วิธีฝังสไลด์ PowerPoint ใน Word
ความจำเป็นในการสร้างและแบ่งปันเอกสารที่รวมเอาสื่อประเภทต่างๆ มีอยู่ในโลกปัจจุบัน ด้วยแอปพลิเคชันที่ใช้กันอย่างแพร่หลายเช่น Word และ PowerPoint ทำให้ Microsoft Office Suite มีคุณสมบัติมากมายที่ช่วยให้คุณสามารถรวมเนื้อหาประเภทต่าง ๆ ลงในเอกสารของคุณได้อย่างราบรื่น
วิธีหนึ่งในการรวมแอปพลิเคชัน Microsoft Office ต่างๆ คือการรวมงานนำเสนอ PowerPoint ไว้ในเอกสาร Word ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการแสดงการนำเสนอภาพนิ่งหรือผสมผสานทั้งสองรูปแบบเข้าด้วยกันผ่านการผสานรวมที่ราบรื่น มีหลายวิธีในการฝังสไลด์ PowerPoint ภายในเอกสาร Word อย่างมีประสิทธิภาพ
แทรกสไลด์ PowerPoint เป็นวัตถุใน Word
ใน Microsoft Word มีการอ้างอิงไปยังองค์ประกอบใดๆ ภายในเอกสารนอกเหนือจากเนื้อหาที่เป็นข้อความ องค์ประกอบเหล่านี้อาจใช้สำหรับการนำเข้าข้อมูลลงในงานนำเสนอ Microsoft Word และ PowerPoint เพื่อให้บรรลุผลนี้ โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
กรุณาเปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Word และไปที่แท็บ"แทรก"ที่อยู่ภายในแถบเครื่องมือ
⭐ ในส่วนข้อความ คลิกที่ปุ่มวัตถุ 
⭐ ในกล่องโต้ตอบ ให้ไปที่เมนูสร้างจากไฟล์ 
โปรดจัดเตรียมข้อความในเวอร์ชันที่ซับซ้อนกว่านี้ให้ฉันเพื่อปรับแต่งให้เหมาะกับผู้ชมที่มีความซับซ้อน
การใช้ฟีเจอร์"แทรกลิงก์"ใน PowerPoint ช่วยให้สามารถรวมสไลด์ได้อย่างราบรื่นในขณะที่ยังคงอัปเดตอยู่หากไฟล์ต้นฉบับได้รับการแก้ไข ในทางกลับกัน การเลือก"ไม่อัปเดต"จะส่งผลให้มีการแทรกสำเนาของสไลด์ทุกประการโดยไม่มีการปรับเปลี่ยนอัตโนมัติตามการเปลี่ยนแปลงภายในไฟล์ต้นฉบับ
ตัวเลือก “แสดงเป็นไอคอน” ในกล่องกาเครื่องหมายที่สองช่วยให้สามารถแทรกทั้งไอคอนและชื่อไฟล์ภายในเอกสาร แทนที่จะแสดงเนื้อหาสไลด์จริง หากต้องการดูเนื้อหาของสไลด์ ก่อนอื่นต้องคลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้อง
วางสไลด์ PowerPoint ลงใน Word
อาจเลือกใช้แนวทางที่ยืดหยุ่นแต่ไม่ซับซ้อนในการรวมงานนำเสนอ PowerPoint ไว้ในเอกสารโดยการคัดลอกและวางเนื้อหาลงใน Microsoft Word โดยตรง ทางเลือกดังกล่าวทำให้สามารถเลือกสไลด์เฉพาะเพื่อรวมได้ ในขณะเดียวกันก็หลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับวัตถุหรือไฮเปอร์ลิงก์ กระบวนการรวมสไลด์ PowerPoint เข้ากับ Word ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
⭐เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
⭐ เลือกสไลด์ที่คุณต้องการฝังโดยไฮไลต์ภาพขนาดย่อ 
โปรดคลิกขวาที่งานนำเสนอและเลือก"คัดลอก"จากเมนูบริบท หรือกดคีย์ผสมเพื่อคัดลอก
