6 วิธีที่น่าสนใจในการใช้ความคิด

ฟังก์ชันการทำงานของ Notion ขยายไปไกลกว่าการใช้งานทั่วไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีความรู้ในการใช้ประโยชน์เกินกว่าความสามารถขั้นพื้นฐาน วิธีการใช้ Notion ที่น่าสนใจและแหวกแนวได้แก่

1ใช้แนวคิดเป็นเครื่องมือวางแผนรายวัน

การบูรณาการเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหลายอย่างสามารถเพิ่มประสิทธิภาพอรรถประโยชน์โดยรวมได้ อย่างไรก็ตาม การรักษาการซิงโครไนซ์ระหว่างเครื่องมือเหล่านี้อาจเป็นเรื่องท้าทาย การได้รับความเชี่ยวชาญในการรวมปฏิทินภายใน Notion ถือเป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการบรรเทาภาระนี้

เพื่อรวมปฏิทินไว้ในบัญชี Google ของคุณ คุณจำเป็นต้องปฏิบัติตามชุดการดำเนินการเหล่านี้เพื่อแก้ไขการตั้งค่าบัญชีของคุณตาม:

⭐ ไปที่เว็บไซต์ Google ปฏิทิน

⭐ คลิกไอคอนรูปเฟืองในแถบเมนู จากนั้นคลิกการตั้งค่า

ในเมนูการตั้งค่า ให้เลือกปฏิทินที่ต้องการและกำหนดการตั้งค่าการฝังภายในส่วน"การตั้งค่าสำหรับปฏิทินของฉัน"

โปรดเลื่อนลงไปที่ส่วนที่ชื่อ “รวมปฏิทิน” ซึ่งคุณจะพบ URL ที่สอดคล้องกับ “URL สาธารณะสำหรับปฏิทินนี้” ข้อมูลนี้จะถูกนำมาใช้ในไม่ช้าเพื่อฝังปฏิทินของคุณภายใน Notion

การใช้ URL ที่ให้มาอาจรวมปฏิทิน Google ของตนไว้ในสมุดบันทึกของ Notion ได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยปฏิบัติตามวิธีการดังต่อไปนี้:

โปรดคลิกตำแหน่งที่ต้องการภายในข้อความและป้อนข้อมูลที่จำเป็นเพื่อฝังกิจกรรมในปฏิทิน

⭐ วาง URL จากการตั้งค่า Google ปฏิทินของคุณแล้วกด Enter

ไม่ใช่ทุกแพลตฟอร์มเว็บที่อนุญาตให้รวมเนื้อหาของตนได้ ในกรณีที่คุณพบข้อผิดพลาดที่ระบุว่า"ไม่สามารถโหลดได้"อาจเป็นไปได้ว่าไซต์ที่คุณพยายามเข้าถึงได้ใช้มาตรการป้องกันการฝัง

2 ก้าวตัวเองด้วยเครื่องมือติดตามความก้าวหน้าในแนวคิด

การรักษาแรงผลักดันไปสู่เป้าหมายที่อยู่ไกลมักจะนำเสนอตัวเองว่าเป็นความท้าทายที่ก่อกวนเนื่องจากธรรมชาติที่ลึกลับที่อยู่รอบตัวมัน อย่างไรก็ตาม ด้วยการใช้การติดตามความคืบหน้าในสมุดงาน Notion พวกเขาจะสามารถมองเห็นความก้าวหน้าของตนเองและประเมินว่าพวกเขาเป็นไปตามความคาดหวังหรือไม่

Notion ลดความซับซ้อนของกระบวนการแสดงความคืบหน้าผ่านการใช้คุณสมบัติฐานข้อมูลขั้นสูง รวมถึงการรองรับแถบความคืบหน้าและวงแหวนความคืบหน้า

เพื่อสร้างการติดตามความก้าวหน้าที่ราบรื่นสำหรับสมุดงาน Notion ของคุณ จำเป็นต้องดำเนินการคำนวณบางอย่างภายในระบบฐานข้อมูลพื้นฐาน โชคดีที่กระบวนการนี้สามารถทำได้โดยใช้ความพยายามและความซับซ้อนเพียงเล็กน้อยผ่านขั้นตอนที่ไม่ซับซ้อนต่อไปนี้:

