ล้นหลามกับกิจกรรม Google Calendar? 6 เคล็ดลับเพื่อให้ตรง

เราอาจพบว่าตัวเองต้องต่อสู้กับกิจกรรมและงานต่างๆ มากมายใน Google Calendar หากชีวิตการทำงานของพวกเขามีลักษณะเฉพาะคือการต่อสู้เพื่อความสมดุลอย่างต่อเนื่อง โชคดีที่วิธีการตรงไปตรงมาหลายประการโดยใช้เครื่องมือกำหนดเวลาดิจิทัลนี้สามารถบรรเทาความขัดแย้งดังกล่าวได้ การปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้จะทำให้เราสามารถจัดระบบปฏิทินในลักษณะที่ไม่เป็นระเบียบได้อย่างมีประสิทธิภาพ และยืนยันอำนาจเหนือความสับสนที่ตามมา

1 ค้นหาสิ่งต่าง ๆ ในปฏิทินของคุณด้วยการค้นหาขั้นสูง

การค้นหาขั้นสูงช่วยให้สามารถค้นพบงานและเหตุการณ์ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วซึ่งอาจยังถูกปกปิดไว้เนื่องจากความสับสนภายในเศษซากที่สะสมอยู่ในปฏิทิน

หากต้องการเข้าถึงคุณลักษณะการค้นหาขั้นสูงภายใน Google ปฏิทิน โปรดใช้สัญลักษณ์รูปแว่นขยาย ซึ่งทำหน้าที่เป็นตัวระบุตำแหน่งที่กำหนดไว้สำหรับฟังก์ชันนี้

เมื่อคลิกปุ่มค้นหา เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของแถบค้นหา โดยมีข้อความว่า"ตัวเลือกการค้นหา"

ปรับแต่งพารามิเตอร์การค้นหาของคุณโดยใช้คำสำคัญ วันที่ สถานที่ หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์เฉพาะเพื่อระบุเนื้อหาที่สนใจโดยเฉพาะ

2 ใช้สีเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ โดดเด่น

ในลักษณะที่ละเอียดถี่ถ้วน เราอาจสอบถามว่าคุณทราบถึงความเป็นไปได้ที่จะกำหนดเฉดสีที่แตกต่างกันให้กับเหตุการณ์ที่กำหนดเวลาไว้เพื่อจัดปฏิทินของคุณอย่างเป็นระบบและสอดคล้องกันหรือไม่

อาจพิจารณาใช้เทคนิคนี้ในกรณีที่ Google ปฏิทินเต็มไปด้วยการนัดหมาย เนื่องจากช่วยแยกแยะความแตกต่างระหว่างงานต่างๆ และทำให้สภาพแวดล้อมดิจิทัลที่ดูไม่สุภาพก่อนหน้านี้มีบรรยากาศที่โดดเด่น

หากต้องการใช้เฉดสีใน Google ปฏิทิน เพียงคลิกเมาส์ด้วยเคอร์เซอร์ในการนัดหมาย และเลือกจากเฉดสีต่างๆ ที่อาจพบว่าน่าสนใจ

การเลือกสีที่มีให้เลือกสำหรับการปรับแต่งปฏิทินของคุณนั้นจำกัดอยู่ที่ชุดเฉดสีมาตรฐานที่กำหนดไว้ล่วงหน้า อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้ก็น่าจะเพียงพอแล้วในการเพิ่มความน่าดึงดูดทางสายตา

3 แก้ไขกิจกรรมอย่างรวดเร็ว

ย้ายกิจกรรมโดยการลากและวาง

ได้รับการแจ้งเตือนการกำหนดเวลากิจกรรมใหม่หรือไม่? ไม่มีข้อกำหนดในการเปิดและเปลี่ยนแปลงกำหนดการ เพียงคว้าโอกาสและย้ายไปยังเวลานัดหมายใหม่เพื่อแก้ไขให้เหมาะสม

ขยาย/ลดระยะเวลากิจกรรมโดยการลาก

หากระยะเวลาของการเกิดขึ้นจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงจากกำหนดการเดิม เพียงปรับขอบเขตของการนัดหมายในปฏิทินโดยการจัดการในแนวตั้งหรือแนวนอนเพื่อแก้ไขระยะเวลาหรือจุดเริ่มต้น/จุดสิ้นสุดตามลำดับ

4 รับภาพรวมโดยย่อของเหตุการณ์

ในบางครั้ง การตรวจสอบเหตุการณ์คร่าวๆ ก็เพียงพอแล้ว รายละเอียดที่มากเกินไปอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก คุณสามารถเร่งกระบวนการนี้ได้โดยเปลี่ยนไปใช้มุมมองกำหนดการ (เดิมเรียกว่ามุมมองกำหนดการ) ซึ่งนำเสนอบทสรุปโดยย่อของเหตุการณ์ที่กำลังจะเกิดขึ้น

หากต้องการเปิดใช้งานมุมมองกำหนดการ โปรดไปที่เมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจากไอคอนรูปเฟือง และเลือก"กำหนดการ"จากตัวเลือกที่มีอยู่

การรวมวาระการประชุมที่มีโครงสร้างอย่างดีไว้ใน Google ปฏิทินถือเป็นสิ่งสำคัญสูงสุด เนื่องจากจะให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าเกี่ยวกับการนัดหมายและงานตามกำหนดการในแต่ละวัน จึงช่วยส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น

