ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อใช้ File Explorer ใน Windows 11

การเรียนรู้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ใหม่ๆ อย่างเชี่ยวชาญต้องใช้ทั้งเวลาและความทุ่มเท แม้แต่เครื่องมือพื้นฐานที่สุดอย่าง File Explorer ก็ยังนำทางได้ยากในตอนแรก ดังนั้น การไม่ทำความคุ้นเคยกับฟังก์ชันที่สำคัญอาจส่งผลให้เวลาประมวลผลเพิ่มขึ้นเมื่อทำงานบางอย่างเสร็จ น่าเสียดายที่ผู้ใช้มักจะเกิดข้อผิดพลาดขณะใช้ File Explorer ซึ่งอาจมีผลอย่างมากต่อประสิทธิภาพ

สำหรับผู้ที่เพิ่งหัดใช้ระบบปฏิบัติการ Windows หรือไม่คุ้นเคยกับฟังก์ชันมากมายที่มีให้ใน File Explorer สิ่งสำคัญคือต้องรู้ทันข้อผิดพลาดบางอย่างที่มักเกิดขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านั้น

ไม่สนใจ Power of Tabs ใน File Explorer

ในกรณีที่ระบบปฏิบัติการของคุณได้รับการกำหนดค่าด้วย Windows 11, build 22H2 และได้รับการอัปเดต Moment 3 คุณสามารถจำลองการทำงานของการเปิดหลายแท็บภายในตัวสำรวจไฟล์ได้ เช่นเดียวกับที่พบในแอปพลิเคชันการท่องเว็บ ในทางกลับกัน เมื่อไม่ได้ใช้ความสามารถนี้ อาจมีการเปิดหลายโฟลเดอร์ในหน้าต่างที่แยกจากกัน ทำให้เกิดความยุ่งยากในระดับที่ไม่พึงประสงค์เมื่อพยายามเปลี่ยนระหว่างไฟล์ที่เกี่ยวข้องเหล่านี้

การใช้ตารางแสดงข้อดีหลายประการ รวมถึงความสามารถในการเรียกใช้การดำเนินการทางเลือกโดยการดำเนินการคลิกขวาที่การกระทำเหล่านั้น ซึ่งส่งผลให้มีตัวเลือกต่างๆ ปรากฏขึ้น ซึ่งรวมถึงความสามารถในการปิดแท็บทั้งหมดที่บันทึกไว้สำหรับแท็บที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน

การใช้แท็บใน File Explorer เป็นวิธีที่สะดวกในการเพิ่มประสิทธิภาพของคุณเมื่อทำงานกับไฟล์หรือโฟลเดอร์หลายไฟล์ เมื่อใช้คุณสมบัตินี้ คุณจะสามารถลดจำนวนคลิกที่จำเป็นในการสลับไปมาระหว่างหน้าต่างที่เปิดอยู่ และทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณคล่องตัวขึ้น ในการเริ่มต้น เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเรียนรู้วิธีใช้แท็บอย่างมีประสิทธิภาพภายในอินเทอร์เฟซ File Explorer ใน Windows 11

ละเลยแป้นพิมพ์ลัด

การสำรวจการใช้งานแป้นพิมพ์ลัดภายในระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows 11 ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและเร่งรัดงานต่างๆ ที่ก่อนหน้านี้อาจต้องใช้ระยะเวลาที่นานขึ้นกว่าจะเสร็จสิ้นด้วยวิธีดั้งเดิมเพียงอย่างเดียว ข้อได้เปรียบนี้จะเห็นได้ชัดเจนเป็นพิเศษในสถานการณ์ที่การใช้อุปกรณ์อินพุต เช่น ทัชแพดหรือเมาส์อาจใช้งานไม่ได้เนื่องจากการทำงานผิดพลาด ทำให้ต้องใช้โซลูชันอื่น ในกรณีเช่นนี้ ขอแนะนำให้หาความรู้เกี่ยวกับเทคนิคการแก้ไขปัญหาสำหรับการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับแทร็คแพดของแล็ปท็อปที่ผิดพลาด

ในบริบทของการใช้แป้นพิมพ์ลัดภายใน Windows 11 file explorer มีคำสั่งที่เป็นประโยชน์มากมาย แม้แต่ความสามารถในการเปิดใช้โฟลเดอร์ใหม่และปรับขนาดการแสดงสัญลักษณ์ของไดเร็กทอรีก็สามารถเข้าถึงได้ผ่านทางลัดเหล่านี้ ต่อไปนี้แสดงถึงอาร์เรย์ของคีย์ผสมที่สำคัญซึ่งอาจถูกเรียกใช้งานในขณะที่นำทางไปยัง Windows 11 file explorer:

กดปุ่ม “Ctrl” ร่วมกับปุ่ม “+

โปรดใช้น้ำเสียงที่เป็นทางการและเป็นมืออาชีพมากขึ้นสำหรับคำแนะนำต่อไปนี้: หากต้องการปิดหน้าต่างที่เปิดอยู่ ให้กดปุ่ม “Ctrl” ตามด้วยเครื่องหมาย “+” บนแป้นพิมพ์ของคุณ

หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ให้กดปุ่ม “Ctrl” ค้างไว้ในขณะที่กดปุ่ม “+”, “Shift” และ “N” บนแป้นพิมพ์พร้อมกัน

กดปุ่ม “Alt” และเครื่องหมายบวก ("+”) พร้อมกันเพื่อเข้าถึงบานหน้าต่างการแสดงตัวอย่างในแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์บางตัว เช่น Microsoft Word หรือ Excel

การกดปุ่ม “Alt” จากนั้นเครื่องหมายบวก ("+") ตามด้วยการป้อนปุ่ม"Enter"จะทำให้คุณสามารถเข้าถึงคุณสมบัติของไฟล์ที่เลือกในปัจจุบันได้

หลีกเลี่ยงส่วนล่าสุดและรายการโปรด

Windows File Explorer เป็นวิธีที่สะดวกในการเข้าถึงไฟล์และไดเร็กทอรีที่เพิ่งเข้าถึงล่าสุด จึงช่วยอำนวยความสะดวกในการเรียกค้นรายการดังกล่าวอย่างรวดเร็วในกรณีที่จำเป็นต้องใช้อีกครั้ง ขอแนะนำว่าอย่าทำซ้ำขั้นตอนการนำทางไปยังไดเร็กทอรีเฉพาะเมื่อค้นหาไฟล์ที่เปิดไว้ก่อนหน้านี้ เนื่องจากสามารถหลีกเลี่ยงได้โดยการดูที่แท็บ"ล่าสุด"ภายใน File Explorer ซึ่งให้สิทธิ์เข้าถึงเอกสารทั้งหมดที่เพิ่งได้รับล่าสุดได้ทันที อ่าน

นอกจากนี้ ขอแนะนำให้กำหนดเอกสารสำคัญเป็นรายการโปรด File Explorer มีส่วนรายการโปรดโดยเฉพาะ ซึ่งจะแคตตาล็อกรายการทั้งหมดที่กำหนดด้วยความแตกต่างนี้ การละเลยที่จะใช้คุณสมบัตินี้ อาจใช้เวลาอันมีค่าในการค้นหาไฟล์สำคัญเมื่อจำเป็น ทั้งหมวดหมู่ล่าสุดและรายการโปรดจะแสดงอย่างเด่นชัดในหน้าแรกของ File Explorer เพื่อการเข้าถึงที่สะดวก

เมื่อใช้คุณสมบัติบางอย่างของ File Explorer อาจทำให้ความเป็นส่วนตัวลดลง สิ่งสำคัญคือต้องใช้ความระมัดระวังในการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ตัวอย่างเช่น หากบุคคลหลายคนแชร์การเข้าถึงอุปกรณ์เครื่องเดียว จะเป็นการดีสำหรับผู้ใช้แต่ละรายในการล้างประวัติการเข้าชมและรายการโปรดของตน เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้ เมื่อโอนความเป็นเจ้าของแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์ ขอแนะนำให้ลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดๆ ที่ถูกทำเครื่องหมายเป็นรายการโปรดเพื่อรักษาความลับ เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้ ผู้ใช้สามารถป้องกันตนเองจากความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น ในขณะที่ยังคงได้รับความสะดวกสบายจากการใช้อุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน

หากมีใครกังวลเกี่ยวกับการรักษาความเป็นส่วนตัวในขณะที่ใช้ Windows 11 คุณจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับการควบคุมและการตั้งค่าที่มีอยู่ซึ่งสามารถช่วยปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลได้

ไม่ใช้ไวยากรณ์การค้นหาขณะค้นหาบางสิ่งใน File Explorer

หากบุคคลป้อนคำค้นหาภายในแถบค้นหาของ File Explorer ระบบจะสร้างรายการเอกสารที่ครอบคลุมซึ่งรวมคำที่ระบุ อย่างไรก็ตาม การค้นหารายการที่เกี่ยวข้องท่ามกลางบัญชีรายชื่อที่กว้างขวางนี้มักจะพิสูจน์ให้เห็นว่าเป็นกระบวนการที่ลำบากและใช้เวลานานสำหรับหลาย ๆ คน

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณในขณะที่ทำงานกับระบบปฏิบัติการ Windows ขอแนะนำให้ละเว้นจากการกำกับดูแลที่แพร่หลายซึ่งอาจขัดขวางประสิทธิภาพ แทนที่จะใช้วิธีค้นหาตามอำเภอใจภายใน File Explorer การใช้ไวยากรณ์การค้นหาเฉพาะจะช่วยให้คุณระบุตำแหน่งไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการได้อย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพ

โดยการป้อนคำสั่ง “name:[file\_name]” ภายในแถบค้นหาของ File Explorer ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเฉพาะเอกสารหรือไฟล์ที่ระบุเท่านั้น นอกจากนี้ การใช้"ชนิด"“ขนาด"และ"วันที่"เป็นพารามิเตอร์ทำให้สามารถกรองผลลัพธ์ตามเกณฑ์เหล่านี้ได้ ตามภาพประกอบ การดำเนินการ “size:84KB” ภายในฟิลด์เดียวกันจะดึงแคตตาล็อกของไฟล์ที่มีขนาดที่ระบุเท่านั้น

ใช้ทั้งคีย์บอร์ดและเมาส์ในการเลือกไฟล์หลายไฟล์

เครดิตรูปภาพ: Orin Ryan/Flickr

ในกรณีที่ไม่คุ้นเคยกับคุณสมบัติช่องทำเครื่องหมายภายใน File Explorer ของ Windows มีความเป็นไปได้ที่จะเลือกไฟล์หลายไฟล์โดยไม่ตั้งใจโดยใช้ทั้งแป้นพิมพ์และเมาส์เพื่อวัตถุประสงค์ในการเลือก

ช่องทำเครื่องหมายแสดงอยู่ติดกับชื่อไฟล์ ทำให้ผู้ใช้สามารถเลือกไฟล์ได้หลายไฟล์โดยทำเครื่องหมายในช่องเหล่านี้ ดังนั้น อาจมีการดำเนินการช่วงต่างๆ เช่น การย้ายตำแหน่ง การลบ การทำซ้ำ การเปลี่ยนชื่อ หรือการทำงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ที่เลือก

การเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายภายในตัวสำรวจไฟล์เป็นวิธีการที่สะดวกสำหรับการเลือกไฟล์หลายไฟล์อย่างง่ายดาย โดยใช้เมาส์คอมพิวเตอร์หรือแทร็กแพดเพื่อวัตถุประสงค์ในการเลือก

ไม่ทราบวิธีตั้งชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน File Explorer

เป็นไปได้ว่าหนึ่งในสาเหตุสำคัญที่ทำให้คุณค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ได้ยากอาจเกิดจากการติดฉลากที่ไม่เหมาะสม ในกรณีที่มีหลายรายการเข้ามาเกี่ยวข้อง อาจทำให้ปัญหารุนแรงขึ้นและนำไปสู่ความระส่ำระสายได้

เมื่อตั้งชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ มีข้อจำกัดบางอย่างที่ควรทราบเพื่อป้องกันผลที่คาดไม่ถึงเมื่อกำหนดชื่อเหล่านี้

เพื่อช่วยคุณ เราขอเสนอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญหลายข้อสำหรับการตั้งชื่อและการจัดเรียงไฟล์ภายในระบบปฏิบัติการ Windows

ไม่ใช้ประโยชน์จากตัวเลือกการปรับแต่งใน File Explorer

Windows มีความโดดเด่นเนื่องจากความสามารถรอบด้าน ทำให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งประสบการณ์ของตนได้โดยใช้ตัวเลือกมากมายภายในอินเทอร์เฟซ File Explorer ความล้มเหลวในการปรับแต่ง File Explorer เป็นอุปสรรคต่อการตระหนักถึงศักยภาพอย่างเต็มที่ ส่งผลให้ประสิทธิภาพลดลง

ตัวเลือกการปรับแต่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุดอย่างหนึ่งคือการปรับเปลี่ยนลักษณะที่ไดเร็กทอรีและไฟล์ปรากฏภายในอินเทอร์เฟซ File Explorer ผู้ใช้สามารถเข้าถึงตัวเลือกการแสดงผลที่หลากหลาย เช่น มุมมองไทล์ รูปแบบรายการ การนำเสนอด้วยไอคอน และการกำหนดค่าภาพอื่นๆ ที่หลากหลาย นอกจากนี้ บุคคลอาจเลือกที่จะปกปิดหรือเปิดเผยเอกสารที่มีข้อมูลที่เป็นความลับตามความจำเป็นผ่านการใช้ File Explorer

ใช้ Windows File Explorer อย่างมืออาชีพ

แน่นอนว่ามีแป้นพิมพ์ลัดที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานต่างๆ ภายในตัวสำรวจไฟล์เป็นประจำ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องรับทราบว่าการใช้วิธีลัดเหล่านี้อาจไม่ได้ผลลัพธ์ที่เหมาะสมที่สุดอย่างสม่ำเสมอ ในบางกรณี การคลิกเมาส์หลายๆ ครั้งอาจมีประสิทธิภาพมากกว่าการกดแป้นที่กำหนด

นอกจากวิธีการดังกล่าวแล้ว ยังมีแนวทางอื่นๆ ที่ช่วยให้สามารถใช้คุณลักษณะต่างๆ ของ Windows File Explorer ได้อย่างเชี่ยวชาญ โดยการเรียนรู้เทคนิคเหล่านี้ เราจะสามารถควบคุมความสามารถทั้งหมดของแอปพลิเคชันและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้สำเร็จ