วิธีสร้างลิงก์ที่คลิกได้ในแนวคิดโดยใช้สูตร

ทุกคนรู้ดีว่าการเตรียมงานที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มผลผลิตสูงสุด การจัดการ การดู และการเข้าถึงข้อมูลสำคัญไม่ควรจะเป็นอุปสรรคอีกต่อไป โชคดีที่เครื่องมืออย่าง Notion มีฟีเจอร์มากมายที่ช่วยเพิ่มงานประจำวันของคุณได้

คุณลักษณะหนึ่งที่มีศักยภาพมากขึ้นแต่ยังไม่ได้รับการยอมรับเพียงพอของ Notion คือความจุสำหรับสูตรในฐานข้อมูล เครื่องมือที่น่าเกรงขามเหล่านี้ช่วยให้สามารถใช้งานฟังก์ชันต่างๆ มากมายได้โดยอัตโนมัติ รวมถึงการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ที่มีการโต้ตอบภายในแพลตฟอร์มด้วย เป็นเรื่องสมควรอย่างยิ่งที่จะต้องเจาะลึกความสามารถนี้โดยการสำรวจวิธีการสร้างความเชื่อมโยงกับสูตรภายในขอบเขตของ Notion

วิธีสร้าง URL ที่คลิกได้พร้อมสูตรในแนวคิด

URL ที่สร้างขึ้นอัตโนมัติของ Notion ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดึงข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะได้อย่างง่ายดายโดยการป้อนคำหลักที่เกี่ยวข้อง จากนั้นจะถูกแปลเป็น URL ที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชันที่คล้ายกัน คุณลักษณะนี้ขจัดความจำเป็นในการค้นหาที่ซับซ้อนหรือความรู้ที่กว้างขวางเกี่ยวกับการเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ทำให้เป็นเครื่องมือที่สามารถเข้าถึงได้สำหรับบุคคลที่มีความเชี่ยวชาญทางเทคนิคในระดับที่แตกต่างกัน

ในการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ที่ใช้งานได้ใน Notion จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเข้าใจโครงสร้างของ URL ในขั้นต้น รูปแบบคำค้นหาอาจแตกต่างกันไปตามแพลตฟอร์ม ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการสำรวจด้วยตนเองบนไซต์เป้าหมายเพื่อกำหนดสตริงการค้นหาที่เหมาะสมและกำหนดสูตรที่เกี่ยวข้อง

ในการใช้การสร้างลิงก์อัตโนมัติภายใน Notion โดยทั่วไปจำเป็นต้องใช้ไวยากรณ์พื้นฐาน เช่น https://Website/ เพื่อจุดประสงค์นี้ ช่องสำคัญสองช่องต้องมีแอตทริบิวต์เฉพาะ

⭐คำค้นหา (ประเภทคุณสมบัติ: ข้อความ)

⭐ช่อง URL (ประเภทคุณสมบัติ: สูตร)

การตั้งค่าสูตรในความคิด

เพื่อกำหนดค่าโครงสร้างของ URL ภายในฐานข้อมูล Notion ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องสร้างแนวทางที่เป็นสูตรโดยการปรับเปลี่ยนประเภทคุณสมบัติของฟิลด์ URL เป็น’สูตร’ขั้นตอนที่ตรงไปตรงมานี้ช่วยให้คุณสร้างลิงก์ที่มีการจัดระเบียบอย่างดีและสม่ำเสมอซึ่งปรับให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณ

สร้างฐานข้อมูล Notion ที่ครอบคลุม โดยผสมผสานสาขาที่จำเป็นทั้งหมดเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดระเบียบและการจัดการข้อมูลได้อย่างราบรื่น

⭐ สำหรับช่อง URL ให้ตั้งค่าประเภทคุณสมบัติเป็น Formula

โปรดเลือกคุณสมบัติที่จะแก้ไข จากนั้นไปที่แท็บ"สูตร"ที่อยู่ใต้เมนูแบบเลื่อนลง"คุณสมบัติ"

⭐ ในป๊อปอัปสูตร คุณสามารถแก้ไขสูตรได้ตามต้องการ เมื่อคุณตั้งค่านี้แล้ว คลิกเสร็จสิ้น

ในการสร้าง URL ที่เหมาะสมสำหรับการค้นหาเว็บตามการป้อนข้อมูลของผู้ใช้ จำเป็นต้องรวมตัวยึดตำแหน่งสำหรับคำหลักหรือวลีที่เป็นปัญหา และตรวจสอบว่ามีการป้อนข้อมูลดังกล่าวก่อนที่จะสร้าง URL

สูตรตัวอย่างสำหรับการสร้างลิงก์ที่คลิกได้ในแนวคิด

ให้เราตรวจสอบตัวอย่างสูตรต่างๆ ที่ใช้ได้กับแพลตฟอร์มที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย การใช้สูตรเหล่านี้มีความเรียบง่าย เพียงทำซ้ำและแทรกลงในช่องสูตรที่กำหนด จากนั้นแทนที่"หัวข้อ"ด้วยป้ายกำกับที่ตรงกับช่องป้อนข้อความค้นหา

แม้ว่ารูปแบบสัญลักษณ์ที่ใช้ในสูตรเหล่านี้อาจดูเหมือนเป็นตัวเลขมากเกินไปและเป็นผลให้น่ากังวลเมื่อมองแวบแรก สิ่งสำคัญคือต้องรับรู้ว่าฟังก์ชันหลักเกี่ยวข้องกับการยักยอกเครื่องหมายวรรคตอนและการเว้นวรรคภายในข้อความค้นหาที่กำหนดเพื่อให้สอดคล้องกับไวยากรณ์ที่จำเป็น สำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับการกำหนดสมการในแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Microsoft Excel หรือ Google Sheets การนำทางในขอบเขตของสูตรของ Notion น่าจะพิสูจน์ได้ว่าเป็นความพยายามที่ง่ายดายไม่แพ้กัน

ค้นหา Google

 if(not empty(Topic), "https://www.google.com/search?q=" \+ replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "\+"), "") 

อเมซอน

 if(not empty(Topic), "https://www.amazon.com/s?k=" \+ replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "\+"), "")<!-- notionvc: f86094f7-af35-4ea2-9893-7f7d8ba82f1e --> 

วิกิพีเดีย

 if(not empty(Topic), "https://en.wikipedia.org/w/index.php?fulltext=1&search=" \+ replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "\+"), "")<!-- notionvc: 280094ad-dbf6-44ce-ac7e-330294865272 --> 

น่าอ่านครับ

 if(not empty(Topic), "https://www.goodreads.com/search?q=" \+ replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "\+"), "") 

มีสูตรสำเร็จสำหรับสิ่งนั้น!

การเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสามารถทำได้ผ่านการใช้ลิงก์ที่สร้างขึ้นอัตโนมัติภายใน Notion กระบวนการที่ตรงไปตรงมาที่อธิบายไว้ข้างต้นช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างแดชบอร์ด Notion แบบโต้ตอบและครอบคลุมซึ่งประกอบด้วยข้อมูลที่พร้อมใช้งานซึ่งสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกที่มัน

อันที่จริง ความสามารถที่หลากหลายของ Notion ทำให้ Notion เป็นแพลตฟอร์มที่ปรับเปลี่ยนได้และมีศักยภาพสูงในการใช้งาน ด้วยเหตุนี้ ฉันขอแนะนำให้คุณเจาะลึกและปลดล็อกทุกสิ่งที่มีให้เพื่อที่จะตระหนักถึงคุณค่าของมันอย่างเต็มที่