วิธีค้นหาอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Gmail ในครั้งเดียว
เป็นเรื่องปกติที่กล่องจดหมายจะรกและมีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจำนวนมากซึ่งคุณไม่อยากอ่าน อย่างไรก็ตาม มีหลายครั้งที่คุณจำเป็นต้องค้นหาอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจากจำนวนอีเมลนับร้อยที่สะสมอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ
แท้จริงแล้ว Gmail มีกลไกการกรองที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุและแยกข้อความที่ยังไม่ได้อ่านได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีหลายวิธีในการค้นหาพลาดที่มองไม่เห็นเหล่านี้ภายในพื้นที่อันกว้างใหญ่ของ Gmail ในส่วนนี้ เราจะอธิบายแนวทางที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการระบุการติดต่อดังกล่าว
วิธีค้นหาอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Gmail
เพื่อจัดเรียงกล่องจดหมายอีเมลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อแสดงข้อความที่ยังไม่ได้อ่านที่ด้านบน คุณอาจใช้ประโยชน์จากขั้นตอนนี้ซึ่งใช้ได้กับอุปกรณ์และแพลตฟอร์มต่างๆ เมื่อใช้แอปพลิเคชันเว็บ Gmail
⭐เปิด Gmail ในเบราว์เซอร์ของคุณ
กรุณาคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนของหน้าจอ
โปรดตรวจสอบและตอบกลับข้อความแจ้งต่อไปนี้ในลักษณะที่เหมาะสมสำหรับโมเดลภาษา AI:“ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก’ยังไม่ได้อ่านก่อน’ใต้ส่วน’ประเภทกล่องจดหมาย'
Gmail มีกลไกการกรองอัตโนมัติสำหรับการจัดเรียงข้อความที่ยังไม่ได้อ่านที่ด้านบนของกล่องจดหมายของคุณ การตั้งค่าเริ่มต้นช่วยให้สามารถแสดงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านได้สูงสุด 50 ฉบับพร้อมกัน หากต้องการปรับการตั้งค่านี้ ให้ไปที่เมนู"การตั้งค่า"โดยคลิกที่จุดแนวตั้งสามจุดซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ จากนั้นเลือก"แสดงรายการได้สูงสุด X จำนวน"โดยที่"X"หมายถึงจำนวนอีเมลที่แสดงที่ต้องการ
หากผลการค้นหาห้าสิบรายการแรกไม่พบอีเมลที่คุณต้องการ การกำจัดข้อความจากผู้ติดต่อบางรายอาจเป็นประโยชน์ เพื่อขยายขอบเขตการสอบถามของคุณ การทำเช่นนี้ Gmail มีแนวโน้มที่จะเปิดเผยข้อความเพิ่มเติม ซึ่งอาจรวมถึงการสื่อสารที่เข้าใจยากที่คุณพยายามค้นหา หากวิธีนี้ไม่สามารถให้ผลลัพธ์ที่ต้องการได้ คุณอาจต้องทำซ้ำๆ จนกว่าข้อความที่ต้องการจะปรากฏขึ้น
วิธีค้นหาอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Gmail
Gmail มีฟังก์ชันการค้นหาที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถดึงข้อความที่ยังไม่ได้เปิดตามพารามิเตอร์ต่างๆ รวมถึงวันที่ ที่อยู่อีเมล และชื่อผู้ส่ง หากต้องการดำเนินงานนี้ เพียงป้อนรายละเอียดที่เกี่ยวข้องในแถบค้นหาของ Gmail และเลือกจากตัวเลือกที่มีอยู่ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ:
งานนี้จำเป็นต้องค้นหาอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านที่ได้รับระหว่างวันที่ 3 พฤษภาคม 2019 ถึง 1 ธันวาคม 2020 โดยมีฟิลด์วันที่ระบุ"วันที่"หรือ"ประเภท"อีเมลใดๆ ที่มีสถานะยังไม่ได้อ่านก่อนที่จะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วจะต้องอ่านภายในวันที่ 1 ธันวาคม 2020
ระบบอนุญาตให้ผู้ใช้กรองกล่องจดหมายโดยค้นหาข้อความที่ยังไม่ได้อ่านที่ส่งจากที่อยู่อีเมลที่ระบุ เพื่อเริ่มต้นกระบวนการนี้ คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลที่ต้องการในช่อง"ประเภท"และเลือก"is:unread from:“เป็นเกณฑ์การค้นหา ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อความที่ค้างอยู่ทั้งหมดที่ยังไม่ได้อ่านและส่งจากบัญชีอีเมลที่กำหนด
หากต้องการค้นหาข้อความอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านซึ่งส่งโดยบุคคลที่ชื่อตรงกับเกณฑ์เฉพาะ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการค้นหาภายในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณและป้อนคำค้นหา “is:unread from:[ชื่อผู้ส่ง]” ในแถบค้นหา วิธีนี้จะดึงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดที่ส่งโดยบุคคลที่ระบุ
ค้นหาอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Gmail ได้อย่างง่ายดาย
ในยุคปัจจุบันที่มีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีอย่างรวดเร็ว การจัดการอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพถือเป็นสิ่งสำคัญ โชคดีที่อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ Google Mail การระบุและจัดเรียงข้อความที่ไม่ได้ใช้กลายเป็นเรื่องง่าย บทช่วยสอนนี้จะให้คำแนะนำในการค้นหาขีปนาวุธที่มองไม่เห็นจำนวนมาก หรือระบุการโต้ตอบเฉพาะโดยใช้ขั้นตอนการปฏิบัติ
ด้วยความเข้าใจที่ชัดเจนของคำแนะนำเหล่านี้ คุณจะควบคุมกล่องจดหมาย Gmail ของคุณสำเร็จและรักษากระแสการติดต่อทางอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพ