6 วิธีที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีเพื่อพิสูจน์คุณค่าของคุณต่อหัวหน้าที่อยู่ห่างไกล

การได้รับความเอาใจใส่จากผู้บังคับบัญชาของคุณเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในโลกแห่งการทำงาน ไม่เพียงแต่เปิดประตูสู่โอกาสที่ดีกว่า แต่ยังช่วยให้คุณได้รับความมั่นคงในงานที่ดีขึ้นอีกด้วย แต่ความโดดเด่นในสำนักงานระยะไกลอาจเป็นเรื่องยาก

เพื่อที่จะแสดงคุณค่าของคุณต่อหัวหน้างานระยะไกล มีวิธีการที่เชื่อถือได้หลายวิธีที่สามารถเพิ่มการเข้าถึงและปรับปรุงเอกสารประกอบความสำเร็จของคุณได้ วิธีการที่ทันสมัยทางเทคโนโลยีเหล่านี้สามารถอำนวยความสะดวกในการเดินทางของคุณไปสู่ความก้าวหน้าในอาชีพการงาน

สามารถเข้าถึงได้เสมอบน Slack

ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่แยกจากกัน เป็นไปไม่ได้ที่เพื่อนร่วมงานจะเข้าหากันทางกายเพื่อแลกเปลี่ยนคำถามหรือแจ้งคำสั่ง ด้วยเหตุนี้ การติดต่อทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านอีเมลและแพลตฟอร์มการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีจึงทำหน้าที่เป็นวิธีการสื่อสารแต่เพียงผู้เดียว การตอบสนองอย่างรวดเร็วผ่านช่องทางเหล่านี้จะทำให้คุณแตกต่างจากเพื่อนร่วมงานโดยอาศัยประสิทธิภาพและความตรงต่อเวลา

การรักษาสถานะที่สามารถเข้าถึงได้ตลอดการดำรงตำแหน่งทางวิชาชีพสามารถอำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยลดความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นจากการตอบข้อซักถามหรือคำขอล่าช้า

นอกเหนือจากการรวมข้อมูลติดต่อที่สำคัญของคุณ เช่น ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ในโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณบนแพลตฟอร์มการสื่อสารที่บริษัทเลือกแล้ว มาตรการนี้ยังช่วยปรับปรุงกระบวนการที่หัวหน้างานของคุณสามารถเข้าถึงและสื่อสารกับคุณได้อย่างง่ายดายในระหว่างสถานการณ์เร่งด่วนใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้น

เมื่อองค์กรของคุณไม่มีเวลาทำงานที่กำหนด สิ่งสำคัญคือต้องใช้ฟีเจอร์ความพร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่บริษัทของคุณเลือกอย่างมีประสิทธิภาพ วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการปรับสถานะ Slack ของคุณเพื่อถ่ายทอดความพร้อมของคุณล่วงหน้าอย่างแม่นยำ

ลองเก็บบันทึกงานในแอป Pendulums

วิธีที่มีประสิทธิภาพวิธีหนึ่งในการแสดงคุณค่าของตนเองต่อบริษัทที่กระจายตัวคือการรักษาบันทึกความสำเร็จและความพยายามของพวกเขาอย่างถูกต้องในบันทึกรายวันงาน ภายในเอกสารนี้ ควรบันทึกเหตุการณ์ที่ได้รับมอบหมายและความคิดริเริ่มเฉพาะเจาะจงที่ทำไว้อย่างละเอียดถี่ถ้วน พร้อมด้วยระยะเวลาที่สอดคล้องกันในแต่ละความพยายาม นอกจากนี้ อนุญาตให้รวมกรณีของชั่วโมงเพิ่มเติมใดๆ ที่อุทิศให้กับกิจกรรมเหล่านี้โดยเฉพาะได้

มีเครื่องมือฟรี รวดเร็ว และน่าทึ่งมากมายสำหรับบันทึกกิจกรรมประจำวัน หนึ่งในทางเลือกดังกล่าวคือ Pendulum ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกบันทึกการทำงานของตนเท่านั้น แต่ยังช่วยให้พวกเขาสามารถขยายคำเชิญไปยังเพื่อนร่วมงานเพื่อเข้าร่วมในการทำงานร่วมกันนี้ ฟังก์ชันดังกล่าวจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อบุคคลอยู่ในทีมรวมหรือมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในความร่วมมือ

รายงานวิธีที่ถูกต้องโดยใช้ Tableau

เครดิตรูปภาพ: Tableau/YouTube

บันทึกการทำงานที่ครอบคลุมจะมีประโยชน์เพียงเล็กน้อยหากเนื้อหาไม่สามารถสื่อสารข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปยังระดับสูงได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นจึงควรใช้เทคนิคการแสดงภาพข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสูงสุดเพื่อสร้างรายงานที่ชัดเจนแต่ทั่วถึงซึ่งสามารถถ่ายทอดรายละเอียดที่สำคัญได้อย่างง่ายดาย

การใช้เว็บแอปพลิเคชันเช่น Tableau จะเป็นประโยชน์ในเรื่องนี้ แพลตฟอร์มเหล่านี้สามารถดึงข้อมูลจากบันทึกงานและอำนวยความสะดวกในการสร้างการแสดงภาพ รวมถึงแผนภูมิและกราฟ ซึ่งสามารถแสดงการมีส่วนร่วมของแต่ละบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เพื่อที่จะให้ข้อมูลเชิงลึกที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการกรณีต่างๆ อาจเป็นประโยชน์ในการเสริมการแสดงภาพข้อมูลเหล่านี้ด้วยรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรโดยละเอียดที่แนบมาด้วย สิ่งสำคัญคือต้องรักษาความตระหนักในตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักในขณะที่สร้างและนำเสนอรายงานดังกล่าว

แท้จริงแล้ว ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) สำหรับผู้ที่รับผิดชอบกลยุทธ์การเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา (SEO) ขององค์กรอาจรวมถึงการตรวจสอบและปรับปรุงอัตราตีกลับของเว็บไซต์ ด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพเวลาในการโหลดหน้าเว็บ ตัวชี้วัดนี้สามารถแก้ไขได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของไซต์

แท้จริงแล้ว การแสดงให้เห็นถึงระยะเวลาที่ใช้ในการเพิ่มความเร็วในการโหลดและต่อมาสัมพันธ์กับอัตราตีกลับที่ลดลงที่สอดคล้องกันเป็นแนวทางที่น่ายกย่องซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างมากต่อผู้จัดการของคุณในระหว่างกระบวนการประเมินผล ด้วยการให้ข้อมูลที่ครอบคลุมดังกล่าว คุณกำลังปรับปรุงความพยายามในการประเมินอย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะเดียวกันก็รักษาทรัพยากรอันมีค่าสำหรับงานสำคัญอื่นๆ ไว้ได้

กำหนดเวลาเซสชันแสดงความคิดเห็นตามปกติโดยใช้ Google Calendar

การแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นสู่ความเป็นเลิศโดยการขอข้อมูลและการสอบถามเกี่ยวกับข้อกำหนดของโครงการ บ่งชี้ถึงการเคารพทรัพยากรขององค์กร รวมถึงการอุทิศตนเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์ที่โดดเด่น พฤติกรรมเชิงรุกดังกล่าวทำหน้าที่เน้นย้ำข้อดีของตนเองต่อหัวหน้างานอย่างมีประสิทธิผล

ไม่มีหลักการที่บังคับใช้ในระดับสากลที่กำหนดความถี่ที่ควรสื่อสารกับหัวหน้างานเกี่ยวกับการสอบถามและข้อมูลการประเมิน เนื่องจากอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับทั้งระยะเวลาที่แต่ละบุคคลเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มและลักษณะเฉพาะและ ความก้าวหน้าของกิจการในปัจจุบัน

การพิจารณามุมมองของหัวหน้างานของคุณเป็นสิ่งสำคัญเมื่อทำการขอข้อมูลหรือการประชุม บุคคลบางคนอาจไม่ยินดีต่อการสอบสวนอย่างต่อเนื่อง และการติดต่อกันเกี่ยวกับการกำหนดเวลาบ่อยครั้งอาจสร้างความรู้สึกเชิงลบได้ กลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพประการหนึ่งคือการจัดระเบียบคำถามทั้งหมดก่อนที่จะติดต่อผู้จัดการของคุณ ซึ่งช่วยให้กระบวนการสื่อสารมีความคล่องตัวมากขึ้น

เมื่อใช้ระบบปฏิบัติการ Windows เราอาจใช้ประโยชน์จากแอปพลิเคชั่นบันทึกย่อช่วยเตือนต่างๆ เพื่อถอดความข้อความค้นหาที่เกิดขึ้นในระหว่างวันทำงาน หลังจากนี้ คำถามเหล่านี้สามารถจัดระเบียบและตรวจสอบได้ในภายหลังก่อนที่จะจัดการประชุมเสมือนจริงกับหัวหน้างานผ่านแพลตฟอร์มการกำหนดเวลาออนไลน์ เช่น Google ปฏิทิน

