วิธีสร้างแผนที่ความคิดใน Google เอกสาร

Google เอกสารนำเสนอชุดคุณลักษณะที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการสร้างเอกสารและการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งรวมถึงชุดเครื่องมือประมวลผลคำที่เหมาะสำหรับการสร้างการแสดงความคิดด้วยภาพผ่านการสร้างแผนที่ความคิด หากต้องการเข้าถึงเครื่องมือเหล่านี้ เพียงไปที่เมนู"แทรก"ใน Google เอกสาร แล้วเลือก"แผนภูมิ"จากนั้น ให้เลือกแผนภูมิประเภทต่างๆ เช่น"แผนภูมิแท่งแบบกลุ่ม"“แผนภูมิวงกลม"หรือ"แผนผังต้นไม้"เพื่อจัดระเบียบข้อมูลและแสดงความสัมพันธ์ระหว่างจุดข้อมูล นอกจากนี้ หากคุณต้องการขยายขอบเขตการทำงานของ Google เอกสารด้วยการรวมแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม ซึ่งเรียกว่าส่วนขยาย มีตัวเลือกมากมายที่สามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ตัวอย่างที่ได้รับความนิยม ได้แก่ “Grammarly” ซึ่งให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์

วิธีสร้าง Mind Map แบบกำหนดเองด้วยเครื่องมือ Google Docs

แอปพลิเคชันนี้มีฟังก์ชันมากมายที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างการออกแบบและภาพวาดที่ซับซ้อนได้ รวมถึงเครื่องมือสร้างแผนที่ความคิดที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ ซึ่งมีให้ใช้งานผ่าน Google เอกสาร ซึ่งบุคคลทุกระดับทักษะสามารถใช้งานได้อย่างง่ายดาย

ปรับการวางแนวหน้า

การปรับเค้าโครงหน้าถือเป็นส่วนสำคัญของการจัดทำเอกสารระดับมืออาชีพ หากต้องการแก้ไขการจัดตำแหน่งข้อความ ให้ไปที่"รูปแบบ"แล้วเลือก"การวางแนวหน้า"ภายใต้"นำไปใช้กับ"เลือก"ทั้งเอกสาร"สำหรับการปรับปรุงที่ครอบคลุมหรือเฉพาะส่วนหากต้องการ นอกจากนี้ พิจารณาว่าคุณต้องการรูปแบบแนวตั้งหรือแนวนอนโดยเลือก"แนวตั้ง"หรือ"แนวนอน"ตามนั้น สุดท้าย คลิกที่ “ตกลง” เพื่อสิ้นสุดการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เมื่อใช้ Google Docs เพื่อสร้างแผนที่ความคิด ผู้ใช้จะสามารถเลือกทิศทางที่ต้องการได้ ทำตามขั้นตอนเริ่มต้นนี้ พวกเขาอาจดำเนินการสร้างแผนภาพทางจิต อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะเริ่มกระบวนการ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องพิจารณาข้อความที่ต้องการของแผนที่ความคิดอย่างรอบคอบ องค์ประกอบการออกแบบที่จะมีประสิทธิภาพสูงสุดในการถ่ายทอดข้อมูลนี้ และกลยุทธ์ในการป้องกันข้อผิดพลาดทั่วไปที่มักเกี่ยวข้องกับแผนที่ความคิด รวมถึงการหมกมุ่นมากเกินไป พร้อมรายละเอียดปลีกย่อยและตัวเลือกสไตล์

เพิ่มข้อความในแผนที่ความคิดของคุณ

การใช้คุณลักษณะที่ไม่ซับซ้อนของ Google Docs ช่วยให้ผู้ใช้ไม่ต้องถูกครอบงำ ในการเริ่มต้น ให้ไปที่ “แทรก” ตามด้วย “การวาดภาพ” จากนั้นคลิกที่ “ใหม่” หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณสร้างส่วนประกอบต่างๆ ของแผนที่ความคิด เริ่มแรก เลือกตัวเลือก “กล่องข้อความ” และใช้เคอร์เซอร์ของเมาส์เพื่อร่างรูปร่างภายในกริด

กระบวนการเริ่มต้นด้วยการป้อนชื่อเรื่องเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับแผนที่ความคิด จากนั้นผู้ใช้สามารถปรับแต่งลักษณะต่างๆ เช่น แบบอักษร การจัดรูปแบบ เส้นขอบ และสีเติม เมื่อพอใจกับการตั้งค่าเหล่านี้แล้ว การคลิก"บันทึกและปิด"จะทำให้ผู้ใช้สามารถรวมกล่องข้อความไว้ในเอกสารของตนได้ ทำให้พวกเขากลับมาพัฒนาภาพประกอบเพิ่มเติมได้ทุกเมื่อ ในการทำเช่นนั้น เพียงเลือกกล่องข้อความและเลือกตัวเลือกเพื่อแก้ไขโดยใช้เครื่องมือที่มีให้

