วิธีพิมพ์เป็น PDF หรือบันทึกเป็น PDF บน Mac
Portable Document Format (PDF) เป็นรูปแบบไฟล์ที่ยอดเยี่ยมที่ Adobe สร้างขึ้นในตอนแรก ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์เอกสารฉบับสมบูรณ์ได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากเป็นรูปแบบไฟล์สากล คุณจึงสามารถบันทึกเนื้อหาข้อความหรือรูปภาพเป็น PDF ใน macOS เพื่อแชร์ไฟล์เหล่านั้นกับผู้คนบนแพลตฟอร์มต่างๆ ได้
แน่นอนว่า ผมจะอธิบายขั้นตอนการแปลงเอกสารให้เป็น Portable Document Format (PDF) และแจกแจงสถานการณ์ที่อาจพบว่ามีประโยชน์ในการดำเนินการดังกล่าว
เมื่อใดควรพิมพ์เป็น PDF หรือบันทึกเป็น PDF
หากคุณต้องการส่งไฟล์เพื่อการพิจารณาและคำอธิบายประกอบของบุคคลอื่น การแปลงไฟล์เป็นรูปแบบเอกสารพกพา (PDF) บนคอมพิวเตอร์ Apple ของคุณจึงเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด รูปแบบนี้ช่วยให้ผู้รับสามารถใส่คำอธิบายประกอบหรือตรวจสอบเนื้อหาบนอุปกรณ์ใดก็ได้ ไม่ว่าจะเป็น Macintosh เครื่องอื่นหรืออุปกรณ์ที่แตกต่างโดยสิ้นเชิง ตามภาพประกอบ เราสามารถบันทึกบันทึกในรูปแบบ PDF และส่งต่อไปยังบุคคลที่อาจต้องประทับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้แอปพลิเคชันดูตัวอย่างที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าใน macOS
คุณอาจเลือกที่จะปกป้องเอกสารโดยการสร้างรหัสผ่านภายในอินเทอร์เฟซแสดงตัวอย่าง เพื่อให้มั่นใจว่ามีเพียงตัวคุณเองและผู้รับที่ต้องการเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเนื้อหาได้ แอพพลิเคชั่นมากมายอนุญาตให้พิมพ์เป็นรูปแบบ PDF หรือบันทึกในลักษณะดังกล่าว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรักษาหน้าเว็บใน Safari ให้เป็นไฟล์ PDF ได้
วิธีพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ใน macOS
การแปลงเอกสารเป็น Portable Document Format (PDF) บนคอมพิวเตอร์ Mac นั้นเป็นงานที่ค่อนข้างง่าย ซึ่งสามารถทำได้ภายในแอพพลิเคชั่นที่รองรับการพิมพ์ หากต้องการสร้างไฟล์ PDF หรือส่งออกเพื่อวัตถุประสงค์ในการบันทึก ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
หากต้องการพิมพ์เอกสารโดยใช้แอพพลิเคชั่นที่รองรับ คุณอาจกดปุ่ม"Cmd"และปุ่ม"+“พร้อมกันในขณะที่กดปุ่ม Shift ค้างไว้ หรือไปที่เมนู"File"ที่อยู่แถวบนสุดของ หน้าจอแล้วเลือกตัวเลือก “พิมพ์”
โปรดคลิกไอคอน “PDF” ที่อยู่ด้านล่างสุดของหน้าที่พิมพ์นี้เพื่อเข้าถึงเนื้อหาในเวอร์ชันที่จัดรูปแบบแล้ว
โปรดดำเนินการตามที่ร้องขอเพื่อแก้ไขเอกสาร PDF ที่กำหนดในลักษณะที่ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ เมื่อคุณเสร็จสิ้นกระบวนการนี้แล้ว ให้เลือกปลายทางที่ต้องการสำหรับบันทึกไฟล์ที่อัปเดต จากนั้นคลิกที่"บันทึก"เพื่อสิ้นสุดการดำเนินการของคุณ
เมื่อคุณแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ PDF โดยใช้เครื่องมือออนไลน์ของเราได้สำเร็จ ไฟล์จะบันทึกตัวเองไว้ในไดเร็กทอรีที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ สำหรับผู้ที่มองหาคำแนะนำในการพิมพ์เอกสารดิจิทัลเพื่อวัตถุประสงค์ที่จับต้องได้ เพียงคลิกที่"พิมพ์"ขณะที่อยู่ในอินเทอร์เฟซตัวอย่างก่อนพิมพ์ของซอฟต์แวร์ที่คุณเลือก
เมื่อคุณบันทึกไฟล์ PDF หลายไฟล์ไว้ใน Mac ของคุณแล้ว คุณสามารถรวมไฟล์เหล่านั้นเป็นเอกสารเดียวได้เพื่อความสะดวกในการเข้าถึงและการจัดระเบียบ กระบวนการนี้สามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชันการทำงานภายในของ macOS
บันทึกเนื้อหาเป็น PDF ไปยัง Mac ของคุณได้อย่างง่ายดาย
หากต้องการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ Portable Document Format (PDF) บนคอมพิวเตอร์ Mac เพียงทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ เมื่อทำเช่นนี้ คุณจะสามารถรักษาไฟล์และข้อมูลสำคัญในรูปแบบนี้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต หรือส่ง PDF ไปยังบุคคลที่ใช้อุปกรณ์ Mac หรือแพลตฟอร์มอื่นที่เข้ากันได้ได้อย่างสะดวก
โดยสรุป รูปแบบไฟล์นี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแบ่งปันเอกสารที่จำเป็นต้องมีการแก้ไขเล็กน้อยหรือเพียงต้องได้รับอนุมัติจากผู้ลงนามเท่านั้น