วิธีแก้ไข Microsoft Word เมื่อลบข้อความด้วยตัวเอง

Microsoft Word กำลังลบข้อความด้วยตัวเองเมื่อคุณแก้ไขเอกสารใดเอกสารหนึ่งของคุณหรือไม่? เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น คุณควรตรวจสอบว่ามีคนอื่นที่ทำงานบนเอกสารเดียวกันหรือไม่ หรือหากคุณไม่ได้เปิดใช้งานตัวเลือกการพิมพ์ทับของ Word€™ โดยไม่ได้ตั้งใจ

แม้ว่าปัจจัยที่กล่าวมาข้างต้นมีส่วนสำคัญต่อการสูญเสียการควบคุมเอกสาร แต่ก็มีข้อควรพิจารณาเพิ่มเติมหลายประการที่อาจยิ่งทำให้ปัญหารุนแรงขึ้นอีก เพื่อบรรเทาความท้าทายนี้และเรียกคืนความสงบเรียบร้อยในกระบวนการเอกสารของคุณ เราได้รวบรวมชุดคำแนะนำที่ครอบคลุมซึ่งมุ่งเป้าไปที่การคืนอำนาจเหนือไฟล์ของคุณ

ตรวจสอบว่ามีใครกำลังแก้ไขเอกสารอยู่หรือไม่

เป็นไปได้ว่าอาจไม่มีปัญหาใดๆ กับ Microsoft Word แต่บุคคลอื่นอาจลบเนื้อหาได้ ในกรณีที่บุคคลหลายคนทำงานร่วมกันในไฟล์ Word เป็นไปได้ที่หนึ่งในนั้นจะลบข้อความออกหากพวกเขามีสิทธิ์ในการแก้ไข

เมื่อเปิดเอกสารใน Word อาจแสดงการแจ้งเตือนว่าบุคคลอื่นกำลังแก้ไขไฟล์เดียวกันพร้อมกัน อย่างไรก็ตาม หากข้อความนี้ไม่ปรากฏให้เห็นและดูเหมือนว่าเนื้อหาของเอกสารจะถูกลบอย่างต่อเนื่อง เป็นการระมัดระวังในการตรวจสอบว่าฝ่ายใดมีสิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสารของคุณ

ตรวจสอบคีย์บอร์ดของคุณ

ในกรณีที่เนื้อหาของเอกสารใน Microsoft Word ถูกลบอย่างลึกลับเมื่อกดปุ่ม"Backspace"หรือ"Delete"มีแนวโน้มว่าปุ่มใดปุ่มหนึ่งเหล่านี้อาจติดอยู่ เพื่อแก้ไขปัญหานี้ โปรดใช้แรงกดเบาๆ กับปุ่มแต่ละปุ่มและประเมินการทำงานของปุ่มนั้นเพื่อพิจารณาว่าปุ่มใดที่ต้องได้รับการปลดปล่อยจากสถานะที่ตรึงไว้

วิธีหนึ่งที่เป็นไปได้ในการจัดการกับสถานการณ์ที่ปุ่มบางปุ่มบนแป้นพิมพ์ค้างคือการทำการแมปปุ่มเหล่านั้นใหม่โดยใช้การตั้งค่าซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์ ซึ่งจะเป็นการปิดใช้งานปุ่มหรือปุ่มที่มีปัญหา นอกจากนี้ อีกวิธีหนึ่งอาจเป็นการทำความสะอาดปุ่มที่ได้รับผลกระทบและบริเวณโดยรอบของแป้นพิมพ์อย่างละเอียดเพื่อกำจัดเศษหรือสิ่งกีดขวางที่อาจทำให้เกิดปัญหา

ปิดการใช้งานคุณสมบัติการพิมพ์ทับของ Word €™

อาจเป็นไปได้ว่าบางส่วนของข้อความจะถูกลบออกในขณะที่คุณพิมพ์ เนื่องจากมีการเปิดใช้งานคุณสมบัติ Over Type ใน Microsoft Word โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณลักษณะนี้ช่วยให้สามารถแทนที่อักขระที่พิมพ์ไว้ก่อนหน้านี้ด้วยอักขระใหม่เมื่อป้อนได้ หากต้องการสลับปิดหรือเปิดฟังก์ชันนี้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด เพียงกดปุ่ม"แทรก"ควรสังเกตว่าแม้ว่าจะไม่ได้ไปที่การตั้งค่าของ Word แต่การกระทำนี้อาจยังคงดำเนินการได้จากแป้นพิมพ์

เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เกิดปัญหาซ้ำ ขอแนะนำให้คุณตรวจสอบคุณลักษณะการแก้ไขภายใน Microsoft Word

กรุณาเปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Word และเมื่อเข้าถึงแล้ว ให้ค้นหามุมซ้ายบนของอินเทอร์เฟซซึ่งคุณจะพบแท็บไฟล์ เมื่อคลิกที่แท็บนี้ ให้ไปที่เมนูตัวเลือกเพื่อปรับเปลี่ยนการตั้งค่าเพิ่มเติม

