ย้าย เรียงลำดับ และจัดเรียงหน้าใหม่ใน Microsoft Word

คุณสามารถย้ายหน้าใน Word ได้หรือไม่? คุณอาจพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์นี้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่คุณกำลังสร้างใน Microsoft Word

สำหรับข้อความขยาย การปรับเปลี่ยนตำแหน่งหน้าภายใน Microsoft Word มีอิทธิพลอย่างมากต่อผลลัพธ์โดยรวมของเนื้อหา ในส่วนนี้ เราจะสำรวจวิธีการต่างๆ ในการเปลี่ยน จัดระเบียบ และปรับโครงสร้างหน้าภายในซอฟต์แวร์

วิธีแลกเปลี่ยนหน้าใน Word ด้วยบานหน้าต่างนำทาง

บานหน้าต่างนำทางภายใน Microsoft Word ทำหน้าที่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการนำทางไปยังส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสารโดยไม่จำเป็นต้องเลื่อนหรือค้นหาด้วยตนเอง ฟังก์ชันนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อใช้ส่วนหัวภายในเอกสาร และประโยชน์ที่ได้รับจะได้รับการปรับปรุงเพิ่มเติมเมื่อทุกหน้ามีส่วนหัวตั้งแต่เริ่มต้น

โปรดคลิกแท็บ"มุมมอง"ในหน้าต่าง Excel ของคุณ จากนั้นไปที่"บานหน้าต่างนำทาง"เมื่อไปถึงแล้ว โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากตัวเลือก"บานหน้าต่างนำทาง"แล้ว

กรุณาคลิกที่"หัวข้อ"ที่แผงด้านซ้ายมือเมื่อเปิดและมองเห็นได้

⭐ หากต้องการย้ายส่วนหนึ่งของเอกสาร ให้คลิกส่วนหัวในบานหน้าต่างนำทางแล้วลากไปยังตำแหน่งใหม่ในรายการส่วนหัว

เมื่อคุณจัดการส่วนหัวโดยการลาก สิ่งบ่งชี้ที่มองเห็นได้ชัดเจนในรูปแบบของเส้นตัดกันสีเข้มจะปรากฏให้เห็นชัดเจน

ปล่อยเคอร์เซอร์เมื่อเคอร์เซอร์อยู่ที่ตำแหน่งที่ต้องการบนเพจ เพื่อให้สามารถเลื่อนส่วนหัวไปยังตำแหน่งเฉพาะนั้นได้

ตำแหน่งที่แก้ไขของส่วนหัวจะปรากฏชัดเจนทั้งในแง่ของการแสดงบนหน้าและภายในบริบทของเอกสารโดยรวม ซึ่งจะสอดคล้องกับตำแหน่งที่อัปเดต

เข้าถึงแท็บ"หน้าแรก"บนแถบเครื่องมือ เลือกข้อความที่ต้องการ นำทางไปยังส่วน"สไตล์"ภายใน"Ribbon"; จากนั้นเลือกหัวข้อที่เหมาะสมจากตัวเลือกที่มีอยู่

โปรดทราบว่ารายการภายในบานหน้าต่างนำทางจะจัดเรียงตามลำดับชั้นจากมากไปน้อย ด้วยเหตุนี้ ส่วนหัวระดับสูงสุดจึงอยู่ที่ด้านบนสุด ตามด้วยหัวข้อย่อยระดับถัดไปตามลำดับจากมากไปน้อย เพื่อที่จะย้ายหน้าเว็บทั้งหมดหรือส่วนใดส่วนหนึ่ง จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องใช้หัวข้อที่มีอันดับสูงที่สุดซึ่งเป็นตัวแทนของส่วนดังกล่าว

เมื่อใดก็ตามที่คุณพบความผิดปกติในการจัดรูปแบบข้อความหลังจากคัดลอกเนื้อหาจากเว็บไซต์ลงในเอกสาร Microsoft Word มีวิธีการที่มีประสิทธิภาพหลายวิธีที่ผู้ใช้ Windows และ macOS สามารถใช้ได้ เพื่อลบองค์ประกอบการจัดรูปแบบที่ไม่ต้องการในระหว่างกระบวนการวางเนื้อหา