หรือคุณอาจรวมกล่องข้อความไว้ในภาพวาดของเอกสาร Google ของคุณโดยเพิ่มทีละรายการและเชื่อมต่อโดยใช้ไอคอนลูกศร อย่างไรก็ตาม การสร้างแผนที่ความคิดที่ซับซ้อนมากขึ้นอาจต้องรวบรวมองค์ประกอบหลายส่วนให้เป็นภาพวาดเดียวและประกอบแต่ละส่วนเข้าด้วยกัน วิธีการนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับแผนที่ความคิดที่เกี่ยวข้องกับแนวคิดที่มีรายละเอียดหรือซับซ้อน

เพิ่มเส้นและรูปร่าง

หากต้องการย้ำอีกครั้ง เมื่อคุณกลับไปที่พื้นที่ผ้าใบแล้ว ขอแนะนำให้คุณรวมกล่องข้อความเพิ่มเติมโดยใช้ตัวเลือกดังกล่าวที่มีอยู่ในเครื่องมือ"เส้น"ซึ่งจะช่วยให้คุณมีหัวลูกศร โค้งงอ ขอเกี่ยว เส้นหลายส่วน และการวาดแบบฟรีสไตล์ เพื่อปรับปรุงการสื่อสารด้วยภาพของคุณให้ดียิ่งขึ้น

ภายใต้แท็บ"รูปร่าง"ใน MindMup ผู้ใช้จะค้นพบตัวเลือกการออกแบบมากมาย รวมถึงลูกศร คำบรรยาย และรูปร่างสมการ องค์ประกอบเหล่านี้อาจใช้เป็นกล่องข้อความเพิ่มเติมภายในแผนที่ความคิด หากผู้ใช้ต้องการฟังก์ชันดังกล่าว หากต้องการรวมภาพถ่ายหรือภาพประกอบลงในแผนที่ความคิด เพียงคลิกที่ไอคอน"รูปภาพ"แล้วเลือกตัวเลือกเพื่ออัปโหลดไฟล์จากอุปกรณ์ของผู้ใช้หรือป้อน URL นอกจากนี้ คุณยังสามารถเข้าถึงภาพสต็อกได้ผ่านคุณลักษณะนี้

เมื่อทำงานกับแผนที่ความคิดใน Google เอกสาร คุณจะมีตัวเลือกในการแก้ไของค์ประกอบแต่ละรายการภายในแผนที่โดยเลือกองค์ประกอบเหล่านั้น เมื่อทำแผนที่ความคิดของคุณเสร็จแล้ว การคลิก"บันทึกและปิด"จะเป็นการดำเนินการที่เหมาะสม อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่ามีข้อจำกัดบางประการในขณะที่สร้างภาพวาดภายใน Google เอกสาร

เมื่อทำงานกับรูปภาพภายใน Google เอกสาร จะมีฟังก์ชันจำกัดสำหรับการครอบตัดและปรับขนาดเส้นขอบ เมื่อเทียบกับการใช้เครื่องมือพิเศษ ดังนั้นจึงอาจจำเป็นต้องสำรวจตัวเลือกอื่นที่มีความสามารถในการจัดการภาพที่ครอบคลุมมากขึ้น ทางออกหนึ่งที่เป็นไปได้คือการใช้ส่วนขยายของ Chrome ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการแก้ไขภาพออนไลน์ ส่วนขยายเหล่านี้มีคุณสมบัติเพิ่มเติมนอกเหนือจากการปรับขนาดและการครอบตัดพื้นฐาน ทำให้ผู้ใช้สามารถควบคุมเนื้อหาภาพของตนได้ดียิ่งขึ้น

เมื่อสร้างแผนที่ความคิดโดยใช้ Google เอกสาร สิ่งสำคัญคือต้องระวังขนาดผ้าใบเริ่มต้นของภาพวาดภายในแอปพลิเคชัน ใน Google เอกสาร ขนาดผ้าใบมาตรฐานสำหรับภาพวาดคืออัตราส่วน 4:3 และไม่สามารถแก้ไขได้ภายในแอป อย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ไขเพื่อรองรับการออกแบบที่ใหญ่ขึ้นโดยการปรับการตั้งค่าหน้ากระดาษ

