วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด"เนื้อหาที่อ่านไม่ได้"ของ Excel

Microsoft Excel ยังคงเป็นตัวเลือกยอดนิยมที่สุดในการวิเคราะห์ข้อมูล การสร้างแผนภูมิ หรือการค้นหาข้อมูล ดังนั้นเมื่อ Excel พบข้อผิดพลาด"เนื้อหาที่อ่านไม่ได้"อาจทำให้คุณไม่สามารถทำงานในสเปรดชีตได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถกำจัดข้อผิดพลาดได้อย่างรวดเร็วโดยลองวิธีแก้ไขปัญหาด้านล่าง

เปิด Excel ในฐานะผู้ดูแลระบบ

เป็นไปได้ว่าปัญหาของ Excel ที่แสดงข้อความที่ไม่สามารถเข้าใจได้อาจเกิดจากการมีสิทธิ์ไม่เพียงพอในการเข้าถึงและแก้ไขไฟล์ เพื่อแก้ไขปัญหานี้ โปรดคลิกที่ไฟล์ปฏิบัติการสำหรับ Microsoft Excel และเลือก “เรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ” จากเมนูแบบเลื่อนลง

เพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพสูงสุดและแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเมื่อใช้แอปพลิเคชัน Microsoft 365 เช่น Excel ขอแนะนำให้ใช้งานแอปพลิเคชันเหล่านั้นด้วยสิทธิ์ระดับสูง โดยเฉพาะโดยการเรียกใช้ภายใต้บัญชีผู้ดูแลระบบ มาตรการนี้สามารถช่วยลดปัญหาความเข้ากันได้หรือความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากการอนุญาตไม่เพียงพอ

เลิกบล็อกไฟล์ Excel

หากการยกระดับสิทธิ์ของ Microsoft Excel ไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ จำเป็นต้องตรวจสอบว่าเอกสารที่เป็นปัญหาถูกจำกัดหรือขัดขวางโดยมาตรการรักษาความปลอดภัยบางรูปแบบหรือไม่ ซึ่งมักเกิดขึ้นเมื่อไฟล์มาจากผู้ให้บริการภายนอก

กรุณาปลดล็อคคุณสมบัติของไฟล์โดยคลิกขวาที่เอกสาร Microsoft Excel และเลือก “คุณสมบัติ” เมื่ออยู่ในแท็บ"ทั่วไป"ให้ค้นหาคุณลักษณะ"เลิกบล็อก"ที่อยู่ด้านล่างของหน้าต่าง หลังจากแน่ใจว่าตัวเลือกนี้เปิดใช้งานแล้ว ให้คลิก"นำไปใช้"ตามด้วย"ตกลง"การดำเนินการนี้จะอัปเดตการอนุญาตของไฟล์และอนุญาตให้เปิดได้สำเร็จ

ซ่อมแซมไฟล์ด้วย Excel

ในหลายกรณี เมื่อพยายามเข้าถึงสมุดงาน Microsoft Excel ที่เสียหาย ซอฟต์แวร์จะแสดงข้อความ"เนื้อหาที่อ่านไม่ได้"อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้อาจสบายใจเมื่อทราบว่าแอปพลิเคชันมีคุณสมบัติการซ่อมแซมอัตโนมัติซึ่งสามารถใช้เพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าวได้ เพื่อดำเนินการตามกระบวนการนี้ โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

⭐เปิดตัว Microsoft Excel

⭐เลือกเปิด

โปรดอ่านตำแหน่งของเอกสารที่มีปัญหา จากนั้นไปที่เอกสารนั้นโดยคลิกที่ “เรียกดู”

⭐เลือกสเปรดชีต

⭐ คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงเปิด

⭐เลือกเปิดและซ่อมแซม

⭐ คลิกซ่อมแซมในหน้าต่างป๊อปอัป

หาก Excel ไม่สามารถแก้ไขเวิร์กบุ๊กได้ ให้พยายามกอบกู้องค์ประกอบข้อมูลให้ได้มากที่สุดโดยประมวลผลแนวทางอีกครั้งอีกครั้ง ในกล่องโต้ตอบที่เกิดขึ้นใหม่ ให้เลือก"แยกข้อมูล"แทนตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้

ย้ายไฟล์ Excel

การย้ายไฟล์ไปยังจุดอื่นอาจช่วยแก้ไขปัญหาข้อมูลที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกของ Excel ได้ มาตรการนี้จะขจัดข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับข้อบกพร่องที่เกี่ยวข้องกับโฟลเดอร์หรือไฟล์ระบบซึ่งเป็นปัจจัยสนับสนุน

