของพวกเขา

ไม่ว่าจะเลือกตัวเลือกใดใน Upwork ก็ช่วยให้สามารถสื่อสารโดยตรงระหว่างลูกค้าและฟรีแลนซ์ได้ สิ่งนี้ช่วยอำนวยความสะดวกในการแลกเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการทางการเงินและข้อกำหนดเพิ่มเติมใด ๆ ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้นก่อนที่จะสรุปข้อกำหนดในข้อตกลงการจ้างงาน

แม้จะไม่เรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับการลงประกาศงาน แต่ Upwork จะเรียกเก็บค่าบริการที่แตกต่างกันไปตามยอดชำระเงินสะสมที่จ่ายให้กับฟรีแลนซ์ นอกจากนี้ คุณลักษณะ Escrow ยังช่วยเพิ่มความปลอดภัยในการทำธุรกรรมโดยลดกิจกรรมที่อาจเป็นการฉ้อโกง

LinkedIn

LinkedIn ได้กลายเป็นแหล่งข้อมูลที่ได้รับความนิยมจากบริษัทจัดหางาน ผู้ใช้มีความสามารถในการประกาศตำแหน่งงานว่างบนเว็บไซต์ หลังจากนั้นพวกเขาอาจคาดหวังใบสมัครจากเลขานุการเสมือนที่มีความทะเยอทะยานซึ่งกำลังมองหาโอกาส นอกจากนี้ LinkedIn ยังเสนอคุณลักษณะที่จะแนะนำบุคคลที่มีคุณสมบัติตรงตามที่ต้องการในผู้สมัคร ซึ่งจะทำให้กระบวนการคัดเลือกคล่องตัวขึ้น

LinkedIn นำเสนอวิธีที่สะดวกในการค้นหาผู้ช่วยเสมือนโดยใช้ฟังก์ชันการค้นหา ด้วยเกณฑ์ที่ละเอียดกว่า 40 รายการ ผู้ใช้สามารถระบุผู้สมัครที่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ใช้สามารถอ่านโปรไฟล์ของ VA ที่มีศักยภาพและสร้างการติดต่อกับพวกเขาผ่านทางแพลตฟอร์มเอง

Fiverr

Fiverr ดำเนินการในรูปแบบ"กิ๊ก"ซึ่งฟรีแลนซ์เสนอบริการในราคาต่างๆ ตรงกันข้ามกับ Upwork ลูกค้าไม่ต้องการบัญชีแยกต่างหากที่กำหนดไว้สำหรับวัตถุประสงค์ในการสรรหาบุคลากรโดยเฉพาะ

การพิจารณาโอกาสที่มีอยู่ที่นำเสนอในแพลตฟอร์มของเรา อาจเลือกที่จะส่งบทสรุปโดยย่อของข้อกำหนดของตน ซึ่งผู้รับจ้างที่มีศักยภาพอาจตอบสนอง หรือเลือกไปยังตำแหน่งเฉพาะที่กำหนดให้เป็น “งานผู้ช่วยเสมือน” เมื่อเลือกประกาศรับสมัครงานเฉพาะแล้ว เป็นไปได้ที่จะใช้ขอบเขตของความสามารถทางวิชาชีพที่รวมอยู่ในตำแหน่งดังกล่าว พร้อมกับแผนการจ่ายผลตอบแทนและคำรับรองจากลูกค้ารายก่อน

โปรดตรวจสอบเอกสารประกอบสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมหรือคำแนะนำเกี่ยวกับเรื่องนี้

บีเลย์

Belay ดำเนินงานในฐานะบริษัทที่ปรึกษาที่อำนวยความสะดวกในการจัดหาความช่วยเหลือเสมือนจริงสำหรับองค์กรต่างๆ เมื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลรับรองบัญชีของคุณ ระบบของเราจะจัดสรรผู้ประสานงานส่วนบุคคลที่จะทำงานร่วมกับคุณในการระบุผู้ช่วยเสมือนที่เหมาะสมตามข้อจำกัดทางการเงินและความต้องการทางวิชาชีพของคุณ

“เมื่อใช้บริการของเรา คุณจะไม่ต้องเสียเวลาไปกับการอ่านเรซูเม่หลาย ๆ เรซูเม่และเลือกผู้สมัครที่มีศักยภาพ กระบวนการสรรหาของเราดำเนินการจากระยะไกล โดยมีการนำเสนอบุคคลที่ผ่านการคัดเลือกระหว่างการเรียกตัวครั้งแรก เมื่อได้รับอนุมัติการจ้างงานแล้ว Belay จะดำเนินการติดตามผลเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งตัวคุณเองและผู้ช่วยเสมือนของคุณยังคงได้รับการสนับสนุนตลอดระยะเวลาที่ดำรงตำแหน่ง

ผู้ช่วยเสมือนสามารถช่วยให้ธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณบรรลุจุดสูงสุดใหม่ได้

แท้จริงแล้ว มีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแยกแยะตัวบ่งชี้ความจำเป็นสำหรับผู้ช่วยเสมือน เพื่อที่จะพัฒนาองค์กรฟรีแลนซ์ของตนให้มีขีดความสามารถสูงสุดได้อย่างมีประสิทธิภาพ สัญญาณดังกล่าวอาจรวมถึงการขาดเวลาว่างเพื่อดื่มด่ำกับการพักผ่อน ส่งเสริมความเชี่ยวชาญ หรือขยายขอบเขตของบริการที่มีให้

สำหรับผู้ที่ต้องการจ้างผู้ช่วยเสมือนจริงจากระยะไกล แพลตฟอร์มที่มีชื่อเสียงสองแห่งที่ควรค่าแก่การพิจารณาคือ Upwork และ Belay ซึ่งรองรับภาระผูกพันตามสัญญาที่ขยายออกไป ในทางตรงกันข้าม Fiverr นำเสนออินเทอร์เฟซที่ไม่ซับซ้อน ในขณะที่ LinkedIn ให้การเข้าถึงกลุ่มผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะจำนวนมาก แม้ว่ามันเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรของคุณรักษาสถานะออนไลน์ที่น่านับถือก่อนที่จะโพสต์โฆษณางานบนช่องทางโซเชียลมีเดียนี้