วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Microsoft Excel

หากคุณใช้ Excel และมีข้อมูลแยกเป็นหลายคอลัมน์ที่คุณต้องการรวม คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการนี้ด้วยตนเอง คุณสามารถใช้สูตรที่ง่ายและรวดเร็วในการรวมคอลัมน์แทน

ในส่วนนี้ เราจะสาธิตวิธีการรวมหลายคอลัมน์ใน Microsoft Excel โดยใช้สัญลักษณ์แอมเปอร์แซนด์หรือฟังก์ชัน CONCAT นอกจากนี้ เราจะให้คำแนะนำในการจัดรูปแบบข้อมูลตามลักษณะที่คุณต้องการ

วิธีรวมคอลัมน์ใน Excel

วิธีทั่วไปสองวิธีในการผสานเซลล์ใน Microsoft Excel ได้แก่ การใช้สัญลักษณ์"&“หรือการใช้สูตรการต่อข้อมูล แม้ว่าวิธีหลังอาจใช้งานได้หลากหลายกว่า แต่วิธีแรกมักพิสูจน์แล้วว่าเป็นโซลูชันที่เร็วกว่าและง่ายกว่าสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม สุดท้ายก็ขึ้นอยู่กับความชอบส่วนบุคคลว่าจะเลือกแนวทางใด

วิธีรวมคอลัมน์ Excel ด้วยสัญลักษณ์แอมเปอร์แซนด์

โปรดเลือกตำแหน่งที่ต้องการสำหรับข้อมูลที่รวมโดยคลิกที่เซลล์ที่เกี่ยวข้อง

⭐ประเภท=

โปรดเลือกเซลล์เริ่มต้นที่คุณต้องการผสานกับเซลล์อื่นใน Excel

⭐พิมพ์&

กรุณาเลือกเซลล์ที่สองที่คุณต้องการเชื่อมต่อกับเซลล์อื่น

⭐กดปุ่ม Enter

ในการผสานเนื้อหาของเซลล์ A2 กับเซลล์ B2 สามารถใช้สูตรอย่างง่ายได้ สิ่งนี้ทำได้โดยการใช้สัญลักษณ์”&“ระหว่างการอ้างอิงของเซลล์ที่ต้องการดังที่แสดงด้านล่าง:

วิธีรวมคอลัมน์ Excel ด้วยฟังก์ชัน CONCAT

โปรดเลือกตำแหน่งที่ต้องการสำหรับการรวมข้อมูลโดยคลิกที่เซลล์ที่เกี่ยวข้อง

⭐Type=CONCAT(

โปรดส่งข้อความต้นฉบับมาให้ฉัน เพื่อที่ฉันจะได้ช่วยคุณเรียบเรียงข้อความใหม่ในลักษณะที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น

⭐ประเภท

กรุณาเลือกเซลล์ที่สองที่คุณต้องการผสานกับเซลล์อื่น จากนั้นคลิกที่เซลล์นั้น

⭐ประเภท)

⭐กดปุ่ม Enter

ดังนั้น ในการผสานเซลล์ A2 และ B2 นิพจน์จะเป็นดังนี้:=CONCATENATE(A2,B2)

การใช้ฟังก์ชันนี้ซ้ำก่อนหน้านี้หรือที่เรียกว่า CONCATENATE เป็นวิธีที่ใช้ได้ผลในการรวมเซลล์หลายเซลล์ภายในสเปรดชีต Excel อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการเลิกใช้งาน จึงขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้ทางเลือกที่ร่วมสมัยกว่าซึ่งมีชื่อว่า CONCAT เพื่อรักษาความเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่มีอยู่ทั่วไปของ Microsoft ทั้งในปัจจุบันและที่กำลังจะเผยแพร่

วิธีรวมเซลล์ Excel มากกว่าสองเซลล์

คุณมีอิสระที่จะเชื่อมเซลล์จำนวนไม่จำกัดโดยใช้เทคนิคใดเทคนิคหนึ่ง ในการทำเช่นนี้ เพียงทำซ้ำสไตล์ดังนี้:

⭐=A2&B2&C2&D2… เป็นต้น

⭐=CONCAT(A2,B2,C2,D2)… เป็นต้น

วิธีรวมคอลัมน์ Excel ทั้งหมด

เมื่อป้อนสูตรภายในเซลล์เดียว เป็นไปได้ที่จะใช้สูตรดังกล่าวสำหรับการเติมเซลล์ถัดไปภายในคอลัมน์เดียวกันโดยอัตโนมัติ โดยไม่จำเป็นต้องป้อนการกำหนดเซลล์แต่ละเซลล์แบบแมนนวลในทุกเซลล์ที่ต้องการรวมเข้าด้วยกัน

เพื่อให้งานนี้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพใน Microsoft Excel เราสามารถใช้เทคนิคที่สะดวกที่เรียกว่า"ป้อนอัตโนมัติของ Excel"ซึ่งเกี่ยวข้องกับการดับเบิลคลิกที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่เติมข้อมูลล่วงหน้าหรือลากมุมดังกล่าวลงคอลัมน์ด้วยเคอร์เซอร์ของเมาส์ ด้วยการใช้วิธีการที่ช่วยประหยัดเวลานี้ ผู้ใช้สามารถเร่งรัดการสร้างสเปรดชีตได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีจัดรูปแบบคอลัมน์รวมใน Excel

การต่อคอลัมน์ใน Excel อาจครอบคลุมประเภทข้อมูลมากมาย รวมทั้งอักขระที่เป็นตัวอักษรและตัวเลขคละกัน ค่าตัวเลข และการประทับวันที่ ดังนั้นจึงไม่รอบคอบอย่างสม่ำเสมอเพื่อรักษาเซลล์เหล่านี้ให้อยู่ในสถานะที่ไม่ได้จัดรูปแบบ เนื่องจากสิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความสับสนและขัดขวางความเข้าใจ

เพื่อให้ความช่วยเหลือ ฉันจะนำเสนอคำแนะนำหลายประการเกี่ยวกับการจัดรูปแบบเซลล์ที่ผสาน โดยอ้างอิงถึงเทคนิคเครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์ในภาพประกอบของเรา อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่าหลักการพื้นฐานยังคงสอดคล้องกันเมื่อใช้ฟังก์ชัน CONCAT เช่นกัน

วิธีใส่ช่องว่างระหว่างเซลล์รวม

ในการแสดงการจัดรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับชื่อและนามสกุลเป็นคอลัมน์แยกกัน จำเป็นต้องรวมองค์ประกอบระยะห่างระหว่างรายการข้อมูลที่เกี่ยวข้องเหล่านี้ในคอลัมน์

=A2&"“&B2

นิพจน์ที่ระบุชี้นำให้เราเชื่อมค่าที่อยู่ในเซลล์ A2 และ B2 ตามด้วยช่องว่างระหว่างคาในลำดับนั้น

คุณไม่ได้ถูกจำกัดให้ใช้เพียงช่องว่างเท่านั้น แต่คุณอาจรวมสัญลักษณ์ต่างๆ เช่น เครื่องหมายจุลภาค ขีดกลาง หรืออักขระและ/หรือคำอื่นๆ ไว้ภายในเครื่องหมายคำพูดเพื่อแสดงความหมายที่คุณต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีเพิ่มข้อความเพิ่มเติมภายในเซลล์ที่รวมกัน

องค์ประกอบแบบผสมไม่จำเป็นต้องคงไว้ซึ่งเนื้อหาต้นฉบับเท่านั้น แต่อาจรวมข้อมูลเสริมใดๆ ที่เลือกไว้ภายในข้อมูลเหล่านั้น

การใช้ข้อมูลที่ให้มา เราอาจสร้างข้อความในรูปของ “มาร์จ ซิมป์สัน ซึ่งมีอายุ 36 ปี เป็นตัวแทนของตัวละคร

เพื่อให้งานนี้สำเร็จ เราสามารถใช้สูตรง่ายๆ ดังต่อไปนี้: ให้ A2 แทนชื่อของตัวละคร และ B2 แทนอายุที่สอดคล้องกันในหน่วยปี

เมื่อรวมเนื้อหาเสริมไว้ในเอกสาร ขอแนะนำให้ใส่เนื้อหาดังกล่าวไว้ในเครื่องหมายคำพูดและต่อท้ายด้วยเครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์ (&) หลังจากนั้น อย่างไรก็ตาม แบบแผนนี้ใช้ไม่ได้เมื่ออ้างถึงเซลล์ เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วเอนทิตีดังกล่าวจะถูกกำหนดโดยไม่ใช้เครื่องหมายอัญประกาศ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าอินสแตนซ์ใดๆ ของ"อักขระ"ลงท้ายด้วยเครื่องหมายวรรคตอนลงท้าย รวมถึงเว้นวรรค เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดรูปแบบที่เหมาะสม

วิธีแสดงตัวเลขในเซลล์รวมอย่างถูกต้อง

ในกรณีที่ข้อมูลต้นฉบับประกอบด้วยค่าตัวเลขที่จัดรูปแบบ เช่น วันที่หรือตัวเลขทางการเงิน ควรสังเกตว่าเซลล์ชุดค่าผสมที่เป็นผลลัพธ์ไม่มีข้อมูลการจัดรูปแบบใดๆ

สามารถใช้ฟังก์ชัน TEXT เพื่อสร้างโครงสร้างที่ต้องการสำหรับข้อความที่เป็นปัญหา

สมมติว่าในเซลล์ A2 ชื่อเล่นของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง (เช่น Marge Simpson) ถูกจารึกไว้ ในขณะที่เซลล์ B2 มีการบันทึกวันประสูติของบุคคลนั้น (เช่น 2 มกราคม 1980)

ในการรวมส่วนประกอบเหล่านี้ เราอาจพิจารณาใช้นิพจน์ต่อไปนี้:=CONCATENATE(A2,” was born on “,B2)

แม้ว่าวิธีนี้จะสร้างผลลัพธ์เป็น “มาร์จ ซิมป์สันเกิดวันที่ [วันที่]” แต่ก็ควรสังเกตว่า Microsoft Excel จะแปลงวันเกิดที่จัดรูปแบบอย่างเหมาะสมเป็นค่าตัวเลขอย่างง่ายโดยอัตโนมัติ

การใช้ฟังก์ชัน TEXT ช่วยให้สามารถกำหนดรูปแบบที่ต้องการภายในเซลล์ที่ผสานใน Excel ได้ ตัวอย่างเช่น พิจารณาสูตรต่อไปนี้:=A2&” เกิดบน “&TEXT(B2,“dd/mm/yyyy”)

แน่นอน! ให้เราเจาะลึกและตรวจสอบแต่ละขั้นตอนของสูตร Excel อย่างรอบคอบ เพื่อให้เข้าใจถึงการทำงานภายในอย่างครอบคลุม

⭐=A2-ผสานเซลล์ A

บุคคลที่มีปัญหาเกิดขึ้น ณ เวลาใดเวลาหนึ่งตามที่ระบุโดยวลี"เกิดเมื่อวันที่"สิ่งนี้สามารถแสดงให้หรูหรายิ่งขึ้นโดยเพิ่มคำว่า"เกิดเมื่อ"โดยเว้นวรรคที่ด้านใดด้านหนึ่งเพื่อเติมประโยคให้สมบูรณ์

โค้ดที่กำหนดดูเหมือนจะเป็นข้อมูลโค้ด JavaScript ที่สร้างองค์ประกอบ HTML ที่แสดงระบบการให้คะแนนด้วยดาว โดยที่"เพิ่มบางสิ่งด้วยฟังก์ชันข้อความ"ไม่ได้ระบุหรือกำหนดไว้ในโค้ดที่ให้มา

โปรดอัปเดตเนื้อหาของเซลล์ B2 ด้วยวันที่ในรูปแบบ"dd/mm/yyyy"โดยการรวมเข้ากับเซลล์อื่นและนำการจัดรูปแบบที่ต้องการไปใช้กับช่วงที่ผสาน

คุณมีความยืดหยุ่นในการปรับแต่งการจัดรูปแบบตัวเลขตามความต้องการเฉพาะของพวกเขา ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ตัวเลือกต่างๆ เช่น $,##0.00 ซึ่งแสดงสกุลเงินโดยระบุตัวคั่นหลักพันและทศนิยมสองตำแหน่ง นอกจากนี้ การใช้ #?/?? จะแปลงทศนิยมเป็นเศษส่วน หรือแสดงเวลาเป็นชั่วโมงและนาทีโดยใช้ H:MM AM/PM ก็ได้

คุณสามารถดูตัวอย่างและข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ หน้าการสนับสนุนฟังก์ชัน Microsoft Office TEXT

วิธีลบสูตรออกจากคอลัมน์ที่รวมกัน

หากมีใครคลิกที่เซลล์จากบรรดาเซลล์ที่ประกอบกันเป็นคอลัมน์ที่รวมกัน พวกเขาจะสังเกตเห็นว่าแทนที่จะเป็นข้อความที่ไม่ตกแต่ง (เช่น “มาร์จ ซิมป์สัน”) ในนั้นยังคงเป็นสมการ (เช่น “=A2&” & B2”).

การเกิดขึ้นของการอัปเดตอัตโนมัติในเซลล์ที่รวมกันไม่ใช่ปรากฏการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ แต่หมายความว่าการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับเซลล์ที่เป็นส่วนประกอบ เช่น A2 และ B2 จะสะท้อนให้เห็นทันทีภายในเซลล์ผสมโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเอง

สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าการลบเซลล์หรือคอลัมน์เดิมอาจส่งผลให้เซลล์ที่ผสานซึ่งมีสูตรหยุดชะงัก ดังนั้น ขอแนะนำให้แยกสูตรออกจากเซลล์ที่รวมกันแล้วแปลงเป็นข้อความธรรมดา

ขั้นแรก ให้คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่ผสานโดยใช้ปุ่มรองของเมาส์ (คลิกขวา) ซึ่งจะเลือกและไฮไลต์ส่วนหัว ถัดไป ดำเนินการคัดลอกโดยคลิก"คัดลอก”

เมื่อต้องการเอาสูตรออกจากเซลล์ใน Excel และแปลงเป็นค่าข้อความธรรมดา ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:1. คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์รวมที่มีสูตรอยู่2. จากเมนูบริบท เลือก “ตัวเลือกการวาง”3. ภายในเมนูย่อย"วางแบบพิเศษ"เลือก"ค่า"4. สูตรจะถูกลบออก และเซลล์ที่ได้รับผลกระทบจะมีข้อความธรรมดาที่สามารถแก้ไขได้โดยตรง

วิธีผสานคอลัมน์ใน Excel

อีกทางเลือกหนึ่งในการต่อแถวในโปรแกรมสเปรดชีต เช่น Microsoft Excel คุณสามารถผสานเซลล์ได้เช่นกัน เมื่อทำเช่นนี้ ช่องข้อมูลแนวนอนหลายช่องจะรวมกันเป็นช่องเดียว กระบวนการผสานเซลล์จะเก็บเฉพาะข้อมูลที่อยู่ในเซลล์บนสุดเท่านั้น และจะกำจัดเนื้อหาเพิ่มเติมใดๆ

ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์หรือคอลัมน์ที่ต้องการโดยใช้การเลือกในตาราง จากนั้น ไปที่อินเทอร์เฟซ Ribbon ที่อยู่ภายในแท็บหน้าแรก และจับปุ่ม Merge & Center ซึ่งอยู่ในนั้น อีกวิธีหนึ่ง อาจใช้ลูกศรชี้ลงที่อยู่ติดกันซึ่งอยู่ใกล้ปุ่มดังกล่าวเป็นวิธีทางเลือกในการเข้าถึงตัวเลือกการกำหนดค่าเพิ่มเติม

หากต้องการรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับการผสานและยกเลิกการผสานเซลล์ใน Microsoft Excel เราขอเชิญคุณอ่านบทความที่ครอบคลุมของเราที่มีชื่อว่า “คำแนะนำในการผสานและยกเลิกการผสานเซลล์ใน Excel” บทความที่ให้ข้อมูลนี้เจาะลึกความซับซ้อนของการผสานเซลล์และให้คำแนะนำแบบทีละขั้นตอนสำหรับทั้งผู้ใช้มือใหม่และผู้ใช้ขั้นสูง นอกจากนี้ ทีมงานที่มีความรู้ของเรายังได้สำรวจความเป็นไปได้ในการรวมเวิร์กบุ๊ก Excel หรือพื้นที่ทำงานทั้งหมดไว้ในเอกสารเดียว โดยให้คำแนะนำเกี่ยวกับกระบวนการในส่วนแยกต่างหากสำหรับ"การผสานทั้งแผ่นงานและไฟล์ Excel เข้าด้วยกัน"

ประหยัดเวลาเมื่อใช้ Excel

แท้จริงแล้ว ความคุ้นเคยกับการรวมคอลัมน์ใน Excel ด้วยวิธีที่เป็นสูตรสามารถเร่งการจัดการข้อมูลได้อย่างมาก นี่เป็นเพียงตัวอย่างหนึ่งในหลาย ๆ กรณีที่สูตรอาจปรับปรุงการดำเนินงานตามปกติภายในโปรแกรม