8 วิธีในการแก้ไข Excel การเปิดเอกสารเปล่า
Excel เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ยอดเยี่ยมสำหรับงานเกือบทุกประเภทในงานประจำวัน การบ้าน และการมอบหมายงานของเรา อย่างไรก็ตาม บางครั้ง Excel อาจแสดงเอกสารเปล่าเมื่อคุณเปิดสเปรดชีต
มีความเป็นไปได้ที่ปัญหานี้เกิดขึ้นเนื่องจากการกำหนดค่าที่ไม่เหมาะสมภายใน Microsoft Excel หรือเป็นผลมาจากการพยายามเข้าถึงไฟล์สมุดงานที่เสียหาย ไม่ว่าในกรณีใด ขั้นตอนการแก้ไขปัญหาด้านล่างควรแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ตรวจสอบไฟล์
หากเมื่อเปิดไฟล์ใน Microsoft Excel แล้วไม่มีเนื้อหาปรากฏบนหน้าจอ จะต้องระมัดระวังในการตรวจสอบความสมบูรณ์ของไฟล์เอง เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ เราอาจพยายามเข้าถึงเอกสารอื่นภายในแอปพลิเคชันเดียวกันและประเมินว่า Excel ทำงานได้ตามปกติหรือไม่ หากสถานการณ์หลังเกิดขึ้น อาจจำเป็นที่บุคคลที่รับผิดชอบไฟล์จะต้องดาวน์โหลดข้อมูลอีกครั้งหรือขอให้ผู้ส่งเดิมตรวจสอบไฟล์ต้นฉบับเพื่อหาปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
หากเอกสารใช้งานได้อย่างมีประสิทธิผลสำหรับผู้อื่น ให้ตรวจสอบคุณลักษณะของเอกสารนั้น คลิกขวาที่สเปรดชีตและเลือก"คุณสมบัติ"ในแท็บ"ทั่วไป"ให้ตรวจสอบว่าไฟล์ถูกกำหนดให้เปิดด้วย Excel หรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ไปที่ตัวเลือก"เปลี่ยน"และเลือก"Microsoft Excel"จากเมนู
เลิกซ่อนชีต
อาจเลือกที่จะปกปิดเนื้อหาของสมุดงาน Excel โดยการระงับการเข้าถึงแผ่นงานแต่ละแผ่นด้วยวิธีที่หลอกลวง แทนที่จะใช้วิธีการทั่วไป เช่น การป้องกันด้วยรหัสผ่าน หากเอกสารดูเหมือนว่างเปล่าเมื่อเปิด การเปิดเผยแผ่นงานที่ซ่อนอยู่อาจช่วยแก้ไขปัญหาที่มีอยู่ได้
โปรดยกเลิกการซ่อนแผ่นงานที่เลือกโดยไปที่แท็บ"มุมมอง"ในแอปพลิเคชันสเปรดชีตของคุณ และเลือก"ยกเลิกการซ่อน"จากนั้น คุณสามารถเลือกสมุดงานที่ต้องการจากตัวเลือกที่มีอยู่และยืนยันด้วยปุ่ม"ตกลง"
รีเฟรช Microsoft Excel
การฟื้นฟู Microsoft Excel อาจดูเหมือนเป็นวิธีการที่แหวกแนว แต่ก็สามารถคืนการมองเห็นสเปรดชีตของคุณได้ หากต้องการดำเนินการตามแนวทางนี้ ให้เปิดสมุดงาน Excel ที่กีดขวางแล้วคลิก"ย่อเล็กสุด"ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ จากนั้น ให้หยุดชั่วครู่ก่อนคลิกสัญลักษณ์ Excel ที่แสดงบนทาสก์บาร์เพื่อเริ่มเอกสารใหม่
ปิดการใช้งาน Add-In
ก่อนหน้านี้ แนวทางของเราคือการพยายามแก้ไขปัญหาใดๆ เกี่ยวกับไฟล์ Excel เปล่า โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องภายในแอปพลิเคชัน อย่างไรก็ตาม หากไม่ประสบผลสำเร็จ ก็อาจจำเป็นต้องค้นหาวิธีการรักษาที่ซับซ้อนกว่านี้
Add-in ของ Excel ทำหน้าที่ปรับปรุงขีดความสามารถของแอปพลิเคชันผ่านการใช้ประโยชน์ ทำให้ผู้ใช้สามารถรวมคุณลักษณะการสร้างแผนภูมิที่ไม่มีให้ใน Excel โดยธรรมชาติ สร้างบุ๊กมาร์กภายในสเปรดชีต และรวมตัวสร้างตัวเลขสุ่ม ท่ามกลางฟังก์ชันทางเลือกต่างๆ
อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี Add-in ที่ชำรุดหรือล้าสมัยอาจทำให้ Microsoft Excel ไม่สามารถแสดงเนื้อหาของเอกสารได้ เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ขอแนะนำให้ปิดการใช้งาน Add-in ใดๆ ที่ใช้งานอยู่ภายในแอปพลิเคชัน
เปิด Microsoft Excel และไปที่เมนู"ไฟล์"จากนั้นเลือก"ตัวเลือก"
เพื่อเข้าถึงคุณสมบัติและฟังก์ชันเพิ่มเติมภายในแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์หรือโปรแกรม จำเป็นต้องไปที่ตัวเลือก “Add-ins” จากเมนูด้านซ้ายของอินเทอร์เฟซ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถสำรวจเครื่องมือต่างๆ ที่สามารถปรับปรุงประสบการณ์ของคุณกับโปรแกรมและขยายขีดความสามารถของโปรแกรมนอกเหนือจากการตั้งค่าเริ่มต้น
โปรดเลือก Add-in ที่เหมาะสมจากตัวเลือกที่มี และดำเนินการติดตั้งโดยคลิกที่"ไป"Microsoft Excel จะแสดงรายการ Add-in ที่ติดตั้งอยู่ทั้งหมดเพื่อความสะดวกของคุณ
หากต้องการปิดใช้งาน Add-in เฉพาะโดยยกเลิกการเลือกแล้วคลิก"ตกลง"
ปิดการใช้งานการเร่งด้วยฮาร์ดแวร์
การรวมการเร่งกราฟิกด้วยฮาร์ดแวร์ภายใน Excel สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการแสดงภาพเคลื่อนไหวและส่วนประกอบกราฟิกที่ฝังอยู่ภายในสเปรดชีตได้ อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันการทำงานนี้อาจไม่ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อประสบการณ์การใช้งานโดยรวมของผู้ใช้ และอาจส่งผลเสียต่อความเสถียรของ Excel ด้วยการทำให้เกิดการค้างหรือหยุดทำงานบ่อยครั้ง ดังนั้น หาก Excel ประสบปัญหาเหล่านี้บ่อยครั้ง การปิดใช้งานการเร่งด้วยฮาร์ดแวร์อาจเป็นแนวทางปฏิบัติที่เหมาะสมในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
ในการเข้าถึงตัวเลือกใน Microsoft Excel ให้ไปที่"ไฟล์"และเลือก"ตัวเลือก"
⭐เลือกขั้นสูง
โปรดเปิดใช้งานการเร่งกราฟิกด้วยฮาร์ดแวร์เพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพสูงสุดและการเรนเดอร์ของจอแสดงผลที่เป็นปัญหา โดยไปที่เมนูการตั้งค่าและปิดใช้งานตัวเลือก"ปิดใช้งานการเร่งกราฟิกด้วยฮาร์ดแวร์"ซึ่งจะช่วยให้ได้รับประสบการณ์การรับชมที่ราบรื่นยิ่งขึ้นเมื่อใช้ฟังก์ชันการแสดงผล
กรุณาคลิกที่"ตกลง"เพื่อใช้การตั้งค่าที่อัปเดต
ละเว้นการแลกเปลี่ยนข้อมูลแบบไดนามิก
เมื่อผู้ใช้เปิดสเปรดชีต Excel คอมพิวเตอร์จะเริ่มต้นการแลกเปลี่ยนข้อมูลแบบไดนามิก (DDE) ด้วยแอปพลิเคชัน อย่างไรก็ตาม หากมีหลายแอปพลิเคชันที่พยายามรับและใช้ DDE นี้พร้อมกัน อาจทำให้เกิดความสับสนภายในระบบ ส่งผลให้ Excel แสดงเอกสารเปล่าเมื่อเปิด เพื่อหลีกเลี่ยงเหตุการณ์ดังกล่าว ขอแนะนำให้ผู้ใช้ปิดใช้งานฟังก์ชัน DDE สำหรับโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่นๆ ทั้งหมด
