วิธีสร้างบอร์ดคัมบังใน Trello

Trello เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการอเนกประสงค์ และหัวใจหลักอยู่ที่บอร์ด Kanban€”ซึ่งเป็นขุมพลังสำหรับการจัดระเบียบงานอย่างมีประสิทธิภาพ ในคู่มือที่ครอบคลุมนี้ เราจะอธิบายวิธีสร้างบอร์ด Kanban ใน Trello ให้คุณทราบ เพื่อปรับปรุงโครงการ งาน และขั้นตอนการทำงานของคุณเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ลงทะเบียนสำหรับ Trello

หากคุณยังใหม่กับ Trello และไม่มีบัญชีที่มีอยู่ เยี่ยมชมเว็บไซต์ Trello และคลิกที่สมัคร-ฟรี! คุณสามารถลงทะเบียนด้วยที่อยู่อีเมลของคุณหรือใช้ตัวเลือก SSO กับ Google, Microsoft, Apple หรือ Slack เพื่อสร้างบัญชี

ก่อนที่จะเจาะลึกการใช้ Trello จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเข้าใจโครงสร้างลำดับชั้นที่ประกอบด้วยพื้นที่ทำงาน บอร์ด รายการ และการ์ด ในส่วนนี้ เราจะให้ภาพรวมของแต่ละองค์ประกอบที่เป็นรากฐานของระบบองค์กรของ Trello

พื้นที่ทำงานเสมือนจริงทำหน้าที่เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลที่จัดระเบียบสำหรับองค์ประกอบต่างๆ ของความพยายามอย่างมืออาชีพ ช่วยให้สามารถสร้างพื้นที่ที่แตกต่างกันซึ่งปรับแต่งให้เหมาะกับโครงการหรือกลุ่มเฉพาะได้

บอร์ดทำหน้าที่เป็นการนำเสนอภาพถึงภารกิจหลักและแนวคิดที่พวกเขาต้องการดำเนินการ โดยให้ภาพรวมของความคิดริเริ่มหลักและแรงบันดาลใจในลักษณะที่กระชับ

การสร้างรายการใน Trello สามารถช่วยจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของงาน ซึ่งสามารถนำไปสู่ประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้นโดยทำให้ผู้ใช้สามารถจัดการโครงการได้ดียิ่งขึ้น ด้วยการจัดหมวดหมู่ขั้นตอนต่างๆ ของโครงการ การระบุเหตุการณ์สำคัญที่ต้องทำให้สำเร็จเพื่อก้าวไปข้างหน้าก็จะง่ายขึ้น

โดยสรุป การใช้การ์ดในการพัฒนาแบบอไจล์มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการนำเสนองานและกิจกรรมแต่ละรายการที่สร้างขึ้นในระหว่างโครงการ การ์ดเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นการนำเสนอรายการงานด้วยภาพ และให้ข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับสถานะ ลำดับความสำคัญ และรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง การใช้การ์ดอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้ทีมสามารถปรับปรุงการสื่อสาร ปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน และเพิ่มผลผลิตโดยรวมได้

สร้างบอร์ดใหม่

เมื่อลงทะเบียน Trello ผู้ใช้จะได้รับแจ้งให้สร้างพื้นที่ทำงานเริ่มต้น ซึ่งอำนวยความสะดวกในการสร้างและจัดระเบียบโครงการต่างๆ ภายในแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์

สร้างบอร์ดของคุณเอง

เพื่อที่จะออกแบบและสร้างโปรเจ็กต์ที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวด้วยรูปลักษณ์ที่ปรับแต่งมาโดยเฉพาะ คุณมีตัวเลือกในการสร้างบอร์ดเกมส่วนตัวตั้งแต่ต้นจนจบ หากคุณเลือกที่จะเดินตามเส้นทางนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

โปรดคลิกที่"สร้างบอร์ดแรกของคุณ"เพื่อเริ่มสร้างกระดานไม้ก๊อกเริ่มต้นของคุณ

ใช้เทมเพลตที่มีอยู่แล้ว

Trello มอบทางเลือกแก่ผู้ใช้ในการสำรวจไลบรารีเทมเพลตการจัดการโครงการที่กว้างขวางโดยเลือกหนึ่งรายการจากตัวเลือกที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าที่มีอยู่ เพื่อปรับปรุงกระบวนการปรับแต่ง ขอแนะนำให้จัดหมวดหมู่เทมเพลตตามความต้องการหรือข้อกำหนดเฉพาะ เทมเพลตที่หลากหลายที่นำเสนอโดย Trello ครอบคลุมโดเมนต่างๆ เช่น ธุรกิจ การออกแบบ การตลาด และการทำงานระยะไกล

หากต้องการเลือกเทมเพลตที่มีอยู่แล้ว:

กรุณาคลิกที่ไอคอนที่อยู่ทางด้านขวาของบอร์ดภายในเมนูซึ่งมีเครื่องหมายบวก

สำรวจคอลเลกชันเทมเพลตที่ครอบคลุมของเราโดยคลิก"เรียกดูแกลเลอรีเทมเพลตแบบเต็ม"และสำรวจตัวเลือกที่หลากหลายที่มีอยู่ในไลบรารีอันกว้างขวางของเรา

โปรดเลือกเทมเพลตที่เหมาะสมจากคลังข้อมูลอันกว้างขวางของเราโดยคลิกที่"ใช้เทมเพลต"สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถดำเนินโครงการของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยรับประกันว่าองค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมดจะรวมอยู่ด้วย

กรุณาตั้งชื่อบอร์ดของคุณและคลิก"สร้าง"เพื่อเริ่มต้น ผืนผ้าใบว่างเปล่ารอคุณอยู่ พร้อมให้คุณปลดปล่อยความคิดสร้างสรรค์และทำให้วิสัยทัศน์ของคุณเป็นจริง เพียงระบุชื่อหรือคำอธิบายสิ่งที่คุณจินตนาการสำหรับโครงการของคุณ แล้วเริ่มกันเลย!

ปรับแต่งบอร์ดของคุณ

เพื่อปรับแต่งการนำเสนอบอร์ดโครงการของคุณเพื่อสื่อสารวัตถุประสงค์หลักให้กับทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถแก้ไขคำอธิบายของบอร์ดได้ สิ่งนี้อาจมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อจัดการบอร์ดหลายตัวสำหรับกลุ่มต่างๆ และจำเป็นต้องแยกแยะความแตกต่างระหว่างบอร์ดเหล่านั้น หากต้องการเปลี่ยนแปลงคำอธิบายของบอร์ด ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

โปรดคลิกจุดสามจุดที่มุมขวาบนของพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อเข้าถึงตัวเลือกและการตั้งค่าเพิ่มเติม

กรุณางดเว้นจากการใช้อิโมจิในบริบททางวิชาชีพ ต่อไปนี้เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง:“หากต้องการปรับเปลี่ยนคำอธิบายโครงการของคุณ เพียงไปที่’เกี่ยวกับบอร์ดนี้’เลือก’แก้ไข’ทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น จากนั้นบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยคลิก’บันทึก'

Trello นำเสนอความยืดหยุ่นในการปรับแต่งฉากหลังของแต่ละบอร์ดตามความต้องการและความต้องการของแต่ละคน คุณสมบัตินี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องสลับโปรเจ็กต์จำนวนมากที่เกิดขึ้นพร้อมกัน เนื่องจากช่วยให้แยกแยะความแตกต่างได้ง่ายผ่านการใช้สีที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังมีตัวเลือกในการแสดงรูปถ่ายอันเป็นที่รักบนกระดานจัดการงานส่วนตัว ซึ่งผสมผสานความรู้สึกนึกคิดในขณะที่ยังคงรักษาพื้นที่ทำงานที่เป็นระเบียบไว้ การแก้ไขพื้นหลังต้องใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้…

โปรดคลิกจุดสามจุดที่มุมขวาบนของพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อเข้าถึงตัวเลือกและการตั้งค่าเพิ่มเติม

โปรดเลือกพื้นหลังจากตัวเลือกที่มีให้ จากนั้นทำการเลือกที่คุณต้องการ

การติดฉลากเป็นโอกาสที่ดีเยี่ยมในการจำแนกและปรับแต่งความรับผิดชอบของคุณเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กร การติดฉลากส่วนบุคคลช่วยให้สามารถแยกประเภทงานต่างๆ ภายในโครงการเฉพาะได้ ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น และปรับปรุงการจัดเตรียมโดยรวม

มีสามวิธีที่สามารถสร้างหรือแก้ไขป้ายกำกับได้ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงวิธีต่อไปนี้:

โปรดขยายคำแนะนำที่ให้ไว้ในลักษณะที่ละเอียดยิ่งขึ้น

กรุณาวางตัวชี้ของคุณไว้เหนือการ์ดเสมือนที่มีภาพกราฟิกเหมือนนิ้ว จากนั้นกดปุ่มที่มุมขวาบนสุดของการ์ดโดยใช้อุปกรณ์อินพุตของคอมพิวเตอร์ จากนั้นเลือก"แก้ไขป้ายกำกับ"จากตัวเลือกที่ปรากฏขึ้น

หรือคุณสามารถย้ายอุปกรณ์ชี้ตำแหน่งของคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือที่เรียกกันทั่วไปว่าเมาส์ เพื่อวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือการ์ดในขณะที่กดปุ่มตัวอักษร’L’บนแป้นพิมพ์ของคุณ

การออกแบบรายการของคุณ

แท้จริงแล้ว เรามีความสามารถในการสร้างและปรับแต่งขั้นตอนการทำงานเฉพาะของตนเองได้โดยตรงภายในรายการที่ระบุ โดยทั่วไปการดำเนินการนี้ถือว่าค่อนข้างไม่ซับซ้อน หากต้องการรวมขั้นตอนเพิ่มเติมไว้ในเวิร์กโฟลว์ที่กำหนด เราต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เท่านั้น:

ขณะที่คุณนำทางไปยังจุดปลายทางของพื้นที่ทำงานของคุณ โปรดเลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางด้านขวาสุดและดำเนินการคลิกตามด้วยคำสั่งเพิ่มเติมเพื่อต่อท้ายพื้นที่โฆษณาอื่น หรือหากคุณต้องการขยายเพิ่มเติม เพียงใช้ขั้นตอนที่กล่าวมาก่อนหน้านี้อีกครั้ง

หากต้องการแก้ไขการกำหนดรายการปัจจุบัน เพียงเลือกป้ายกำกับของรายการและกำหนดชื่อใหม่

การเรียงลำดับการ์ดของคุณใหม่บนกระดาน Kanban สามารถทำได้อย่างง่ายดายผ่านอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบลากและวางที่ใช้งานง่ายของเรา เพียงเลือกการ์ดที่ต้องการโดยคลิกที่การ์ด จากนั้นลากและวางไปยังตำแหน่งใหม่ภายในเวิร์กโฟลว์

การเพิ่มและการจัดระเบียบการ์ด

เมื่อจัดทำโครงการและกำหนดขั้นตอนการปฏิบัติงานแล้ว จำเป็นต้องเริ่มต้นด้วยการอธิบายรายละเอียดเฉพาะของโครงการ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการเริ่มสร้างการ์ดงานบนไวท์บอร์ดและแบ่งการดำเนินการให้กับสมาชิกในทีมโครงการ

หากต้องการสร้างการ์ดใหม่ในพื้นที่ทำงานของคุณ โปรดคลิกสัญลักษณ์"+“ที่อยู่ใต้พื้นที่ที่กำหนด (เช่น รายการ) ที่คุณต้องการสร้างงานใหม่ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะแนะนำการ์ดหลายใบโดยเลือก"เพิ่มการ์ด"หรือใช้ปุ่ม"Enter"ของแป้นพิมพ์เพื่อป้อนงานเพิ่มเติม

เมื่อคุณสร้างการ์ดบนบอร์ด Trello ของคุณแล้ว คุณสามารถเลือกเพิ่มวันครบกำหนด ป้ายกำกับ หรือไฟล์แนบลงในการ์ดในช่วงเวลาใดก็ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกแบ่งปันงานนี้กับผู้อื่นได้หากจำเป็น สำหรับผู้ที่ใช้ Trello เป็นตัวช่วยในการสร้างสรรค์ มีกลยุทธ์ที่เป็นประโยชน์หลายประการที่สามารถเพิ่มความสำเร็จในการทำงานร่วมกันซึ่งคุ้มค่าแก่การพิจารณาอย่างแน่นอน

การปรับเปลี่ยนสถานะของความรับผิดชอบต้องใช้ความเชี่ยวชาญเพียงเล็กน้อย เนื่องจากสามารถทำได้โดยการจัดการการนำเสนองานแบบดิจิทัลโดยใช้อุปกรณ์ชี้ตำแหน่ง เช่น เมาส์หรือทัชแพด ในลักษณะที่คล้ายคลึงกับการจัดตำแหน่งรายการทางกายภาพภายในรายการหรือลำดับ

ติดตามความคืบหน้าภายในบอร์ดของคุณ

Trello นำเสนอวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการติดตามความคืบหน้าโดยรวม ทำให้ผู้ใช้สามารถอัปเดตสถานะงานของตนได้อย่างง่ายดายโดยการจัดเรียงการ์ดบนกระดานใหม่ คุณสมบัตินี้ช่วยให้แต่ละบุคคลสามารถสร้าง"สมองที่สอง"ที่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเมื่อรวมกับเครื่องมือและทรัพยากรการจัดการโครงการอื่นๆ

ด้วยการจัดเรียงการ์ดใหม่ในระดับต่างๆ ภายในโครงสร้างองค์กรของโปรเจ็กต์ คุณจะสร้างภาพความก้าวหน้าที่เปลี่ยนแปลงไป ภาพประกอบนี้ช่วยให้คุณสามารถระบุอุปสรรคได้ทันที เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของคุณ และรับประกันว่าแต่ละกิจกรรมจะดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยบอร์ด Kanban ของ Trello

ปลดล็อกประสิทธิภาพการทำงานที่ได้รับการปรับปรุงโดยใช้ความสามารถขั้นสูงของแพลตฟอร์ม Trello สำหรับการวางแผนโครงการและการจัดระเบียบแบบไดนามิก บอร์ดที่ดึงดูดสายตาและฟังก์ชันการลากและวางที่ราบรื่นช่วยให้ติดตามงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ การทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม และการนำทางที่มุ่งเน้นไปสู่การบรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการโดยไม่ต้องอ้อมหรือพ่ายแพ้

แม้ว่าการใช้คุณสมบัติพื้นฐานของ Trello ภายในขอบเขตของมุมมองบอร์ดอาจเพียงพอสำหรับผู้ใช้บางคน แต่ผู้ที่ต้องการตระหนักถึงความสามารถของแพลตฟอร์มอย่างเต็มที่ก็ได้รับการสนับสนุนให้อัปเกรดเป็นการสมัครสมาชิกระดับพรีเมียมที่สอดคล้องกับความต้องการเฉพาะของพวกเขา