วิธีย้ายหน้าในเอกสาร Word ด้วยการตัดและวางคีย์บอร์ด

นอกเหนือจากการใช้บานหน้าต่างนำทางแล้ว ผู้ใช้ยังสามารถจัดระเบียบเอกสารของตนใหม่ได้โดยใช้วิธีตัดและวาง สำหรับผู้ที่ชื่นชอบวิธีการลงมือปฏิบัติจริงโดยใช้เพียงคีย์บอร์ด กระบวนการจัดเรียงหน้าใน Microsoft Word จะอธิบายไว้ด้านล่างนี้

โปรดวางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของเนื้อหาที่คุณต้องการย้ายภายในหน้าเว็บที่ต้องการ

การกดปุ่ม Shift ขณะกดค้างไว้ ตามด้วยการกดปุ่ม Page down จะทำให้สามารถบันทึกข้อความทั้งหน้าจอได้ในครั้งเดียว

การกดปุ่ม"Shift"พร้อมกับปุ่ม"Page Down"หรือแป้นพิมพ์ลัด"PgDn"จะช่วยให้คุณสามารถเน้นการเลือกหลายรายการในรายการได้ หากคุณต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมนอกเหนือจากที่แสดงบนหน้าจอในตอนแรก วิธีนี้สามารถทำซ้ำได้หลายครั้งตามความจำเป็นจนกว่าจะเลือกทุกรายการที่ต้องการแล้ว

⭐ กด Control ( Ctrl) \+ X เพื่อตัดข้อความที่คุณเลือก

หากต้องการย้ายหน้าใน Microsoft Word โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:1. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่ต้องการบนหน้าเว็บที่คุณต้องการวางเนื้อหา2. กดปุ่ม"Control"พร้อมกับปุ่ม"V"บนแป้นพิมพ์พร้อมกัน การรวมกันของคีย์นี้จะทำให้เกิดกระบวนการย้ายเพจ3. เมื่อดำเนินการคำสั่ง Word จะจัดการส่วนที่เหลือของการดำเนินการโดยอัตโนมัติ เพื่อให้มั่นใจว่าเพจอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องตามพิกัดที่คุณระบุ

วิธีเปลี่ยนลำดับของหน้าใน Word ด้วยการตัดและวางด้วยเมาส์

หากคุณต้องการใช้เมาส์เหนือการพิมพ์เมื่อนำทางผ่านเอกสารใน Microsoft Word คุณยังคงสามารถคัดลอกและวางเนื้อหาได้โดยใช้วิธีการที่ปรับเปลี่ยนเล็กน้อย โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรับคำแนะนำ:

กรุณาวางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของเนื้อหาบนหน้าเว็บที่คุณต้องการย้าย

ขณะที่กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ให้ลากไปทั่วทั้งข้อความที่ปรากฏบนเว็บเพจ จากนั้นจึงปล่อยปุ่มเมื่อเสร็จแล้ว

ขั้นแรกให้คลิกขวาด้วยอุปกรณ์เมาส์ของคุณแล้วเลือกตัวเลือก"ตัด"จากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น จากนั้น ใช้ปุ่มลูกศรหรือเครื่องมือนำทางอื่นๆ เพื่อนำเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการเพื่อแทรก สุดท้ายคลิกอีกครั้งโดยใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์เพื่อวางเนื้อหาที่แยกออกมาไว้ที่จุดที่กำหนด

⭐ คลิกขวาและเลือกวางจากเมนูทางลัด

พิจารณาอ่านแนวทางที่แนะนำของเราสำหรับการนำทาง Microsoft Word ซึ่งสามารถพบได้ด้านล่าง: markdown เรายังแนะนำให้ตรวจสอบคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เหล่านี้เมื่อทำงานภายในแอปพลิเคชัน:

วิธีเรียงลำดับหน้าใหม่ใน Word ด้วยแถบเครื่องมือด่วน

หากต้องการแก้ไขเค้าโครงหน้าเริ่มต้นและใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเฉพาะภายใน Microsoft Word โดยใช้มาโครที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านแถบเครื่องมือด่วน โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ในการเริ่มต้นกระบวนการ โปรดทำการคลิกขวาบนตำแหน่งใดๆ ภายใน Ribbon ซึ่งอยู่ที่ส่วนบนสุดของเอกสารของคุณ สิ่งนี้จะทำให้คุณสามารถเข้าถึงแถบเครื่องมือด่วนได้

⭐ คลิกปรับแต่ง Ribbon > แถบเครื่องมือด่วน

กรุณาคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงและไปที่ด้านล่างของหน้า จากนั้นเลือก “คำสั่งทั้งหมด” จากตัวเลือกที่มี

อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้จะปรากฏขึ้น ช่วยให้คุณสามารถเลือกและปรับแต่งฟังก์ชันที่ต้องการสำหรับแถบเครื่องมือด่วนได้อย่างสะดวก

บางครั้งคุณอาจพบสถานการณ์ที่คุณต้องดำเนินการชุดคำสั่งตามลำดับเฉพาะ ตามที่ระบุโดยข้อความแจ้งที่แสดงบนหน้าจอของคุณ จำเป็นต้องปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้อย่างรอบคอบและแม่นยำเพื่อให้แน่ใจว่าบรรลุผลตามที่ต้องการ

⭐ ค้นหาการตัดและวาง (ทีละรายการ) ในรายการตัวเลือกแล้วแตะปุ่มเพิ่มเพื่อรวมไว้ในแถบเครื่องมือ

การแสดงป้ายกำกับคำสั่งถือเป็นข้อพิจารณาที่สำคัญเมื่อพูดถึงการใช้งานและประสบการณ์ผู้ใช้ในส่วนต่อประสานซอฟต์แวร์ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถระบุและเข้าใจวัตถุประสงค์ของคำสั่งที่กำหนดได้อย่างง่ายดาย มักจะแนะนำให้วางป้ายกำกับสำหรับแต่ละคำสั่งที่ส่วนท้ายของรายการหรือรายการเมนูที่เกี่ยวข้อง แนวทางปฏิบัตินี้สามารถช่วยปรับปรุงการนำทางโดยรวม และช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้นโดยไม่สับสนหรือหงุดหงิด

คุณสามารถเลือกบันทึกการแก้ไขและยกเลิกกล่องโต้ตอบปัจจุบันได้ ซึ่งจะทำให้สามารถเข้าถึงองค์ประกอบกราฟิกที่กล่าวมาข้างต้นได้ภายในแถบเครื่องมือ

ในการใช้ Ribbon ของแถบเครื่องมือด่วนสำหรับการตัดและวางข้อความภายใน Microsoft Word โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

โปรดคลิกไอคอน"ตัด"ที่อยู่ภายในแถบเครื่องมือ Quick Access ซึ่งเป็นริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าจอ

โปรดวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่เหมาะสมภายในเอกสาร จากนั้นคลิกและเลือก"วาง"จากตัวเลือกที่มี

ในกรณีที่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการตัดและวาง สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการดำเนินการสามารถย้อนกลับได้โดยใช้คุณสมบัติ"เลิกทำการย้าย"ที่อยู่ภายใน"แถบเครื่องมือด่วน"แม้ว่าการดำเนินการนี้จะเลิกทำการแก้ไขล่าสุด แต่ผู้ใช้ก็มีตัวเลือกในการเข้าถึงการทำงานก่อนหน้านี้โดยคลิกที่ไอคอนลูกศรที่อยู่ติดกัน

วิธีย้ายและเรียงลำดับหน้าใหม่ใน Word โดยใช้ประวัติคลิปบอร์ดของคุณ

หนึ่งในเทคนิคขั้นสูงสำหรับการจัดระเบียบเนื้อหาภายใน Microsoft Word ซึ่งสามารถใช้งานได้โดยผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงระบบปฏิบัติการ Windows นั้นเกี่ยวข้องกับการใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันประวัติคลิปบอร์ด ฟังก์ชันที่เป็นนวัตกรรมใหม่นี้ช่วยให้สามารถถ่ายโอนข้อมูลระหว่างสถานที่ต่างๆ ผ่านการคัดลอกและวาง

โปรดเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการภายในเอกสาร Word ของคุณ ซึ่งคุณต้องการแทรกหน้าที่เพิ่มหรือคัดลอกใหม่