โปรดไปที่ตัวเลือก"ขั้นสูง"ที่อยู่ทางด้านซ้ายของหน้าจอ และคลิกจากตรงนั้น

⭐ ไปที่ส่วนตัวเลือกการแก้ไข

โปรดปิดการใช้งานคุณสมบัติที่เปิดใช้งานการแทรกข้อความขณะพิมพ์ รวมถึงปรับการตั้งค่าสำหรับโหมดการพิมพ์ทับภายในตัวเลือกที่มีอยู่

⭐ คลิกตกลงเพื่อบันทึกการตั้งค่าใหม่

โปรดตรวจสอบเอกสารของคุณอีกครั้งและตรวจสอบว่า Microsoft Word ยังคงลบเนื้อหาบางส่วนโดยไม่ได้ตั้งใจโดยไม่ได้รับข้อมูลจากคุณหรือไม่

ลบ Add-In ที่มีปัญหา

อาจเป็นไปได้ว่า Word ลบข้อความโดยไม่ตั้งใจขณะพิมพ์ เนื่องจากปัญหาเกี่ยวกับเครื่องมือหรือส่วนเสริมที่ผสานรวมอย่างใดอย่างหนึ่ง กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้หากมีการเพิ่มการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานหลายอย่างลงใน Microsoft Word ทำให้การระบุและแยกแต่ละส่วนประกอบสำหรับการตรวจสอบเป็นเรื่องยาก

กดปุ่ม"Windows"พร้อมกับปุ่ม"R"บนแป้นพิมพ์พร้อมกันซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ Run ทันที เมื่อกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น กรุณาพิมพ์สตริง “winword/safe” ลงในช่องที่ระบุ ตามด้วยการคลิกปุ่ม “ตกลง” ที่อยู่ด้านล่าง

หากปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว จะต้องระมัดระวังในการลบส่วนขยายที่เป็นปัญหาออกจากเบราว์เซอร์ของคุณ

⭐มุ่งหน้าไปที่ไฟล์> ตัวเลือก

โปรดเปิดเมนู"Add-ins"ใน Microsoft Word จากนั้นเลือกตัวเลือกที่มีข้อความ"COM Add-ins"การดำเนินการนี้จะสร้างรายการ Add-in ที่พร้อมใช้งานสำหรับการตรวจวิเคราะห์ของคุณ

โปรดยกเลิกการเลือก Add-in ที่คุณต้องการปิดใช้งานจากรายการตัวเลือกที่มี

⭐ คลิกตกลง

ลบการจัดรูปแบบในเครื่อง

การปฏิบัติตามหลักเกณฑ์การจัดรูปแบบเฉพาะในบางครั้งอาจขัดขวางความสามารถในการแก้ไขเนื้อหาภายใน Microsoft Word ซึ่งนำไปสู่การลบองค์ประกอบข้อความโดยไม่ได้ตั้งใจ เพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าว ขอแนะนำให้ลบการจัดรูปแบบทั้งหมดก่อนที่จะทำการแก้ไข

ไปที่แท็บ"หน้าแรก"บนอินเทอร์เฟซของคุณ จากนั้นคลิกตัวเลือก"ล้างการจัดรูปแบบทั้งหมด"ที่อยู่ไม่ไกล

อย่างไรก็ตาม อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ที่ทุ่มเทความพยายามอย่างมากในการประดิษฐ์และปรับปรุงเอกสารของตน หากต้องการข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางการจัดรูปแบบ คุณสามารถเปิดใช้งานแผงเปิดเผยการจัดรูปแบบได้โดยการกด

ซ่อมแซม Microsoft 365

หากแอปพลิเคชัน Microsoft 365 อื่นๆ พบความผิดปกติในการทำงาน อาจจำเป็นต้องดำเนินการบำรุงรักษา Microsoft Office หากต้องการเริ่มต้นกระบวนการนี้บนอุปกรณ์ Windows เพียงกดปุ่ม’Windows’และปุ่ม’I’พร้อมกันเพื่อเข้าถึงแผงการตั้งค่า จากนั้นไปที่"แอป"ตามด้วย"แอปที่ติดตั้ง"

โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาใดๆ กับ Microsoft 365:1 ค้นหาไอคอนสามจุดที่อยู่ติดกับ Microsoft 365 บนอุปกรณ์ของคุณ2. เลือก"แก้ไข"จากตัวเลือกที่นำเสนอภายในเมนูสามจุด3. หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น เลือก"ซ่อมแซมด่วน"จากตัวเลือกที่มี4. คลิก"ซ่อมแซม"เพื่อเริ่มกระบวนการแก้ไขปัญหาใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft 365 หากวิธีการข้างต้นไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ โปรดดำเนินการตามคำแนะนำอีกครั้งและเลือกตัวเลือก"การซ่อมแซมแบบออนไลน์"แทน

หยุด Microsoft Word ไม่ให้ลบข้อความ

การที่ Word ทำการลบเนื้อหาบางส่วนในเอกสารของคุณโดยอัตโนมัตินั้นค่อนข้างน่ารำคาญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับเอกสารจำนวนมากที่ต้องการการดูแลอย่างพิถีพิถันในการแก้ไขแต่ละครั้ง โชคดีที่แนวทางแก้ไขที่แนะนำอาจช่วยบรรเทาปัญหานี้ได้ โดยมีเงื่อนไขว่าคุณต้องมี Microsoft 365 รุ่นที่ถูกต้อง