7 เหตุผลว่าทำไมคุณควรมีบัญชีอีเมลหลายบัญชี

พวกเราส่วนใหญ่มีบัญชีอีเมลอย่างน้อยหนึ่งบัญชี แต่ในยุคนี้ บัญชีอีเมลเดียวจะเพียงพอหรือไม่ นั่นคืออีเมลเดียวสำหรับทุกสิ่ง และเนื่องจากบัญชีอีเมลของเราเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับข้อมูลประจำตัวของเราทางออนไลน์ จึงไม่เหมาะเลย

อันที่จริง อาจมีเหตุผลที่น่าสนใจในการรักษาที่อยู่อีเมลหลายรายการไว้ การแยกขอบเขตวิชาชีพและส่วนบุคคลถือเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญ พร้อมทั้งเพิ่มความปลอดภัยและการรักษาความลับทางออนไลน์ ข้อดีของบัญชีอีเมลเพิ่มเติมไม่สามารถกล่าวเกินจริงได้

หลีกเลี่ยงการรับสแปมในกล่องจดหมายหลักของคุณด้วยอีเมล Burner

ความแพร่หลายของการติดต่อสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ส่งผลให้มีข้อความไม่พึงประสงค์ภายในช่องดิจิทัลเพิ่มมากขึ้น ดังนั้น เมื่อเผยแพร่ข้อมูลการติดต่อในขณะที่ลงทะเบียนใช้บริการต่างๆ บนอินเทอร์เน็ต สื่อส่งเสริมการขาย การประกวด การแจ้งเตือน และข้อเสนอพิเศษมากมายก็จะได้รับภายในกล่องจดหมาย

อีเมลขยะอาจเป็นเรื่องน่ารำคาญเนื่องจากสะสมอยู่ในกล่องจดหมาย ทำให้การนำทางผ่านได้ยาก เพื่อบรรเทาความไม่สะดวกนี้ ขอแนะนำให้สร้างที่อยู่อีเมลแยกต่างหากเพื่อวัตถุประสงค์ในการลงทะเบียนบนเว็บไซต์ เข้าสู่แอปพลิเคชัน และสมัครรับบริการ การทำเช่นนี้ ข้อความสแปมทั้งหมดจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายนี้โดยเฉพาะ แทนที่จะเป็นกล่องจดหมายหลัก ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องลบจดหมายโต้ตอบที่ไม่ต้องการ

อีกทางหนึ่ง อาจเลือกที่จะใช้ตัวรับข้อความอิเล็กทรอนิกส์ชั่วคราว ซึ่งมักมีลักษณะเฉพาะโดยธรรมชาติชั่วคราวและระยะเวลาอันสั้นของความถูกต้อง ดังนั้นจึงขจัดความจำเป็นในการแยกการติดต่อโต้ตอบที่ไม่พึงประสงค์ใน Pigeonhole ดิจิทัลที่แตกต่างกัน

ลดความยุ่งเหยิงในกล่องจดหมายหลักของคุณ

การใช้บัญชีอีเมลเดี่ยวเพื่อวัตถุประสงค์ทั้งหมดอาจส่งผลให้เกิดข้อความมากมาย เปลี่ยนสิ่งที่ครั้งหนึ่งเคยเป็นอินเทอร์เฟซที่มีการจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพให้กลายเป็นสภาพแวดล้อมที่วุ่นวายและไม่เป็นระเบียบ

การใช้ที่อยู่อีเมลหลายรายการช่วยให้สามารถจัดระเบียบการติดต่อสื่อสารได้อย่างเป็นระเบียบโดยการแยกข้อความประเภทต่างๆ ภายในกล่องจดหมายที่แยกจากกัน แนวทางนี้ช่วยให้แต่ละบุคคลมีกล่องจดหมายเฉพาะสำหรับการสื่อสารระดับมืออาชีพ อีกช่องทางหนึ่งเพื่อความบันเทิงส่วนบุคคล เช่น การเล่นเกมหรือบริการสมัครสมาชิก และอีกช่องทางหนึ่งสำหรับจัดการธุรกรรมทางการเงินและข้อกำหนดในการลงทะเบียน

นอกเหนือจากการปลดปล่อยกล่องจดหมายหลักของคุณแล้ว ที่อยู่อีเมลเสริมยังช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดการจดหมายที่เกี่ยวข้องกับเรื่องต่างๆ เช่น ข้อมูลการเรียกเก็บเงินสำหรับการสมัครและการสมัครสมาชิก การสื่อสารระดับมืออาชีพ และข้อเสนอส่งเสริมการขาย