กรุณาแตะที่ปุ่ม “Windows” ตามด้วยการกด “+

อีกทางหนึ่งคือการคลิกแท็บ"หน้าแรก"จากนั้นเลือกตัวเลือก"คลิปบอร์ด"จากภายในเมนูของแท็บนั้น ผู้ใช้อาจเรียกให้แสดงหน้าต่างป๊อปอัปที่อยู่ทางด้านซ้ายของหน้าจอ

เมื่อเลือกรายการใดรายการหนึ่งจากบานหน้าต่างประวัติ ผู้ใช้จะสามารถใช้เพื่อแทรกข้อความและจัดเรียงเนื้อหาภายในเอกสารของตนบน Microsoft Word ได้

Windows 11 แนะนำ Clipboard Manager ที่ได้รับการปรับปรุงซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถคัดลอกและวางเนื้อหาต่างๆ เช่น สัญลักษณ์, GIF และอิโมจิได้อย่างง่ายดาย ส่งผลให้ได้รับประสบการณ์ที่ปรับแต่งได้ซึ่งสะท้อนถึงบุคลิกที่เป็นเอกลักษณ์ของพวกเขา

เพื่อจัดการการจัดเรียงหน้าภายในเอกสารใน Microsoft Word เราอาจใช้ตัวเลือกในการแทรกตัวแบ่งหน้า เพื่อดำเนินการตามกระบวนการนี้ เพียงมุ่งความสนใจของคุณไปยังหน้าที่ต้องการ และวางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของหน้าดังกล่าว จากนั้นไปที่แท็บ"แทรก"ที่อยู่บนแถบเครื่องมือและไปที่ส่วน"หน้า"จากนั้นคลิกที่ปุ่ม"ตัวแบ่งหน้า"ซึ่งจะแทรกตัวแบ่งหน้าที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบัน เพื่อแยกหน้าต่างๆ ด้วยเหตุนี้ เพจต่างๆ จะถูกจัดระเบียบใหม่โดยอัตโนมัติ

วิธีย้าย เรียงลำดับใหม่ และจัดเรียงหน้าใหม่ใน Microsoft 365

หากคุณชอบใช้ Microsoft Word ซ้ำบนอินเทอร์เน็ต แนวทางที่ตรงไปตรงมาในการย้ายหน้าภายในเอกสารเกี่ยวข้องกับการใช้เทคนิคการตัดและวาง เพื่อดำเนินการนี้อย่างมีประสิทธิภาพ โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

⭐ เปิดเอกสาร Word ของคุณแล้วเลือกส่วนข้อความที่ต้องการโดยแตะแล้วลากเคอร์เซอร์ไปเหนือมัน คลิกขวา แล้วแตะตัด

กรุณาวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่ต้องการบนหน้าจอเพื่อแทรกข้อความ

โปรดคลิกขวาที่ตำแหน่งที่ต้องการแล้วเลือก"วาง"เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งเนื้อหาตามนั้น

นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าคุณไม่สามารถจัดเรียงใหม่หรือถ่ายโอนหน้าภายในเอกสารที่มีการรักษาความปลอดภัยได้

จัดการหน้าคำศัพท์ของคุณอย่างระมัดระวัง

การจัดเรียงหน้าใหม่ในเอกสารถือเป็นงานสำคัญที่ต้องอาศัยการพิจารณาและการวางแผนอย่างรอบคอบ โชคดีที่มีเทคนิคหลายอย่างที่สามารถช่วยในกระบวนการนี้ได้ ไม่ว่าคุณจะต้องจัดเรียงหน้าโบรชัวร์ ต้นฉบับ หรือเพียงแค่การบ้านของคุณใหม่ คำแนะนำต่อไปนี้จะให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการปรับโครงสร้างเนื้อหาของคุณใหม่อย่างมีประสิทธิภาพ

อันที่จริง เราได้สำรวจเทคนิคจำนวนจำกัดในการสับเปลี่ยนเอกสาร Word และแต่ละวิธีก็มีข้อดีที่แตกต่างกันไป โชคดีที่มีวิธีที่มีประสิทธิภาพในการปรับเปลี่ยนลำดับของหน้าภายใน Word โดยไม่คำนึงถึงลักษณะหรือขอบเขตของการดำเนินการของคุณ