วิธีกรอกคำตอบล่วงหน้าใน Google ฟอร์ม

บางครั้ง Google ฟอร์มจะใช้เพียงเพื่อรวบรวมความคิดเห็นโดยทำแบบสำรวจที่ตรงไปตรงมา ในบางครั้ง Google ฟอร์มเป็นโหมดที่ต้องการในการติดตามความคืบหน้าของงานและการกรอกตั๋ว

การใช้ Google ฟอร์มที่กรอกไว้ล่วงหน้าเป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงการรวบรวมข้อมูล ในขณะเดียวกันก็ลดภาระให้กับทั้งผู้รวบรวมและผู้ตอบกลับด้วย การทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติจะช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรอันมีค่า ท้ายที่สุดจะส่งเสริมประสิทธิภาพที่มากขึ้นในความพยายามต่างๆ ที่จำเป็นต้องทำงานให้เสร็จซ้ำๆ หรือติดตามความคืบหน้า

หากต้องการเติมคำตอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าใน Google ฟอร์มก่อนแจกจ่าย ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

วิธีตั้งค่าแบบฟอร์ม Google ของคุณด้วยคำตอบที่กรอกไว้ล่วงหน้า

หากคุณเลือกใช้ Google ฟอร์มเพื่อการทำงานระดับมืออาชีพ โปรดพิจารณาการเติมแบบฟอร์มของคุณล่วงหน้าก่อนเผยแพร่ กระบวนการนี้ต้องใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อยและสามารถทำได้อย่างรวดเร็วด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่าย เพื่ออำนวยความสะดวกในงานนี้ เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้หากคุณเป็นเจ้าของแบบฟอร์ม นั่นคือ หากคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างแบบฟอร์มหรือมีสิทธิ์ในการแก้ไข

⭐ เปิด Google Form ที่คุณสร้างขึ้น

⭐ คลิกที่เมนูสามจุดแล้วเลือกรับลิงก์ที่กรอกไว้ล่วงหน้า

⭐ หน้าต่าง/แท็บใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับดูตัวอย่างแบบฟอร์ม

⭐ เลือกคำตอบที่คุณต้องการกรอกล่วงหน้าแล้วคลิกปุ่มรับลิงก์ที่ด้านล่าง

⭐ ระบบจะสร้างลิงก์ไปยัง Google Form ที่กรอกไว้ล่วงหน้า คลิกที่คัดลอกลิงค์

ใช้ไฮเปอร์ลิงก์ที่ให้มาในรูปแบบเอกสาร เช่น Microsoft Word หรือ Google Docs เพื่อป้อนคำตอบลงใน Google Form ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อปรับปรุงกระบวนการรวบรวมข้อมูลโดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลแต่ละส่วนที่ต้องการด้วยตนเอง

สำหรับผู้ที่มองหาฟังก์ชันการทำงานที่ได้รับการปรับปรุงในระบบการจัดการแบบสอบถาม ส่วนขยายต่างๆ ของ Google ฟอร์มพร้อมให้พิจารณาแล้ว

การบันทึกข้อมูลในงานที่ทำซ้ำๆ ได้ง่ายขึ้นด้วย Google Form ที่กรอกไว้ล่วงหน้า

การใช้แนวทางปฏิบัติในการเติมแบบฟอร์ม Google ล่วงหน้าก่อนแจกจ่ายจะเป็นประโยชน์อย่างมากในสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมและการวิเคราะห์ข้อมูลใบสั่งงาน เนื่องจากสถานการณ์ดังกล่าวมักก่อให้เกิดข้อกังวลที่คล้ายกัน การใช้แนวทางที่ตรงไปตรงมานี้ในการจัดหา Google ฟอร์มที่มีการเลือกอินพุตที่เกิดขึ้นซ้ำๆ โดยทั่วไป อาจทำให้กระบวนการเลือกซ้ำๆ ใช้เวลานานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งสำหรับตนเองหรือสมาชิกในทีม