ปรับปรุงความปลอดภัยออนไลน์ของคุณ

สำนวนที่ใช้กันทั่วไปเพื่อถ่ายทอดคำแนะนำไม่ให้มุ่งทรัพยากรหรือความพยายามทั้งหมดของตนไปที่สิ่งเดียวคือ"อย่าใส่ไข่ทั้งหมดไว้ในตะกร้าใบเดียว"สุภาษิตนี้ใช้ได้กับแง่มุมต่างๆ ของชีวิต รวมถึงการจัดการบัญชีอีเมลด้วย

หากการพึ่งพาบัญชีอีเมลเพียงบัญชีเดียวอาจทำให้สูญเสียโดยสิ้นเชิงในกรณีที่มีประนีประนอม ความรอบคอบจะกำหนดความจำเป็นสำหรับบัญชีสำรองเพิ่มเติมหรือหลายบัญชี ความจริงที่น่าเสียดายก็คือ บัญชีดังกล่าวอาจพบว่าตัวเองถูกเปิดเผยโดยไม่รู้ตัวบนอินเทอร์เน็ตที่ชั่วร้ายที่เรียกว่า"เว็บมืด"

การดูแลที่อยู่อีเมลหลายรายการจะช่วยเพิ่มระดับความปลอดภัยจากอาชญากรรมในโลกไซเบอร์โดยการแยกข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไปยังบัญชีเฉพาะ เช่น บัญชีที่ใช้สำหรับธนาคารออนไลน์หรือบริการคลาวด์ เพื่อปรับปรุงการป้องกันเพิ่มเติม ขอแนะนำให้เปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย (2FA) ซึ่งจะเพิ่มการตรวจสอบอีกชั้นหนึ่งนอกเหนือจากรหัสผ่าน

เพื่อปรับปรุงมาตรการความปลอดภัยออนไลน์ของคุณ ขอแนะนำให้ใช้รหัสผ่านที่ชัดเจนและรัดกุมสำหรับบัญชีอีเมลทุกบัญชี

สอบถามโดยตรงไปยังบัญชีอีเมลเฉพาะ

เมื่อจัดหาสินค้าหรือบริการ ลูกค้าจำเป็นต้องมีช่องทางในการตอบคำถาม อย่างไรก็ตาม ควรหลีกเลี่ยงการใช้ที่อยู่อีเมลส่วนตัวหรืออีเมลที่ทำงานของคุณ ขอแนะนำให้สร้างบัญชีการติดต่อแยกต่างหากที่ออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์ในการสื่อสารกับลูกค้าโดยเฉพาะ

การใช้บัญชีอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงานอาจดูเหมือนเป็นแนวทางปฏิบัติที่เหมาะสม แต่ก็ไม่แนะนำให้เลือกเสมอไป กล่องจดหมายของคุณจะเต็มไปด้วยคำถาม เช่นเดียวกับจดหมายโต้ตอบอย่างมืออาชีพจากผู้ร่วมงาน ลูกค้า และพันธมิตร

คุณจะดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นด้วยอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงานโดยเฉพาะ

เมื่อสร้างบัญชีอีเมลที่แตกต่างกันเพื่อจุดประสงค์ทางวิชาชีพโดยเฉพาะ ขอแนะนำให้เลือกใช้บัญชีที่มีน้ำเสียงที่เป็นทางการ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการใช้ชื่อเล่นของบริษัทของคุณหรือชื่อเต็มของคุณเป็นตัวระบุ ในทางกลับกัน การสงวนการกำหนดชื่อที่เพ้อฝันไว้สำหรับการติดต่อสื่อสารส่วนบุคคลจะเหมาะสมกว่า

วิธีหนึ่งในการเพิ่มความเป็นมืออาชีพในการสื่อสารทางอีเมลของคุณคือการกำหนดค่าบัญชีอีเมลของคุณให้ปรากฏราวกับว่ามาจากโดเมนส่วนบุคคล เช่น “ [email protected] ”

แยกงานและข้อมูลส่วนตัวของคุณออกจากกัน

การผสมผสานเอกลักษณ์ทางวิชาชีพเข้ากับเอกลักษณ์ส่วนบุคคลผ่านการใช้ที่อยู่อีเมลที่ใช้ร่วมกันสามารถลดทอนความน่าเชื่อถือในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจได้ สิ่งสำคัญคือต้องรักษาความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างอัตลักษณ์ทั้งสองนี้ เพื่อฉายภาพความเป็นมืออาชีพเมื่อสื่อสารในบริบทที่เกี่ยวข้องกับงาน

สิ่งสำคัญคือต้องรับทราบว่าการใช้กล่องจดหมายเดียวสำหรับทั้งอีเมลที่ทำงานและอีเมลส่วนตัวอาจทำให้เกิดความเสี่ยงได้ มีความเป็นไปได้ที่เนื้อหาที่เป็นความลับหรือไม่เหมาะสมอาจถูกเปิดเผยต่อบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตโดยไม่ได้ตั้งใจ ส่งผลให้เกิดผลเสียทางกฎหมายและทางวิชาชีพพร้อมกับความรู้สึกอับอาย

การรักษาความแตกต่างระหว่างด้านอาชีพและด้านส่วนตัวของชีวิตสามารถเอื้อให้เกิดการกำหนดขีดจำกัดได้ ทำให้บุคคลสามารถละเว้นจากการอ่านจดหมายที่เกี่ยวข้องกับงาน เมื่อพวกเขาไม่ได้ประกอบอาชีพ และป้องกันไม่ให้พวกเขาถูกเบี่ยงเบนไปจากงานโดยไม่ใช่งาน ข้อความที่เกี่ยวข้อง

รักษาความเป็นส่วนตัวของคุณทางออนไลน์

การรักษาความเป็นส่วนตัวไม่ว่าจะในโลกไซเบอร์หรือในความเป็นจริง มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อทุกคน ความสำคัญของการปกป้องความเป็นส่วนตัวทางดิจิทัลอาจมีความสำคัญมากกว่าความเป็นส่วนตัวทางกายภาพ เนื่องจากครอบคลุมข้อมูลที่เป็นความลับมากมายที่เกี่ยวข้องกับบุคคลภายในอาณาจักรเสมือนจริง

เพื่อรักษาความลับของบุคคลดิจิทัลของเรา จำเป็นอย่างยิ่งที่เราใช้ความระมัดระวังเมื่อใช้บริการอีเมลของเรา ซึ่งเชื่อมโยงกับภาพลักษณ์เสมือนของเราอย่างแท้จริง ด้วยเหตุนี้ กลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพประการหนึ่งจึงเกี่ยวข้องกับการใช้ที่อยู่อีเมลอื่นหรือบัญชี"เครื่องเขียน"ซึ่งแตกต่างจากตัวระบุส่วนบุคคลใดๆ และมีไว้สำหรับธุรกรรมที่ไม่ต่อเนื่องโดยเฉพาะ

การบำรุงรักษากล่องจดหมายอิเล็กทรอนิกส์เพิ่มเติมเพื่อวัตถุประสงค์ในการรักษาความลับทางออนไลน์ถือเป็นมาตรการที่รอบคอบ กล่องขาเข้าเหล่านี้อาจถูกแยกออกจากบัญชีอีเมลหลักของบัญชีหนึ่งโดยสิ้นเชิง ยกเว้นข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่เปิดเผยตัวตนและป้องกันภัยคุกคามความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นในขณะที่ท่องอินเทอร์เน็ต

นอกเหนือจากการสร้างบัญชีอีเมลส่วนตัว การสร้างนามแฝงอีเมลเป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่จะปกปิดที่อยู่อีเมลเดิมของคุณ ดังนั้นจึงมั่นใจได้ว่าบุคคลจะไม่สามารถระบุตัวคุณเป็นผู้แสดงความคิดเห็นได้เมื่อโพสต์บนเว็บไซต์ต่างๆ และกระดานสนทนาออนไลน์

ปรับปรุงความปลอดภัยออนไลน์ของคุณด้วยบัญชีอีเมลหลายบัญชี

ภูมิทัศน์ทางดิจิทัลมักจะดูเหมือนเป็นการทรยศ เนื่องจากบุคคลจำนวนมากกลายเป็นเหยื่อของแผนการฟิชชิ่งที่ซับซ้อนในแต่ละวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง กลยุทธ์หลอกลวงเหล่านี้มักมุ่งเป้าไปที่บัญชีอีเมลของแต่ละบุคคล เนื่องจากมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องใช้ความระมัดระวังเมื่อใช้วิธีการสื่อสารนี้เพื่อหลีกเลี่ยงการตกเป็นเหยื่อของกิจกรรมที่ชั่วร้ายดังกล่าว

เพื่อลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมออนไลน์ ขอแนะนำให้งดเว้นจากการใช้ที่อยู่อีเมลเดียวสำหรับกิจกรรมดิจิทัลทั้งหมดของคุณ แต่ให้พิจารณาสร้างบัญชีเพิ่มเติมที่เหมาะกับงานเฉพาะ แนวทางเชิงรุกนี้จะลดความเสี่ยงเมื่อใช้อินเทอร์เน็ตได้อย่างมาก