4 การปรับปรุงแนวคิดที่ยิ่งใหญ่ในแนวคิด 2.39
ค้นพบนวัตกรรมและการปรับปรุงล่าสุดใน Notion 2 โดยการสำรวจคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานล้ำสมัยที่ได้รับการนำไปใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ นอกจากนี้ เราจะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพและการใช้งานจริงสำหรับผู้ใช้ นอกจากนี้ เราจะแก้ไขปัญหาแพลตฟอร์มที่สำคัญที่ต้องได้รับการดูแล
มีอะไรใหม่ในแนวคิด 2.39?
การอัปเดตของ Notion เวอร์ชัน 2.39 ได้เพิ่มฟังก์ชันการทำงานที่เป็นนวัตกรรมใหม่ๆ มากมาย เช่น ความสามารถในการรวมไฟล์ PDF และเอกสารจาก Google Docs นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังมีความยืดหยุ่นในการปรับเปลี่ยนการแจ้งเตือนโครงการให้เป็นแบบส่วนตัว และปรับเปลี่ยนองค์ประกอบภาพได้โดยตรงภายในแอปพลิเคชัน
การนำเข้า Google เอกสารและ PDF สู่แนวคิด
ความไม่สะดวกที่สำคัญประการหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการใช้ Notion คือการไม่สามารถรวมไฟล์ PDF หรือ Google Docs ไว้ภายในหน้าและพื้นที่ทำงานของตนได้ อย่างไรก็ตาม ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขแล้ว-แม้ว่าจะต้องมีการสร้างการเชื่อมต่อระหว่างบัญชี Google และ Notion เพื่อวัตถุประสงค์ในการนำเข้าเอกสารก็ตาม
การรวมข้อมูลเข้ากับแอปพลิเคชัน Notion นั้นเป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อน ซึ่งใช้ความพยายามและความซับซ้อนเพียงเล็กน้อย
เดินทางไปยังหน้า Notion ที่ต้องการ ซึ่งคุณตั้งใจจะรวม Google Docs หรือไฟล์ PDF ของคุณ
⭐พิมพ์/ในหน้าเพจ
โปรดเลือกว่าคุณต้องการเขียนข้อความในรูปแบบ Google เอกสารหรือเป็นไฟล์ PDF โดยคลิกที่ตัวเลือกที่เกี่ยวข้องเมื่อปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลง
เลือกเอกสารที่ต้องการนำเข้า จากนั้น Notion จะคัดลอกเนื้อหาไปยังหน้าที่คุณกำหนด
การแจ้งเตือนโครงการอัตโนมัติในแนวคิด
หากคุณใช้ Notion เป็นโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับการทำงานร่วมกันหรือมีปฏิสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานบ่อยครั้ง การสำรวจแอปพลิเคชันเวอร์ชัน 2.39 ที่ให้ผู้ใช้สามารถส่งการอัปเดตโครงการแบบอัตโนมัติได้โดยอัตโนมัติ เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ คุณต้องเริ่มต้นฐานข้อมูลก่อน หลังจากสร้างฐานข้อมูลของคุณแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรวมการสร้างการแจ้งเตือนอัตโนมัติภายใน Notion:
กรุณาแตะที่สัญลักษณ์จุดไข่ปลาซึ่งอยู่ที่ด้านบนสุดของพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าฟังก์ชันนี้ไม่สามารถเข้าถึงได้ผ่านไอคอนเดียวกันซึ่งอยู่ที่ด้านบนสุดของหน้าจอ ดังนั้นจึงต้องวางตำแหน่งไว้ใกล้กับฐานข้อมูลเพื่อความสะดวกในการเข้าถึง
โปรดเลือกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงเมื่อปรากฏขึ้น
หากต้องการปรับแต่งขั้นตอนการทำงานของคุณภายในฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติของ Notion เพียงเพิ่มการดำเนินการใหม่เพื่อเริ่มต้นกระบวนการ จากนั้นจึงเพิ่มขั้นตอนอื่นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ สิ่งสำคัญที่ควรทราบก็คือ หากคุณใช้ Notion รุ่นอภินันทนาการ คุณจะถูกจำกัดให้ส่งการแจ้งเตือนของ Slack เป็นวิธีการสื่อสารเพียงอย่างเดียว
ครอบตัดรูปภาพในแนวคิด
ด้วย Notion เวอร์ชันก่อนหน้าก่อน 2.39 จำเป็นต้องครอบตัดรูปภาพจากภายนอกแล้วนำเข้ารูปภาพเหล่านั้นในภายหลังเพื่อแก้ไขหรือแก้ไขรูปลักษณ์ใด ๆ ของรูปลักษณ์ อย่างไรก็ตาม ด้วยการเปิดตัวเวอร์ชัน 2.39 ผู้ใช้จะได้รับความสะดวกในการครอบตัดเนื้อหาภาพโดยตรงภายในแอปพลิเคชัน ทำให้ไม่จำเป็นต้องจัดการรูปภาพจากภายนอก เมื่อต้องการดำเนินการนี้ โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
นำทางไปยังหน้าแนวคิดที่กำหนดซึ่งมีการอัปโหลดรูปภาพและต้องมีการครอบตัด
การเลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือรูปภาพจะทำให้คำแนะนำเครื่องมือปรากฏขึ้นที่มุมขวาบนของหน้าจอ โดยแสดงแถบเครื่องมือพร้อมตัวเลือกต่างๆ สำหรับการโต้ตอบกับรูปภาพ
เลือกไอคอน"ครอบตัดรูปภาพ"และใช้การปรับแต่งที่ต้องการกับรูปภาพ เช่น การปรับขนาดหรือการครอบตัดให้เป็นอัตราส่วนภาพที่ต้องการ
เมื่องานของคุณเสร็จสิ้น กรุณาคลิกที่ปุ่ม"บันทึก"เพื่อสรุปงาน
ขออภัย ดูเหมือนว่าฟังก์ชันการครอบตัดจะจำกัดเฉพาะรูปภาพที่อัปโหลดหรือนำเข้าลงในแอปพลิเคชันโดยตรงเท่านั้น ดูเหมือนว่าความพยายามที่จะครอบตัดภาพถ่ายที่ได้รับจากแหล่งภายนอก เช่น ที่ Notion จัดหาให้ อาจไม่สามารถทำได้ในปัจจุบัน
การจัดลำดับแถบด้านข้างใหม่
ก่อนหน้านี้ ผู้ใช้สามารถเรียงลำดับหน้าเว็บของตนใหม่ภายในแถบนำทางด้านซ้ายมือได้ อย่างไรก็ตาม ไม่มีตัวเลือกในการจัดเรียงส่วนใหม่ เช่น เพจโปรดหรือเพจส่วนตัว ด้วยการอัปเดตล่าสุด ผู้ใช้สามารถจัดการส่วนเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายเพียงคลิกที่ส่วนหัวของพื้นที่เฉพาะแล้วลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
หากคุณมักจะไปนอกส่วนรายการโปรดของโปรไฟล์ Notion ของคุณบ่อยๆ ฟังก์ชันนี้จะค่อนข้างได้เปรียบ นอกจากนี้ สำหรับผู้ที่ต้องการใช้ประโยชน์สูงสุดจากแอปพลิเคชัน ฉันขอแนะนำให้สำรวจฟีเจอร์ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักภายใน Notion ที่อาจพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์
การเปลี่ยนแปลงแนวคิด 2.39 เหล่านี้ดีแค่ไหน?
การทำซ้ำล่าสุดของ Notion 2.39 นำเสนอความสามารถเชิงนวัตกรรมมากมาย โดยมีฟังก์ชันเฉพาะหนึ่งที่ได้รับการยกย่องอย่างมากจากฐานผู้ใช้ นั่นคือความสามารถในการจัดเรียงส่วนต่างๆ ใหม่ภายในแผงนำทางทางด้านซ้ายมือ ก่อนหน้านี้ การจัดการลำดับหน้าถือเป็นข้อจำกัด แต่เวอร์ชันที่อัปเดตให้ความคล่องตัวและความสามารถในการปรับตัวมากขึ้นในเรื่องนี้
แม้ว่าการเชื่อมต่อบัญชี Google ของคุณกับแพลตฟอร์มของเราอาจต้องใช้เวลาสักระยะในตอนแรก แต่เราพบว่าการนำเข้า PDF และ Google เอกสาร แล้วแปลงเนื้อหาเป็นข้อความที่จัดรูปแบบบนหน้าเว็บของคุณในภายหลัง ถือเป็นกระบวนการที่มีประสิทธิภาพ โปรดทราบว่าขณะนี้เครื่องมือนำเข้า PDF ของเราอยู่ในช่วงเบต้า ณ วันที่ 6 พฤษภาคม 2024 อย่างไรก็ตาม มันยังคงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่
แม้ว่าคุณสมบัติเพิ่มเติมบางอย่างอาจตรงไปตรงมาในการทำงาน แต่ก็ยังมีประโยชน์อย่างมาก อย่างไรก็ตาม เป็นเรื่องน่าผิดหวังที่การแจ้งเตือนอัตโนมัติจำกัดอยู่ที่ Slack ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแผนฟรี แม้ว่าความสามารถในการปรับแต่งการทำงานอัตโนมัติดังกล่าวผ่านการสมัครสมาชิกแบบพรีเมียมอาจทำให้การอัปเกรดมีความเหมาะสมได้ นอกจากนี้ ฉันจะยินดีเป็นอย่างยิ่งหาก Notion ขยายความสามารถในการครอบตัดให้ครอบคลุมภาพที่มาจาก Unsplash
สิ่งที่มีประโยชน์อื่น ๆ ที่ควรรู้เกี่ยวกับแนวคิด 2.39
Notion 2.39 นำเสนอการปรับปรุงที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้หลายประการ รวมถึงแถบเครื่องมือที่ออกแบบใหม่เพื่อให้การนำทางง่ายขึ้น ด้วยการเพิ่มไอคอนปากกาและกระดาษ ผู้ใช้จะสามารถสร้างหน้าใหม่ภายในแอปพลิเคชันได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ นักพัฒนายังได้แก้ไขปัญหาที่น่ารำคาญซึ่งก่อนหน้านี้ส่งผลให้มีการออกจากระบบโดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้า เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ให้ดียิ่งขึ้น เราได้เพิ่มความสามารถในการกรองความคิดเห็นด้วยเช่นกัน
ในเวอร์ชัน 2.39 ของแอปพลิเคชัน Notion สำหรับสมาร์ทโฟน แท็บเฉพาะที่มีป้ายกำกับว่า"Ask AI Anything"ได้ถูกเพิ่มเข้าไปในอินเทอร์เฟซ ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงฟังก์ชันการทำงานนี้ได้อย่างราบรื่น อย่างไรก็ตาม เพื่อที่จะใช้คุณสมบัติที่เป็นนวัตกรรมนี้ เราต้องได้รับและติดตั้งส่วนเสริม Notion AI ก่อน อย่างไรก็ตาม ผู้ที่สมัครรับข้อมูลอยู่ในปัจจุบันอาจพบว่าคุ้มค่าที่จะลองใช้เมื่อพิจารณาถึงผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้น
การอัปเดตล่าสุดสำหรับ Notion 2.39 ได้นำเสนอการปรับปรุงที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้หลายประการ ซึ่งช่วยปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานโดยรวมของแอปพลิเคชันอย่างมาก แม้ว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้อาจดูเล็กน้อยเมื่อมองแวบแรก แต่ผลกระทบต่อการใช้งานของแพลตฟอร์มก็มีความสำคัญอย่างปฏิเสธไม่ได้ ตัวอย่างเช่น อินเทอร์เฟซที่ได้รับการอัปเดตในขณะนี้มอบประสบการณ์การนำทางที่ราบรื่นยิ่งขึ้นสำหรับผู้ใช้ โดยมีคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การนำเข้าเอกสาร และความสามารถในการครอบตัดรูปภาพ ที่โดดเด่นเป็นพิเศษในแง่ของความสะดวกและความอเนกประสงค์ โดยรวมแล้ว ส่วนเพิ่มเติมที่ได้รับการปรับปรุงเหล่านี้มีส่วนช่วยให้ Notion รู้สึกร่วมสมัยและสวยงามยิ่งขึ้น