6 เหตุผลในการสำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำ

คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณ เช่น รูปภาพ เอกสาร และไฟล์งาน หายไปในอากาศ? เป็นความคิดที่น่าตกใจ แต่เป็นความคิดที่เน้นถึงความสำคัญของการสำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำ

แท้จริงแล้ว บุคคลจำนวนมากมักจะดูถูกดูแคลนความสำคัญของความปลอดภัยของข้อมูลและการสำรองข้อมูลเป็นประจำ ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดผลที่ตามมาที่ไม่คาดคิดและร้ายแรง จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องสร้างมาตรการป้องกันเพื่อลดความเสี่ยงดังกล่าว การดำเนินการตามมาตรการเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยลดความพ่ายแพ้ที่อาจเกิดขึ้น แต่ยังบรรเทาความเครียดที่สำคัญอีกด้วย ในเรื่องนี้ ต่อไปนี้เป็นข้อโต้แย้งที่น่าสนใจหกข้อที่สนับสนุนแนวทางปฏิบัติในการสำรองข้อมูลที่สอดคล้องกัน

ข้อมูลสูญหาย

การสูญเสียข้อมูลเป็นแรงจูงใจหลักในการนำระบบสำรองข้อมูลไปใช้ แต่มักเป็นปัญหาที่บุคคลละเลย สมมติฐานด้านความปลอดภัยของข้อมูลภายในฮาร์ดไดรฟ์นั้นไม่ได้รับประกันเสมอไป เนื่องจากความล้มเหลวของฮาร์ดไดรฟ์นั้นเป็นเหตุการณ์ที่ไม่อาจคาดเดาได้ นอกจากนี้ อุปกรณ์อาจถูกขโมย ถูกโจมตีทางไซเบอร์ หรือถูกโจมตีโดยมัลแวร์ที่เป็นอันตราย

แน่นอนว่ามีเครื่องมือเรียกค้นข้อมูลอยู่มากมายซึ่งอาจช่วยในการกู้คืนข้อมูลที่สูญหายได้ อย่างไรก็ตาม สิ่งที่พิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพมักจะต้องเสียค่าใช้จ่ายจำนวนมาก ในกรณีที่ข้อมูลจำนวนมากสูญหาย โอกาสที่จะกู้คืนข้อมูลได้เต็มที่นั้นมีน้อยมาก แทนที่จะทุ่มทรัพยากรไปกับบริการกู้คืนข้อมูล การลงทุนในโซลูชันการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ เช่น OneDrive หรือ iCloud อาจจะระมัดระวังมากกว่า

การสำรองข้อมูลมีประสิทธิภาพ

การมีข้อมูลสำรองไว้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณลบเอกสารหรือไดเร็กทอรีโดยไม่ได้ตั้งใจ ระบบสำรองข้อมูลช่วยให้สามารถเรียกข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ช่วยลดภาระที่เกี่ยวข้องกับการสร้างใหม่หรือการค้นหาข้อมูลที่วางไว้ผิดที่

การใช้การสำรองข้อมูลไม่เพียงแต่ปกป้องข้อมูลของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยประหยัดเวลาจำนวนมากในการคืนค่าระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์ของคุณอีกด้วย แทนที่จะติดตั้งแอปพลิเคชันใหม่ด้วยตนเองหลังการรีเซ็ต ผู้ใช้อาจใช้โซลูชันการสำรองข้อมูลซึ่งทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ

โซลูชันการสำรองข้อมูลเหล่านี้พิสูจน์ได้ว่ามีคุณค่าอย่างยิ่งในช่วงการเปลี่ยนผ่านไปสู่อุปกรณ์คอมพิวเตอร์แบบใหม่ กระบวนการนี้ช่วยให้สามารถกู้คืนวอลเปเปอร์ การกำหนดค่าที่กำหนดไว้ และเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่เลือกได้อย่างง่ายดาย ด้วยเหตุนี้ ผู้ใช้จึงอาจอุทิศเวลาให้กับความพึงพอใจของระบบที่ได้มาใหม่ แทนที่จะหมกมุ่นอยู่กับงานที่ยากลำบากในการประกอบมันขึ้นมาจากพื้นดิน

