วิธีสร้างเครื่องมือวางแผนดิจิทัลใน Google ชีต

การจัดระเบียบงานและกำหนดการประจำวันของคุณสามารถทำให้ง่ายขึ้นด้วยเครื่องมือวางแผนดิจิทัล โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินสำหรับแอปพิเศษหรือต่อสู้กับโปรแกรมที่ซับซ้อนเกินไป€”Google ชีตสามารถทำงานให้สำเร็จได้

การใช้ Google ชีตเพื่อพัฒนาเครื่องกำหนดเวลาดิจิทัลถือเป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อนและต้องใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย ไม่ว่าใครจะพยายามจัดระเบียบการแสวงหาผลประโยชน์ส่วนบุคคลหรือความมุ่งมั่นทางวิชาชีพ แพลตฟอร์มนี้มอบความสามารถที่ครอบคลุมที่จำเป็นสำหรับการปรับปรุงชีวิตของตนเองและรักษาการมุ่งเน้นไปที่หน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

ขั้นตอนที่ 1: เตรียม Google ชีต

เพื่อปรับแต่งสเปรดชีตให้เหมาะกับความต้องการของเราสำหรับผู้วางแผนรายวัน เราจะเลือกเก็บเฉพาะแถวและคอลัมน์ที่จำเป็นโดยละทิ้งข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องใดๆ ขั้นตอนนี้อาจดำเนินการก่อนหรือหลังการจัดตั้งผู้จัดงาน ขึ้นอยู่กับความชอบส่วนบุคคล ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องมีดังนี้:

⭐ เปิด Google ชีตเปล่า

โปรดเลือกคอลัมน์เริ่มต้นที่คุณต้องการกำจัด (ในกรณีนี้คือคอลัมน์ H) หลังจากนั้นกด Ctrl + Shift + ลูกศรชี้ไปทางขวาเพื่อเลือกคอลัมน์ที่เหลือซึ่งอยู่ทางด้านขวา

⭐ คลิกขวาที่จุดในพื้นที่ที่ไฮไลต์แล้วเลือกลบคอลัมน์

เลือกแถวเริ่มต้นที่คุณต้องการกำจัด (ในกรณีนี้ซึ่งตรงกับแถวที่ 35) และใช้ชุดแป้นพิมพ์ที่ประกอบด้วยปุ่ม Control บวกกับปุ่ม Shift ร่วมกับปุ่มลูกศรลงเพื่อเลือกแถวถัดไปที่อยู่ด้านล่าง

⭐ คลิกขวาที่จุดในพื้นที่ที่ไฮไลต์แล้วเลือก ลบแถว

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มข้อความลงในเครื่องมือวางแผนดิจิทัล

ตอนนี้ให้เราดำเนินการปรับปรุงตัววางแผนดิจิทัลโดยผสมผสานการกำหนดที่เหมาะสม เช่น ส่วนหัว วันที่ วัตถุประสงค์หลัก รายการงาน และบันทึกช่วยจำ นอกจากนี้ เราจะจัดสรรช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงภายในกำหนดการรายวัน

เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานของนักวางแผนดิจิทัล เราได้รวมช่วงเวลาหนึ่งชั่วโมงซึ่งครอบคลุมตั้งแต่ 6.00 น. ถึง 22.00 น. นอกจากนี้ สำหรับแต่ละรายการงาน เราจะรวมกล่องกาเครื่องหมาย เครื่องมือการเลือกวันที่ และดึงข้อมูลวันที่เกี่ยวข้องของสัปดาห์โดยอัตโนมัติตามวันที่ที่เลือก

⭐ เพิ่มข้อความเพื่อติดป้ายกำกับส่วนต่าง ๆ ของสมุดวางแผน (ดังแสดงในภาพด้านล่าง)

โปรดป้อน “6AM” ในเซลล์ B6 และสังเกตขณะที่เซลล์อัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดง “6:00 น.”

โปรดวางเคอร์เซอร์ของคุณที่มุมล่างขวาของเซลล์ B6 ขณะที่เซลล์ถูกเลือกอยู่ ส่งผลให้ลักษณะที่ปรากฏเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก

⭐ คลิกและลากเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ B22 โดยขยายเวลาเป็น 22.00 น.