ในการแก้ไขการตั้งค่าใน Microsoft Excel โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:1. เข้าถึงเมนู"ไฟล์"และเลือก"ตัวเลือก"2. ภายในหน้าต่างตัวเลือก ให้ไปที่แท็บ"ขั้นสูง"3. ค้นหาส่วน"ทั่วไป"ภายในแท็บขั้นสูง4. ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “ละเว้นแอปพลิเคชันอื่นที่ใช้ Dynamic Data Exchange (DDE)”5. สุดท้ายคลิกที่"ตกลง"เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
อัปเดตไมโครซอฟต์เอ็กเซล
มีความเป็นไปได้สูงที่การติดตั้ง Microsoft Excel ปัจจุบันของคุณล้าสมัย ส่งผลให้ซอฟต์แวร์ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้อย่างต่อเนื่อง แม้ว่าโดยทั่วไปแล้ว Excel จะอัปเดตตัวเองโดยอัตโนมัติ แต่อาจมีบางกรณีที่จำเป็นต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเองเพื่อใช้การอัปเดตที่พ้นกำหนด
หากต้องการเริ่มต้นกระบวนการในลักษณะที่ละเอียดยิ่งขึ้น โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:1. เปิดตัว Microsoft Excel.2 เข้าถึงเมนู"ไฟล์"ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ3. เลือกตัวเลือกที่มีข้อความ “บัญชี”4. คลิกที่ปุ่มที่มีข้อความ “ตัวเลือกการอัปเดต” ซึ่งสามารถพบได้ในหน้าต่าง “บัญชี”5. เมื่อคุณคลิก"ตัวเลือกการอัปเดต"เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น จากเมนูนี้ เลือกตัวเลือกที่มีข้อความ “อัปเดตทันที”
ซ่อมแซม Microsoft Office
หากแอปพลิเคชัน Office หลายแอปพลิเคชันรวมถึง Excel กำลังประสบปัญหา อาจจำเป็นต้องดำเนินการบำรุงรักษาในการติดตั้ง Microsoft Office ของคุณเพื่อแก้ไขปัญหาที่ซ่อนอยู่และคืนค่าฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมที่ได้รับผลกระทบทั้งหมด
โปรดกดปุ่ม"Windows"ค้างไว้พร้อมกับกดปุ่ม"I"บนแป้นพิมพ์พร้อมกันเพื่อเข้าถึงเมนูการตั้งค่า
ไปที่ส่วน"แอปและคุณลักษณะ"ที่อยู่ใต้หัวข้อ"แอป"ในเมนูการตั้งค่าของอุปกรณ์
ในการเข้าถึงแอปพลิเคชัน Microsoft Office โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:1. นำทางไปยังรายการแอปพลิเคชันที่มีบนอุปกรณ์ของคุณ2. ค้นหารายการ Microsoft Office ภายในรายการ3. คลิกที่ปุ่ม"แก้ไข"ที่เกี่ยวข้องกับรายการ Microsoft Office
โปรดเริ่มการซ่อมแซมระบบอัตโนมัติโดยเลือก"การซ่อมแซมด่วน"ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ตามด้วยการคลิกที่"ซ่อมแซม"นี่จะเป็นการเริ่มขั้นตอนการบูรณะ
แก้ไขสเปรดชีตเปล่า
แท้จริงแล้วคำแนะนำข้างต้นควรแก้ไขปัญหาสเปรดชีต Excel ที่คลุมเครือ โดยทั่วไป ปัญหาดังกล่าวเกิดขึ้นเนื่องจากรูปแบบไฟล์ไม่เพียงพอหรือผิดพลาด เพื่อป้องกันภาวะแทรกซ้อนที่อาจเกิดขึ้น ขอแนะนำให้เปิดเอกสาร Excel ที่เพื่อนร่วมงานแชร์ทันที
ขณะนี้ Microsoft Excel ทำงานได้อีกครั้ง ถือเป็นโอกาสสำหรับผู้ใช้ในการทำความคุ้นเคยกับวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบข้อมูลสเปรดชีตของตนในลักษณะที่มีประสิทธิภาพ