วิธีสแกนเอกสารบน iPhone ของคุณ

ประเด็นที่สำคัญ

ใช้แอปพลิเคชัน Notes ที่มาพร้อมกับ iPhone ของคุณเพื่อสแกนและใส่คำอธิบายประกอบเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยใช้ขั้นตอนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ

แอปพลิเคชัน Files มีฟังก์ชันในการแปลงเอกสารดิจิทัล ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บรูปภาพที่สแกนไว้ใน iCloud Drive หรือแพลตฟอร์มคลาวด์อื่นได้

Microsoft Lens นำเสนอโซลูชันที่มีประสิทธิภาพซึ่งรวมถึงความสามารถต่างๆ เช่น การแยกข้อมูลจากตารางและการแปลงเอกสารที่สแกนเป็นรูปแบบเสียง ทำให้เป็นตัวเลือกที่สะดวกสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น

การใช้ iPhone ในการสแกนเอกสารจะมีประโยชน์อย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเราต้องการลดการพึ่งพาสื่อสิ่งพิมพ์หรืออำนวยความสะดวกในการแบ่งปันไฟล์แบบดิจิทัล ไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมเพื่อจุดประสงค์นี้ แต่ตัวอุปกรณ์เองอาจทำหน้าที่เป็นสแกนเนอร์ที่มีความสามารถ

วิธีสแกนเอกสารด้วยแอป Notes

แอปพลิเคชัน Notes ดั้งเดิมนำเสนอวิธีการที่สะดวกในการสแกนและแปลงเอกสารทางกายภาพให้เป็นรูปแบบดิจิทัล เพียงสัมผัสเดียว คุณก็จะสามารถใส่คำอธิบายประกอบ ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ และแจกจ่ายไฟล์ในรูปแบบ PDF ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแปลงเอกสารเป็นบันทึกอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้แอพ Notes:

กรุณาเปิดเผยยูทิลิตี้ของแอปพลิเคชั่นบันทึกโดยการเปิดบันทึกที่ล้าสมัยหรือสร้างบันทึกใหม่ภายในนั้น

⭐ ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งด้านล่างเพื่อสแกนเอกสาร:

กรุณาแตะที่ไอคอนกล้องที่ฐานของจอแสดงผล จากนั้นเลือก “สแกนเอกสาร” จากตัวเลือกที่มีเพื่อเริ่มกระบวนการสแกน

โปรดแตะที่ไอคอนกล้องที่อยู่บนแป้นพิมพ์ หากคุณมีส่วนร่วมในการเขียนข้อความ จากนั้นเลือก"สแกนเอกสาร"จากเมนูถัดไป

กรุณาแตะสัญลักษณ์จุดไข่ปลาที่มุมขวาบนของบันทึกย่อปัจจุบันของคุณ จากนั้นเลือกตัวเลือก"สแกน"จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ตามมาเพื่อเริ่มกระบวนการสแกน

กล้องเปิดอยู่และพร้อมใช้งาน ทำให้คุณสามารถเล็งไปที่วัตถุหรือฉากที่ต้องการซึ่งคุณต้องการจับภาพในกระบวนการสแกน

อัตโนมัติหรือด้วยตนเอง ในอดีต อุปกรณ์จะจับภาพของเอกสารที่มองเห็นได้ทันทีโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลใดๆ จากผู้ใช้ โหมดนี้ช่วยให้สามารถสแกนตามลำดับได้อย่างรวดเร็ว เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ผู้ใช้ยังสามารถปรับเปลี่ยนโทนสีได้โดยการแตะที่

หากผลการสแกนครั้งแรกไม่เป็นที่น่าพอใจ คุณมีตัวเลือกในการเลือกหรือทิ้งการสแกนนั้นและเริ่มการสแกนใหม่อีกครั้ง

หากต้องการเปิดใช้งานโหมดแมนนวลสำหรับการสแกน คุณสามารถเลือก"อัตโนมัติ"จากเมนู หรือใช้ปุ่มชัตเตอร์โดยการแตะอย่างรวดเร็วหรือกดปุ่มปรับระดับเสียงใดก็ได้ เมื่ออยู่ในโหมดกำหนดเอง คุณสามารถปรับแต่งภาพที่สแกนได้โดยการปรับมุมโดยใช้ไอคอนที่จับซึ่งอยู่ที่ด้านขวาล่างของหน้าจอ