เมื่อถ่ายโอนไฟล์ไปยังตำแหน่งอื่น ไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกหรือบริการบนคลาวด์ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าไฟล์นั้นไม่เสียหายและไม่มีการเปลี่ยนแปลง ในการดำเนินการนี้ เพียงจำลองไฟล์ทั้งหมดแล้วเปลี่ยนชื่อตามนั้น วิธีนี้จะป้องกันการลบหรือแก้ไขไฟล์ต้นฉบับโดยไม่ตั้งใจในระหว่างกระบวนการถ่ายโอน

ดาวน์โหลดไฟล์อีกครั้ง

หากปัญหาเกี่ยวข้องกับสมุดงาน Excel เพียงอย่างเดียว อาจบ่งชี้ถึงไฟล์ที่เสียหายหรือขาดหายไป อาจมีปัญหาในกระบวนการส่งข้อมูล หรือเอกสารถูกโจมตีโดยไวรัสหรือซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตราย เพื่อตรวจสอบว่าเป็นกรณีนี้หรือไม่ เราอาจดำเนินการตรวจสอบไวรัสในไฟล์ ดาวน์โหลดไฟล์อีกครั้งจากแหล่งที่เชื่อถือได้ หรือขอให้ผู้สร้างจัดเตรียมเวอร์ชันอื่น

นอกจากนี้ มีความเป็นไปได้ที่ไฟล์อาจอ่านไม่ออกขณะอยู่ในขั้นตอนการถอดรหัส แม้ว่าการรักษาความปลอดภัยไฟล์ของคุณผ่านการเข้ารหัสเป็นสิ่งสำคัญ แต่ก็ไม่ควรนำไปสู่ปัญหาในการเรียกค้นหรือแบ่งปันข้อมูล

ทำให้ไฟล์ Excel อ่านอย่างเดียว

อีกวิธีหนึ่งในการแก้ไขปัญหาของ Excel ในการแสดงข้อมูลที่ไม่สามารถเข้าใจได้คือการเปิดไฟล์โดยใช้คุณสมบัติ"อ่านอย่างเดียว"ในการเริ่มต้นกระบวนการนี้ ขั้นแรกให้เปิด Microsoft Excel ไปที่"เปิด"ตามด้วย"เรียกดู"ต่อจากนั้น การคลิกที่สเปรดชีตดังกล่าวจะเปิดโอกาสให้เลือกระหว่างตัวเลือกไฟล์ต่างๆ จากตัวเลือกเหล่านี้ การเลือกคุณสมบัติ"อ่านอย่างเดียว"ควรช่วยให้คุณสามารถดูเนื้อหาของไฟล์ได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบหรือการเข้ารหัส

เมื่อเปิดไฟล์ใน Microsoft Excel ได้สำเร็จ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าห้ามพยายามแก้ไขหรือแก้ไขเนื้อหาของไฟล์ต้นฉบับโดยเด็ดขาด เพื่อรักษาความสมบูรณ์และความถูกต้องของข้อมูลที่อยู่ในไฟล์ ขอแนะนำอย่างยิ่งให้สร้างสำเนาของไฟล์และดำเนินการแก้ไขที่จำเป็นทั้งหมดในเวอร์ชันที่สร้างขึ้นใหม่นี้ สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจได้ว่าไฟล์ต้นฉบับยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ในขณะเดียวกันก็ให้โอกาสที่เพียงพอสำหรับการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลภายในสภาพแวดล้อมการทำงานที่แยกจากกัน

ใช้ทางเลือก Excel

หากคุณพบข้อความแสดงข้อผิดพลาดอย่างสม่ำเสมอเมื่อพยายามเข้าถึงไฟล์ต่างๆ ในแอปพลิเคชันต่างๆ อาจเป็นไปได้ว่า Microsoft Excel อาจรับผิดชอบต่อปัญหาดังกล่าว ในกรณีเช่นนี้ คุณอาจพิจารณาใช้โปรแกรมทางเลือกแทน Excel ชั่วคราวเพื่อทำงานกับสเปรดชีตของคุณต่อไปในขณะที่แก้ไขปัญหาใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมเดิม

ทำให้ Excel ทำงานอีกครั้ง

อาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญเมื่อ Excel พบข้อผิดพลาด"เนื้อหาที่อ่านไม่ได้"โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีผู้สำรวจสเปรดชีตก่อนหน้านี้โดยไม่มีความยุ่งยากใดๆ อย่างไรก็ตาม การทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนการแก้ไขปัญหาเหล่านี้จะช่วยให้สามารถแก้ไขความผิดปกติใดๆ ในการทำงานของ Excel ได้ทันที