7 เครื่องมือเพิ่มผลผลิตที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานเป็นกะ

ประเด็นที่สำคัญ

⭐ประเด็นสำคัญ:

แน่นอนว่า แอปพลิเคชันเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงานกะได้อย่างมีนัยสำคัญโดยรองรับชั่วโมงการทำงานที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

แอปพลิเคชันหลายตัว รวมถึง Toggl Track, My Shift Planner และ Todoist มีฟังก์ชันการทำงานมากมายที่ออกแบบมาเพื่อช่วยพนักงานกะในการรักษาองค์กรและเพิ่มประสิทธิภาพผ่านฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การติดตามเวลา การจัดตารางกะ และการจัดการงาน

แอปพลิเคชั่นทางเลือกมากมาย เช่น Zapier, Focus To-Do, Sleep Cycle และ MyFitnessPal มีฟังก์ชันต่างๆ รวมถึงการทำงานอัตโนมัติ การแจ้งเตือนการหยุดชะงัก การประเมินรูปแบบการนอน และการติดตามการออกกำลังกายส่วนบุคคล เพื่ออำนวยความสะดวกในการใช้ชีวิตที่สมดุลมากขึ้น.

บุคคลที่ทำงานตามกำหนดเวลาที่ไม่แน่นอนอาจได้รับประโยชน์อย่างมากจากแอปพลิเคชันด้านประสิทธิภาพ เนื่องจากพวกเขามักต้องการความช่วยเหลือในการรักษาประสิทธิภาพอันเป็นผลมาจากชั่วโมงการทำงานที่ผันผวนและไม่แน่นอน

แอปพลิเคชั่นบางอย่างมีศักยภาพในการอำนวยความสะดวกในการจัดกิจวัตรประจำวันสำหรับบุคคลที่มีตารางการทำงานไม่สม่ำเสมอ ตั้งแต่การจัดกะอย่างพิถีพิถันไปจนถึงการพักผ่อนอย่างเพียงพอและการพักฟื้น สำหรับผู้ที่ต้องการประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นในชีวิตการทำงาน การรวบรวมแอพที่ครอบคลุมนี้อาจพิสูจน์ให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลง

ให้เราตรวจสอบทรัพยากรเจ็ดอันดับแรกที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในระหว่างการจ้างงานตามกะ

สลับแทร็ก

ปิด

Toggl Track เป็นแอปพลิเคชันการจัดการเวลาขั้นสูงที่ออกแบบมาเพื่อติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ในกะต่างๆ เครื่องมือเอนกประสงค์นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกชั่วโมงการทำงานอย่างพิถีพิถัน ติดตามความคืบหน้าในโครงการ และจัดการงานแต่ละอย่างเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียรายได้ที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากการจัดการที่ผิดพลาดหรือการกำกับดูแล

แอปพลิเคชันจะตรวจสอบชั่วโมงการทำงานของคุณ ทำให้สามารถประเมินรายได้รายชั่วโมงของคุณได้อย่างแม่นยำ นอกจากนี้ยังประเมินระดับผลผลิตของคุณตลอดกะโดยการวิเคราะห์ว่าคุณทำงานมากเกินไปหรือไม่เป็นไปตามความคาดหวัง

แอปพลิเคชัน Toggl Track มีฟังก์ชันตัวจับเวลา Pomodoro ที่ช่วยส่งเสริมประสิทธิภาพที่เข้มข้นและข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าผ่านระยะเวลาที่ยาวนานโดยไม่ถูกรบกวน นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถสร้างรายงาน PDF ที่ครอบคลุมซึ่งแสดงเวลาที่ใช้ไปกับงานต่างๆ นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์นี้ยังอำนวยความสะดวกในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยการวิเคราะห์พฤติกรรมการทำงานของแต่ละคนและปรับกลยุทธ์การจัดการเวลาให้เหมาะสม

ดาวน์โหลด: Windows | MacOS | Android | iOS (ฟรี มีการซื้อในแอป)

แผนการเปลี่ยนแปลงของฉัน

แอปพลิเคชั่น Shift Planner ที่เป็นนวัตกรรมใหม่ของเรามอบโซลูชันส่วนบุคคลสำหรับการจัดการกะตามกำหนดเวลา โปรแกรมที่เป็นมิตรกับผู้ใช้นี้นำเสนอระบบบัญชีรายชื่อในตัว คล้ายกับแอปพลิเคชันปฏิทิน ซึ่งช่วยให้แต่ละคนสามารถตรวจสอบเวลากะที่จะเกิดขึ้น การพัก และการปรับเปลี่ยนใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นภายในไม่กี่วันข้างหน้า

แอปพลิเคชั่นนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับเปลี่ยนตารางการทำงานได้โดยการรวมฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติม เช่น การตรวจสอบชั่วโมงการทำงานและการแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในกะเวลา สิ่งนี้ช่วยให้บุคคลสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทั้งในช่วงเวลาทำงานและเวลาว่างเมื่อไม่ได้ปฏิบัติหน้าที่

แอปพลิเคชั่นอเนกประสงค์นี้ออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบชีวิตการทำงานให้คล่องตัวและรักษาสมดุล อำนวยความสะดวกในการจัดการตารางเวลาที่ครอบคลุมในขณะที่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและส่งเสริมสมดุลชีวิตการทำงานที่ดี

ดาวน์โหลด: Android | iOS (ฟรี สามารถซื้อภายในแอปได้)

โทโดอิสต์

ปิด

Todoist เป็นแอปพลิเคชั่นที่ได้รับความนิยมซึ่งอำนวยความสะดวกในการจัดการกิจวัตรประจำวันและความรับผิดชอบอย่างมีประสิทธิภาพ มันรวมคุณสมบัติต่างๆ มากมายที่ออกแบบมาเพื่อช่วยผู้ใช้ในการจัดระเบียบการแสวงหาทางอาชีพ วัตถุประสงค์ส่วนตัว และธุระทางโลกต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการส่งเสริมความสมดุลที่กลมกลืนระหว่างงานและชีวิต Todoist ได้กลายเป็นโซลูชันที่เป็นที่ต้องการอย่างมากสำหรับผู้ที่ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตของตนในขณะที่รักษาสมดุล

Todoist ทำหน้าที่เป็นตัวช่วยที่ดีเยี่ยมในการจัดการทั้งงานมืออาชีพและงานส่วนตัวได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น หากคุณจัดตารางการทำงานที่แปลกใหม่ในฐานะพนักงานกะ คุณอาจใช้คุณลักษณะของแอปพลิเคชันที่ช่วยให้คุณสร้างการแจ้งเตือนเฉพาะทางภูมิศาสตร์ ซึ่งช่วยให้เกิดประสิทธิภาพการทำงานมากขึ้นในช่วงเวลาว่างของคุณ

การนำแนวทางนี้ไปใช้ มีความเป็นไปได้สูงที่คุณจะเรียกคืนและปฏิบัติตามความรับผิดชอบที่โดดเด่นทั้งหมดซึ่งต้องการความสนใจนอกงานได้สำเร็จ

ดาวน์โหลด: Windows | MacOS | Android | iOS (ฟรี มีการซื้อในแอป)

ซาเปียร์

รูปภาพจากหน้าแรกของ Zapier Wesbite

Zapier เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพและลดความซับซ้อนของขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนโดยการทำงานซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติ ความสามารถรอบด้านทำให้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีตารางเวลาที่แตกต่างกันหรือต้องการฟังก์ชันการทำงานที่แตกต่างกันในแพลตฟอร์มต่างๆ ด้วยการผสานรวมแอปพลิเคชันหลายตัวเข้ากับ Zapier ทำให้สามารถทำงานอัตโนมัติได้หลากหลาย เช่น สร้างการอัปเดตโซเชียลมีเดีย รวบรวมคำติชมของลูกค้า และจัดส่งการสื่อสารทางอีเมล

เมื่อคุณเชื่อมต่อกำหนดการที่คุณต้องการกับแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้องผ่าน Zapier แล้ว ทริกเกอร์อัตโนมัติจะเริ่มดำเนินการหลายอย่าง งานเหล่านี้จะถูกดำเนินการอย่างราบรื่น โดยไม่จำเป็นต้องมีส่วนร่วมด้วยตนเองจากส่วนของคุณ ดังนั้นจึงช่วยประหยัดทั้งเวลาและพลังงาน

ต่อจากนั้น ความสามารถในการปรับตัวในแง่ของเวลาช่วยให้สามารถทำงานให้เสร็จได้โดยไม่คำนึงถึงตารางเวลาที่ผันผวน จึงช่วยอำนวยความสะดวกในการนำเสนอและสื่อสารทางออนไลน์อย่างต่อเนื่องโดยไม่คำนึงถึงชั่วโมงทำงาน

โฟกัสสิ่งที่ต้องทำ

ปิด

การทำงานเป็นเวลานานสามารถสร้างความเครียดอย่างมากต่อความเป็นอยู่ที่ดีทั้งทางร่างกายและจิตใจ การหยุดพักเป็นระยะระหว่างการทำงานก็มีความสำคัญพอๆ กัน เช่นเดียวกับการทำงานให้เสร็จภายในกรอบเวลาที่กำหนด วิธีการของ Pomodoro ซึ่งเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ได้รับความนิยม ได้แสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพในการอำนวยความสะดวกในช่วงเวลาพักผ่อนที่ไม่ต่อเนื่องเหล่านี้

Focusto-do คือแอปพลิเคชันเตือนการหยุดพักที่ไม่ซับซ้อนซึ่งทำงานโดยเริ่มนับเวลาถอยหลังแบบจำกัดเวลาระหว่างที่ผู้ใช้ทำงานตามด้วยการแจ้งให้หยุดชั่วคราวในช่วงเวลาสั้นๆ แนวทางนี้สอดคล้องกับเทคนิค Pomodoro ซึ่งจะมีการหยุดพักเป็นช่วงสั้นๆ ตลอดทั้งวันเพื่อหลีกเลี่ยงความเหนื่อยล้าทางจิตใจและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ด้วยการใช้ Focus To-Do ร่วมกับการฝึกหายใจอย่างมีสติหรือเทคนิคการผ่อนคลายอื่นๆ บุคคลอาจลดความเครียดและป้องกันความเหนื่อยหน่ายที่อาจเกิดขึ้นได้

แอปพลิเคชั่นนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานผ่านกลยุทธ์สลับระหว่างช่วงการทำงานที่เข้มข้นและเข้มข้น และช่วงพักโดยเจตนา

ดาวน์โหลด: Windows | MacOS | Android | iOS (ฟรี มีการซื้อในแอป)

วงจรการนอนหลับ

​​​​คนทำงานกะส่วนใหญ่บ่นว่ากิจวัตรการนอนหลับหยุดชะงักซึ่งจำเป็นต้องแก้ไข เป็นที่ทราบกันดีว่าการนอนหลับไม่เพียงพออาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงได้ ด้วยเหตุนี้ แอป Sleep Cycle จะวิเคราะห์รูปแบบการนอนของคุณ และจะปลุกคุณ (ด้วยคุณสมบัตินาฬิกาปลุก) เมื่อรู้สึกว่าคุณได้พักผ่อนเพียงพอแล้วเท่านั้น

Sleep Cycle นำเสนอแนวทางที่ปรับให้เหมาะสมเพื่อสุขอนามัยการนอนที่เหมาะสมที่สุด ในขณะที่ใช้เสียงสีขาวที่ผ่อนคลายเพื่ออำนวยความสะดวกในการหลับใหลแม้อยู่นอกเวลานอนปกติ แอปจะวิเคราะห์คุณภาพการนอนหลับของแต่ละคนโดยการตรวจสอบรูปแบบการได้ยินในช่วงที่พักผ่อน

ความสามารถในการเฝ้าติดตามจังหวะชีวิตและความผันผวนของนาฬิกาชีวภาพในระหว่างการนอนหลับอาจพิสูจน์ได้ว่าเป็นทรัพยากรที่ขาดไม่ได้ในการปรับปรุงคุณภาพการพักผ่อน

ดาวน์โหลด: Android | iOS (ฟรี มีการซื้อในแอป)

MyFitnessPal

การรักษาสุขภาพและความแข็งแรงของร่างกายอาจสร้างปัญหาให้กับผู้ที่ทำงานนอกเวลา เช่น พนักงานกะ อย่างไรก็ตาม มีแหล่งข้อมูลที่สามารถช่วยเหลือในเรื่องนี้ได้ ตัวอย่างหนึ่งของความช่วยเหลือดังกล่าวคือ My Fitness Pal ซึ่งทำหน้าที่เป็นทั้งเคาน์เตอร์แคลอรี่และตัวควบคุมอัตราการเผาผลาญของร่างกายพื้นฐาน (BMR) ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงสูตรอาหารเพื่อสุขภาพและการแจ้งเตือนมื้ออาหาร

การรักษาอาหารที่ไม่ดีต่อสุขภาพในขณะที่ทำงานเป็นเวลานานอาจส่งผลเสียต่อสุขภาพเมื่อเวลาผ่านไป ด้วยการใช้ฟีเจอร์ที่มีให้โดย My Fitness Pal ผู้ใช้สามารถจัดประเภทอาหารเฉพาะบุคคลได้ ซึ่งรวมถึงเครื่องดื่ม เช่น น้ำเปล่า ทำให้สามารถบันทึกปริมาณโภชนาการที่ครบถ้วนตลอดตารางกะ

นอกจากนี้ แอปพลิเคชั่นนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตั้งการแจ้งเตือนสำหรับการบำรุงและให้ความชุ่มชื้น ตัวอย่างเช่น เป็นไปได้ที่จะกำหนดค่าการแจ้งเตือนแบบพุชที่เกิดซ้ำซึ่งทำหน้าที่เป็นการแจ้งเตือนที่ก่อกวนเพียงพอเพื่อให้ดำเนินการได้ทันท่วงที

ดาวน์โหลด: Android | iOS (ฟรี มีการซื้อในแอป)

เปลี่ยนไปใช้ผลผลิตที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นวันนี้

การทำงานเป็นกะมักจะนำเสนอความท้าทายในการรักษาประสิทธิภาพเนื่องจากตารางเวลาที่ผันผวนและไม่สม่ำเสมอ โชคดีที่แอปพลิเคชันเพื่อการทำงานได้กลายเป็นทรัพยากรอันมีค่าสำหรับผู้ที่นำทางภูมิทัศน์ที่ซับซ้อนนี้ โปรแกรมดังกล่าวได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองแง่มุมต่างๆ ของชีวิตประจำวันที่อาจประสบเนื่องจากชั่วโมงทำงานไม่ปกติ รวมถึงส่งเสริมการนอนหลับพักผ่อนและกระบวนการวางแผนกะที่คล่องตัว ด้วยการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเหล่านี้ บุคคลที่ทำงานนอกกรอบเวลาแบบเดิมสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกิจวัตรของตนและเพิ่มผลผลิตให้ได้สูงสุด แม้ว่าอาชีพของพวกเขาจะมีความต้องการเฉพาะตัวก็ตาม

พนักงานกะอาจแสดงระดับการผลิตที่เทียบเคียงได้กับผู้ที่ปฏิบัติตามตารางการทำงานทั่วไป สำหรับบุคคลที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในขณะที่ทำงานนอกเวลาปกติ การใช้แอปพลิเคชันเหล่านี้มีศักยภาพในการเปลี่ยนแปลงเวิร์กโฟลว์ประจำวัน