⭐ เลือกเซลล์แรกที่จะมีช่องทำเครื่องหมายสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ ไปที่แท็บแทรกแล้วเลือกช่องทำเครื่องหมายจากเมนูแบบเลื่อนลง

⭐ คลิกและลากมุมขวาล่างของเซลล์ลงเพื่อคัดลอกช่องทำเครื่องหมายไปยังเซลล์อื่น

⭐ เลือกเซลล์ที่จะเพิ่มเครื่องมือเลือกวันที่ ไปที่แท็บข้อมูล และเลือกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

⭐ คลิกเพิ่มกฎในบานหน้าต่างด้านขวาที่ปรากฏขึ้น

⭐ ใต้เกณฑ์ ให้เลือกเป็นวันที่ที่ถูกต้อง และหากข้อมูลไม่ถูกต้อง ให้ปฏิเสธอินพุต คลิกเสร็จสิ้นเพื่อบันทึก

⭐ เลือกเซลล์เพื่อแสดงชื่อวันทำงาน พิมพ์สูตรต่อไปนี้เพื่อรับชื่อวันในสัปดาห์จากวันที่ โดยที่ C2 คือเซลล์ที่มีตัวเลือกวันที่:

=upper(text (C2, €œdddd€))

หากไม่ได้เลือกวันที่ที่เจาะจง วันเริ่มต้นของสัปดาห์จะถูกตั้งเป็นวันเสาร์ตามที่แสดงในภาพประกอบที่ให้มา

ขั้นตอนที่ 3: ปรับแต่งรูปลักษณ์ของผู้วางแผนดิจิทัล

สถานะปัจจุบันของนักวางแผนดิจิทัลของเราดูค่อนข้างเรียบง่ายและไม่มีการปรุงแต่ง อย่างไรก็ตาม เราสามารถปรับปรุงรูปลักษณ์ของมันได้โดยใช้เทคนิคการจัดรูปแบบบางอย่างที่มีอยู่ใน Google ชีต ซึ่งจะส่งผลให้อินเทอร์เฟซดูน่าดึงดูดยิ่งขึ้นสำหรับผู้ใช้

การปรับขนาดของเซลล์ การรวมเซลล์ การกำหนดขอบเขต การเพิ่มเฉดสี การระงับตัวบ่งชี้ตาราง และการปรับแต่งตัวอักษรเพื่อเพิ่มความสวยงามในขณะที่ยังคงความสามารถในการอ่านอยู่ในขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้

⭐ ปรับความกว้างของคอลัมน์ตามภาพด้านล่างหรือเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

⭐ ในส่วนการกำหนดเวลา ให้เลือกเซลล์ คลิกไอคอนเส้นขอบ และเลือกเส้นขอบทั้งหมด

⭐ เลือกเซลล์ในส่วนลำดับความสำคัญสูงสุด คลิกไอคอนเส้นขอบ และเลือกเส้นขอบด้านล่าง

⭐ คลิกและลากจากมุมขวาล่างของเซลล์เพื่อใช้เส้นขอบด้านล่างกับเซลล์อื่น ทำเช่นเดียวกันกับส่วนรายการที่ต้องทำ

⭐ เลือกเซลล์ส่วนหัวตามที่แสดงด้านล่างแล้วคลิกไอคอนผสานเซลล์

⭐ ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อรวมแต่ละส่วนที่ไฮไลต์ด้านล่างเข้าด้วยกัน

⭐ เมื่อเลือกเซลล์บันทึกย่อ (ดังแสดงด้านล่าง) ให้ตั้งค่าการจัดแนวแนวตั้งเป็นด้านบน และการตัดข้อความเป็นการตัด เพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกย่อที่คุณป้อนจะเริ่มต้นที่ด้านบนและพอดีภายในเซลล์

⭐ ไปที่ ดู แสดง และยกเลิกการเลือกเส้นตารางเพื่อซ่อน

⭐ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่สี คลิกไอคอนเติมสี และเลือกสี คุณสามารถเลือกใช้สีอื่นกับส่วนการจัดกำหนดการได้

⭐ เลือกเซลล์ที่มีข้อความและเปลี่ยนแบบอักษร ขนาดแบบอักษร การจัดตำแหน่ง และสี

ขั้นตอนที่ 4: ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับ Digital Planner

เพื่ออำนวยความสะดวกในการดูภาพรวมของงานที่สำเร็จแล้วภายในส่วนของรายการที่ต้องทำ แอปพลิเคชันของเราจะใช้การใช้สัญลักษณ์ที่โดดเด่นกับรายการเหล่านั้นที่ดำเนินการสำเร็จแล้ว ซึ่งช่วยให้เห็นความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างงานที่เสร็จแล้วและงานที่เหลืออยู่ ดังนั้นจึงให้มุมมองที่กระชับเกี่ยวกับสถานะของวาระประจำวันของคุณ

ในพื้นที่ที่กำหนดสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ โปรดส่องสว่างเซลล์ที่อยู่ติดกับช่องทำเครื่องหมาย

⭐ ไปที่แท็บรูปแบบแล้วเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ในส่วน"ใต้"ผู้ใช้สามารถปรับแต่งรูปแบบของโพสต์ได้โดยเลือกจากตัวเลือกต่างๆ ภายใต้หมวดหมู่"กฎการจัดรูปแบบ"สูตรที่กำหนดเองที่มีอยู่จะแสดงรายการและอาจเลือกใช้รูปแบบการจัดรูปแบบเฉพาะกับเนื้อหาได้

⭐ ในกล่องสูตร ให้พิมพ์ข้อความต่อไปนี้เพื่อยืนยันว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องในเซลล์ E12 หรือไม่:

=$E12=True

เนื่องจากนี่คือการอ้างอิงเซลล์แบบสัมพันธ์ จึงปรับโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรงกับแต่ละเซลล์ที่ไฮไลต์

⭐ ตั้งค่าการจัดรูปแบบข้อความเป็นขีดทับโดยไม่มีการเติมสี

⭐คลิกเสร็จสิ้นเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

นี่คือการดำเนินการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เคล็ดลับในการดูแลรักษาและอัปเดตเครื่องมือวางแผนดิจิทัลใน Google ชีต

เมื่อคุณสร้างตัวจัดระเบียบดิจิทัลภายใน Google ชีตแล้ว คุณจำเป็นต้องรักษาโครงสร้างและอำนวยความสะดวกในกระบวนการอัปเดต ด้วยเหตุนี้ ฉันขอแนะนำให้จดคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ต่อไปนี้:

บันทึกการออกแบบของคุณเป็นเทมเพลต

เมื่อคุณสรุปเค้าโครงและฟีเจอร์ของเทมเพลตการวางแผนรายวันใน Google ชีตแล้ว ขอแนะนำให้ตั้งชื่อใหม่ที่สะท้อนถึงวัตถุประสงค์ได้แม่นยำยิ่งขึ้น ซึ่งสามารถทำได้โดยการเปลี่ยนชื่อสมุดงานที่มีอยู่เป็น"เทมเพลต Daily Planner"

หากต้องการเริ่มต้นเดือนตามปฏิทินใหม่ ขอแนะนำให้จำลองเค้าโครงนี้โดยไปที่เมนู"ไฟล์"และเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างสำเนา การดำเนินการนี้มอบทางเลือกใหม่ให้กับทุกรอบใหม่ ในขณะเดียวกันก็รักษาเอกสารก่อนหน้าสำหรับการใช้งานในอนาคตไปพร้อมๆ กัน

เก็บแผ่นงาน €OEวันที่ 0€ ไว้ในเทมเพลตของคุณ

เมื่อเริ่มสมุดงาน ให้เก็บสำเนาวาระประจำวันของคุณไว้ เมื่อวางแผนสำหรับวันใหม่ ให้สร้างโทรสาร"วันที่ 0"กำหนดวันที่ที่เกี่ยวข้อง และเริ่มจัดระเบียบ

ใช้รหัสสีเพื่อความชัดเจน

การใช้ระบบรหัสสีช่วยให้ประเมินการจำแนกประเภท ระดับความสำคัญ หรือความก้าวหน้าของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการกำหนดเฉดสีเฉพาะให้กับแต่ละหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง ตามภาพประกอบ ในรูปแบบสีตามหมวดหมู่ สีน้ำเงินอาจถูกกำหนดไว้สำหรับความรับผิดชอบทางวิชาชีพ ในขณะที่สีส้มหมายถึงงานส่วนตัว และสีชมพูหมายถึงการนัดหมายหรือการประชุมตามกำหนดเวลา

หรือคุณสามารถเลือกที่จะดำเนินการงานด้วยตนเองหรือใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นวิธีในการปรับปรุงขั้นตอนตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

จดจ่ออยู่กับการวางแผนดิจิทัลอย่างง่ายใน Google ชีต

การใช้ตัวจัดระเบียบดิจิทัลภายใน Google ชีตจะช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับงาน ช่วยให้มีสมาธิกับวัตถุประสงค์ ในขณะเดียวกันก็รักษาความรู้สึกเป็นระเบียบเรียบร้อย ดังนั้น ด้วยคำแนะนำที่ให้มา จึงควรนำไปใช้ในการสร้างแผนส่วนบุคคลของคุณอย่างรอบคอบ โดยพื้นฐานแล้ว นี่เป็นจุดเริ่มต้นของการบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