วิธีทำให้ Microsoft ดำเนินการกับ IFTTT โดยอัตโนมัติ

Microsoft To Do เป็นเครื่องมือจัดการงานส่วนตัวที่มีประโยชน์ แต่คุณเคยลองใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้นหรือไม่? IFTTT€”“If This That That” เป็นเครื่องมือที่ไม่ต้องเขียนโค้ดสำหรับการทำงานอัตโนมัติ เมื่อใช้ IFTTT คุณสามารถสร้างงานอัตโนมัติ ดำเนินการให้เสร็จสิ้น หรือจัดกำหนดการข้ามกำหนดการใน Microsoft To Do ได้

คุณพร้อมที่จะละทิ้งการทำความสะอาดด้วยตนเองตามปกติและกระบวนการที่ซ้ำซากสำหรับ Microsoft To Do แล้วหรือยัง? บทความนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์นี้

การแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติสำหรับงาน Microsoft To Do ใหม่

เพื่อปรับปรุงการสื่อสารและรับประกันการอัปเดตอย่างทันท่วงที คุณสามารถใช้แอปเพล็ต If This That That (IFTTT) ที่จะส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังผู้รับที่ระบุโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มงานใหม่ลงใน Microsoft To Do ฟังก์ชันการทำงานของแอปเพล็ตนี้อาศัยชุดของการดำเนินการสองชุด ซึ่งแต่ละชุดออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการผสานรวมระหว่างแพลตฟอร์มเหล่านี้ได้อย่างราบรื่น

การดำเนินการครั้งแรกจะสร้างการดำเนินการใหม่อย่างสม่ำเสมอทุกครั้งที่มีการเพิ่มโอกาสลงใน Google Schedule

การดำเนินการที่สองจะสร้างและส่งข้อความแจ้งให้ผู้รับทราบถึงการเริ่มต้นโครงการหรืองานใหม่ โดยใช้อีเมลเป็นวิธีการสื่อสารหลัก

เพื่อรวมการดำเนินการเพิ่มเติมไว้ในแอปเพล็ตเดียวบนแพลตฟอร์ม IFTTT จำเป็นต้องมีบัญชีมืออาชีพโดยมีค่าธรรมเนียมรายเดือน $2.50

ตอนนี้เรามาดูวิธีที่สร้างสรรค์ในการใช้ Microsoft To Do อย่างมีประสิทธิผล ในการเริ่มต้น ให้เข้าสู่ระบบบัญชี IFTTT ของคุณหรือสร้างบัญชีบน เว็บไซต์ IFTTT หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ คุณสามารถทำได้ผ่านแอพมือถือบน Android หรือ iOS ขั้นตอนจะคล้ายกันในทุกแพลตฟอร์ม

จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

⭐ จากแดชบอร์ด IFTTT คลิกสร้างที่มุมขวาบน

⭐ คลิกเพิ่มทางด้านขวาของแบนเนอร์ If This

⭐ พิมพ์ “Google Calendar” ในแถบค้นหาและคลิกแบนเนอร์ Google Calendar เมื่อปรากฏขึ้น

⭐ จากรายการทริกเกอร์ ให้เลือก เพิ่มเหตุการณ์ใหม่ แล้ว

⭐ หากได้รับแจ้ง ให้คลิกเชื่อมต่อแล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเชื่อมโยงบัญชี IFTTT กับบัญชี Google ของคุณ

⭐ จากนั้นคลิก สร้างทริกเกอร์

⭐ คลิกแบนเนอร์จากนั้น จากนั้นพิมพ์ “สิ่งที่ต้องทำ” ในแถบค้นหา เลือก Microsoft To Do เมื่อคุณเห็น

⭐ คลิกสร้างงานในรายการงาน IFTTT จะเพิ่มบัญชี Microsoft To Do ของคุณตามค่าเริ่มต้น

คุณมีตัวเลือกในการคลิก"เพิ่มบัญชีใหม่"เพื่อสลับระหว่างบัญชี Microsoft ต่างๆ

เลือกรายการงานที่เหมาะสมจากเมนูแบบเลื่อนลงที่มีให้ ซึ่งทำหน้าที่เป็นผู้รับทริกเกอร์ปฏิทิน

⭐ ฟิลด์เนื้อหาของงานประกอบด้วยส่วนผสมที่รวมอยู่ในงานที่สร้างขึ้น นี่คือคำอธิบายงาน ส่วนผสมจะถูกเน้นด้วยสีเทา คุณสามารถปล่อยให้สิ่งนี้เป็นค่าเริ่มต้นหรือลบสิ่งที่คุณไม่ต้องการรวมไว้ในรายละเอียดงานของคุณ

⭐ คลิก สร้างการกระทำ

⭐ จากนั้นคลิกไอคอนกากบาท ( \+ ) ใต้แบนเนอร์ จากนั้น

⭐ พิมพ์ Gmail ลงในแถบค้นหา คลิก Gmail จากผลลัพธ์

⭐ เลือกส่งอีเมล

⭐ พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแจ้งเตือนในช่องที่อยู่ถึง หากแท็กที่อยู่อีเมลมากกว่าหนึ่งรายการ ให้คั่นแต่ละรายการด้วยลูกน้ำ หากต้องการแท็กบุคคลอื่นเพิ่มเติม ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของพวกเขาในช่องที่อยู่ CC และที่อยู่ BCC ตามต้องการ สิ่งเหล่านี้ตอบสนองวัตถุประสงค์ของ CC และ BCC ในอีเมลปกติ

โปรดรักษาฟิลด์ที่มีอยู่ตามเดิม จากนั้นไปที่ด้านล่างสุดของหน้าและคลิกที่ปุ่ม"สร้าง"เพื่อเริ่มกระบวนการ

⭐คลิกดำเนินการต่อ

⭐ สุดท้าย คลิกเสร็จสิ้นเพื่อเปิดใช้งานแอปเพล็ตของคุณ

วิธีใช้ IFTTT สำหรับการจำลองงานใน Microsoft To Do

สามารถรวมงานจากแพลตฟอร์มการจัดการโครงการอื่นๆ เช่น Asana, Trello และ Clickup ภายใน Microsoft To Do ได้โดยการจัดกำหนดการงานต่างๆ

แอปเพล็ตต่อไปนี้จะสร้างรายการใหม่ในแอปพลิเคชัน"Microsoft To Do"เมื่อที่ทำงานของคุณมอบหมายงานใหม่ให้กับคุณผ่านแพลตฟอร์ม"Asana"

⭐ ไปที่สร้างที่มุมขวาบนแล้วคลิกแบนเนอร์ If This

⭐ พิมพ์ “อาสนะ” ในช่องค้นหาแล้วคลิก อาสนะ

⭐ คลิกงานใหม่ที่มอบหมายให้คุณในโครงการ คลิกเชื่อมต่อหากได้รับแจ้ง และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเชื่อมโยง IFTTT กับ Asana

โปรดเลือกบัญชี Asana และพื้นที่ทำงานขององค์กรที่คุณต้องการ จากนั้นป้อนโปรเจ็กต์เฉพาะที่คุณต้องการตรวจสอบโดยใส่ URL ลงในฟิลด์"ชื่อโปรเจ็กต์หรือ URL"ที่กำหนด

⭐ คลิก สร้างทริกเกอร์

⭐ คลิกแบนเนอร์จากนั้น

⭐ พิมพ์ “Microsoft” ในช่องค้นหาและเลือก Microsoft To Do เมื่อปรากฏขึ้น

⭐ คลิกสร้างงานในรายการงาน

⭐ เลือกเป้าหมายรายการงาน Microsoft to Do จากรายการงานไหน หล่นลง.

⭐ เลื่อนลงแล้วคลิกสร้างการกระทำ

⭐ คลิกดำเนินการต่อ

⭐ สุดท้าย คลิก Finish เพื่อปรับใช้ Applet ของคุณ

เมื่อปรับใช้แอปเพล็ตของคุณ มันจะอำนวยความสะดวกในการดำเนินการเวิร์กโฟลว์ Asana-Microsoft To Do ที่ซิงโครไนซ์ได้อย่างราบรื่น ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลโดยรวมของคุณ

วิธีทำให้งานเสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติโดยใช้ IFTTT

การใช้แอปเพล็ต IFTTT สำรองช่วยให้สามารถส่งอีเมลอัตโนมัติเมื่อเสร็จสิ้นงานที่กำหนดภายใน Microsoft To Do

เพื่อรักษาความสอดคล้องกับระบบการติดตามรายการงานที่นำมาใช้ก่อนหน้านี้ เป็นสิ่งสำคัญที่แอปพลิเคชันปัจจุบันจะต้องปฏิบัติตามแนวทางเดียวกัน เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปพลิเคชันของคุณรวมฟังก์ชันที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้ในการอัปเดตและดูรายการงานของตนภายในแอปเพล็ต

จากบัญชี IFTTT ของคุณ ไปที่แดชบอร์ดโดยคลิกที่"สร้าง"ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ เมื่อไปถึงที่นั่น ให้เลือกปุ่ม “ถ้านี่” ที่อยู่ใต้ส่วนหัวที่อ่านว่า “ถ้านี่อย่างนั้น”

เมื่อคุณเข้าถึงแอปพลิเคชันบนอุปกรณ์ของคุณแล้ว โปรดไปที่ฟังก์ชันการค้นหาภายในอินเทอร์เฟซแอปพลิเคชันโดยพิมพ์"สิ่งที่ต้องทำ"ลงในช่องที่กำหนด เมื่อผลการค้นหาปรากฏขึ้น โปรดเลือกตัวเลือกที่มีข้อความว่า “Microsoft To Do” สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดที่นำเสนอโดยแพลตฟอร์มของเรา

⭐ ในหน้าถัดไป คลิกทริกเกอร์งานในรายการเสร็จสมบูรณ์

⭐ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่ารายการงานไหน? ดรอปดาวน์ไปยังรายการงานที่ใช้เมื่อสร้างงานอัตโนมัติในส่วนก่อนหน้า ตัวอย่างเช่น หากคุณสร้างงานใหม่โดยอัตโนมัติใน"งานตัวอย่าง"ให้เลือกงานเดียวกันนี้สำหรับทริกเกอร์

⭐ คลิกแบนเนอร์จากนั้นแล้วพิมพ์ “Gmail” ในแถบค้นหา เลือก Gmail เมื่อเห็น

⭐ คลิกส่งอีเมล จากนั้น กรอกฟิลด์ที่อยู่อีเมลในหน้าต่อไปนี้ โดยคั่นที่อยู่อีเมลด้วยเครื่องหมายจุลภาค

ขึ้นอยู่กับขั้นตอนการทำงานของแต่ละบุคคล อาจเป็นไปได้ว่าจะได้รับการแจ้งเตือนดังกล่าวเมื่อเริ่มงาน

⭐ ปล่อยให้ช่องอื่นๆ เหมือนเดิม จากนั้นคลิกสร้างการกระทำ

⭐ คลิกดำเนินการต่อ

⭐ สุดท้าย คลิกเสร็จสิ้นเพื่อเปิดใช้งานแอปเพล็ตการทำให้งาน Microsoft To Do ของคุณเสร็จสิ้น

เมื่อทำงานภายใน Microsoft To Do สำเร็จแล้ว IFTTT Applet ของเราจะส่งข้อความทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้รับที่กำหนดทันที เพื่อแจ้งให้ทราบถึงความสำเร็จของคุณ

นอกจากตัวอย่างเหล่านี้ที่เราให้ไว้ข้างต้นแล้ว IFTTT ยังมี Microsoft To Do Applets สาธารณะที่คุณสามารถใช้ได้ได้อย่างอิสระ คุณสามารถสำรวจสิ่งเหล่านี้ได้บนหน้า Microsoft To Do สาธารณะของ Microsoft To Do (http://ifttt.com/microsoft_todo)

ทำให้ Microsoft To Do เป็นแบบอัตโนมัติโดยไม่มีข้อจำกัด

แม้ว่าจะมีข้อจำกัดบางประการ เช่น ทริกเกอร์ที่ไม่รองรับและทริกเกอร์ที่ยังไม่พร้อมใช้งาน IFTTT ก็เสนอบริการที่ครอบคลุมมากกว่า 700 รายการสำหรับการทำงานอัตโนมัติต่างๆ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้อาจใช้จินตนาการและไหวพริบในการสร้างโซลูชันที่เป็นนวัตกรรมโดยการเชื่อมโยงแอปเพล็ตหลายรายการเข้าด้วยกันเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของระบบอัตโนมัติ