วิธีแปลงสกุลเงินใน Excel

Microsoft Excel ให้ผู้ใช้หลายวิธีในการจัดรูปแบบตัวเลขในรูปแบบสกุลเงินต่างๆ และดำเนินการแปลงสกุลเงินตามสถานที่ตั้ง คู่มือนี้สำรวจวิธีการต่างๆ ในการแปลงสกุลเงินอย่างง่ายดาย

วิธีใช้การจัดรูปแบบสกุลเงินใน Excel

เพื่อเริ่มต้นการสำรวจการแปลงระหว่างสกุลเงินต่างๆ ใน ​​Microsoft Excel ก่อนอื่นเราจะเจาะลึกกระบวนการใช้รูปแบบเฉพาะกับค่าตัวเลขหรือหน่วยเซลล์ที่ปัจจุบันไม่มีการกำหนดดังกล่าว

เพื่อให้การปรับธนบัตรมีผลใน Microsoft Excel โปรดปฏิบัติตามแนวทางต่อไปนี้:

โปรดเลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการสำหรับการจัดรูปแบบ ซึ่งคุณต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงในรูปแบบ

โปรดคลิกขวาบนพื้นที่ที่กำหนดเพื่อเปิดเมนูตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาที่เลือก ซึ่งช่วยให้สามารถดำเนินการหรือแก้ไขต่างๆ ได้ภายในบริบทที่กำหนด

โปรดคลิกที่"จัดรูปแบบเซลล์"เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์

⭐นำทางไปยังแท็บ Number

⭐ เลือกสกุลเงินจากรายการหมวดหมู่

เลือกสกุลเงินที่คุณต้องการโดยการอ่านตัวเลือกที่มีอยู่ในส่วน"สัญลักษณ์"ซึ่งคุณจะพบสกุลเงินต่างๆ มากมายให้เลือก

ใช้แป้นลูกศรตำแหน่งทศนิยมเพื่อระบุจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่ต้องการ

ส่วน"ตัวอย่าง"ของกล่องโต้ตอบแสดงตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นกับเอกสาร ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบและยืนยันการแก้ไขที่ต้องการก่อนที่จะดำเนินการอัปเดตต่อไป

เมื่อเสร็จสิ้นการปรับรูปแบบที่คุณต้องการแล้ว โปรดคลิก"ตกลง"เพื่อสิ้นสุดและใช้งานรูปแบบสกุลเงินที่ระบุสำหรับเซลล์ที่เลือก

ผลลัพธ์สุดท้ายของคุณจะมีลักษณะดังนี้:

การใช้การจัดรูปแบบของค่าตัวเลขในรูปแบบของสกุลเงินทำให้มีโอกาสในการสร้างเครื่องมือแปลงสกุลเงินที่สามารถแปลงค่าตัวเลขหลายค่าให้เป็นสกุลเงินที่ต้องการได้

วิธีแปลงสกุลเงินโดยใช้การแปลงสกุลเงินอย่างง่าย

สมมติว่าภายในเวิร์กชีตหนึ่งๆ มีชุดของค่าเงินดอลลาร์ที่เก็บไว้ในแต่ละเซลล์ตั้งแต่ B3 ถึง B11 และต้องการแปลงตัวเลขเหล่านี้เป็นปอนด์อังกฤษโดยใช้อัตราส่วนการแปลงที่ระบุในเซลล์ D3 โดยที่แต่ละดอลลาร์สหรัฐคือ เท่ากับ 0.78 ปอนด์อังกฤษ

ในการแปลงสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐฯ (USD) เป็นปอนด์สเตอร์ลิงอังกฤษ (GBP) โปรดปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ต่อไปนี้:

⭐ เขียนไวยากรณ์นี้ด้านล่างในเซลล์ที่คุณต้องการมีหมายเลข GBP ของคุณ นี่จะเป็นเซลล์ C3

 =B3*$D$3 

โปรดให้ข้อความต้นฉบับในภาษาที่ง่ายกว่านี้แก่ฉัน เพื่อที่ฉันจะได้ปรับปรุงให้ดีขึ้น

คุณสามารถขยายการใช้สูตรไปยังหลายๆ เซลล์ได้โดยการลากสูตรลงไปด้านล่าง แทนที่จะลากเฉพาะเซลล์ที่มีสูตรนั้น ซึ่งจะทำให้สามารถนำสูตรไปใช้กับแต่ละแถวหรือคอลัมน์ถัดไปที่มีการป้อนข้อมูลได้

เซลล์ที่มีข้อมูลที่แปลงแล้วจะอยู่ภายในช่วง C3:C

การกำหนดสูตรดังกล่าวใช้การใช้ประโยชน์จากการอ้างอิงเซลล์ที่ไม่เปลี่ยนแปลงของ Excel ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าสัญลักษณ์ USD ภายในทุกเซลล์จะถูกคูณตลอดเวลาด้วยค่าตัวเลขที่รวมอยู่ในตัวกำหนดผลหารแลกเปลี่ยนของเรา

วิธีแปลงสกุลเงินโดยใช้ตัวแปลงสกุลเงินสดของ Excel

Microsoft Excel 365 มีฟังก์ชันขั้นสูงที่เรียกว่าประเภทข้อมูลสกุลเงิน ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถแปลงสกุลเงินโดยใช้อัตราแลกเปลี่ยนล่าสุดจากทั่วโลก

ฟังก์ชันนี้สามารถเข้าถึงได้ผ่าน Microsoft Excel 365 ทั้งบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและอุปกรณ์ macOS โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเมื่อใช้ Excel บนเว็บ ตราบใดที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ถูกต้อง

หากต้องการใช้ประโยชน์จากข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนปัจจุบันเพื่อแปลงระหว่างสกุลเงินต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพ โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของคู่สกุลเงินที่มีการซื้อขายกันทั่วไปในตลาดฟอเร็กซ์ ซึ่งระบุไว้ในรหัส ISO:* EUR/USD (ยูโรยุโรป/ดอลลาร์สหรัฐอเมริกา)* GBP/USD (ปอนด์สเตอร์ลิงอังกฤษ/ดอลลาร์สหรัฐอเมริกา)* AUD/USD ( ดอลลาร์ออสเตรเลีย/ดอลลาร์สหรัฐอเมริกา)* NZD/USD (ดอลลาร์นิวซีแลนด์/ดอลลาร์สหรัฐอเมริกา)* USD/JPY (ดอลลาร์สหรัฐอเมริกา/เยนญี่ปุ่น)* USD/CHF (ดอลลาร์สหรัฐอเมริกา/ฟรังก์สวิส)* CAD/USD (แคนาดา ดอลลาร์/ดอลลาร์สหรัฐฯ)

ใส่รหัส International Organization for Standardization (ISO) ของสกุลเงินของคุณภายในเวิร์กชีต Excel ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตาราง Excel ได้โดยการอ่านเอกสารเผยแพร่ของเราเกี่ยวกับการสร้างตารางใน Microsoft Excel

หากต้องการเข้าถึงประเภทข้อมูล"สกุลเงิน"ให้ไปที่แท็บ"ข้อมูล"และค้นหาภายในกลุ่ม"ประเภทข้อมูล"

โปรดคลิกที่ไอคอน"เพิ่มคอลัมน์"ที่มุมขวาบนของตารางเพื่อเพิ่มคอลัมน์ใหม่

⭐ เลือกราคาจากรายการฟิลด์ที่ปรากฏ

คอลัมน์ราคาจะรวมไว้ในตารางข้างต้น เพื่อวัตถุประสงค์ในการอำนวยความสะดวกในการแลกเปลี่ยนสกุลเงินโดยเฉพาะ

ใช้คุณลักษณะการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ของ Microsoft Excel เพื่อคูณจำนวนที่กำหนดของคุณด้วยอัตราแลกเปลี่ยนที่ให้ไว้ โดยจัดโครงสร้างสูตรในลักษณะที่คล้ายกับรูปแบบต่อไปนี้:

 =E3*$C$4 

เราได้สร้างการเชื่อมต่อกับข้อมูลตามเวลาจริงซึ่งจะอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่เปิดสมุดงาน ดังนั้นจึงรับประกันการเข้าถึงอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศประจำวันในปัจจุบัน

หากต้องการสร้างตารางการแปลงสกุลเงินใหม่ โปรดปฏิบัติตามแนวทางต่อไปนี้:

กรุณาเลือกคู่สกุลเงินจากตารางที่ให้ไว้

กรุณาคลิกขวาและเลือก"รีเฟรช"จากเมนูตามบริบทเพื่อดูหน้าปัจจุบันที่รีเฟรช

การทำซ้ำในปัจจุบันของกระบวนการนี้นำมาซึ่งการปรับปรุงตารางการคำนวณโดยการดึงข้อมูลล่าสุดที่มีอยู่ ดังนั้น จึงมั่นใจได้ว่าการวิเคราะห์ของเรายังคงเป็นปัจจุบัน

วิธีแปลงสกุลเงินใน Excel ด้วย Power Query

Power Query นำเสนอโซลูชันที่สะดวกสำหรับการแปลงสกุลเงินแบบเรียลไทม์ใน Microsoft Excel ไม่ว่าผู้ใช้จะสามารถเข้าถึง Excel 365 หรือไม่ก็ตาม คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้ทุกคนได้รับประโยชน์จากอัตราแลกเปลี่ยนล่าสุดโดยไม่ต้องพึ่งพาข้อมูลที่ล้าสมัย ซึ่งจะเป็นการเพิ่มความสามารถในการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้อง

เมื่อต้องการดำเนินการแปลงสกุลเงินโดยใช้อัตราแลกเปลี่ยนล่าสุดใน Power Query โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:

⭐ ไปที่เว็บไซต์ที่มีสกุลเงินที่คุณต้องการ ตัวอย่างคือ Floatrates.com

⭐คัดลอก URL

เข้าถึงสมุดงาน Microsoft Excel ที่ว่างเปล่า จากนั้นไปที่แท็บ"ข้อมูล"ที่อยู่ภายใน

ดึงข้อมูลจากเว็บโดยใช้คุณสมบัติ"รับและแปลงข้อมูล"ภายในตัวเลือกที่เลือก

⭐ ในช่อง URL ให้วางลิงก์ที่คัดลอกแล้วคลิก ตกลง หน้าต่างตัวนำทาง Power Query จะเปิดขึ้น

โปรดเลือกตารางที่มีสกุลเงินที่ต้องการจากตัวเลือกที่มีอยู่

โปรดอย่าลังเลที่จะคลิกที่"แปลงข้อมูล"เพื่อดำเนินการทำความสะอาดหรือแปลงข้อมูลที่จำเป็นหากต้องการ

กรุณาคลิกที่"ปิด & โหลด"เพื่อถ่ายโอนข้อมูลไปยังสมุดงานใหม่

ในการเข้าถึงและใช้สมุดงานที่มีอยู่โดยคลิกที่ปุ่ม"ปิดและโหลดไปยัง"เป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อนซึ่งต้องใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย

ข้อมูลจะถูกรวมไว้ในสเปรดชีต Excel ในรูปแบบของการแสดงตาราง อำนวยความสะดวกในการคำนวณและการวิเคราะห์ที่ตามมา

การใช้ข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนที่ให้มา อาจใช้การแสดงออกทางพีชคณิตที่ตรงไปตรงมา เช่น “=G6*$B$2” เพื่อดำเนินการแปลงดอลลาร์สหรัฐเป็นยูโร

เมื่อรีเฟรชตารางการแปลงสกุลเงิน ผู้ใช้จะได้รับอัตราแลกเปลี่ยนล่าสุด ดังนั้น การดำเนินการนี้จะปรับจำนวนเงินที่แสดงภายในช่วงที่ระบุด้วย

มี 2 ​​วิธีในการอัปเดตตารางการแปลงสกุลเงิน คุณอาจ:

เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ภายในตารางโดยใช้เมาส์ของคุณ ขณะที่กดปุ่มขวาค้างไว้ ระบบจะแสดงตัวเลือกเมนูตามบริบทสำหรับเซลล์นั้นๆ

โปรดคลิกที่ไอคอนรีเฟรช ซึ่งสามารถพบได้ในเครื่องมือย่อส่วน

หรือ:

⭐ เลือกเซลล์ภายในตาราง

หากต้องการเข้าถึงคุณลักษณะคิวรี ให้ไปที่แท็บที่อยู่ในอินเทอร์เฟซ Ribbon

⭐คลิกรีเฟรชกลุ่มโหลด

เมื่อคุณได้ส่วนประกอบเหล่านี้แล้ว คุณสามารถเพิ่มความน่าดึงดูดใจให้กับงานของคุณได้โดยใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเส้นขอบต่างๆ ใน ​​Microsoft Excel

แปลงสกุลเงินของคุณง่ายและรวดเร็วขึ้น

Excel นำเสนอความสามารถที่หลากหลายที่อำนวยความสะดวกในการจัดรูปแบบสกุลเงินพื้นฐานและการดำเนินการแปลง ทำให้ผู้ใช้สามารถประมวลผลข้อมูลทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ และตัดสินใจอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นเกี่ยวกับการรายงานและการวิเคราะห์ทางการเงิน ด้วยการใช้เทคนิคที่ระบุไว้ในส่วนนี้ การจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเงินจะง่ายขึ้นมาก นำไปสู่การปรับปรุงความแม่นยำและความน่าเชื่อถือของผลลัพธ์