ไปที่ Google Drawings เริ่มงานออกแบบใหม่หรือเปิดงานออกแบบที่มีอยู่ เลือกไฟล์ > ตั้งค่าหน้ากระดาษ แล้วเลือกขนาดผ้าใบที่เหมาะกับการมองเห็นของคุณ นอกจากตัวเลือกมาตรฐานแล้ว คุณยังสามารถมีอัตราส่วนจอไวด์สกรีน 16:9 หรือ 16:10 ตลอดจนขนาดที่กำหนดเองได้

หากต้องการสร้างแผนที่ความคิดใน Google เอกสาร ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:1. สร้าง Google Doc.2 ใหม่หรือที่มีอยู่ คลิกที่ “แทรก” จากแถบเครื่องมือด้านบน3. เลือก “การวาดภาพ” จากเมนูแบบเลื่อนลง4. แทนที่จะคลิก"จากเทมเพลต"ให้เลือก"จากไดรฟ์"5. ค้นหาภาพที่บันทึกไว้ของแผนที่ความคิดของคุณในบัญชี Google Drive ของคุณ6. นำเข้ารูปภาพโดยเลือกและคลิก “เปิด

เติมเต็มแผนที่ความคิดด้วยวัตถุพิเศษ

Google เอกสารมีฟังก์ชันการทำงานขั้นสูงมากมายสำหรับการปรับปรุงแผนที่ความคิด รวมถึงการรวมไฮเปอร์ลิงก์ การใช้เมนูแบบเลื่อนลง และการรวมส่วนประกอบอัจฉริยะที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ วันที่ บุคคล และอื่นๆ

การรวมไดอะแกรมแบบโมดูลาร์ไว้ในแผนที่ความคิดแบบครอบคลุมอาจเป็นประโยชน์มากกว่าการพยายามสร้างไดอะแกรมที่ครอบคลุมซึ่งครอบงำทั้งหน้า

แบ่งปันหรือดาวน์โหลดแผนที่ความคิดของคุณ

เมื่อสร้างแผนที่ความคิดของคุณเสร็จแล้ว คุณจะมีตัวเลือกในการให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้อื่นโดยใช้คุณสมบัติ"แบ่งปัน"หรือคุณอาจเลือกให้ Google เอกสารส่งคำเชิญในนามของคุณผ่านลิงก์อีเมลที่นำผู้รับไปยังเอกสารที่แบ่งปัน

อีกทางหนึ่ง ผู้ใช้อาจเลือกที่จะรับแผนที่ความคิดโดยไปที่เมนู"ไฟล์"และเลือกรูปแบบที่ต้องการสำหรับการส่งออก ซึ่งรวมถึงตัวเลือกต่างๆ เช่น DOCX, PDF, EPUB หรือข้อความที่ไม่มีการตกแต่ง

สร้างแผนที่ความคิดของคุณด้วยส่วนขยายของ Google เอกสาร

เพื่อให้ได้การออกแบบแผนที่ความคิดที่ดึงดูดใจและสวยงามภายใน Google เอกสาร ขอแนะนำให้สำรวจตัวเลือกส่วนขยายที่เสริมการทำงานของแพลตฟอร์ม อินสแตนซ์ที่โดดเด่นสองรายการของแอปพลิเคชันที่คุ้มค่าซึ่งมีความสามารถในการทำแผนที่ความคิดที่ได้รับการปรับปรุง ได้แก่ [ส่วนขยาย A] และ [ส่วนขยาย B]

หากต้องการรวมคุณลักษณะเพิ่มเติมใน Google เอกสาร ให้ไปที่"ส่วนขยาย"ตามด้วย"ส่วนเสริม"จากนั้นเลือก"รับส่วนเสริม"ป้อน"แผนที่ความคิด"ในแถบค้นหาและตรวจสอบผลลัพธ์ที่ปรากฏ

มินโดโมะ

เมื่อคุณติดตั้งส่วนขยายแล้ว คุณจะต้องปิดเอกสารที่เปิดอยู่เพื่อเข้าถึงอินเทอร์เฟซของ Google Apps บนแดชบอร์ดหลักของคุณ จากนั้นโปรดคลิกที่ไอคอนที่กำหนดและเลื่อนดูหน้าถัดไปจนกว่าคุณจะพบแอปพลิเคชันที่เรียกว่า “Mindomo