คุณอาจเลือกที่จะบันทึกภาพที่สแกนโดยเลือก"บันทึก"หรือทำการสแกนใหม่หากคุณต้องการลองอีกครั้ง

ปิด

วิธีปรับแต่งการสแกนในแอป Notes

หากประสบปัญหากับกระบวนการสแกนเอกสาร ให้พิจารณาใช้กลยุทธ์ต่อไปนี้เพื่อขอความช่วยเหลือ:

อินเทอร์เฟซผู้ใช้มีไอคอนให้เลือกมากมายที่ด้านบน ช่วยให้สามารถเลือกระหว่างตัวเลือกระดับสีเทาและขาวดำเมื่อทำการสแกน หรืออาจเลือกตัวเลือกนี้ภายหลังการสแกนเสร็จสิ้น อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่าไอคอนที่ทำให้สามารถจัดการภาพที่สแกนได้ถูกย้ายตำแหน่งไปที่ด้านล่างของหน้าจอแล้ว

เมื่อองค์ประกอบที่ใช้งานปรากฏ อุปกรณ์จะจับภาพโดยอัตโนมัติ อาจเลือกระหว่างการอนุญาตให้ระบบสร้างการสแกนด้วยตนเองโดยการเลือก"ด้วยตนเอง"ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับขอบเขตของภาพที่ถ่ายได้

เครื่องสแกนจะยังคงอยู่ในขอบเขตการมองเห็นของกล้องสำหรับงานสแกนในภายหลัง เช่น เอกสารที่ประกอบด้วยหลายหน้า

เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการสแกน โปรดแตะที่ปุ่ม"บันทึก"ซึ่งอยู่ที่ฐานของจอแสดงผล การดำเนินการนี้จะช่วยให้คุณสามารถรวมการสแกนไว้ในบันทึกที่กำหนดซึ่งคุณเข้าถึงได้ในตอนแรกเมื่อเริ่มงานนี้

หากต้องการถ่ายโอนเอกสารจากแอปพลิเคชันบันทึกของคุณไปยังแพลตฟอร์มอื่น เช่น Google Drive คุณสามารถเลือกแนบเป็นไฟล์แนบในอีเมลหรือแปลงเป็นไฟล์ PDF ได้ หรือคุณสามารถเลือกที่จะแชร์ผ่านแพลตฟอร์มการรับส่งข้อความยอดนิยม เช่น WhatsApp โดยกดค้างไว้ที่หน้าตัวอย่างเอกสารที่สแกนแล้วเลือกตัวเลือก"แชร์"ที่ปรากฏขึ้น

ใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบภายในแอปพลิเคชัน Notes เพื่อเน้นและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับเนื้อหาของเอกสารอย่างล้นหลาม นอกจากนี้ คุณอาจเลือกที่จะคัดลอกและวางข้อความที่สแกนลงในแอปพลิเคชันอื่นหรือกลับเข้าไปในแอป Notes ก็ได้

วิธีสแกนเอกสารด้วยแอพ Files

แอพพลิเคชั่น Files บน iPhone ของคุณมีฟังก์ชั่นการสแกนเอกสารที่ใช้งานง่าย ชวนให้นึกถึงสแกนเนอร์ในตัวภายในแอพ Notes ด้วยการจับภาพของเอกสาร คุณสามารถจัดเก็บไว้ใน iCloud Drive หรือบริการคลาวด์ของบริษัทอื่นที่ผสานรวมเข้ากับแอพ Files ได้อย่างราบรื่น

⭐เปิดแอปไฟล์

ค้นหาจุดสามจุดที่มุมขวาบนของอินเทอร์เฟซ จากนั้นเลือก"สแกนเอกสาร"หรือนำทางไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดซึ่งคุณสามารถจัดเก็บรายการที่สแกนได้โดยการปัดหน้าจอเพื่อแสดงเมนูโฟลเดอร์แล้วแตะสัญลักษณ์จุดไข่ปลาที่อยู่ทางด้านซ้าย

โปรดใช้ฟังก์ชันกล้องในตัวของอุปกรณ์เพื่อนำเอกสารมาแสดง การดำเนินการนี้จะเริ่มต้นกระบวนการสแกนที่คล้ายคลึงกับที่พบในแอปพลิเคชัน Notes กล้องมีโหมดอัตโนมัติซึ่งระบุและจับภาพเอกสารโดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องดำเนินการใดๆ อย่างไรก็ตาม หากพื้นที่ที่เลือกไม่แม่นยำเพียงพอ คุณสามารถไปที่โหมดกำหนดเองได้เพื่อควบคุมกระบวนการจับภาพเอกสารได้ดียิ่งขึ้น