นำทางไปยังหน้าเว็บใหม่โดยคลิกที่"หน้าใหม่"ซึ่งอยู่ในเมนูแถบด้านซ้ายมือ

โปรดทราบว่านี่เป็นคำแนะนำที่ตรงไปตรงมาสำหรับผู้ใช้ในการไปยังตัวเลือกและมุมมองต่างๆ บนหน้าเว็บ แนะนำให้คลิก"เพิ่มเติม"ที่ด้านล่างของหน้าเพื่อเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม ตามด้วยการเลือก"ตาราง"เพื่อเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผล

คลิกที่"ฐานข้อมูลใหม่"เพื่อเริ่มต้นการสร้างฐานข้อมูลใหม่ภายในตาราง

เพิ่มคอลัมน์ใหม่ชื่อ"ความคืบหน้า"และกำหนดให้มีประเภทข้อมูลเป็น"ตัวเลข"

⭐ ถัดไป สร้างคอลัมน์ประเภทสูตรชื่อ Completion

เมื่อคุณได้รับการร้องขอให้แก้ไขเนื้อหาของคอลัมน์ที่สร้างขึ้นใหม่ในตารางโดยใช้สูตร โปรดไปที่"แก้ไข"ตามด้วยตัวเลือกที่อยู่ทางด้านขวาของ"เสร็จสิ้น"

เมื่อคลิกปุ่ม"ความคืบหน้า"คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกสูตรและดำเนินการเพิ่มลงในการคำนวณปัจจุบันของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว โปรดคลิกปุ่ม"เสร็จสิ้น"เพื่อสิ้นสุดกระบวนการ

โปรดเลือกการแสดงกราฟิกแบบ"แท่ง"หรือ"วงแหวน"สำหรับจุดข้อมูล และเลือกวิธีแสดงจุดข้อมูลโดยเลือกจากตัวเลือกด้านล่างแผนภูมิ คุณมีความยืดหยุ่นในการแก้ไขการตั้งค่านี้ได้ตลอดเวลา หากคุณต้องการสำรวจรูปแบบการแสดงภาพที่แตกต่างกัน

⭐ สุดท้ายนี้ ให้ป้อนผลรวม (ตัวส่วน) ที่คุณต้องการให้ความคืบหน้า (ตัวเศษ) หารด้วยคุณสมบัติหารด้วย

การรวมแถบความคืบหน้าที่สร้างขึ้นจากฐานข้อมูลที่คุณสร้างขึ้นสามารถทำได้โดยการใช้มุมมองบนหน้าใดๆ ภายในสมุดบันทึก Notion ของคุณ หากต้องการรวมแถบความคืบหน้าที่เพิ่งเปิดตัว ให้ทำตามขั้นตอนที่แนะนำเหล่านี้:

กรุณาคลิกที่สัญลักษณ์ที่แนบมา จากนั้นเลือกตัวเลือก’มุมมองฐานข้อมูลที่เชื่อมโยง’จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อแสดงภาพรวมที่เชื่อมต่อกันของที่เก็บข้อมูลของเราในรูปแบบที่ฝังไว้ภายในหน้าเว็บปัจจุบันของคุณ

โปรดเลือกแหล่งข้อมูลที่เหมาะสมโดยเลือกฐานข้อมูลที่คุณป้อนสูตรแถบความคืบหน้าไว้ก่อนหน้านี้

เพื่อเพิ่มความสวยงามให้กับตาราง เราอาจปกปิดส่วนหัวของคอลัมน์ที่ไม่ต้องการโดยเลือกด้วยการคลิกเมาส์ และเลือกตัวเลือก"ซ่อนในมุมมอง"จากเมนูบริบท ซึ่งจะช่วยให้สามารถติดตามความคืบหน้าของงานได้ดีขึ้นตามสถานะความสำเร็จเพียงอย่างเดียว

