4 วิธีในการตอบกลับข้อเสนองานทางอีเมล (พร้อมตัวอย่าง)

มีความหวังมากมายที่มาพร้อมกับการได้รับข้อเสนองานทางอีเมลของคุณ นี่อาจเป็นงานในฝันของคุณหรืออาจเป็นข้อเสนอธรรมดาๆ ที่บ่งบอกว่าการค้นหางานของคุณยังไม่สิ้นสุด ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณจะต้องแจ้งให้บริษัททราบถึงการตัดสินใจของคุณ

เมื่อต้องเผชิญกับการเสนองาน จำเป็นต้องเข้าใจว่ามีคำตอบที่เป็นไปได้หลายประการ ซึ่งรวมถึงการยอมรับข้อเสนอด้วยสุดใจ ปฏิเสธโดยสิ้นเชิง พยายามเจรจาเงื่อนไขบางประการ หรือเพียงพิจารณาข้อเสนอต่อไป แม้ว่าการเลือกระหว่างทางเลือกเหล่านี้อาจดูค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่การถ่ายทอดตัวเองอย่างมืออาชีพสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีความท้าทายมากขึ้น เพื่อช่วยแนะนำคุณตลอดกระบวนการนี้ ให้เราอธิบายลักษณะที่เหมาะสมในการตอบสนองต่อข้อเสนอการจ้างงานในแต่ละสถานการณ์ที่กล่าวมาข้างต้น

วิธีขอเวลาเพิ่มเติมเพื่อพิจารณาข้อเสนองาน

โดยทั่วไปคุณจะได้รับข้อเสนองานเบื้องต้นผ่านการสื่อสารทางโทรศัพท์ ซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่าข้อเสนอ"ทางวาจา"อย่างไรก็ตาม ไม่จำเป็นที่จะต้องตอบกลับทันทีในระหว่างขั้นตอนของกระบวนการนี้ เป็นการเหมาะสมที่จะแสดงความขอบคุณต่อนายจ้างสำหรับข้อเสนอของพวกเขา และแจ้งให้ทราบว่าคุณจะส่งการตัดสินใจของคุณในไม่ช้า หากมีสถานการณ์เฉพาะหรือภาระผูกพันส่วนบุคคลที่ต้องใช้เวลาเพิ่มเติมในการพิจารณา คุณอาจเลือกที่จะเปิดเผยสิ่งเหล่านี้โดยย่อ

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่บุคคลที่รับผิดชอบในการสรรหาบุคลากรจะต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับกำหนดเวลาที่ต้องปฏิบัติตามในการยอมรับข้อเสนอการจ้างงานของตน ในกรณีที่ไม่ได้ให้รายละเอียดดังกล่าว เป็นการรอบคอบที่จะขอคำชี้แจงเกี่ยวกับลำดับเวลาที่ต้องการในการตัดสินใจ ระยะเวลาตามธรรมเนียมที่โดยทั่วไปจัดสรรไว้สำหรับการใคร่ครวญข้อเสนองานคือเจ็ดวัน

หลังจากการสรุปการอภิปรายด้วยวาจาของเรา ข้อเสนอที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ครอบคลุมโดยสรุปเงื่อนไขการจ้างงานโดยละเอียดยิ่งขึ้น รวมถึงข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับค่าตอบแทนและเงื่อนไขต่างๆ จะถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ทางอีเมลเพื่อให้คุณตรวจสอบ ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณ คุณอาจติดต่อกับเราทางอีเมลในภายหลังเพื่อแสดงการยอมรับหรือแสดงข้อสงสัยใด ๆ ที่คุณอาจมี

หากคุณต้องการพิจารณาข้อเสนอตามต้องการ โปรดตอบกลับด้วยข้อความที่คล้ายกับข้อความต่อไปนี้:

เรียน [ชื่อผู้รับ]

ขอขอบคุณที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับโอกาสในการรับบทบาทผู้จัดการผลิตภัณฑ์

ฉันเสียใจในความไม่สะดวกที่อาจเกิดขึ้นจากความล่าช้าในการตอบกลับข้อเสนองานของคุณอย่างเป็นทางการ อย่างไรก็ตาม ขณะนี้ฉันกำลังตรวจสอบข้อกำหนดอย่างขยันขันแข็ง และจะต้องใช้เวลาเพิ่มเติมในการไตร่ตรอง ฉันขอขยายเวลาจนถึงวันที่ 18 ของเดือนนี้เพื่อประกอบการตัดสินใจเกี่ยวกับข้อเสนอนี้ได้ไหม

ขอบคุณล่วงหน้า.

ขอแสดงความนับถือ

[ชื่อของคุณ]

ในช่วงปัจจุบัน เป็นการรอบคอบที่จะหยุดและไตร่ตรองโดยตั้งคำถามพื้นฐานบางอย่างกับตัวเอง โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อพิจารณาว่าโอกาสการจ้างงานในอนาคตจะตอบสนองความสมัครใจของตนหรือไม่ การเริ่มดำเนินการดังกล่าวสามารถนำไปสู่การเลือกที่มีข้อมูลมากขึ้น

วิธีขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเสนองาน

องค์กรบางแห่งจัดเตรียมข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างอย่างเร่งด่วน ช่วยให้ผู้สมัครที่มีศักยภาพสามารถระบุระดับความสนใจของตนได้ทันที อย่างไรก็ตาม หน่วยงานจำนวนมากไม่ได้ให้ข้อมูลโดยละเอียดดังกล่าว และจำเป็นต้องให้ผู้สมัครสื่อสารกับพวกเขาเพื่อขอรายละเอียดเพิ่มเติมก่อนที่จะให้ข้อสรุปที่ชัดเจน

เรียน [ผู้รับ] ฉันหวังว่าข้อความนี้จะส่งถึงคุณโดยดี ฉันเขียนมาเพื่อสอบถามเกี่ยวกับความพร้อมของคุณสำหรับการประชุมในสัปดาห์หน้า โปรดแจ้งให้เราทราบหากวันที่และเวลาที่เสนอนั้นเหมาะกับคุณ หรือมีทางเลือกอื่นที่อาจเหมาะสมกว่า นอกจากนี้ โปรดระบุว่าคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือเอกสารใดๆ ก่อนที่เราจะดำเนินการกำหนดการประชุม ขอขอบคุณสำหรับการตอบกลับที่รวดเร็วของคุณ เนื่องจากจะช่วยให้เราประสานความพยายามของเราได้ดียิ่งขึ้น ขอบคุณมาก.

สวัสดี [ชื่อผู้รับ]

ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาในใบสมัครเข้ารับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขาย รู้สึกเป็นเกียรติที่ได้มีส่วนร่วมในกระบวนการสัมภาษณ์ และฉันตั้งตารอที่จะได้ร่วมงานกับทีมที่โดดเด่นเช่นนี้

เมื่อตรวจสอบข้อเสนอ ฉันมีคำถามสองสามข้อที่ฉันต้องการพูดคุยกับคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับหลักประกันสุขภาพและการลาพักร้อน เป็นไปได้ไหมที่เราจะพูดถึงหัวข้อเหล่านี้ในไม่ช้า? ฉันจะให้ความสำคัญกับการอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเด็นเหล่านี้เป็นอย่างมาก และกำหนดการของฉันก็เปิดรับการสนทนาเมื่อคุณมั่นใจที่สุด โดยทั่วไปฉันจะว่างในช่วงบ่าย โดยเฉพาะประมาณ 14.00 น.

ขอแสดงความนับถือ

[ชื่อของคุณ]

วิธีการเจรจาข้อเสนองาน

หากเงื่อนไขของข้อเสนอไม่เป็นไปตามความคาดหวังของคุณ อย่าลังเลที่จะเข้าร่วมการเจรจา การตกลงรับค่าจ้างที่ต่ำกว่ามูลค่าของคุณอาจส่งผลเสียต่อทั้งสุขภาพจิตและการพัฒนาวิชาชีพเมื่อเวลาผ่านไป การสนับสนุนตัวคุณเองและยืนยันคุณค่าของคุณเป็นสิ่งสำคัญ สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ทำให้มีความเป็นไปได้ในการยกระดับค่าตอบแทนของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มความพึงพอใจในอาชีพการงานของคุณและแรงผลักดันใหม่อีกด้วย เมื่อเงื่อนไขที่เสนอโดยองค์กรสอดคล้องกับแรงบันดาลใจของคุณมากขึ้น ก็จะมีความสามารถในการขยายประสบการณ์การทำงานโดยทั่วไปของคุณอย่างเห็นได้ชัด

เมื่อต้องการจัดเตรียมการเจรจาผ่านการสื่อสารทางโทรศัพท์ เป็นธรรมเนียมที่การติดต่อสื่อสารเบื้องต้นจะต้องดำเนินการผ่านจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ โดยอาจมีการสนทนาเบื้องต้นล่วงหน้า รูปแบบทั่วไปของข้อความอีเมลดังกล่าวอาจรวมถึงการทักทายและคำพูดเปิด ตามด้วยการสอบถามเกี่ยวกับข้อกำหนดหรือเงื่อนไขเฉพาะ และสรุปด้วยการแสดงออกถึงความคาดหวังสำหรับการสนทนาต่อไป

สวัสดี[ชื่อผู้รับ]

ขอขอบคุณอีกครั้งที่เปิดเผยรายละเอียดของข้อเสนอให้ฉันทราบก่อนหน้านี้ การมีส่วนร่วมกับ Apex เป็นความปรารถนาของฉันมาระยะหนึ่งแล้ว และฉันก็ดีใจที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของทีมของคุณ

ฉันขอขอบคุณสำหรับความรวดเร็วของคุณในการแก้ไขปัญหานี้ ฉันขอสอบถามเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของการจัดการค่าตอบแทนที่น่าสนใจได้หรือไม่ นอกจากนี้ กรอบเวลาใดที่จะรองรับการสนทนาของเราในหัวข้อนี้ได้ดีที่สุด

กรุณาแจ้งข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องการแบ่งปัน ฉันขอขอบคุณสำหรับความร่วมมือของคุณในความคาดหมายของความช่วยเหลือของฉัน

ดีที่สุด

[ชื่อของคุณ]

เมื่อพิจารณาถึงวิธีการเจรจาต่อรองเงินเดือนในฐานะฟรีแลนซ์ การใช้แนวทางการทูตอย่างมีชั้นเชิงและไหวพริบ แทนที่จะเรียกร้องอย่างชัดเจนสำหรับอัตราที่สูงขึ้น การค้นคว้ามาตรฐานอุตสาหกรรมและการทำความเข้าใจสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ ในสาขาของคุณกำลังเรียกเก็บสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าในการกำหนดแพ็คเกจค่าตอบแทนที่ยุติธรรมและแข่งขันได้ เมื่อทำเช่นนี้ คุณจะมีความพร้อมมากขึ้นในการสร้างกรณีที่น่าสนใจว่าทำไมคุณจึงสมควรได้รับค่าธรรมเนียมเพิ่มขึ้นหรือเพิ่มขึ้นสำหรับบริการของคุณ

วิธีการเจรจาเมื่อคุณมีข้อเสนองานอื่น

เมื่อเผชิญกับข้อเสนองานหลายรายการพร้อมกัน จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องสื่อสารสถานการณ์นี้ในทางการทูตกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง วิธีการนี้จะช่วยเร่งการสรุปผลการพิจารณาคดี และช่วยให้คุณมีจุดยืนในการเจรจาต่อรองที่เป็นประโยชน์เพื่อให้ได้เงื่อนไขที่เป็นประโยชน์มากขึ้นจากนายจ้างแต่ละราย

เรียนเพื่อนร่วมงานที่นับถือ ฉันหวังว่าข้อความนี้จะทำให้คุณมีจิตใจที่ดีและเจริญรุ่งเรืองในความพยายามทางวิชาชีพของคุณ ฉันมีความกระตือรือร้นอย่างยิ่งที่จะแสดงความชื่นชมผลงานของคุณและขอแสดงความยินดีอย่างจริงใจกับความสำเร็จล่าสุดของคุณ การอุทิศตนของคุณในด้าน [Insert Field] ไม่ได้ถูกมองข้ามไป และด้วยความเคารพและความซาบซึ้งอย่างยิ่งที่ผมขอเชิญให้เชื่อมต่อกันต่อไป คุณจะพร้อมสำหรับการโทรสั้นๆ ในสัปดาห์หน้าเพื่อหารือเกี่ยวกับโอกาสในการทำงานร่วมกันที่อาจเกิดขึ้นหรือไม่ โปรดแจ้งให้เราทราบเวลาที่เหมาะกับคุณที่สุด และเราจะจัดเตรียมกำหนดการของคุณให้เหมาะสม ขอขอบคุณที่พิจารณาคำขอนี้ และฉันรอคอยการตอบกลับของคุณอย่างใจจดใจจ่อ ขอแสดงความนับถือ [ชื่อของคุณ]

สวัสดี[ชื่อผู้รับ]

ฉันมีความยินดีที่ได้รับคำเชิญให้เข้ารับตำแหน่ง Backend Developer ที่ [ชื่อบริษัท] และฉันอยากจะแสดงความขอบคุณสำหรับประสบการณ์การสัมภาษณ์ที่ราบรื่นและแนวทางที่ให้ความช่วยเหลือของคุณในการตอบคำถามแต่ละข้อของฉัน

ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบถึงพัฒนาการที่ไม่คาดฝันซึ่งฉันได้รับโอกาสในการทำงานเพิ่มเติมในสัปดาห์นี้ ซึ่งเป็นสิ่งหนึ่งที่ดึงดูดใจฉันอย่างมาก อย่างไรก็ตาม ด้วยค่าตอบแทนจำนวนมากที่เสนอโดยผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าทางเลือกดังกล่าว กระบวนการคัดเลือกของฉันจึงกลายเป็นเรื่องยากลำบาก

ในกรณีนี้สามารถเจรจาเรื่องค่าตอบแทนและผลประโยชน์ได้หรือไม่?

ขอแสดงความนับถือ

[ชื่อของคุณ]

หากองค์กรตระหนักถึงคุณค่าของคุณ พวกเขาจะประเมินข้อเสนออีกครั้งและเจรจาข้อตกลงใหม่ให้เหมาะสมกับความสามารถของคุณมากขึ้น ในทางกลับกัน หากพวกเขาไม่ตระหนักถึงคุณค่าของคุณ การตัดสินใจว่าจะเลือกเส้นทางใดในท้ายที่สุดก็ขึ้นอยู่กับคุณ ขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญของคุณในการเดินทางอาชีพของคุณ การยอมรับเงินเดือนที่ต่ำกว่าอาจนำไปสู่โอกาสก้าวหน้าที่มากขึ้นหรือประสบการณ์ทางการศึกษาที่ยอดเยี่ยม

วิธียอมรับข้อเสนองาน

ที่จริง เมื่อตอบรับข้อเสนอการจ้างงาน ถือเป็นความรอบคอบที่จะนำแนวทางที่กระชับและตรงไปตรงมามาใช้ในการโต้ตอบ แสดงความขอบคุณต่อผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างสำหรับการขยายโอกาส ตามมาด้วยการยอมรับตำแหน่งงานที่เสนออย่างชัดเจน นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ยืนยันตำแหน่งงานที่ตกลงกันไว้และวันที่เริ่มงาน และสรุปด้วยการสอบถามเกี่ยวกับคำแนะนำหรือขั้นตอนเพิ่มเติมที่ต้องดำเนินการ

เขียนกลับบางอย่างเช่นนี้:

สวัสดี[ชื่อผู้รับ]

ขอขอบคุณที่แจ้งรายละเอียดข้อเสนอที่แชร์ไว้ก่อนหน้านี้ให้ฉันทราบ หลังจากอ่านข้อกำหนดอย่างละเอียดแล้ว เรามีความยินดีที่จะยอมรับคำเชิญของคุณให้เข้าร่วมองค์กรที่นับถือของคุณในฐานะนักวางกลยุทธ์ด้านเนื้อหา ความกระตือรือร้นของฉันต่อโอกาสนี้ชัดเจน และฉันตั้งตารอที่จะเข้ารับตำแหน่งในวันที่ 7 กุมภาพันธ์อย่างใจจดใจจ่อ

โปรดแจ้งให้ฉันทราบถึงการดำเนินการที่กำลังจะเกิดขึ้น และหากมีเอกสารหรือข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ ที่ฉันต้องจัดเตรียมไว้เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการนี้

ดีที่สุด

[ชื่อของคุณ]

แท้จริงแล้ว ก่อนที่จะตอบรับข้อเสนองาน เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องตรวจสอบองค์กรเพื่อหาสัญญาณเตือนที่อาจบ่งบอกถึงสภาพการทำงานหรือแนวปฏิบัติที่น่ารังเกียจ ด้วยการตระหนักและเอาใจใส่ต่อสัญญาณดังกล่าว เราจะสามารถรักษาวิถีทางวิชาชีพที่น่าพึงพอใจยิ่งขึ้นต่อไปได้

วิธีปฏิเสธข้อเสนองาน

เมื่อประเมินอย่างขยันขันแข็งแล้ว ควรสื่อสารกับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นนายจ้างอย่างรอบคอบในกรณีที่เห็นว่าข้อเสนองานไม่สอดคล้องกับแรงบันดาลใจหรือความคาดหวังของพวกเขา การถ่ายทอดการปฏิเสธสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีความท้าทายอย่างแท้จริง เนื่องจากต้องยอมรับความพ่ายแพ้และการยอมรับความล้มเหลว อย่างไรก็ตาม แม้ว่าอาจเกิดความรู้สึกไม่สบายใจที่เกี่ยวข้องกับการลดโอกาสที่องค์กรเสนอมาอย่างกรุณา แต่สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่าการปฏิเสธดังกล่าวเป็นส่วนสำคัญของเส้นทางการสรรหาบุคลากรร่วมกัน

โปรดรักษาข้อความของคุณให้กระชับแต่ให้เกียรติ การแสดงความขอบคุณโดยที่ยังกระชับถือเป็นสิ่งสำคัญ ไม่จำเป็นต้องเจาะลึกถึงสาเหตุของการปฏิเสธข้อเสนอ แต่ควรสรุปด้วยการสอบถามถึงความเป็นไปได้ในการสื่อสารในอนาคต

นี่คือตัวอย่าง:

สวัสดี[ชื่อผู้รับ]

ขอบคุณที่ให้โอกาสฉันเข้าร่วมทีมของคุณในระหว่างการประชุมครั้งล่าสุดของเรา ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมที่ให้ไว้เกี่ยวกับบทบาท Growth Strategist ได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีคุณค่าอย่างยิ่ง และฉันรู้สึกขอบคุณสำหรับข้อเสนอที่มอบให้ฉัน อย่างไรก็ตาม เมื่อไตร่ตรองอย่างถี่ถ้วนแล้ว ฉันได้ตัดสินใจแล้วว่าการยอมรับตำแหน่งเฉพาะนี้อาจไม่สอดคล้องกับแรงบันดาลใจทางอาชีพของฉันในปัจจุบัน

เป็นประสบการณ์ที่สนุกสนานที่ได้รู้จักกับคุณจริงๆ และฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าเส้นทางของเราจะพบกันอีกครั้งในอนาคตอันใกล้ไม่ไกลเกินไป มั่นใจได้ โปรดอย่าลังเลที่จะรักษาการสื่อสารกับฉัน

ขอแสดงความนับถือ

[ชื่อของคุณ]

อีเมลเดียวที่ใกล้ชิดกับงานในฝันของคุณมากขึ้น

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะแสดงท่าทีเป็นมืออาชีพเมื่อสื่อสารกับผู้ที่อาจเป็นนายจ้าง บทความนี้จะช่วยให้มั่นใจว่าคำตอบใดๆ ที่คุณให้ไว้ได้รับการถ่ายทอดอย่างชัดเจนและนำเสนออย่างมีประสิทธิภาพ

เพื่อเพิ่มความชำนาญในการสื่อสารด้วยลายลักษณ์อักษร ขอแนะนำให้ฝึกฝนและปรับปรุงความสามารถของคุณในการเขียนอีเมล บันทึกช่วยจำ และจดหมายโต้ตอบ เนื่องจากสิ่งเหล่านี้จะพิสูจน์ได้ว่าเป็นประโยชน์หากมีโอกาสสำหรับรูปแบบการสื่อสารดังกล่าว