แอปพลิเคชั่นพยายามปรับแต่งทั้งไทล์รูปภาพและมุมที่สอดคล้องกันอย่างละเอียด เพื่อพยายามปรับปรุงคุณภาพโดยรวมของเอาต์พุตที่สแกน

เพื่อสิ้นสุดกระบวนการจับภาพ โปรดแตะปุ่มที่ให้มา หากภาพที่ถ่ายไม่ตรงตามความคาดหวังของคุณ คุณสามารถถ่ายภาพใหม่ได้โดยเลือก"ถ่ายใหม่"

แอปพลิเคชัน Files ขอให้คุณเลือกไดเร็กทอรีสำหรับบันทึกรายการที่สแกน หากรูปภาพถูกสร้างขึ้นภายในโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง รูปภาพนั้นจะถูกจัดเก็บไว้ในตำแหน่งดังกล่าวโดยอัตโนมัติ

ฟังก์ชันการสร้างไฟล์ Portable Document Format (PDF) โดยรวมเอกสารที่สแกนต่างๆ มีอยู่ในอินเทอร์เฟซที่ใช้ร่วมกันของระบบปฏิบัติการมือถือของ Apple, iOS

ปิด

วิธีสแกนเอกสารด้วย Microsoft Lens

Microsoft Lens ซึ่งก่อนหน้านี้รู้จักกันในชื่อ Office Lens มีความโดดเด่นในฐานะเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานข้ามแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากเป็นแอปพลิเคชันสแกนเอกสารที่มีประสิทธิภาพสูง จึงมีความสามารถในทางปฏิบัติมากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้ร่วมกับชุดโปรแกรม Microsoft Office บนอุปกรณ์ iOS และคอมพิวเตอร์

หากต้องการเริ่มใช้ Microsoft Lens คุณสามารถแตะที่ไอคอน Lens หรือเปิดใช้งานผ่านเมนูการตั้งค่าของแอปกล้อง เมื่อเปิดใช้งานแล้ว เพียงปัดนิ้วของคุณบนหน้าจอก็จะมีตัวเลือกมากมายสำหรับการเลือกโหมดถ่ายภาพที่ต้องการ

⭐ โหมดการถ่ายภาพต่างๆ ได้แก่ ไวท์บอร์ด , เอกสาร , นามบัตร หรือ ภาพถ่าย แต่ตัวเลือกแรกในเมนูคือ Actions

แอพพลิเคชั่นนี้ครอบคลุมฟังก์ชันการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการสแกนที่หลากหลาย รวมถึงการได้มาและการประมวลผลข้อมูลจากตารางที่พิมพ์ ตลอดจนความสามารถในการแปลงเอกสารที่สแกนให้เป็นรูปแบบเสียง

ไวท์บอร์ดเป็นแพลตฟอร์มในอุดมคติสำหรับการจดคำอธิบายประกอบที่เขียนด้วยลายมือและสร้างภาพร่างคร่าวๆ บนผืนผ้าใบสีขาวบริสุทธิ์ ช่วยให้ผู้ใช้มีพื้นที่ที่ไม่เกะกะในการแสดงความคิดเห็นอย่างสร้างสรรค์โดยไม่มีการรบกวนหรือข้อจำกัดใดๆ

เครื่องสแกนเอกสารได้รับการออกแบบมาเพื่อจับภาพสื่อสิ่งพิมพ์ประเภทต่างๆ เช่น หนังสือ แบบฟอร์ม และรายการเมนู

แอปพลิเคชันที่เรียกว่า"นามบัตร"มีความสามารถในการแยกรายละเอียดการติดต่อออกจากนามบัตรและบันทึกไว้ในแพลตฟอร์ม Apple Contacts สำหรับอุปกรณ์ iOS หรือบริการ OneNote ของ Microsoft

โหมด"ภาพถ่าย"เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการถ่ายภาพ เช่น ภาพถ่าย ซึ่งอาจไม่สอดคล้องกับโหมดการถ่ายภาพเอกสารอื่นๆ ที่กล่าวถึงในปัจจุบัน