การหยุดชะงักทางธุรกิจ

จากข้อมูลของ Identity Theft Resource Center ผู้คน 422.1 ล้านคนได้รับผลกระทบจาก การละเมิดข้อมูลไม่เพียงแต่รวมถึงบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกลุ่มบริษัทขนาดใหญ่ เช่น Twitter, Microsoft และ American Airlines หากคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็กและมีไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับงานจำนวนมากในเครื่องของคุณ นี่เป็นสถิติที่น่ากังวลอย่างยิ่ง

ในสถานการณ์ที่โชคร้ายที่ข้อมูลสำคัญสูญหาย จำเป็นต้องใช้ทรัพยากรจำนวนมากในการกู้คืน โดยไม่มีการรับประกันว่าจะกู้คืนได้ทั้งหมด ผลที่ตามมาคือ การดำเนินงานอาจหยุดนิ่งกะทันหัน โดยปฏิเสธต้นทุนเสียโอกาสที่เกี่ยวข้องกับการจัดสรรความพยายามไปสู่งานที่มีประสิทธิผลมากกว่ามาตรการแก้ไข มีความจำเป็นที่จะต้องใช้โซลูชันการสำรองข้อมูลที่มีประสิทธิภาพเพื่อลดความเสี่ยงเหล่านี้และรับรองความต่อเนื่องของบริการ

การสูญเสียทางการเงิน

ในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนการสำรองข้อมูล อาจเกิดการสูญเสียทางการเงินได้เนื่องจากการใช้ทรัพยากรอันมีค่าในการพยายามกู้คืนหรือทำซ้ำข้อมูลที่สูญหาย กระบวนการนี้ใช้เวลาอันมีค่าซึ่งอาจนำไปใช้เพื่อเพิ่มผลกำไรและขยายกิจการได้

นอกจากนี้ อาจจำเป็นต้องลงทุนในซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล หรือในกรณีที่รุนแรงกว่านั้น ควรให้บริการของผู้เชี่ยวชาญ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้แสดงถึงภาระทางการเงินที่ไม่คาดคิดซึ่งอาจลดความสามารถในการทำกำไร ขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่จัดสรรเพื่อแก้ไขปัญหา

แท้จริงแล้ว การตกเป็นเป้าของการโจมตีของแรนซัมแวร์สามารถนำไปสู่ภาวะแทรกซ้อนเพิ่มเติมได้ เนื่องจากมันจะห่อหุ้มทั้งไฟล์และระบบปฏิบัติการทั้งหมดของคุณ ส่งผลให้ไม่สามารถใช้งานได้ เว้นแต่จะมีการจ่ายค่าไถ่ให้กับบุคคลที่รับผิดชอบต่อการบุกรุก จำนวนเงินที่ต้องการจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ แต่โดยทั่วไปจะอยู่ในช่วงหลายพันดอลลาร์

ความสงบจิตสงบใจ

การไม่มีข้อมูลอาจขัดขวางการทำงานขององค์กร ส่งผลให้เกิดการกีดกันทางการเงิน และใช้เวลาอันมีค่าเป็นจำนวนมาก นอกจากนี้ยังมีแนวโน้มที่จะกระตุ้นให้เกิดความปั่นป่วนและความตึงเครียดอย่างมาก การเก็บรักษาข้อมูลผ่านมาตรการสำรองข้อมูลช่วยให้จิตใจสงบ ซึ่งไม่สามารถวัดปริมาณด้วยวิธีการทางการเงินได้