หากใครต้องการจัดระเบียบงานตามระดับความสำเร็จ การเลือก"เรียงลำดับจากมากไปน้อย"ภายในคอลัมน์"เสร็จสิ้น"จะส่งผลให้งานที่มีความก้าวหน้ามากที่สุดปรากฏอยู่แถวหน้า

แอปเตือนความจำ 3Ditch และสร้างงานที่เกิดซ้ำ

การสนับสนุนแบบเนทีฟของ Notion สำหรับงานที่เกิดซ้ำผ่านฟังก์ชันฐานข้อมูลช่วยลดความยุ่งยากที่มักประสบกับการจัดการงานดังกล่าวภายในแอปพลิเคชันเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ไม่มีความสามารถนี้ กระบวนการสร้างงานซ้ำๆ ง่ายดายและมีประสิทธิภาพ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุความถี่ที่ต้องการได้โดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย

เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการงานภายใน Notion ขอแนะนำให้สร้างระบบที่จัดระเบียบโดยการสร้างฐานข้อมูลโดยใช้เทมเพลต"รายการสิ่งที่ต้องทำ"ที่กำหนด เมื่อฐานข้อมูลได้รับการเตรียมใช้งานแล้ว คุณสามารถดำเนินการตามชุดของการดำเนินการเพื่อสร้างงานที่เกิดซ้ำตามรายละเอียดด้านล่าง:

⭐ คลิกลูกศรลงทางด้านขวาของปุ่มใหม่เพื่อดูตัวเลือกเทมเพลตขั้นสูง

เมื่อคลิกที่"เทมเพลตใหม่"คุณจะได้รับแจ้งให้สร้างเทมเพลตใหม่ซึ่งจำเป็นต้องมีเทมเพลตที่แตกต่างกันสำหรับทุกความถี่ของงานเป็นข้อกำหนดเบื้องต้น

เมื่อปรับแต่งเทมเพลตโปรเจ็กต์ใน Trello เสร็จแล้ว โปรดให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้รับมอบหมายและสถานะของการ์ดแต่ละใบ หลังจากนั้นคุณอาจคลิก"ย้อนกลับ"เพื่อสิ้นสุดการปรับเปลี่ยนและเก็บรักษาไว้อย่างไม่มีกำหนด

โปรดเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าเทมเพลตอีกครั้ง และเลือกเค้าโครงที่ต้องการเพื่อทำซ้ำจากไอคอนที่อยู่ติดกันซึ่งมาพร้อมกับเทมเพลตที่คุณต้องการตั้งเป็นกิจกรรมที่เกิดซ้ำ

⭐ สุดท้าย คลิกทำซ้ำ และเลือกความถี่ที่คุณต้องการให้งานด้วยเทมเพลตนั้นเกิดขึ้นซ้ำ

โปรดทราบว่าเมื่อเลือกความถี่ในการทำซ้ำ คุณจะมีตัวเลือกในการกำหนดเวลางานให้เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่ซับซ้อน เช่น วันที่ระบุในสัปดาห์หรือเดือน หลังจากสร้างเทมเพลตการทำซ้ำ คุณสามารถสร้างงานโดยเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงและคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้อง

4 เปลี่ยนโฉมสมุดบันทึกความคิดของคุณให้สวยงาม

แม้ว่าวารสารและปฏิทินหัวข้อย่อยและปฏิทินที่ดึงดูดสายตาอาจดูน่าดึงดูด แต่การทำซ้ำลักษณะที่ปรากฏภายใน Notion อาจเป็นเรื่องยากทีเดียว อย่างไรก็ตาม การเพิ่มรูปลักษณ์ที่ดึงดูดใจให้กับพื้นที่ทำงานของ Notion นั้นเป็นมากกว่าแค่การพิจารณาด้านสุนทรียภาพเท่านั้น ด้วยการฝึกฝนศิลปะการวาดภาพภายใน Notion คุณสามารถยกระดับพื้นที่ทำงานของคุณให้สูงขึ้นและปลดล็อกศักยภาพสูงสุดได้