5 สร้างงานบน Google Calendar

พิจารณาว่าการนำเสนอกิจกรรมในรูปแบบดิจิทัลใน Google ปฏิทินของคุณนั้นคล้ายคลึงกับกระดาษโน้ตติดหนึบ ซึ่งติดอยู่ในพื้นที่ทำงานของตนเพื่อจุดประสงค์ในการทำหน้าที่เป็นภาพและเตือนความจำเกี่ยวกับงานหรือความรับผิดชอบที่ค้างอยู่อย่างต่อเนื่อง การสำแดงเสมือนจริงนี้ทำหน้าที่คล้ายคลึงกับสิ่งที่จับต้องได้ โดยทำหน้าที่เป็นตัวช่วยที่เป็นประโยชน์ในการรักษาความตระหนักรู้ถึงภาระผูกพันที่สำคัญ และอำนวยความสะดวกให้กับองค์กรภายใต้บริบทของกำหนดการประจำวัน

ข้อดีประการหนึ่งของงานคือความสามารถในการจัดกลุ่มการแจ้งเตือนที่มีวัตถุประสงค์คล้ายกัน รวมถึงการแจ้งเตือนที่มุ่งสู่การบรรลุเป้าหมายเฉพาะไว้ด้วยกัน

วิธีสร้างงาน

การสร้างงานจะคล้ายคลึงกับการจัดกิจกรรม และสามารถทำได้ผ่านขั้นตอนต่างๆ ที่มีความคล้ายคลึงกันอย่างน่าทึ่งในทั้งสองกรณี ประการแรก สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดวัตถุประสงค์หรือวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนสำหรับงานหรือเหตุการณ์ ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นหลักการชี้แนะตลอดทั้งการวางแผนและการดำเนินการ ถัดไป จำเป็นต้องระบุทรัพยากรใดๆ ที่อาจจำเป็นในการทำให้งานหรือเหตุการณ์บรรลุผล เช่น บุคลากร วัสดุ อุปกรณ์ หรือเงินทุน เมื่อระบุสิ่งเหล่านี้ได้แล้ว ก็จะสามารถพัฒนาแผนปฏิบัติการโดยละเอียดซึ่งสรุปงานเฉพาะได้

กรุณาคลิกตำแหน่งว่างที่มีว่างภายในกำหนดการของคุณในวันที่ต้องการ และดำเนินการแทรกงานที่คุณเลือกต่อไป

กรุณาแจ้งข้อความหรือคำถามให้ฉันทราบเพื่อสร้างคำตอบที่เหมาะสมเป็นภาษาอังกฤษ

จริงๆ แล้ว ขอแนะนำให้ใส่คำอธิบายโดยละเอียดสำหรับแต่ละเหตุการณ์เพื่อใช้เป็นเครื่องเตือนใจที่เป็นประโยชน์ นอกจากนี้ คุณอาจเลือกที่จะกำหนดให้งานนี้เป็นเรื่องตลอดทั้งวัน และกำหนดเวลาการเกิดซ้ำตามช่วงเวลาที่กำหนด

โดยการเข้าถึงปุ่มที่กำหนดซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายของโลโก้แอป Google ซึ่งมีตารางจุดสามถึงสามจุดที่เรียกว่า"เมนูวาฟเฟิล"หรือผ่านแผงด้านข้าง เราสามารถอ่านสินค้าคงคลังของปัจจุบันทั้งหมดได้ กิจการ

6 กู้คืนกิจกรรมที่ถูกลบ

แน่นอนว่า ในบางครั้ง คนๆ หนึ่งอาจลบการนัดหมายหรือภาระผูกพันที่สำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจ ทำให้จำเป็นต้องมีกระบวนการที่น่าเบื่อในการสร้างใหม่ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ด้วยคำแนะนำนี้ ควรหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าวในอนาคต

ในกรณีที่เพื่อนแมวของคุณลบการนัดหมายออกจากปฏิทินดิจิทัลของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจขณะเคลื่อนผ่านแป้นพิมพ์ มีวิธีในการเรียกข้อมูลรายการกำหนดการดังกล่าว:

กรุณาคลิกที่ตัวเลือก"การตั้งค่า"ที่อยู่ด้านบนของหน้าจอเพื่อเข้าถึงการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง

ที่อยู่ภายในถังขยะนี้เป็นสินค้าคงคลังที่รวมเหตุการณ์ที่คุณล้างข้อมูลทั้งหมดไว้

หากต้องการเรียกข้อมูลกิจกรรมที่ถูกลบหรือเก็บถาวรไว้ก่อนหน้านี้ เพียงวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือกิจกรรมที่ต้องการในมุมมองปฏิทินของคุณ และคลิกที่ปุ่ม"กู้คืน"ที่จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณดำเนินการดังกล่าว

การจัดการปฏิทินอาจเป็นงานที่น่ากังวล แต่ก็ไม่จำเป็นต้องหนักเกินไป ด้วยการใช้เครื่องมือเช่น Google ปฏิทิน คุณสามารถจัดระเบียบกำหนดการและควบคุมการประชุมและกิจกรรมต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