การดู Airtable ฟรี 6 ประเภทและเมื่อใดจึงควรใช้

Airtable ได้ปฏิวัติวิธีที่บริษัทต่างๆ เข้าถึงการจัดการโครงการ เครื่องมือนี้มีคุณสมบัติและการปรับแต่งที่น่าสนใจมากมาย ทำให้เป็นที่นิยมอย่างมากในหลายองค์กร การนำเสนอวิธีการต่างๆ ในการแสดงข้อมูลเป็นภาพและความง่ายในการใช้งานของ Airtable มีส่วนทำให้ได้รับความนิยมอย่างมาก

Airtable เสนอมุมมองที่แตกต่างกันทั้งหมดเก้ามุมมอง โดยที่หกมุมมองสามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้ในระดับฟรี งานชิ้นนี้จะเจาะลึกทิวทัศน์ที่หลากหลายที่อาจสร้างขึ้นผ่าน Airtable รุ่นพื้นฐาน

Airtable View คืออะไร?

มุมมอง Airtable นำเสนอวิธีการที่หลากหลายในการนำเสนอข้อมูลบันทึกในรูปแบบที่แตกต่างกัน เป็นไปได้ที่จะสร้างมุมมองต่างๆ บนชุดข้อมูลพื้นฐานเดี่ยวๆ โดยแต่ละมุมมองมีการตั้งค่าที่กำหนดเอง

ในมุมมอง Airtable มีความสามารถในการกำหนดว่าฟิลด์ใดที่จะแสดง ใช้ตัวกรองตามเกณฑ์เฉพาะ จัดเรียงบันทึกตามลำดับเฉพาะ และเลือกรูปแบบในการนำเสนอข้อมูลที่แสดงในที่สุด

วิธีสร้างมุมมอง Airtable

หากต้องการสร้างมุมมองภายในแพลตฟอร์ม Airtable เพียงนำทางไปยังแผงด้านข้าง"มุมมอง"และเลือกจุดชมวิวที่ต้องการจากตัวเลือกที่มี นอกจากนี้ คุณยังอาจวางเมาส์เหนือชื่อมุมมองที่เกี่ยวข้องเพื่อดูคำอธิบายที่กระชับ เมื่อสร้างมุมมองของคุณแล้ว ให้ปรับแต่งตามความต้องการของคุณโดยการเลือกเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ใช้ตัวกรองเพื่อปรับแต่งการเลือกบันทึก และกำหนดลำดับการเรียงลำดับที่เหมาะสม

มุมมองกริดบน Airtable

มุมมองเริ่มต้นใน Airtable เรียกว่า"Grid View"ซึ่งนำเสนอข้อมูลในรูปแบบตาราง โดยบันทึกแต่ละรายการจะแสดงเป็นแถวและฟิลด์ที่แสดงเป็นคอลัมน์

มุมมองตารางเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการตรวจสอบข้อมูลของตนเองในรูปแบบตารางที่ตรงไปตรงมา การใช้มุมมองตารางช่วยอำนวยความสะดวกในการแก้ไขบันทึกหรือคุณลักษณะจำนวนมากไปพร้อมๆ กัน รวมถึงการถ่ายโอนข้อมูลจากโปรแกรมสเปรดชีตหรือแพลตฟอร์มอื่นได้อย่างง่ายดาย

ดูแบบฟอร์มบน Airtable

มุมมองแบบฟอร์มช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและส่งข้อมูลใหม่ผ่านอินเทอร์เฟซแบบโต้ตอบซึ่งประกอบด้วยช่องป้อนข้อมูลต่างๆ กระบวนการนี้สามารถปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะได้ เช่น การระบุฟิลด์ที่ต้องระบุ การกำหนดประเภทฟิลด์ การจำกัดตัวเลือกการเลือกในเมนูแบบเลื่อนลง และอื่นๆ อีกมากมาย

เมื่อต้องเผชิญกับข้อกำหนดในการรวบรวมข้อมูลจากบุคคลภายนอก การใช้มุมมองแบบฟอร์มใน Airtable ถือเป็นโซลูชันที่เหมาะสมที่สุด มุมมองเหล่านี้ช่วยให้สามารถเผยแพร่ไปยังผู้ทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย ทำให้พวกเขาป้อนข้อมูลและส่งมันได้ ส่งผลให้เกิดการสร้างรายการใหม่ภายในฐานข้อมูลของคุณ ความสามารถในการกระจายมุมมองแบบฟอร์มไปยังบุคคลได้ไม่จำกัดจำนวนโดยไม่ต้องเปิดเผยฐานทั้งหมดก็เป็นข้อได้เปรียบที่โดดเด่นเช่นกัน