มีความเป็นไปได้ที่น่าทึ่งมากมายสำหรับการผสมผสานองค์ประกอบกราฟิกภายใน Notion ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ที่ต้องการ ในบรรดาตัวเลือกที่พิเศษที่สุดคือ:

Figma เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูง สามารถสร้างการแสดงภาพ เช่น แผนภูมิและกราฟได้อย่างง่ายดาย

Witeboard.com มอบโซลูชั่นที่ไร้รอยต่อสำหรับการผสมผสานภาพร่างที่มีเสน่ห์ในเนื้อหาของคุณได้อย่างง่ายดาย

Canva แพลตฟอร์มพิเศษที่ออกแบบมาเพื่อสร้างการออกแบบกราฟิกที่ดึงดูดสายตาได้อย่างง่ายดายและประณีต

Excalidraw เครื่องมืออเนกประสงค์ที่ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการสร้างภาพประกอบที่ซับซ้อนและมีรายละเอียด

Draw.io มอบชุดคุณสมบัติที่ครอบคลุมที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างไดอะแกรมพิเศษได้อย่างง่ายดาย

แม้ว่า Notion ไม่มีความสามารถในการวาดภาพแบบเนทีฟ แต่ก็รองรับการฝังเครื่องมือต่างๆ ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานกราฟิกที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้อาจใช้ Witeboard เพื่อรวมภาพประกอบที่มีชีวิตชีวาไว้ในบันทึกย่อของพวกเขา และแม้แต่รวมผังงานโครงการที่ชัดเจนโดยใช้คุณสมบัติการบูรณาการของ Figma

การรวมองค์ประกอบภาพที่สร้างขึ้นใหม่ลงในพื้นที่ทำงานส่วนตัวสามารถทำได้โดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อยโดยการเรียกค้น URL ที่ฝังไว้และรวมไว้ในเอกสารโดยใช้ไวยากรณ์"/embed"

5ใช้สเปรดชีตตามแนวคิดเพื่อจัดทำงบประมาณสำหรับอนาคตของคุณ

การจัดทำงบประมาณเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพซึ่งบุคคลสามารถควบคุมกิจการทางการเงินของตนเองได้ ด้วยเครื่องมือมากมายของ Notion สำหรับการสร้าง จัดการ และแสดงภาพสเปรดชีตงบประมาณ ผู้ใช้จึงมีทางเลือกมากมายในการบรรลุเป้าหมายนี้ นอกจากนี้ การฝังเอกสาร Google ชีตภายใน Notion ยังช่วยเพิ่มขีดความสามารถในเรื่องนี้อีกด้วย

การรวม Google Spreadsheet มีข้อดีมากกว่าตัวเลือกอื่นๆ หลายประการ ประโยชน์ที่สำคัญประการหนึ่งอยู่ที่เทมเพลตสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพและดึงดูดสายตามากมายที่มีอยู่ใน Google ชีต ซึ่งจะช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ นอกจากนี้ เทมเพลตเหล่านี้มักจะรวมมาโครที่ใช้งานง่ายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีกด้วย สิ่งที่โดดเด่นที่สุดคือเมื่อแชร์ลิงก์ไปยัง Google ชีตผ่าน Notion จะสามารถแก้ไขได้โดยตรงภายในแพลตฟอร์มหลัง ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องสลับระหว่างหลายแอปพลิเคชัน

หากต้องการรวม Google Spreadsheet ไว้ในพื้นที่ทำงานของ Notion คุณอาจปฏิบัติตามคำแนะนำขั้นตอนเหล่านี้:

จริงๆ แล้ว ขอแนะนำอย่างยิ่งให้เลือกหนึ่งในเทมเพลตการจัดทำงบประมาณ Google ชีตยอดนิยมที่มีอยู่เพื่อให้แน่ใจว่าแผนการจัดการทางการเงินมีประสิทธิผล ด้วยการสร้างเวอร์ชันส่วนบุคคล คุณสามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการและความชอบเฉพาะของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

⭐ คลิกแชร์ที่มุมขวาบนของหน้าจอ จากนั้นเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงทั่วไปเป็น ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูได้