โปรดปรับมุมกล้องและตำแหน่งเพื่อให้กรอบล้อมรอบสามารถจับภาพเอกสารของเป้าหมายทั้งหมดภายในกรอบได้อย่างแม่นยำ

โปรดแตะไอคอนกล้องทรงกลมที่อยู่ตรงกลางจอแสดงผล จากนั้นยืนยันการเลือกของคุณโดยเลือก"ยืนยัน"เพื่อบันทึกภาพที่ถ่ายเป็นเอกสารที่สแกน

คุณมีตัวเลือกในการปรับแต่งภาพที่ถ่ายโดยการเพิ่มภาพใหม่ การใช้ฟิลเตอร์ การครอบตัด การหมุน หรือการลบภาพ ใช้ปากกาหรือเครื่องมือข้อความเพื่อสร้างคำอธิบายประกอบบนภาพก่อนที่จะเลือก"เสร็จสิ้น"หากคุณต้องการตัวเลือกเพิ่มเติม ให้แตะ"เพิ่มเติม"ที่อยู่ติดกับไอคอน"ครอบตัด"เพื่อเข้าถึงตัวเลือกเหล่านั้น

เมื่อคุณเตรียมพร้อม โปรดเลือกระหว่างการบันทึกเอกสารที่สแกนไปยังไลบรารีรูปภาพของคุณหรือส่งออกเป็นไฟล์ PDF นอกจากนี้ คุณอาจเลือกที่จะส่งการสแกนไปยังแอปพลิเคชัน Microsoft Office หรือคุณสามารถเผยแพร่การสแกนโดยใช้ทางเลือกอื่นที่มีอยู่ซึ่งแสดงบนอินเทอร์เฟซ

ปิด

Microsoft Lens นำเสนอความสามารถขั้นสูงที่หลากหลายซึ่งออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับประสบการณ์การถ่ายภาพที่เหมาะสมที่สุด รวมถึงความสามารถในการเปิดใช้งานคุณสมบัติแฟลชในสภาวะที่มีแสงสว่างจำกัด เพียงแตะที่ไอคอนที่กำหนดซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอจับภาพ

ด้วยการใช้แอปพลิเคชันกล้องที่ผสานรวม คุณสามารถจับภาพซึ่งต่อมาสามารถนำเข้าสู่อินเทอร์เฟซของ Lens เพื่อการปรับแต่งเพิ่มเติมเป็นเอกสารที่สแกน

โปรดแตะไอคอนรูปภาพที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอจับภาพ จากนั้นไปที่ Photos และเลือกภาพที่ต้องการ หลังจากนั้น เลือกและนำเข้ารูปถ่ายที่เลือกลงใน Microsoft Lens เพื่อประมวลผลหรือวิเคราะห์เพิ่มเติม

การใช้ iPhone อาจจำเป็นต้องจับภาพรหัส QR ภายในสถานการณ์ทั่วไป สิ่งนี้ทำหน้าที่เป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพในการพิมพ์ URL ที่ยาว ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเนื้อหาที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยเพียงแค่นำทางอุปกรณ์ไปยังโค้ด QR และรอเพียงไม่กี่วินาทีเท่านั้นจึงจะสแกน

เมื่อต้องเผชิญกับความจำเป็นในการสแกนหลายหน้าพร้อมกัน การลงทุนซื้ออุปกรณ์พิเศษที่ออกแบบมาเพื่อจุดประสงค์นี้โดยเฉพาะอาจเป็นเรื่องที่รอบคอบ อย่างไรก็ตาม สำหรับงานสแกนแบบทั่วไป ไม่จำเป็นต้องใช้แอปพลิเคชันของบริษัทอื่น เนื่องจากความสามารถในตัวของ iPhone นั้นเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการดังกล่าวได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ

พิจารณาใช้กลยุทธ์เพื่อเพิ่มความสามารถในการจัดระเบียบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์โดยใช้เครื่องสแกน ตามตัวอย่าง หลีกเลี่ยงการจัดเก็บรูปภาพที่สแกนบนอุปกรณ์มือถือของคุณ และถ่ายโอนไปยังสถานที่จัดเก็บข้อมูลระยะไกล เช่น ระบบคลาวด์หรือฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณแทน หรือใช้ฟังก์ชัน Continuity Camera สำหรับอุปกรณ์ Mac เพื่อสร้างเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้น ซึ่งรวมองค์ประกอบทั้งข้อความและภาพเข้าด้วยกันอย่างลงตัว