มุมมองปฏิทินบน Airtable

มุมมองปฏิทินนำเสนอข้อมูลในรูปแบบกราฟิกของปฏิทิน โดยในแต่ละวันสอดคล้องกับบันทึกในฐานข้อมูล ในการสร้างการแสดงผลดังกล่าว จะต้องมีฟิลด์วันที่อย่างน้อยหนึ่งรายการภายในฐานข้อมูล หากมีฟิลด์วันที่หลายฟิลด์ ผู้ใช้จะมีดุลยพินิจในการเลือกฟิลด์วันที่เฉพาะที่จะใช้เป็นพื้นฐานสำหรับมุมมองที่สร้างขึ้น

มุมมองปฏิทินนำเสนอข้อมูลที่ละเอียดอ่อนด้านเวลาได้อย่างน่าดึงดูดสายตา รวมถึงกำหนดเวลาและไทม์ไลน์ของโครงการ นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังมีความสามารถในการจัดการฟิลด์วันที่โดยเพียงแค่เปลี่ยนตำแหน่งบันทึกผ่านการลากและวาง ซึ่งทำให้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการอัปเดตวันที่

แกลเลอรี่ดูบน Airtable

มุมมองแกลเลอรีจะแสดงบันทึกเป็นการ์ด พร้อมการแสดงฟิลด์ที่เลือกที่ปรับแต่งได้ การกำหนดค่าฟิลด์รูปภาพช่วยให้สามารถเลือกองค์ประกอบภาพที่เกี่ยวข้องเพื่อแสดงบนการ์ดแต่ละใบได้

มุมมองแกลเลอรีเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการรองรับคอลเลกชันสื่อภาพที่หลากหลาย เช่น ที่พบในแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ แกลเลอรีศิลปะ และพอร์ตโฟลิโอภาพถ่าย หากต้องการกำหนดฟิลด์เป็นที่เก็บข้อมูลรูปภาพ เพียงแก้ไขประเภทข้อมูลเป็น"ไฟล์แนบ"ช่วยให้สามารถใช้งานร่วมกับรูปแบบไฟล์และแหล่งที่มาต่างๆ ได้อย่างราบรื่น ช่วยให้ผู้ใช้สามารถอัพโหลดภาพได้อย่างง่ายดายโดยเลือกจากเนื้อหาดิจิทัลหรือนำเข้าโดยตรงจากอุปกรณ์ของพวกเขา

คัมบังวิวบน Airtable

ในมุมมองของคัมบัง เราสามารถจัดระเบียบข้อมูลตามฟิลด์แบบเลือกเดี่ยวหรือฟิลด์แบบกำหนดเองก็ได้ จอแสดงผลนี้จะแสดงทุกอินสแตนซ์เป็นโทเค็น ซึ่งจัดอยู่ในบานหน้าต่างตามการจัดประเภทที่กำหนดไว้

บอร์ดคัมบังนำเสนอแนวทางที่สะดวกในการจัดการโครงการโดยให้ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบงานตามสถานะและมอบหมายงานให้กับบุคคลที่เฉพาะเจาะจงภายในทีม นอกจากนี้ ด้วยความสามารถในการกรองตามฟิลด์ผู้ใช้ ทำให้สามารถติดตามความคืบหน้าของสมาชิกทุกคนในทีมได้แบบเรียลไทม์

มุมมองรายการบน Airtable

การแสดงแบบตารางที่เรียกว่ามุมมองรายการนำเสนอการจัดเรียงข้อมูลที่จัดเก็บทั้งหมดอย่างเป็นระเบียบตามลำดับ รูปแบบนี้ช่วยให้สามารถสร้างความสัมพันธ์ที่เชื่อมโยงระหว่างส่วนข้อมูลต่างๆ และการกำหนดป้ายกำกับหรือแท็กเฉพาะให้กับแต่ละรายการเพื่อการตรวจวิเคราะห์ที่คล่องตัว

การใช้มุมมองรายการให้เกิดประโยชน์สูงสุดเกิดขึ้นเมื่อจำเป็นต้องมีการแสดงข้อมูลที่ไม่ซับซ้อนและมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ ขอแนะนำให้ใช้รูปแบบนี้กับจอแสดงผลขนาดเล็ก เช่น สมาร์ทโฟน เนื่องจากใช้ง่ายในการดูข้อมูลที่เข้าใจได้

ใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Airtable ด้วยมุมมองที่เหมาะสม

มุมมอง Airtable มอบความเป็นส่วนตัวในระดับสูง ทำให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งการแสดงผลตามความต้องการส่วนบุคคลได้ ความยืดหยุ่นนี้เน้นย้ำถึงความอเนกประสงค์ของ Airtable และเพิ่มประโยชน์สูงสุดให้กับผู้ใช้

พิจารณาสำรวจโซลูชันทางเลือกที่ให้คุณสมบัติการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมควบคู่ไปกับความสามารถในการจัดการฐานข้อมูลที่เชี่ยวชาญ เนื่องจาก Airtable โดดเด่นในหมู่คู่แข่งในเรื่องนี้