4 วิธีที่ AI สามารถทำให้การทำงานกับ PDF ง่ายขึ้น

เทคโนโลยีขั้นสูงได้เปลี่ยนรูปแบบการแบ่งปันเอกสารทางวิชาการและวิชาชีพผ่านการใช้ไฟล์ Portable Document Format (PDF) แม้จะมีความแพร่หลายและความสามารถในการปรับตัว แต่การนำทางและการประมวลผลไฟล์ PDF ขนาดใหญ่อาจทำให้เกิดปัญหาสำหรับผู้ใช้บางคน โชคดีที่ปัญญาประดิษฐ์นำเสนอโซลูชันเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพเมื่อทำงานกับไฟล์เหล่านี้

สรุป PDF ด้วย AI

ในบางครั้ง อาจจำเป็นต้องได้รับภาพรวมของประเด็นสำคัญภายในไฟล์ PDF ที่ครอบคลุม ขณะเดียวกันก็หลีกเลี่ยงการเจาะลึกถึงความซับซ้อนของไฟล์ อีกทางหนึ่ง อาจหาวิธีที่รวดเร็วในการพิจารณาว่าเอกสารใดรับประกันการตรวจสอบอย่างละเอียดหรือไม่

แม้ว่าอาจรับบริการของ ChatGPT ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย แต่ก็ยังมีตัวเลือกอื่น เช่น Microsoft Copilot และ Gemini AI ที่ให้ฟีเจอร์และความสามารถที่หลากหลายยิ่งขึ้น

ปลั๊กอิน Google Workspace ของ Gemini AI ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกับ Google Drive ได้อย่างราบรื่น ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสาร PDF ที่เก็บไว้ได้อย่างง่ายดายเพื่อจุดประสงค์ในการสรุปอัตโนมัติ เพียงไปที่แพลตฟอร์ม Gemini ให้สิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับการเข้าถึงไฟล์ และรับสรุปเนื้อหา PDF ที่ร้องขอทันที

เพื่อให้ฟังก์ชันนี้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญคือคุณต้องกำหนดชื่อที่ชัดเจนและให้ข้อมูลให้กับไฟล์ Portable Document Format (PDF) ของคุณ เมื่อทำเช่นนั้น คุณจะสามารถใช้คำสั่งดังด้านล่างนี้เพื่อสร้างเนื้อหาสรุปภายในไฟล์ PDF โดยใช้ Gemini:

แน่นอน เรายินดีที่จะให้ข้อมูลภาพรวมของไฟล์ PDF “เบาหวาน” ที่อยู่ใน Google ไดรฟ์ของคุณ เอกสารนี้น่าจะประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับโรคเบาหวาน ซึ่งเป็นกลุ่มของความผิดปกติทางเมตาบอลิสมที่มีระดับน้ำตาลในเลือดสูงซึ่งเป็นผลมาจากความบกพร่องในการหลั่งอินซูลินหรือการกระทำ หรือทั้งสองอย่าง ภาวะนี้อาจนำไปสู่ภาวะแทรกซ้อนต่างๆ เช่น โรคหัวใจและหลอดเลือด โรคระบบประสาท และจอประสาทตาอักเสบ และอื่นๆ หากปล่อยทิ้งไว้โดยไม่ได้รับการรักษา ทางเลือกในการรักษาโรคเบาหวานมักเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงวิถีชีวิต การใช้ยา และ/หรือการรักษาด้วยอินซูลิน ขึ้นอยู่กับชนิดและความรุนแรงของโรค

Gemini นำเสนอภาพรวมแบบย่อแต่สอดคล้องกันของ PDF ซึ่งครอบคลุมธีมส่วนใหญ่ที่พบในแหล่งข้อมูล

การใส่เครื่องหมายคำพูดล้อมรอบชื่อเรื่องของเอกสารสามารถลดความคลุมเครือที่อาจเกิดขึ้นจากการใช้งานได้ จึงป้องกันความเข้าใจผิดหรือการตีความที่ผิด

Microsoft Copilot ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่ผสานรวมของ Microsoft Edge มอบความสะดวกสบายในระดับที่มากกว่าเมื่อเทียบกับ Gemini Copilot ต่างจาก Gemini ตรงที่มีความสามารถในการประมวลผลไฟล์ PDF โดยตรง โดยไม่ต้องให้ผู้ใช้อัปโหลดและเปิดแอปพลิเคชัน AI ในแท็บแยกกัน นอกจากนี้ Copilot ยังมีคำแนะนำในการสรุป ซึ่งอำนวยความสะดวกในการเริ่มกระบวนการวิเคราะห์เอกสารได้อย่างราบรื่น