คุณสามารถสบายใจได้ไม่ว่าเกิดอุบัติเหตุที่ไม่คาดคิดหรือข้อมูลที่สูญหายไปมากเพียงใด ระบบของเราช่วยให้สามารถกู้คืนข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ทำให้คุณสามารถกลับมาดำเนินการต่อได้ทันที ในกรณีที่มีการลบผิดพลาด การเรียกคืนข้อมูลจะทำได้อย่างง่ายดายผ่านโฟลเดอร์สำรองที่กำหนด นอกจากนี้ เมื่อเปลี่ยนไปใช้อุปกรณ์รุ่นใหม่หรือซื้อแล็ปท็อปเครื่องใหม่ อย่ากลัวว่าไฟล์ของคุณจะปลอดภัยภายในขอบเขตคลาวด์

ในกรณีที่ข้อมูลของคุณถูกโจรกรรมหรือแรนซัมแวร์ มั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับการปกป้องด้วยโซลูชันการสำรองข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ ตรงกันข้ามกับความเชื่อที่นิยม การใช้การสำรองข้อมูลเป็นประจำต้องใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย และท้ายที่สุดสามารถบรรเทาความเครียดที่สำคัญที่เกิดจากการสูญเสียข้อมูลได้

การคุ้มครองทรัพย์สินทางปัญญา

รากฐานของทุกองค์กรอยู่ที่ความพยายามด้านนวัตกรรมและจินตนาการ การเก็บรักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนถือเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความสมบูรณ์ของทรัพย์สินทางปัญญาขององค์กร เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลดังกล่าวยังคงได้รับการปกป้องจากความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น เช่น การเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การละเมิด หรือการเปลี่ยนแปลง จึงจำเป็นต้องสร้างมาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งเพื่อป้องกันภัยคุกคามเหล่านี้

โซลูชันการสำรองข้อมูลมักจะให้ความสามารถในการเข้ารหัสไฟล์หรือไดเร็กทอรีเฉพาะ จึงรับประกันการเข้าถึงข้อมูลเหล่านี้แต่เพียงผู้เดียวโดยตนเองหรือบุคคลที่ครอบครองความมั่นใจ

ในกรณีที่มีการละเมิดทรัพย์สินทางปัญญา คุณสามารถใช้การสำรองข้อมูลเพื่อเป็นหลักฐานสนับสนุนการเรียกร้องความเป็นเจ้าของได้ นอกจากนี้ ตัวเลือกการสำรองข้อมูลบางตัวยังมีความสามารถในการตรวจจับที่ช่วยให้สามารถระบุการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการป้องกันการโจรกรรมที่อาจเกิดขึ้น

โดยสรุป เมื่อเลือกโซลูชันการสำรองข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโซลูชันดังกล่าวมีการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยเพื่อเพิ่มมาตรการการป้องกันโดยกำหนดให้มีข้อมูลประจำตัวเสริมนอกเหนือจากรหัสผ่าน การรักษาความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่งจะช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่จัดเก็บไว้ในไฟล์สำรองข้อมูลของคุณจากการพยายามเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

อย่าประมาทพลังแห่งการสำรองข้อมูล

การสำรองข้อมูลมีข้อดีมากมายนอกเหนือจากการรักษาความทรงจำอันแสนอบอุ่น ด้วยการสำรองข้อมูล แต่ละบุคคลสามารถรักษาการเข้าถึงข้อมูลของตนได้อย่างต่อเนื่อง ไม่ว่าอุปกรณ์ของตนจะพบความผิดปกติ การวางผิดที่ หรือถูกปล่อยทิ้งไว้ก็ตาม นอกจากนี้ การติดตั้งซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลก็ไม่ซับซ้อนและมักทำงานได้อย่างราบรื่น โดยต้องมีการแทรกแซงจากผู้ใช้น้อยที่สุด

หรือหากคุณต้องการโซลูชันการสำรองข้อมูลที่จับต้องได้ การซื้อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกจะมีตัวเลือกในการจัดเก็บข้อมูลของคุณอย่างปลอดภัย มีแอปพลิเคชันการโคลนดิสก์ที่หลากหลายซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการนี้ได้อย่างง่ายดาย