6 เหตุผลในการสำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำ

คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณ เช่น รูปภาพ เอกสาร และไฟล์งาน หายไปในอากาศ? เป็นความคิดที่น่าตกใจ แต่เป็นความคิดที่เน้นถึงความสำคัญของการสำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำ

แท้จริงแล้ว บุคคลจำนวนมากมักจะดูถูกดูแคลนความสำคัญของความปลอดภัยของข้อมูลและการสำรองข้อมูลเป็นประจำ ซึ่งมักจะนำไปสู่ผลที่ไม่คาดคิดเมื่อข้อมูลสูญหาย สิ่งสำคัญคือต้องใช้มาตรการป้องกันเพื่อลดความเสี่ยงดังกล่าว การทำเช่นนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความยุ่งยากและความสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นได้ ต่อไปนี้ระบุเหตุผลที่น่าสนใจหกประการในการสำรองข้อมูลที่สำคัญอย่างสม่ำเสมอ

ข้อมูลสูญหาย

แท้จริงแล้วการสูญเสียข้อมูลเป็นเหตุผลที่น่าสนใจสำหรับการดำเนินการสำรองข้อมูลตามปกติ อย่างไรก็ตาม นี่เป็นแง่มุมที่บุคคลมักมองข้ามไป ภูมิปัญญาดั้งเดิมกำหนดว่าไฟล์ของผู้ใช้ที่จัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์มีความปลอดภัยและได้รับการปกป้องจากอันตราย อย่างไรก็ตาม ความจริงก็คือไม่มีใครสามารถคาดเดาได้อย่างแน่นอนว่าความล้มเหลวดังกล่าวจะเกิดขึ้นเมื่อใด นอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้ที่จะมีการโจรกรรมทางกายภาพ การโจมตีทางไซเบอร์ หรือการเปิดเผยซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตราย ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดความเสียหายต่อสินทรัพย์ดิจิทัลอย่างถาวร ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องใช้มาตรการป้องกันที่เพียงพอเพื่อป้องกันอันตรายที่อาจเกิดขึ้นเหล่านี้โดยการสำรองข้อมูลที่สำคัญอย่างสม่ำเสมอ

แน่นอนว่ามีเครื่องมือการกู้คืนข้อมูลมากมายซึ่งอาจช่วยในการกู้คืนข้อมูลที่สูญหายได้ อย่างไรก็ตาม การแก้ปัญหาที่มีประสิทธิผลมักจะต้องเสียค่าใช้จ่ายจำนวนมาก ในกรณีที่ข้อมูลจำนวนมากถูกลบ การเรียกคืนทั้งหมดจะเป็นไปไม่ได้อย่างมาก แทนที่จะลงทุนในบริการกู้คืนข้อมูลที่มีราคาแพง การจัดสรรทรัพยากรไปยังตัวเลือกการสำรองข้อมูลตามการสมัครสมาชิก เช่น OneDrive หรือ iCloud จะระมัดระวังมากกว่า

การสำรองข้อมูลมีประสิทธิภาพ

การมีการสำรองข้อมูลอาจช่วยบรรเทาได้มากหากคุณลบเอกสารหรือไดเร็กทอรีโดยไม่ได้ตั้งใจ ระบบสำรองข้อมูลช่วยให้เรียกค้นข้อมูลได้อย่างราบรื่น ลดความไม่สะดวกที่เกี่ยวข้องกับการกู้คืนหรือกู้คืนเนื้อหาที่ถูกลบ

การใช้การสำรองข้อมูลไม่เพียงรักษาข้อมูลของคุณ แต่ยังช่วยประหยัดเวลาพอสมควรเมื่อจำเป็นต้องกู้คืนระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์ของคุณ แทนที่จะติดตั้งแอปพลิเคชันใหม่ด้วยตนเองหลังการรีเซ็ต ผู้ใช้อาจใช้โซลูชันการสำรองข้อมูลซึ่งดำเนินการนี้โดยอัตโนมัติ

เมื่อเปลี่ยนไปใช้คอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ โซลูชันการสำรองข้อมูลเหล่านี้พิสูจน์ได้ว่าขาดไม่ได้ เนื่องจากสามารถกู้คืนวอลเปเปอร์ที่คุณชื่นชอบ การกำหนดค่าที่คุณชื่นชอบ และเอกสารหรือโฟลเดอร์สำคัญได้อย่างราบรื่นโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อยในการฟื้นฟูจากขั้นตอนแรก ดังนั้น คุณอาจเพลิดเพลินกับความแปลกใหม่ของอุปกรณ์ใหม่ของคุณโดยไม่ต้องหมกมุ่นกับงานการตั้งค่าที่น่าเบื่อจนเกินไป

การหยุดชะงักทางธุรกิจ

จากข้อมูลของ Identity Theft Resource Center ผู้คน 422.1 ล้านคนได้รับผลกระทบจาก การละเมิดข้อมูลไม่เพียงแต่รวมถึงบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกลุ่มบริษัทขนาดใหญ่ เช่น Twitter, Microsoft และ American Airlines หากคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็กและมีไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับงานจำนวนมากในเครื่องของคุณ นี่เป็นสถิติที่น่ากังวลอย่างยิ่ง

ในสถานการณ์ที่โชคร้ายที่ข้อมูลสำคัญสูญหาย ต้องใช้เวลาและทรัพยากรจำนวนมากในการกู้คืนข้อมูล ขออภัย อาจมีบางกรณีที่ไฟล์บางไฟล์ไม่สามารถกู้คืนได้ เหตุการณ์ดังกล่าวอาจส่งผลให้องค์กรของคุณต้องหยุดดำเนินการอย่างกะทันหัน เป็นที่น่าสังเกตว่าผลลัพธ์เหล่านี้สามารถบรรเทาลงได้ด้วยการใช้โซลูชันการสำรองข้อมูลที่มีประสิทธิภาพตั้งแต่เริ่มต้น

การสูญเสียทางการเงิน

การประสบกับความสูญเสียทางการเงินเนื่องจากการละเลยการสำรองข้อมูลสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นอันตรายต่อความเป็นอยู่ทางการเงินของคนๆ หนึ่ง การขาดการปกป้องข้อมูลอาจส่งผลให้เกิดผลที่ตามมาซึ่งมีค่าใช้จ่ายสูง เช่น การใช้เวลาและทรัพยากรจำนวนมากในการพยายามกู้คืนหรือสร้างข้อมูลที่ขาดหายไปขึ้นมาใหม่ สินค้าอันมีค่านี้สามารถนำไปใช้เพื่อส่งเสริมการขยายตัวและการเติบโตภายในบริษัทได้

นอกจากนี้ อาจจำเป็นต้องใช้ทรัพยากรไปกับซอฟต์แวร์ดึงข้อมูลหรือจ้างผู้เชี่ยวชาญภายใต้สถานการณ์ที่ลดน้อยลง การเกิดขึ้นของต้นทุนที่ไม่คาดคิดเหล่านี้แสดงถึงภาระทางการเงินซึ่งอาจขัดขวางความสามารถในการทำกำไร โดยขึ้นอยู่กับขนาดของการลงทุนที่จำเป็นในการแก้ไขปัญหา

อันที่จริง ผลพวงจากการตกเป็นเหยื่อของแรนซัมแวร์สามารถนำไปสู่สถานการณ์ที่เลวร้ายยิ่งขึ้นได้ ซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตรายประเภทนี้จะห่อหุ้มทั้งข้อมูลและระบบของคุณ ทำให้ไม่สามารถเข้าถึงได้ เว้นแต่จะมีการจ่ายค่าไถ่ให้กับผู้ยุยงให้เกิดการโจมตี โดยทั่วไปจำนวนเงินที่ต้องการจะเป็นจำนวนเงินที่ไม่แน่นอน แม้ว่ามักจะอยู่ในขอบเขตหลายพันดอลลาร์ก็ตาม

ความสงบจิตสงบใจ

การประสบกับการสูญเสียข้อมูลอาจส่งผลเสียต่อบริษัท ส่งผลให้เกิดการสูญเสียทางการเงินจำนวนมาก รวมถึงเสียเวลาอันมีค่าไปโดยเปล่าประโยชน์ นอกจากนี้ยังอาจทำให้เกิดความเครียดและความหงุดหงิดอย่างมากสำหรับผู้ที่เกี่ยวข้อง ในทางกลับกัน การใช้การสำรองข้อมูลเป็นประจำสามารถบรรเทาข้อกังวลเหล่านี้ได้โดยการทำให้จิตใจสงบ ซึ่งเป็นทรัพย์สินที่ขาดไม่ได้

คุณสามารถผ่อนคลายด้วยความมั่นใจว่า ไม่ว่าจะเกิดอุบัติเหตุใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่สูญหาย ก็สามารถกู้คืนข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว โดยช่วยให้คุณสามารถกลับมาดำเนินการต่อได้ทันที ในกรณีที่มีการลบเอกสารโดยไม่ได้ตั้งใจ การเข้าถึงไฟล์ภายในไดเร็กทอรีสำรองที่กำหนดจะตามมาทันที ในระหว่างกระบวนการอัปเดตระบบคอมพิวเตอร์ของคุณหรือเปลี่ยนไปใช้แล็ปท็อปเครื่องใหม่ ข้อกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของไฟล์ของคุณจะหมดไปเนื่องจากพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยในสภาพแวดล้อมคลาวด์

แท้จริงแล้ว การมีการสำรองข้อมูลที่แข็งแกร่งจะช่วยให้ไม่ต้องกังวลกับภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น เช่น การโจรกรรมหรือการโจมตีแรนซัมแวร์ โดยรู้ว่าข้อมูลอันมีค่าของคุณจะได้รับการจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้ทันทีเมื่อจำเป็น นอกจากนี้ กระบวนการสำรองข้อมูลมักต้องใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อยและสามารถป้องกันปัญหาร้ายแรงในกรณีที่ข้อมูลสูญหายได้

การคุ้มครองทรัพย์สินทางปัญญา

เพื่อให้บริษัทประสบความสำเร็จ การส่งเสริมนวัตกรรมและส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ในระดับบริษัทจึงเป็นสิ่งสำคัญ อย่างไรก็ตาม หากข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไม่ได้รับการปกป้องอย่างเพียงพอ อาจมีความเสี่ยงที่ข้อมูลจะถูกละเมิด การโจรกรรมทรัพย์สินทางปัญญา หรือไฟล์สำคัญเสียหาย ดังนั้นการใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งจึงมีความจำเป็นในการปกป้องทรัพย์สินอันมีค่าจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือการใช้งานในทางที่ผิด

โซลูชันการสำรองข้อมูลมักจะให้ความสามารถในการเข้ารหัสสำหรับไฟล์หรือไดเร็กทอรีเฉพาะ ดังนั้นจึงมั่นใจได้ว่าตัวคุณเองหรือบุคคลที่คุณคุ้นเคยอย่างเป็นความลับเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวได้

เมื่อต้องเผชิญกับการละเมิดทรัพย์สินทางปัญญา ขอแนะนำให้รักษาระบบสำรองข้อมูลที่แข็งแกร่งซึ่งทำหน้าที่เป็นหลักฐานการเป็นเจ้าของที่จับต้องได้ มาตรการดังกล่าวไม่เพียงแต่สนับสนุนการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนเท่านั้น แต่ยังช่วยระบุการละเมิดที่อาจเกิดขึ้นด้วย ดังนั้น จึงป้องกันการจัดสรรโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย

โดยสรุป เมื่อใช้กลยุทธ์การสำรองข้อมูล จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแน่ใจว่าได้รวมการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยเข้าด้วยกัน ระดับการรักษาความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นนี้จำเป็นต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติมก่อนที่จะเข้าถึงข้อมูลที่สำรองไว้ จึงเป็นการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจากการบุกรุกโดยไม่ได้รับอนุญาต

อย่าประมาทพลังแห่งการสำรองข้อมูล

การสำรองข้อมูลของตนเองมีมากกว่าแค่เพียงการเก็บรักษาความทรงจำอันน่าจดจำ ช่วยให้มั่นใจว่ามีข้อมูลทั้งหมดพร้อมใช้งานอย่างต่อเนื่อง ไม่ว่าอุปกรณ์จะเสียหาย วางผิดที่ หรือถูกทิ้งไว้โดยไม่ได้ตั้งใจ นอกจากนี้ ยูทิลิตี้สำรองข้อมูลต้องใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อยในการติดตั้ง และโดยปกติแล้วจะทำงานได้อย่างราบรื่น โดยไม่จำเป็นต้องให้ผู้ใช้ดำเนินการหรือรับรู้ถึงการทำงาน

หรืออีกทางหนึ่ง หากคุณต้องการโซลูชันการสำรองข้อมูลที่จับต้องได้ การซื้อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกคือทางเลือกหนึ่งที่อาจเก็บไฟล์ไว้อย่างปลอดภัย สามารถเข้าถึงโปรแกรมการทำสำเนาดิสก์ได้มากมาย ซึ่งช่วยปรับปรุงขั้นตอนอย่างมาก