⭐คัดลอกลิงค์

โปรดกลับไปที่พื้นที่ทำงานของ Notion และไปที่หน้าหรือรายการฐานข้อมูลที่ต้องการซึ่งคุณต้องการฝัง URL ที่ให้ไว้ เมื่อไปถึงที่นั่น ให้ใช้ฟังก์ชันแก้ไขข้อความภายใน Notion เพื่อสร้างบล็อกเนื้อหาใหม่โดยการพิมพ์คำสั่งที่เหมาะสมสำหรับการแทรกวัตถุที่ฝังไว้ เช่น “Embed” หรือที่คล้ายกัน ตามด้วยการวาง URL ที่ให้มาลงในช่องป้อนข้อมูลที่กำหนด หลังจากตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนแล้ว ให้กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อยืนยันขั้นตอนการฝัง

โดยสรุป ขอแนะนำเป็นอย่างยิ่งให้เริ่มแก้ไขสเปรดชีตของคุณเพื่อให้ได้รับความได้เปรียบในการเตรียมตัวสำหรับแผนทางการเงินที่กำลังจะมาถึง

6Jam ออกมาระหว่างการทำงานและการเรียนในความคิด

ด้วยความรู้ในการบูรณาการทรัพยากรอันมีค่า เช่น สเปรดชีตและปฏิทินภายใน Notion เราจึงมุ่งสู่การสร้างสมุดบันทึกที่มีประสิทธิภาพสูง Notion นำเสนอวิธีการมากมายในการปรับแต่งสมุดบันทึกของตนเองผ่านเนื้อหาที่ฝังไว้ ซึ่งรวมถึงความสามารถในการรวมเพลย์ลิสต์โปรดเข้าด้วยกัน เพื่อแสดงให้เห็น ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่จำเป็นในการแทรกการฝัง Spotify อย่างมีประสิทธิภาพ:

หากต้องการเข้าถึงและใช้เนื้อหาที่ต้องการจากแพลตฟอร์ม Spotify ให้นำทางไปยังตำแหน่งหรือรายการสื่อเฉพาะที่คุณต้องการรวมไว้ในเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันของคุณ

โปรดคลิกที่ไอคอนที่ให้มาเพื่อเข้าถึงเมนูตัวเลือกและเลือก"แบ่งปัน"จากที่นั่น

⭐ เมื่อเมนูแชร์ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ฝังเพลย์ลิสต์

เมื่อพอใจกับการนำเสนอเนื้อหาที่ฝังด้วยภาพแล้ว ให้แก้ไขการแสดงตัวอย่างตามต้องการ จากนั้นเลือกตัวเลือก"คัดลอก"เพื่อรวมไว้ในข้อความของคุณ

หากต้องการเพิ่มวิดเจ็ต Spotify ใน Notion โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:1. กลับไปที่ Notion และนำทางไปยังตำแหน่งที่ต้องการภายในหน้าหรือฐานข้อมูลที่คุณต้องการรวมวิดเจ็ต Spotify2. เลือกข้อความหรือบรรทัดเนื้อหาที่คุณต้องการฝังวิดเจ็ต Spotify โดยคลิกที่วิดเจ็ตโดยตรง3. เมื่อคุณวางเมาส์เหนือข้อความที่เลือก เมนูบริบทจะปรากฏขึ้น จากเมนูนี้ ให้เลือก"ฝัง"เป็นตัวเลือก

น่าเสียใจที่ดูเหมือนว่าไม่รองรับการฝังแต่ละแทร็กภายใน Notion อย่างไรก็ตาม ดูเหมือนว่าเพลย์ลิสต์แบบฝังจะทำงานได้อย่างถูกต้องภายในแพลตฟอร์ม

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเมื่อคุณได้เข้าถึงกระแสความคิดสร้างสรรค์ของคุณแล้ว เหลือเพียงงานในการนำไปปฏิบัติและลงมือทำธุรกิจเท่านั้น นอกจากนี้ โปรดทราบว่าด้วยแรงจูงใจที่เหมาะสม ศักยภาพสำหรับสิ่งที่สามารถทำได้ภายใน Notion นั้นไม่มีขอบเขต