เมื่อใช้คำค้นหาส่วนบุคคล การป้อน “@หน้านี้” ภายในช่องค้นหาจะสร้างกรอบงานของ Copilot ให้กับเอกสาร PDF ที่สามารถเข้าถึงได้อย่างมีประสิทธิภาพ คำขอที่คล้ายกับสิ่งต่อไปนี้อาจถูกนำมาใช้เพื่อดึงข้อมูลการเป็นตัวแทนแบบย่อ:

แน่นอน ฉันยินดีที่จะให้ภาพรวมเชิงลึกของหน้าเว็บนี้แก่คุณ ดูเหมือนว่าเว็บไซต์นี้จะโปรโมตและขายผลิตภัณฑ์ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพ รวมถึงอาหารเสริม ผลิตภัณฑ์ดูแลผิว เครื่องสำอาง และเสื้อผ้า มีบทความมากมายในบล็อกที่พูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น โภชนาการ การออกกำลังกาย สุขภาพจิต และเคล็ดลับความงาม นอกจากนี้ยังมีหลักสูตรออนไลน์และบริการฝึกสอนสำหรับบุคคลที่ต้องการปรับปรุงสุขภาพและไลฟ์สไตล์โดยรวมของตนเอง

การสำรวจกลยุทธ์การกระตุ้นเตือนต่างๆ มีบทบาทสำคัญในการกำหนดรูปแบบสรุป PDF ที่เป็นผลลัพธ์ เนื่องจากถ้อยคำในการแจ้งเตือนสามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อผลลัพธ์ที่ได้

แชทด้วย PDF

เพื่อให้เข้าใจไฟล์ PDF ได้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น เราอาจพิจารณาใช้ระบบแชทที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ ซึ่งทำงานคล้ายกับผู้ช่วยที่เชี่ยวชาญ เทคโนโลยีขั้นสูงเหล่านี้ทำให้ผู้ใช้สามารถสนทนากับเอกสาร PDF โดยใช้คำพูดธรรมดาได้ ด้วยการวิเคราะห์คำถามของผู้ใช้ ระบบ AI จะกำหนดความเกี่ยวข้องที่สัมพันธ์กับข้อความ และต่อมาก็ให้คำตอบที่เกี่ยวข้อง

เครื่องมือที่ใช้ AI ซึ่งสามารถดึงข้อมูลจากเอกสาร PDF มีวางจำหน่ายทั่วไปในตลาดปัจจุบัน สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่ใช้พลังของเครื่องมือแชทที่ใช้ GPT แต่ได้รับการตั้งโปรแกรมมาเป็นพิเศษเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพภายในสภาพแวดล้อม PDF สำหรับผู้ที่ชื่นชอบแบรนด์ที่มีชื่อเสียง Gemini และ Copilot เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ

ด้วยการใช้วิธีการที่คล้ายกัน แอปพลิเคชัน Gemini ของ Google จะดึงเอกสาร PDF ที่เก็บไว้ใน Google Drive โดยการสอบถาม อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้อาจพบกับอุปสรรคเล็กน้อยเมื่อพยายามเข้าถึงไฟล์เหล่านี้ เนื่องจาก Gemini AI บางครั้งจำเป็นต้องมีกำลังใจในการเข้าใช้งาน ในกรณีที่แบบสอบถามไม่ได้กำหนดไว้อย่างแม่นยำ ระบบอาจตอบกลับด้วยข้อความระบุว่าไม่สามารถเข้าถึงเอกสาร PDF ได้ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

แนวทางหนึ่งที่มีประสิทธิภาพคือให้ความสนใจของราศีเมถุนไปที่ไฟล์ PDF ที่เกี่ยวข้องในตอนแรก จากนั้นจึงสอบถามเกี่ยวกับเรื่องนี้ผ่านชุดคำถามที่เชื่อมโยงถึงกัน ด้วยการเริ่มต้นการสนทนาโดยมีคำถามเพียงข้อเดียวเกี่ยวกับเอกสารที่กล่าวมาข้างต้น เราอาจแจ้งให้ Gemini เจาะลึกหัวข้อที่สามารถเข้าถึงได้บน Google Drive ได้สำเร็จ ต่อจากนั้น คุณสามารถถามคำถามเพิ่มเติมต่อจากคำถามเริ่มต้นเพื่อความเข้าใจที่ครอบคลุม ตัวอย่างของกลเม็ดการเปิดดังกล่าวอาจมีลักษณะดังนี้:

มีส่วนหรือข้อความเฉพาะในเอกสารชื่อ “Diabetes Mellitus.pdf” ที่คุณต้องการให้ฉันวิเคราะห์เกี่ยวกับการรักษาผู้ป่วยโรคเบาหวานที่มีภาวะหัวใจและหลอดเลือดร่วมด้วยหรือไม่

เมื่อได้รับการตอบกลับแล้ว คุณสามารถดำเนินการสอบถามในภายหลังเป็นรายบุคคลได้

ขอขอบคุณที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการใช้ Microsoft Copilot ในการทำงานกับเอกสาร PDF อย่างมีประสิทธิภาพ ดูเหมือนว่าการใช้ความสามารถในการสนทนาและการใช้แท็กที่เหมาะสม เช่น “@หน้านี้” จะช่วยเพิ่มประสบการณ์การโต้ตอบกับไฟล์ PDF ได้อย่างมาก จากข้อมูลที่คุณให้มา ฉันจะพยายามตอบคำถามที่คุณตั้งไว้ก่อนหน้านี้ โปรดแจ้งให้เราทราบหากต้องการคำแนะนำหรือคำชี้แจงเพิ่มเติม

จากข้อมูลที่ให้ไว้ในหน้าเว็บนี้ ตัวเลือกการรักษาทางเภสัชกรรมที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับผู้ป่วยโรคเบาหวานที่มีภาวะหัวใจและหลอดเลือดเหมือนกันคืออะไร ตามแหล่งที่มาที่อ้างถึงในที่นี้

รับข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญจาก PDF หลายไฟล์ด้วย AI

เมื่อดำเนินการวิจัยไฟล์ PDF หลายไฟล์ ข้อจำกัดที่ Gemini และ Copilot กำหนดในการประมวลผลไฟล์เดียวอาจเป็นอุปสรรคต่อความคืบหน้า โชคดีที่ NotebookLM ของ Google กลายเป็นโซลูชันที่มีความสามารถ เนื่องจากเป็นหนึ่งในสมุดบันทึก AI ที่ได้รับการยอมรับอย่างสูงที่สุด จึงทำให้ผู้ใช้สามารถป้อนบันทึกของตนเองผ่านการอัพโหลดหรือเขียนได้ นอกจากนี้ ความสามารถในการรวม PDF ยังช่วยปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานให้ดียิ่งขึ้นอีกด้วย

NotebookLM มีตัวเลือกมากมายสำหรับปรับแต่งการจัดระเบียบบันทึกย่อในการสนทนา โดยอนุญาตให้ผู้ใช้เลือกบันทึกย่อที่เกี่ยวข้องกับแต่ละการสนทนา คุณลักษณะนี้เปิดโอกาสอันไร้ขีดจำกัดสำหรับความพยายามในการวิจัย ตัวอย่างเช่น เราอาจเปรียบเทียบและเชื่อมโยงรายงานของบริษัทในช่วงหลายปีที่ผ่านมาหรือบูรณาการการศึกษาทางวิทยาศาสตร์และทำความเข้าใจเอกสารที่เกี่ยวข้องได้ทันที นอกจากนี้ NotebookLM ยังนำเสนอการสรุปอัตโนมัติของไฟล์ PDF ทุกไฟล์ที่มีอยู่ ซึ่งทำให้กระบวนการรับข้อมูลที่สำคัญมีความคล่องตัวยิ่งขึ้น

เพื่ออธิบายประเด็นนี้ ฉันจะยกตัวอย่างที่ฉันส่งเอกสารทางวิชาการสองฉบับที่เกี่ยวข้องกับเงื่อนไขทางการแพทย์ที่แตกต่างกันไปยัง NotebookLM ต่อจากนั้น ฉันตั้งคำถามซึ่งจำเป็นต้องมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งได้มาจากเอกสารทั้งสองฉบับเพื่อกระตุ้นให้เกิดคำตอบที่ครอบคลุม

อะไรที่ทำให้การใช้เภสัชวิทยาบำบัดระหว่างผู้ป่วยโรคหัวใจขาดเลือดคงที่มีความโดดเด่น เมื่อเทียบกับผู้ที่เป็นโรคหลอดเลือดหัวใจเฉียบพลัน

NotebookLM รวมแหล่งข้อมูลที่สามารถตรวจสอบได้สำหรับข้อความทั้งหมดที่นำเสนอ ทำให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบความถูกต้องได้โดยคลิกที่ข้อมูลอ้างอิงที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ คำถามที่ให้ไว้ยังเป็นประโยชน์เพิ่มเติม โดยขจัดความกังวลเกี่ยวกับคำแนะนำที่เหมาะสม และให้ความกระจ่างเพิ่มเติมในกรณีที่ผู้ใช้ยังไม่ได้พิจารณาคำถาม

สร้างแบบทดสอบจาก PDF ด้วย AI

การใช้ปัญญาประดิษฐ์ในขอบเขตของการเรียนรู้จากเอกสาร PDF ถือเป็นการพัฒนาที่น่าหวัง ด้วยการวิเคราะห์เนื้อหาของไฟล์ PDF เครื่องมือที่ใช้ AI สามารถสร้างแบบทดสอบหรือการประเมินที่เกี่ยวข้องซึ่งสอดคล้องกับข้อมูลที่มีอยู่ในนั้น อำนวยความสะดวกในการสอนที่มีประสิทธิภาพ การประเมินประสิทธิภาพ และการศึกษาด้วยตนเอง

Copilot เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างแบบทดสอบ ซึ่งเกินความสามารถของ Gemini ในเรื่องนี้ แม้ว่า Gemini จะให้ความช่วยเหลือในการสร้างแบบทดสอบ แต่คำถามก็มักจะชัดเจนเกินไปและไม่ซับซ้อน ด้วยข้อความแจ้งสั้นๆ เช่น ตัวอย่างที่ให้ไว้ Copilot สามารถสร้างแบบทดสอบที่ครอบคลุมและมีประโยชน์ได้อย่างง่ายดาย

“สร้างแบบทดสอบแบบปรนัยเกี่ยวกับ @หน้านี้”

แม้ว่าการสอบถามอาจโน้มตัวไปสู่ความตรงไปตรงมามากขึ้น แต่ประโยชน์ในการทบทวนที่เป็นประโยชน์นั้นไม่สามารถมองข้ามได้ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าฉันจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้ได้คำตอบจาก Copilot ฉันก็ไม่ได้รับคำตอบเหล่านั้น ขอแนะนำให้ขอให้รวมโซลูชันต่างๆ ไว้ในคำสั่งเริ่มต้นด้วย เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถเข้าถึงได้อย่างราบรื่น

แน่นอนว่านี่คือความพยายามของฉันในการถอดความข้อความของคุณในลักษณะที่ละเอียดยิ่งขึ้น:NotebookLM เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังอย่างมากในการสร้างแบบทดสอบ ความสามารถในการใช้เอกสาร PDF หลายฉบับทำให้สามารถพัฒนาแบบทดสอบที่ครอบคลุมสาขาวิชาที่หลากหลาย ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการประเมินความรู้ของนักเรียนอย่างครอบคลุม ตัวอย่างเช่น พิจารณาแบบสอบถามต่อไปนี้เป็นการสาธิต:

จัดทำข้อสอบแบบปรนัยที่ครอบคลุมซึ่งประกอบด้วยข้อซักถามที่คัดมาจากแหล่งข้อมูลทั้งสาม การประเมินควรประกอบด้วยคำถามที่ซับซ้อน 10 ข้อ พร้อมด้วยคำตอบที่เกี่ยวข้อง

การใช้ปัญญาประดิษฐ์ในการทำงานกับไฟล์ Portable Document Format (PDF) แสดงถึงโอกาสที่กำลังเติบโต การประยุกต์ใช้ AI ที่มีศักยภาพในขอบเขตนี้แทบจะไร้ขีดจำกัดเนื่องจากเทคโนโลยียังคงก้าวหน้าอย่างต่อเนื่อง สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าหนึ่งในหน้าที่หลักของ AI คือการสนับสนุนมนุษย์มากกว่าที่จะมาแทนที่ความสามารถของพวกเขา ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องใช้ความระมัดระวังเมื่อใช้ AI ในโดเมนที่ละเอียดอ่อน และปรึกษาผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อนั้นๆ ก่อนดำเนินการใดๆ เสมอ