ทำให้การประชุมออนไลน์ของคุณเป็นมืออาชีพมากขึ้นด้วย Krisp

การทำงานจากระยะไกลอาจทำให้เกิดความท้าทายในการรักษาการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกันกับหัวหน้างาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของการส่งเสริมความสัมพันธ์ส่วนบุคคลที่มักเกิดขึ้นผ่านการโต้ตอบแบบเห็นหน้ากัน โชคดีที่แพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์กลายเป็นทางเลือกที่เป็นไปได้ในการลดช่องว่างนี้โดยการประมาณการแสดงตน อย่างไรก็ตาม จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแน่ใจว่าปัจจัยภายนอก เช่น เสียงรอบข้างและการรบกวน จะไม่ขัดขวางประสิทธิภาพของการแลกเปลี่ยนเสมือนเหล่านี้ ด้วยการลดการหยุดชะงักในระหว่างการประชุมทางไกล บุคคลสามารถใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีเพื่ออำนวยความสะดวกในการสนทนาที่มีความหมาย และปรับปรุงความสัมพันธ์ทางวิชาชีพกับผู้จัดการของตน

คุณสามารถใช้เครื่องมือตัดเสียงรบกวน เช่น Krisp เพื่อจุดประสงค์นี้ได้ ใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อตัดเสียงรบกวนรอบข้าง ซึ่งทำให้เสียงของคุณชัดเจนและเป็นมืออาชีพมากขึ้น เมื่อพูดถึงความเป็นมืออาชีพ อย่าลืมจดบันทึกระหว่างการโทร และพิจารณาแบ่งปันกับเจ้านายของคุณในภายหลัง

สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าการประชุมจำเป็นจริงๆ สำหรับสถานการณ์ที่กำหนดหรือไม่ เนื่องจากอาจไม่จำเป็นหากไม่มีข้อซักถามเร่งด่วนหรือหากการแบ่งปันข้อมูลภาพไม่จำเป็นต้องมีการแลกเปลี่ยนทันที การเลือกวิธีการสื่อสารอย่างรอบคอบสามารถให้บริการเพื่อแสดงคุณค่าของตนเองต่อองค์กรโดยการเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล

ค้นหาวิธีเพิ่มมูลค่าให้กับบริษัท

บริษัทอันทรงเกียรติให้ความเคารพบุคคลที่แสดงความรู้สึกเป็นเจ้าของต่อองค์กรเป็นอย่างสูง และวิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพในการแสดงให้เห็นทัศนคติดังกล่าวก็คือการให้คุณค่าเพิ่มเติมแก่องค์กรอย่างสม่ำเสมอ

บุคคลอาจแสดงผลงานที่โดดเด่นในบทบาทของตนเองผ่านวิธีการต่างๆ เช่น ตอบสนองทันทีเพื่ออนุรักษ์ทรัพยากรขององค์กร เสนอการใช้นวัตกรรมของเทคโนโลยี เช่น ChatGPT เพื่อปรับปรุงกระบวนการและลดต้นทุน หรือปรับปรุงความสามารถทางวิชาชีพอย่างต่อเนื่องโดยมุ่งเน้นที่การเพิ่มขีดความสามารถที่ใช้ภายใน สภาพแวดล้อมการทำงานของพวกเขา

เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับความสำเร็จด้วยการพิสูจน์คุณค่าของคุณต่อเจ้านายของคุณ

การแสดงความสามารถของตนในสภาพแวดล้อมการทำงานเสมือนจริงแก่หัวหน้างานที่ไม่ได้อยู่ด้วยจริงอาจเป็นเรื่องท้าทาย อย่างไรก็ตาม มีกลยุทธ์ที่อาจเอื้อต่อความพยายามนี้ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องรักษาการเข้าถึงได้ตลอดทั้งวันทำงาน นอก​จาก​นี้ การ​จด​บันทึก​และ​แสดง​ความ​สำเร็จ​ของ​ตน​อย่าง​พิถีพิถัน​ยัง​เป็น​ประโยชน์​ได้.

เราจะต้องมุ่งมั่นอย่างต่อเนื่องในการเพิ่มคุณค่าที่องค์กรนำเสนอ เนื่องจากการทำเช่นนั้นจะรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกกับหัวหน้างานและส่งเสริมความสำเร็จภายในสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกล