วิธีสร้างบันทึกที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมใน Google Keep บน Android

Google Keep เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการติดตามชีวิตของคุณ ตั้งแต่การสร้างการเตือนการนัดหมายไปจนถึงการตั้งรายการซักผ้าที่คุณไม่อยากทำ นี่เป็นหนึ่งในแอปอเนกประสงค์ที่สุดของ Android สำหรับการจัดระเบียบทุกอย่าง แต่เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจาก Google Keep การรู้วิธีตั้งค่าและเพิ่มบริบทในบันทึกเป็นสิ่งจำเป็น นี่คือวิธีการ

วิธีตั้งค่าบันทึกใน Google Keep

Google Keep ติดตั้งมาล่วงหน้าในโทรศัพท์และแท็บเล็ต Android หลายรุ่น หากคุณยังไม่มี คุณสามารถติดตั้งได้ฟรีจาก Play Store

ยินดีต้อนรับสู่ Google Keep! หากต้องการเริ่มสร้างบันทึกใหม่ เพียงเข้าไปที่แอปพลิเคชันและค้นหาไอคอน"+“หรือ"บวก"ซึ่งจะเริ่มกระบวนการสร้างบันทึกของคุณ เมื่อคุณเข้าถึงไอคอนนี้แล้ว คุณสามารถดำเนินการต่อได้โดยป้อนรายละเอียดเฉพาะภายในฟิลด์ที่กำหนด เช่น ตั้งชื่อบันทึกของคุณในพื้นที่"ชื่อเรื่อง"และเพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในส่วน"บันทึกย่อ"นอกจากนี้ หากคุณเห็นว่าบันทึกย่อใด ๆ มีความสำคัญอย่างยิ่ง ให้ลองใช้คุณสมบัติ"ปักหมุด"ที่มีประโยชน์ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของบันทึก เพื่อให้ยังคงแสดงอย่างต่อเนื่องใกล้กับด้านบนของแอปพลิเคชันเพื่อให้อ้างอิงได้ง่าย

ปิด

ในการสร้างบันทึกที่ครอบคลุมโดยใช้ Google Keep ต้องใช้ความพยายามในระดับหนึ่งนอกเหนือจากการป้อนข้อความพื้นฐาน โชคดีที่มีเครื่องมือและฟังก์ชันต่างๆ มากมายที่ช่วยเพิ่มความลึกและความสมบูรณ์ให้กับบันทึกย่อของคุณ มาสำรวจตัวเลือกเหล่านี้เพิ่มเติมกัน

วิธีเพิ่มป้ายกำกับและช่องทำเครื่องหมายลงในบันทึกย่อใน Google Keep

ไปที่"การตั้งค่า"จากเมนูหลัก เลือกตัวเลือกที่มีข้อความ"ป้ายกำกับ"ป้อนแท็กที่ต้องการในช่อง"ป้อนชื่อป้ายกำกับ"ที่กำหนด แล้วกดปุ่ม”+ สร้าง"เมื่อเสร็จแล้ว โปรดสลับช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ติดกันเพื่อเปิดใช้งานแท็กที่เลือก จากนั้นใช้ลูกศรย้อนกลับเพื่อกลับไปยังหน้าจอก่อนหน้า จากนี้ไป คุณจะสังเกตเห็นว่าแท็กที่เลือกจะปรากฏในรายการป้ายกำกับของคุณในหน้าแรกของ Google Keep

ปิด

หากต้องการแยกแยะโน้ตให้แตกต่างจากป้ายกำกับธรรมดา ให้คลิกที่ไอคอนจานสีของศิลปินที่มุมซ้ายล่างของโน้ต จากตรงนั้น คุณสามารถเลือก"พื้นหลัง"เพื่อเลือกภาพพื้นหลังที่มีอยู่แล้ว หรือ"สี"เพื่อกำหนดเฉดสีเฉพาะสำหรับโน้ตได้ นี่เป็นวิธีที่สะดวกในการเน้นบันทึกย่อเฉพาะและแยกออกจากบันทึกอื่นๆ

ปิด

หากต้องการจัดระเบียบรายการอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้แพลตฟอร์มของ Uber คุณสามารถใช้ช่องทำเครื่องหมายโดยเลือกไอคอน"บวก"ตามด้วยการแตะ"ช่องทำเครื่องหมาย"ที่อยู่ด้านล่างสุดของรายการ การดำเนินการนี้จะแปลงฟิลด์ข้อความเริ่มต้นเป็นรูปแบบรายการที่ตรวจสอบได้

หากต้องการเพิ่มรายการใหม่ลงในรายการ ให้เลือกปุ่ม"+“ถัดจากรายการที่ต้องการ ซึ่งจะปรากฏภายในรายการ หากต้องการลบรายการที่มีอยู่ เพียงแตะที่ไอคอน"X"ที่อยู่ถัดจากรายการเฉพาะที่คุณต้องการกำจัด หรือคุณสามารถใช้ไอคอนช่องทำเครื่องหมายเพื่อลบรายการโดยสลับเป็นปิด เมื่อรายการถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์หรือทำเครื่องหมายแล้ว รายการนั้นจะแสดงใต้ส่วน"รายการที่เลือก"ของบันทึกที่เกี่ยวข้อง

ปิด

วิธีเพิ่มสื่อลงในบันทึกย่อใน Google Keep

หากใครคุ้นเคยกับการใช้สไลด์ PowerPoint ในระหว่างการนำเสนอทั้งแบบเสมือนหรือจริงผ่านการประชุม Zoom พวกเขาจะรู้ว่าการรวมมัลติมีเดียจะช่วยเพิ่มความลึกและขอบเขตของข้อโต้แย้งใด ๆ ที่ถ่ายทอดได้อย่างมาก ในทำนองเดียวกัน แม้ว่าอาจมีความครอบคลุมน้อยกว่าเมื่อเทียบกับ Microsoft PowerPoint แต่ Google Keep ยังอนุญาตให้ผู้ใช้รวมเนื้อหาเสริมไว้ในบันทึกย่อของตนเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมในประเด็นเฉพาะ

หากต้องการรวมองค์ประกอบมัลติมีเดีย เช่น ภาพถ่าย การบันทึกเสียง หรือภาพประกอบ โปรดไปที่สัญลักษณ์ “บวก” รูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า และเลือกจากทางเลือกที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ดังต่อไปนี้:

⭐ถ่ายรูป

⭐เพิ่มรูปภาพ

⭐การวาดภาพ

⭐การบันทึก

เมื่อเลือกระหว่างการถ่ายภาพโดยใช้"ถ่ายภาพ"หรือเพิ่มภาพที่มีอยู่โดยเลือก"เพิ่มภาพ"รูปภาพที่ได้จะแสดงในรูปแบบตารางที่ด้านบนของบันทึก น่าเสียดายที่การจัดเรียงภาพเหล่านี้ใหม่จำเป็นต้องลบภาพเหล่านั้นและสร้างลำดับที่ต้องการขึ้นมาใหม่โดยการแตะที่ภาพแต่ละภาพแล้วไปที่ “การตั้งค่า > ลบ > ลบ

หรืออาจเลือกใช้ฟีเจอร์"การวาดภาพ"ภายใน Google Keep เพื่อสร้างงานศิลปะนอกเหนือจากภาพอื่นๆ ที่อยู่บนโน้ต แม้ว่าตัวเลือกการออกแบบที่มีอยู่ในฟังก์ชันเฉพาะนี้ค่อนข้างจำกัด แต่ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงเฉดสีที่หลากหลายและความสามารถในการขยายหรือลดขนาดได้ตามต้องการ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าไม่สามารถเพิ่มคำอธิบายประกอบลงในข้อความหลักของบันทึกได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม มีความเป็นไปได้ที่จะเพิ่มความคิดเห็นต่อกราฟิกที่มีอยู่แล้วที่มีอยู่ในนั้น

ปิด

หากต้องการแก้ไขรูปภาพที่มีอยู่ใน Google Keep ให้เลือกรูปภาพนั้นก่อน จากนั้นกดไอคอน"พู่กัน"จากตัวเลือกที่มี จากนั้นเลือกเครื่องมือวาดภาพและสีต่างๆ ที่นำเสนอโดย Google Keep หากคุณทำผิดพลาด เพียงใช้ตัวเลือก"ลบ"เพื่อแก้ไขหรือเข้าถึงปุ่ม"เลิกทำ"ที่มุมขวาบน ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดร้ายแรง คุณสามารถกู้คืนบันทึกย่อที่ผ่านมาผ่านเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการได้เสมอ

ปิด

หากต้องการรวมบันทึกเสียง โปรดแตะที่"การบันทึก"กระบวนการนี้เหมือนกับการค้นหาด้วยเสียงภายในแอปพลิเคชัน Google Search หลังจากการบันทึก เสียงคำอธิบายประกอบจะต้องถูกรวมเข้ากับบันทึก หากต้องการฟังสัญลักษณ์ ให้กด"เล่น"และหากต้องการลบ ให้ใช้สัญลักษณ์"ถังขยะ"แม้จะสามารถสร้างคำอธิบายประกอบแบบเสียงได้จำนวนมาก แต่น่าเสียดายที่เราไม่สามารถกำหนดป้ายกำกับให้กับหน้าต่างการบันทึกที่ฝังไว้แต่ละหน้าต่างได้โดยตรง

ปิด

เมื่อคุณสร้างคำอธิบายประกอบที่ครอบคลุมเสร็จแล้ว คุณสามารถเลือกที่จะส่งข้อมูลเหล่านั้นให้กับตัวคุณเองหรือกลุ่มบุคคลที่เลือกเป็นการแจ้งเตือนที่เกิดซ้ำภายในขอบเขตของ Google Keep

ทำงานต่อไปด้วยการสร้างบันทึกการทำงานใน Google Keep

Google Keep มอบแพลตฟอร์มอเนกประสงค์สำหรับการสร้างบันทึกที่มีรายละเอียดครอบคลุม เพื่อชี้แจงความคลุมเครือหรือความไม่แน่นอนเกี่ยวกับงาน แผนงาน หรือกิจกรรมต่างๆ ด้วยคุณสมบัติที่หลากหลาย ผู้ใช้จึงมีพลังในการรักษาองค์กรและประสิทธิภาพในชีวิตประจำวันผ่านการวางแผนและการดำเนินการที่มีประสิทธิภาพ