หรือมีทางเลือกที่เป็นไปได้สองทางให้ดำเนินการในช่วงหัวเลี้ยวหัวต่อนี้ ความเป็นไปได้ประการหนึ่งคือการคัดลอกและวางเนื้อหาของคลิปบอร์ดโดยไม่มีการแก้ไขใดๆ ซึ่งจะส่งผลให้มีการสร้างภาพสไลด์ขึ้นมาใหม่ แทนที่จะแก้ไขเอกสารได้ทั้งหมด ในทางกลับกัน การใช้คุณลักษณะ"วางแบบพิเศษ"ภายใน Microsoft Word อาจถูกนำมาใช้เพื่อแทรกเนื้อหาลงในพื้นที่เอกสารเป็นองค์ประกอบที่สามารถจัดการได้อย่างแท้จริง ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายกระบวนการในการดำเนินการดังกล่าวโดยใช้วิธีการข้างต้นในบริบทของแอปพลิเคชันดังกล่าว:
โปรดเปลี่ยนไปใช้เอกสาร Microsoft Word และเลือกตำแหน่งที่ต้องการบนหน้าสำหรับข้อมูลที่จะแทรก
⭐ บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มคลิปบอร์ด ให้คลิกลูกศรใต้วาง 
⭐ เลือกวางแบบพิเศษ 
ในกล่องโต้ตอบวางแบบพิเศษ ให้เลือก"วัตถุสไลด์ Microsoft PowerPoint"เป็นตัวเลือกของคุณ
⭐คลิกตกลง
เมื่อใช้คุณสมบัติ"วาง"อีกครั้ง คุณจะมีตัวเลือกในการแนบการอ้างอิงไปยังไฟล์ต้นฉบับ ซึ่งทำได้โดยการคลิก"วางลิงก์"หรือ"เลือกวาง"ซึ่งจะสร้างสำเนาของสไลด์โดยไม่ต้องรวมการแก้ไขใดๆ ที่ทำกับต้นฉบับ
ส่งออกเอกสารประกอบคำบรรยาย PowerPoint ไปยัง Word
อีกแนวทางหนึ่งที่สมควรได้รับการยอมรับคือการใช้เอกสารประกอบคำบรรยาย PowerPoint สิ่งเหล่านี้สามารถนำเข้าสู่ Microsoft Word ได้อย่างง่ายดายเพื่อรวมการนำเสนอไว้ในเอกสารต้นฉบับ โดยพื้นฐานแล้ว เอกสารประกอบคำบรรยาย PowerPoint จะประกอบด้วยชุดสไลด์พร้อมด้วยพื้นที่เหลือเฟือสำหรับเพิ่มข้อคิดเห็นหรือสัญลักษณ์ ซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมในฐานะเนื้อหาเสริมภายในไฟล์ Word
⭐เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
⭐ ไปที่เมนูไฟล์แล้วเลือกส่งออก 
⭐ คลิกสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย 
โปรดเลือกเค้าโครงหน้าที่เหมาะสมและตัดสินใจว่าคุณต้องการรวมไฮเปอร์ลิงก์ไว้ในกล่องโต้ตอบหรือไม่
⭐คลิกตกลง
PowerPoint จะเริ่มกระบวนการเปิดภายใน Microsoft Word จากนั้นจะสร้างเอกสารใหม่ที่ครอบคลุมสไลด์การนำเสนอทั้งหมดของคุณ
เพิ่มพลังให้กับเอกสาร Word ของคุณ
การรวมงานนำเสนอ PowerPoint ไว้ในเอกสาร Word สามารถปรับปรุงผลกระทบต่อภาพโดยรวมและพลังในการโน้มน้าวใจได้อย่างมาก โชคดีที่ทั้ง Microsoft Word และ PowerPoint มีแนวทางหลายประการเพื่อให้เกิดการบูรณาการนี้ ผู้ใช้อาจเลือกที่จะรวมสไลด์เป็นวัตถุฝังตัว แทรกเป็นภาพวาง หรือสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย PowerPoint โดยตรงภายใน Word
ด้วยการสำรวจทางเลือกเหล่านี้ เราสามารถพัฒนาเอกสารที่น่าสนใจและมีความรู้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งผสานรวมความสามารถของ Microsoft Word และ PowerPoint ได้อย่างราบรื่น