เมื่อเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชี Google พวกเขาจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังเว็บไซต์ Mindomo หากต้องการเริ่มสร้างแผนที่ความคิด เพียงคลิก"สร้าง"แล้วเลือกเทมเพลตที่เหมาะสมจากตัวเลือกที่มี กระบวนการแก้ไขสามารถเริ่มได้ทันที

Mindomo นำเสนออินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้าง ปรับแต่ง และจัดระเบียบความคิดของตนได้อย่างง่ายดายผ่านคุณสมบัติต่างๆ เช่น การเพิ่มหัวข้อและหัวข้อย่อย การปรับเปลี่ยนชุดสีและรูปแบบตัวอักษร การทดลองกับตัวเลือกเลย์เอาต์ที่หลากหลาย และการมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม นอกจากนี้ Mindomo ยังมีเครื่องมือที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดการโครงสร้างทางจิต

โดยสรุป คุณสามารถบันทึกงานของคุณในรูปแบบต่างๆ เช่น PDF, PowerPoint, Project, Excel และอื่นๆ รวมถึงไฟล์ Mindomo, Freemind และ MindManager อย่างไรก็ตาม บางตัวเลือกเหล่านี้อาจจำกัดเฉพาะผู้ใช้ที่มีสถานะสมาชิกแบบพรีเมียมหรือแบบโปร

ดาวน์โหลด: Mindomo (ฟรี สมัครสมาชิกได้)

ลูซิดชาร์ท

สำหรับผู้ที่ชื่นชอบเครื่องมือที่เปิดใช้งานการสร้างไดอะแกรมการทำแผนที่ทางจิตและการรวมเข้ากับเอกสารของ Google อย่างราบรื่น ขอแนะนำ Lucidchart ให้เป็นตัวเลือกที่ต้องการ

เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนการติดตั้งโดยการรีเฟรชหน้าเว็บ ไอคอน Lucidchart จะปรากฏให้เห็นภายในแถบด้านข้างของเอกสาร หลังจากลงทะเบียนแล้ว ส่วนขยายนี้ทำหน้าที่เป็นวิธีที่สะดวกในการสร้างแผนภาพแนวคิดใหม่และอ่านเค้าโครงที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ก่อนที่จะรวมเข้ากับเนื้อหาอื่น

ความซับซ้อนของการออกแบบแผนที่ความคิดในแดชบอร์ดการทำแผนที่ความคิดของ Lucidchart นั้นเหนือกว่าของ Mindomo โดยมีฟีเจอร์เพิ่มเติมมากมายเพื่อเพิ่มความดึงดูดสายตาและการทำงานของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย ดังนั้น ผู้ใช้จึงสามารถสร้างแผนที่ความคิดที่น่าดึงดูดใจมากขึ้นผ่านการใช้ความสามารถขั้นสูงเหล่านี้ภายในแพลตฟอร์ม

การใช้แอปพลิเคชันแผนที่ความคิด เช่น แอปพลิเคชันที่มีให้ผ่านทางส่วนเสริมของ Google เอกสาร อาจดึงดูดใจบุคคลบางคน สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาตัวเลือกที่สามารถปรับปรุงการวางแผนโครงการหรือกระบวนการสร้างความคิดโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายสูงเกินไปหรือซับซ้อนในการทำความเข้าใจ

ดาวน์โหลด: Lucidchart (ฟรี สมัครสมาชิกได้)

Google เอกสารสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสร้างแผนที่ความคิด

สำหรับผู้ที่มองหาวิธีพื้นฐานแต่มีประสิทธิภาพในการสร้างแผนที่ความคิดภายใน Google เอกสาร ขอแนะนำให้ใช้ความสามารถในการวาดและการแทรกแบบดั้งเดิม ผ่านการฝึกฝนอย่างสม่ำเสมอ เราสามารถปลูกฝังความสามารถในการสร้างไดอะแกรมที่ใช้งานได้จริง มีการจัดการที่ดี และดึงดูดสายตา ซึ่งถ่ายทอดความคิดที่ซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

อย่าลังเลที่จะเจาะลึกตัวเลือกเพิ่มเติม เนื่องจากส่วนขยายที่เหนือกว่าผสมผสานกับ Google เอกสารได้อย่างลงตัว และนำเสนอวิธีการใหม่ๆ ในการปรับปรุงแผนที่ความคิดของคุณ

การใช้แอปพลิเคชันต่างๆ นอกเหนือจากโซลูชันที่ใช้งานทั่วไป เช่น Canva และ Microsoft Word อาจส่งผลให้ Google เอกสารเป็นทางเลือกที่ปรับเปลี่ยนได้